应收账款管理制度(优秀5篇)

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2024年应收帐款管理制度(2篇)

2024年应收帐款管理制度(2篇)

2024年应收帐款管理制度一、概述应收账款是企业经营活动中的重要组成部分,对于企业资金流动和盈利能力的影响至关重要。

为了加强对应收账款的管理,提高企业的风险控制能力和资金利用效率,制定本管理制度。

二、管理目标1. 提高应收账款回收效率,减少坏账损失;2. 优化资金流动,提高资金利用效率;3. 加强风险管理,降低应收账款风险;4. 规范应收账款相关工作流程。

三、应收账款管理政策1. 客户评估与信用管理- 对新客户进行严格的信用评估,包括财务状况、经营情况等,并根据评估结果设定信用额度;- 针对老客户,定期进行信用评估,及时调整信用额度,以确保风险控制;- 对于信用较差的客户,限制销售额度,采取预付款或分期付款方式。

2. 销售合同和应收账款管理- 所有销售合同必须明确约定付款方式、期限及利率等相关条款;- 对于大额应收账款,要与客户签订借据或其他担保方式,确保账款回收;- 建立应收账款台账,记录每笔应收账款的详细信息,包括客户名称、欠款金额、到期日等;- 定期对应收账款进行汇总和分析,及时发现问题并采取相应的措施。

3. 应收账款回收- 对于到期未收到款项的账款,要及时与客户进行沟通,催收款项;- 对于逾期未收到的账款,要及时启动法律程序,采取法律手段进行催收;- 针对大额呆账,要及时报备上级,并制定相应的清收方案。

4. 应收账款的核实及认定- 销售部门和财务部门要建立良好的沟通机制,确保销售数据准确传递给财务部门;- 财务部门要及时核实销售数据,确保应收账款的准确性和真实性;- 对于存在争议的应收账款,要及时与客户进行沟通解决,确保账款的认定正确。

5. 应收账款的坏账处理- 坏账是指无法收回的应收账款,需要及时进行核销,并在财务报表中进行明确标注;- 针对坏账,要及时对相关责任人进行追责,并加强风险防范措施,避免再次发生类似事件。

6. 绩效考核与奖惩机制- 建立应收账款管理绩效考核制度,根据回收情况、坏账比例等指标对相关部门和个人进行评估;- 对于表现优秀的部门和个人,给予相应的奖励和激励措施;- 对于管理不善、坏账比例高等问题,要采取相应的惩罚措施。

公司应收账款管理制度范文(3篇)

公司应收账款管理制度范文(3篇)

