报告厅使用登记表 - 样表
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报告厅使用申请单
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6.请严格按照报告厅设备使用流程要求操作设备。
7.遵守报告厅管理人员安排,不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏,申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表,以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动,请提前跟办公室工作人员协商,否则设备未及时提供,自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生,严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间,请提前说明,并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他:
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名:
(盖章) 年 月 日
备注
1.申请使用程序:填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。
7.遵守报告厅管理人员安排,不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏,申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表,以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动,请提前跟办公室工作人员协商,否则设备未及时提供,自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生,严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间,请提前说明,并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他:
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名:
(盖章) 年 月 日
备注
1.申请使用程序:填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。
报告厅使用登记表
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灌云县九年制实验学校报告厅使用登记表
【说明一】1.各部门各班级要使用报告厅需提前向信息中心申请登记。
2.班级使用报告厅前班主任必须先对学生进行具体要求:进报告厅不得带刀子、笔、零食、饮料等任何物品,不得在报告厅内追逐大闹,不得在报告厅内喧哗,一切要听从管理人员安排。
3.使用过程中如果发现学生在报告厅中追逐打闹将扣班级常规积分1分,大声喧哗的扣1分,学生走后发现该班学生座位下有垃圾的扣1分。
4.使用结束后信息中心将对报告厅进行检查,如果发现报告厅内座椅等物品被破坏,学校将追究使用班级的责任,并让相关责任学生照价赔偿。
【说明二】报告厅使用完毕后信息中心将对以下各项检查并记录:1,大屏/幕布/遥控器;2,会议系统:麦/话筒/调音台;3,办公桌椅;4,自动窗帘/遥控器;5,供电设备;6,灯/窗户/门/锁/空调等。
多功能报告厅使用申请表--最新
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部门
责任人
使用时间
(图书馆存档)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年ห้องสมุดไป่ตู้日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
多功能报告厅使用申请表
制表:图书馆
多功能报告厅使用申请表
部门
责任人
使用时间
(后勤保卫部门备案)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年月日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
制表:图书馆
责任人
使用时间
(图书馆存档)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年ห้องสมุดไป่ตู้日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
多功能报告厅使用申请表
制表:图书馆
多功能报告厅使用申请表
部门
责任人
使用时间
(后勤保卫部门备案)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年月日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
制表:图书馆
学术报告厅使用登记表
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学术报告厅使用登记表
注意事项:
1、电池等耗材费用由借用单位自行承担。
2、借用期间因借用单位原因造成器材损坏,由借用单位按学院规定赔偿。
3、报告厅值班人员在活动前半小时开门,安全员到位后才能允许人员进入报告厅内,如活动开始时间已超半小时还未进行,则取消本次活动。
4、活动实际结束时间不得与申请结束时间有太多出入,最迟拖延半个小时。
5、活动结束后由借用单位清扫报告厅。
6、凭票入场的要填写座位号(席位分布表在团委网站下载)。
7、禁止在报告厅内使用液体胶水粘贴任何纸质以及装饰物品,违者直接撕除。
8、周一至周五活动申请活动时间必须在16:30之后,每场活动时间不得超过4个小时。