设计供方选择及评价管理规定

设计供方选择及评价管理规定

本规定对公司设计供方资源库的建立和设计供方的入库、选择和评价管理进行了统一规定。

1目的和范围

2定义

3应对的主要风险

4管理职责

5设计供方资源库管理

6设计供方入库方式

7设计供方选择

8设计供方评价

9罚则

10记录

11相关文件

附件

正文

1目的和范围

1.1为规范设计供方资源管理，提高设计供方选择和管理水平，结合公司实际情况，特制定本规定。

1.2本规定为公司制度体系第二层级文件，其上一层级文件为《设计管理制度》。

1.3本规定适用于工程总承包项目和投融资类经营项目，咨询、设计和施工总承包项目可参照执行。

1.4二级单位（含分（子）公司、事业部）可根据具体情况制订相应的细则等管理文件。

2定义

2.1设计供方资源库：是指按照本规定建立的，公司已合作或有合作意向的设计、咨询单位信息库。

3应对的主要风险

3.1对设计供方资格审核不严，致使设计供方选择不当，导致设计供方与客户需求不匹配，无法入围或中标的风险。

3.2对设计供方评价不及时、不全面，致使不合格的设计供方在其它工程中使用的风险。

4管理职责

4.1设计管理部

a）负责设计供方资源库建立及日常维护管理；

b）负责首次入库设计供方考察报告的审批、入库管理；

c）组织对设计供方的评价和等级评定；

d）负责重要情形以上项目和投融资类经营项目营销阶段设计供方的选择；

e）负责重要情形以下项目营销阶段设计供方选择的审批。

4.2市场营销部

a）负责自行经营重要情形以下项目设计供方的选择；

b）提出重要情形及以上项目设计供方需求信息； c）

负责对自行经营项目营销阶段设计供方的评价。

4.3投融资事业部

a）提出投融资类经营项目设计供方需求信息；

b）负责对投融资类经营项目设计供方的评价；

c）负责本部门推荐入库设计供方的考察，形成考察报告。

4.4科技部/工程技术研究院/项目管理部：负责本部门推荐入库设计供方的考察，形成考察报告。

4.5二级单位

a）负责本单位自行经营重要情形以下项目设计供方的选择；

b）负责本单位推荐入库设计供方的考察，形成考察报告； c）

负责对自行承揽项目设计供方的评价。

4.6项目部：配合对实施阶段设计供方的考评。

5设计供方资源库管理

5.1设计供方资源库建立：设计管理部对现有设计供方资源按照地域、公司性质、行业资质、擅长领域、等级、是否有过合作、推荐单位等进行分类，建立设计供方资源库。

5.2设计供方资源库更新：及时完成设计供方正常入库和退出（如注销），更新设计供方资源库并在内网发布。

6设计供方入库方式

6.1设计供方要求：当地资质等级高且影响力大的设计单位。

6.2入库方式：采取单位推荐，设计管理部审批的方式。设计供方入库流程见附件1。6.3推荐单位包括：市场营销部、科技部、工程技术研究院、项目管理部和二级单位等。

6.4推荐单位要求：编制考察报告，提交设计管理部审批。

6.5考察报告要求

a）考察内容：包括但不限于单位名称、企业性质、设计资质、管理体系认证情

况、专家数量、设计人员情况、擅长领域及其典型业绩、区域优势、获奖情况、联系人职务及联系方式；

b）完成时间：推荐单位考察完成后两周内形成考察报告；

c）评审程序：考察人员签字确认，由推荐单位负责人签字盖章后，报送设计管理部审批。

7设计供方选择

7.1设计供方选择原则

a）需求单位从设计供方资源库选择设计供方，不在设计供方资源库的设计供方先办理入库手续。

b）按照“优先选择内部设计院作为设计供方”、“优先选择已合作且评价等级高的设计供方”、“优先选择项目实施地就近的设计供方”、“优先选择有自主知识产权保护的设计供方”、“优先选择业态设计领域权威的设计供方”五个优先的原则选择与实际业务相匹配的设计供方。

7.2设计供方的选择方式

a）对于重要情形以下项目，市场营销部或二级单位从设计供方资源库中选择适合的设计供方，填写《设计供方选择申请表》（QG/SBC SJ 376—2020/F-1），由职能部门或二级单位负责人签字盖章后，报设计管理部审批。

b）对于重要情形及以上项目和投融资类经营项目，由市场营销部或二级单位填写《设计供方需求信息表》（QG/SBC SJ 376—2020/F-2），由职能部门或事业部负责人签字盖章后，报设计管理部，由设计管理部选择设计供方，报设计管理部分管领导审批。

c）设计供方选择流程见附件2。

d）根据项目特点，需要咨询、设计分包的，依据《中国五矿集团有限公司供应商管理办法》、《工程分包合同管理规定》和标前约定执行。

8设计供方评价

8.1评价要求

a）营销阶段设计供方的评价由市场营销体系内项目负责人对设计供方从技术水

平、履约情况、服务意识三方面按照《营销阶段设计供方评价表》（QG/SBC SJ 376 —2020/F-3）进行评价，经职能部门或二级单位负责人审批。投标完成后两周内，完成对设计供方的评价，根据设计管理部通知要求及时上报设计管理部。营销阶段设计供方负责设计管理内容见《营销阶段设计管理规定》。

b）实施阶段设计供方的评价由二级单位组织项目实施主体对设计供方从技术水平、履约情况、服务意识三方面按照《实施阶段设计供方评价表》（QG/SBC SJ 376 —2020/F-4）对设计供方进行评价，经职能部门或二级单位负责人审批。施工图设计完成后和《设计完工报告》编制完成后两周内，分别完成对设计供方的评价，并及时上报二级单位设计管理部门，根据设计管理部通知要求，由设计管理部门及时上报设计管理部。实施阶段设计供方负责设计管理内容见《项目设计策划及实施过程管理规定》。

c）设计管理部每半年组织一次对设计供方不同阶段负责设计管理内容评价的统计。设计供方等级评定管理流程见附件3 。

8.2评定方式：设计管理部依据各职能部门和二级单位对设计供方不同阶段的评价

分数，采用累计平均值法进行分析，根据分析结果，编制设计供方资源库等级名单。

8.3评审程序：设计供方等级划分名单报设计管理部分管领导审批后，每半年在公

司 OA 发布一次。

8.4设计供方等级划分

a）根据评价结果将外部设计供方分为“A”、“B”、“C”、“D”四个由高到低的等级。A级、B级、C级设计供方为合格的设计供方，D级设计供方为不合格设计供方。对于首次入库的单位统一评定分数为75分。

b）综合评分在90分（含）以上的为A级；

c）综合评分在80分（含）以上90分以下的为B级；

d）综合评分在65分（含）以上80分以下的为C级；

e）综合评分在65分以下的为D级。凡被评定为D级的设计共供方，一年内不得选择，停止选择满一年后，推荐单位需重新考察设计供方，并编制考察报告，经设计管理部审核通过后，报分管领导审批，审批通过后，可将其按照首次入库的单位重新划