公司应收账款管理制度范文一、概述公司应收账款管理制度旨在规范公司对客户应收账款的管理,提高资金回收效率,减少风险和损失。

二、适用范围本制度适用于公司所有与客户之间发生的应收账款管理活动。

三、应收账款管理流程1. 客户征信a. 在与客户建立业务合作关系前,需进行征信调查。

b. 征信调查包括但不限于查阅客户信用报告、银行对账单等。

c. 根据征信结果,确定客户信用额度。

2. 订立合同a. 与客户进行业务合作时,需签订合同。

b. 合同内容应包括货物/服务的品种、数量、价格、交货期限等条款。

c. 合同中应明确付款方式和结算周期。

3. 发货/提供服务a. 在获得客户合同后,按约定交货或提供相应服务。

b. 发货/提供服务后,需及时提供相应的发货/服务凭证。

4. 发票开具a. 发货/提供服务后,需及时开具发票。

b. 发票中应包含合同相关信息以及应收账款金额。

5. 应收账款登记a. 收到客户付款后,需及时登记应收账款。

b. 应收账款登记应包括客户名称、应收金额、付款日期等信息。

6. 应收账款催收a. 对于逾期付款的客户,需及时进行催收。

b. 催收方式可以包括电话催收、上门催收等。

c. 催收记录应进行书面备份。

7. 坏账核销a. 对于无法收回的应收账款,需进行坏账核销。

b. 坏账核销应经过相关部门的审批。

8. 应收账款报告a. 定期向公司领导层、财务部门提供应收账款报告。

b. 报告内容应包括应收账款总额、逾期账款金额等。

四、制度执行1. 各部门责任a. 销售部门负责与客户征信、签订合同、发货/提供服务等环节的配合与沟通。

b. 财务部门负责应收账款的登记、催收、核销等工作。

c. 领导层对应收账款管理工作进行监督和评估。

2. 制度宣贯a. 公司应对全体员工进行应收账款管理制度的宣贯。

b. 可以通过培训、会议、内部通知等形式进行宣贯。

3. 监督与检查a. 监督部门应对应收账款管理情况进行定期检查和评估。

b. 检查结果应进行书面报告。

应收账款管理制度模板3篇

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)2、篇章2:应收账款管理制度模板实用版3、篇章3:销售部应收账款管理制度样本篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)应收账款管理制度(海杭)2011.2第一章总则第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,提高企业资金的使用效率,特制定本管理制度。

第二条本制度所称应收账款,是企业通过物权交换获取货币资金的过程中形成的过渡性资产形态,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。

具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。

由于其实质性权益受制于物质品质、物权交割、物品效期、合同期限、客户信用、价格变化、支付方式等多方面因素,资产存续、资金回收的不确定性,给资产安全、资金周转效能带来潜在的负面影响。

第三条应收账款的管理部门为公司的财务部、销售管理部门和法律部,财务部负责数据传递和信息反馈,销售管理部负责客户的联系和款项催收,财务部和销售管理部共同负责客户信用额度、信用期和信用政策的确定,法律部负责超期欠款的催收。

公司财务负责对公司应收账款的监督、预警和考核。

第四条公司根据自身实际情况,参照制订应收账款管理制度。

第二章客户资信管理第五条客户资信管理包括信用额度、信用期限、信用政策三方面内容,由财务部和销售管理部共同确定。

客户信用档案建立:由公司销售管理部在收集整理的基础上建立客户信息档案,客户信息档案包括:11、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的公司名称、地址、电话、注册资金、经营规模、所有者、经营管理者、法人代表以及与本公司交往的时间,业务种类等资料信息。

合理的应收账款管理规定(3篇)

合理的应收账款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,保障公司财务安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有涉及应收账款的相关业务活动,包括销售、采购、服务、租赁等。

第三条应收账款管理应遵循以下原则:1. 预防为主,控制为辅;2. 合同先行,明确责任;3. 及时催收,确保回收;4. 分类管理,动态监控。

第二章应收账款管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的整体管理工作,具体职责如下:1. 制定应收账款管理制度和流程;2. 监督和检查应收账款的管理工作;3. 协调各部门间的应收账款管理工作;4. 定期分析应收账款情况,提出改进措施。

第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作,具体职责如下:1. 在签订销售合同时,明确应收账款条款;2. 及时将销售合同及客户信息反馈给财务部门;3. 跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;4. 对逾期账款进行催收,必要时采取法律手段。

第六条客户服务部门负责客户关系维护,具体职责如下:1. 收集客户信息,建立客户档案;2. 提供优质服务,提高客户满意度;3. 及时解决客户问题,减少应收账款产生;4. 协助销售部门进行应收账款催收。

第三章应收账款管理制度第七条应收账款合同管理1. 销售合同应明确应收账款金额、期限、付款方式等;2. 合同签订前,销售部门应充分了解客户信用状况;3. 合同签订后,财务部门应及时进行登记备案。

第八条应收账款核算管理1. 财务部门应根据销售合同,及时进行应收账款核算;2. 应收账款核算应准确、完整、及时;3. 财务部门应定期核对应收账款账目,确保账实相符。

第九条应收账款催收管理1. 销售部门应定期跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;2. 对逾期账款,销售部门应采取电话、邮件、短信等多种方式进行催收;3. 对逾期较长的账款,销售部门应向财务部门汇报,必要时采取法律手段。

第十条应收账款分析管理1. 财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、客户信用分析等;2. 分析结果应及时反馈给销售部门和客户服务部门;3. 根据分析结果,制定相应的改进措施。

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。

第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。

以下单位和个人允许在我公司签单消费。

1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。

已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。

2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。

账款由财务部门负责收回。

3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。

账款由营销部门负责收回。

4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。

账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。

第二条;协议单位必须具备以下条件。

1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。

2、政府部门和政府事业单位。

3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。

4、个人慎重签订协议。

第三条。

签单消费协议注意事项。

1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。

2、签单消费协议内容必须注明。

协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。

3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。

第四条:签订签单消费协议流程。

1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。

2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。

3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。

公司应收账款管理制度(3篇)

公司应收账款管理制度(3篇)

公司应收账款管理制度是指公司对应收账款的管理和收回工作进行规范、有效和有序的管理体系和流程。

其主要目的是加强对客户信用的控制,确保应收款项的及时收回,降低坏账风险,提高公司的现金流和财务风险管理水平。

公司应收账款管理制度应包括以下方面的内容:1. 客户信用评估:建立科学、合理的客户信用评估体系,根据客户的信用情况进行分类,确保与高风险客户的交易进行谨慎管理,并为风险管理决策提供依据。

2. 销售合同与订单管理:明确销售合同与订单管理的流程和要求,包括合同签订、订单接受、价格确认、交货条款、付款方式等内容,确保销售过程的合法性、规范性和有效性。

3. 应收账款管理:明确应收账款的开立、核销、调整和追踪的规定和流程,建立完善的应收账款档案和台账,并实施定期的应收账款余额核对和调整工作。

4. 逾期催收与追索:建立逾期账款的催收和追索机制,明确催收流程、方式和时限,及时采取催款措施,防止应收账款长期滞留,确保及时收回。

5. 坏账处理:建立坏账核销制度,明确坏账的计提标准和程序,确保不良账款及时核销,及时反映公司的实际财务状况。

6. 绩效考核和奖惩:建立应收账款相关岗位的绩效考核指标和奖惩机制,确保相关人员积极主动地管理和收回应收款项,提高工作效率和风险防控能力。

7. 监督与内控:建立内部监督与内控机制,加强对公司应收账款管理的监督和审查,并对系统性问题进行持续改进和优化。

总之,公司应收账款管理制度对于维护公司经营稳定和健康发展起到重要的作用,能有效提高公司的现金流管理水平和财务风险控制能力,提高公司的经营效益和市场竞争力。

公司应收账款管理制度(二)第一章总则第一条:为规范公司的应收账款管理工作,提高公司的资金回笼率,加强与客户的信用管理,维护公司的经济利益,根据《公司法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条:公司应收账款管理制度适用于公司所有各部门的应收账款管理工作。

第三条:公司应收账款管理制度的主要任务是规范公司各部门的应收账款管理程序,明确各部门的责任与义务,建立健全应收账款管理的监督与控制机制。

医药企业应收帐款管理制度(4篇)

医药企业应收帐款管理制度(4篇)

医药企业应收帐款管理制度医药企业应收账款管理制度是为了规范医药企业的应收账款管理,确保企业能够及时收回应收账款,提高资金周转效率和企业的经营效益而制定的一套制度和流程。

以下是医药企业应收账款管理制度的主要内容:1. 应收账款的定义和分类:明确应收账款的定义和分类,例如按照客户类型、账龄等进行分类。

2. 信用审核和授信决策:建立客户信用审核制度,明确具体的信用审核流程和要求;根据客户信用状况决策是否授予信用。

3. 销售订单和合同管理:确保销售订单和合同的签订符合相关法律法规和企业内部规定,包括价格、付款条件等项的准确记录和管理。

4. 发票开具和管理:确保销售发票的准确、及时开具,并进行严格的管理和归档。

5. 收款跟踪和催收措施:及时跟踪客户的付款情况,建立催收机制,按照既定的流程和措施进行催收;明确逾期款项的处理办法。

6. 应收账款确认和核销:按照相关准则和规定,及时确认和核销应收账款,确保账款的准确性和真实性。

7. 应收账款的融资和保险:根据需要,寻求应收账款的融资渠道,减轻企业的资金压力;考虑购买保险来保障应收账款的风险。

8. 绩效考核和激励机制:建立应收账款管理的绩效考核指标和激励机制,激励相关部门和个人提高应收账款的回收率和管理水平。

9. 监督和内部控制:建立监督机制,对应收账款管理进行定期检查和审核;确保内部控制的有效性和完整性。

10. 相关记录和报表的制作:根据企业需要,制作应收账款的相关记录和报表,为企业决策和管理提供依据。

以上是医药企业应收账款管理制度的一些主要内容,具体的制度内容可根据企业的实际情况进行调整和完善。

医药企业应收帐款管理制度(2)医药企业应收账款管理制度是指医药企业为了有效管理和控制应收账款的流动和风险,制定的一系列规章制度和流程。

其主要内容包括以下几个方面:1. 客户评估与授信:医药企业需要对新客户进行评估,确定客户的信用状况和偿还能力,并根据评估结果为客户设定授信额度。

应收帐款管理制度范文(5篇)

应收帐款管理制度范文(5篇)

应收帐款管理制度范文4.1事前控制:信用控制,建立客户档案,重视客户资信调查,进行有效的信用评估和跟踪记录;对客户的评定等级:a类客户,回款____个月内b类客户,回款____个月内c类客户,回款____个月内d类客户,回款时间相当长,不可靠相关部门合同审批人员综合各部门意见,对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。

合同是企业据以确认收入、发出货物、催收账款的重要依据。

签约时要对销售合同的各项条款和内容进行逐一____核对,防止日后产生信用问题。

公司采用的结算方式有支票、银行本票、银行汇款、银行承兑汇票等,禁止商业承兑汇票。

对于盈利能力较强、资信度较好的客户,公司可适当放宽政策,采取委托收款、托收承付等或适当的银行保理结算方式;而对于盈利能力较弱、资信度较差的客户,企业则应该选择支票或银行承兑汇票。

决不能只为了单纯地提高销售额,去迁就客户提出的不合理要求。

针对不同客户采取不同的结算方式,才能有效地降低应收帐款带来的风险。

对过期较短的顾客,加强督促,不过多地打扰,以免将来失去这一市场;对过期较长的顾客,落实具体人员频繁地催款并催询;对过期很长的顾客,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等等。

4.2事中控制:(发货到收款)每次发货销售内勤必须与销售合同保持核对并保留发货签收单;公司在销售货物后,就启动监控程序,由销售人员进行全程跟踪。

根据不同的信用等级实施不同的收账策略,在货款形成的早期进行适度催收,同时注意维持跟客户良好的合作关系。

销售人员配合财务部门形成定期的对帐制度,每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次帐目,形成定期的对帐制度,不能使管理脱节,以免造成帐目混乱互相推诿、责任不清;并且详细记录每笔货款的回收情况,经常进行帐龄分析。

避免而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成书面确认函。

4、3事后控制:(欠款到追收)对拖欠帐款的追收,责任落实到位。

原则上采取大区经理负责制,再由大区经理落实到具体的业务员身上。

财务应收帐款管理规定(3篇)

财务应收帐款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,确保公司财务状况的稳健,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有应收账款的管理工作,包括销售、租赁、技术服务等业务产生的应收账款。

第三条应收账款的管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)安全性原则:确保应收账款的安全,降低坏账风险;(三)及时性原则:及时回笼资金,提高资金使用效率;(四)透明性原则:加强应收账款的核算和监督,确保信息真实、准确、完整。

第二章应收账款的管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的管理工作,其主要职责包括:(一)制定应收账款管理制度,并组织实施;(二)建立应收账款台账,定期进行核对;(三)审核应收账款的确认、计提、收回等环节;(四)组织催收工作,降低坏账风险;(五)定期编制应收账款分析报告,为公司决策提供依据。

第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作,其主要职责包括:(一)签订销售合同,明确应收账款的相关条款;(二)及时将销售合同和客户信息报送财务部门;(三)跟进应收账款的回收情况,及时解决回收过程中遇到的问题;(四)协助财务部门进行催收工作。

第六条其他相关部门应积极配合财务部门和销售部门做好应收账款管理工作。

第三章应收账款的确认与计提第七条应收账款应在以下条件同时满足时予以确认:(一)销售商品或提供劳务的收入已实现;(二)收入已取得相应的收款权利;(三)收入金额能够可靠计量。

第八条应收账款确认后,应按照下列规定计提坏账准备:(一)按照应收账款余额的一定比例计提坏账准备;(二)根据实际情况,对个别应收账款进行特别计提;(三)坏账准备计提比例和计提方法应经公司财务部门审核批准。

第四章应收账款的收回第九条应收账款收回方式包括:(一)现金收款;(二)银行转账;(三)其他合法方式。

第十条销售部门应及时跟进应收账款的回收情况,采取以下措施:(一)加强与客户的沟通,了解客户资金状况,争取提前回收;(二)对逾期应收账款,及时采取催收措施;(三)对无法收回的应收账款,及时向财务部门报告。

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。

第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。

第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。

第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。

第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。

第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。

第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。

第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。

第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。

第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。

第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。

第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。

第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。

第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。

第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。

第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。

第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。

第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇【第1篇】应收账款追收管理制度1、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、对付款人等内容。

2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施。

3、对应收账款加强日常监督,按照实际状况每周或每月打印出会计账上所有临近到期的应收账款记录举行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法。

4、制订商账追收方法,培训催收、追收人员。

5、设计商账追收工作流程,包括内勤提醒、外勤催收、托付专业信用管理公司追收、法律诉讼。

商账追收程序普通应包括下列步骤:步骤阶段时光段联系办法催账形式1提示客户逾期第一天传真礼貌提醒2提示客户以后第4天传真再度提醒3了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天传真显示证据5郑重通知以后第4天传真郑重通知6其次次正式催账以后第4天传真显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/访问表述不满8第一次经理对话以后第3天电话催账级别上升9其次次经理对话以后第3天电话最后一次谈话10最后通知以后第3天挂号信最后通牒11送专业追账公司一周以后托付追账与追账代理签约12提出法律诉讼半年以后托付律师法律行动【第2篇】应收账款应收票据管理制度在企业里,凡是接触到资金的管理大部分是与财务管理有关的,比如应收账款及应收票据管理制度亦属于财务管理的范围内,下面本站收拾了下文,供各位阅读。

第一条为加强本企业应收账款与应收票据管理,削减坏账损失,确保企业权益,特制定本制度。

其次条各营业部门应做好客户信用调查,并随时调查客户信用的变化状况、签注于信息调查表相关栏内。

但政府机关、事业单位信用良好的大客户及风、低的小金额或现金交易客户不受此限。

第三条营业部门最晚应于出货日起60日内收款。

如超过此期限,财务部门就其未收款项具体列表,通报营业部门主管,转为呆账。

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收帐款管理制度
应收帐款在市场销售中可以增加企业销售收入,减少企业存货,增加企业利润,但同时也会产生一定的成本,发生坏账、呆账、死账等损失,现就应收账款管理办法详细说明:
一、应收账款产生之前的一些准备工作。

1、调查客户的信誉,判断该客户是否具有偿债能力,该客户是否有赖账习惯。

2、该客户以前与我公司是否有业务往来,信誉评价如何?
3、代理我公司产品是否进行了相对规模的广告投入。

4、代理产品所经营地区经济环境和政策环境如何?
综合评价以上各信息,作出是否产生应收账款的判断。

二、应收账款事中的控制。

1、经销商有赊货要求需经总经理批准方可发货。

2、经销商事前必须出具与货物价款相当的借据。

3、经销商必须提供还款计划。

4、具体操作流程:总经理同意→经销商提供借据和还款期限→报财务部批准后业务部方可通知驻厂经理发货。

5、经销商如果频繁进行赊货的情况下,每月25日时业务部都要与经销商进行对账工作,取得有对方盖章签字的对账单。

三、应收账款事后催收。

1、由业务部根据经销商提供的还款计划提供的时间及时进行催缴。

2、如遇未按计划还款的经销商,根据实际情况酌情给予停止供货的处理。

3、经销商半年之内还未还款的,采取法律手段进行催缴处理。

四、对于新的经销商半年之后才允许其赊销产品。

以上工作以业务部门为主导,财务部门协助工作。

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。

⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。

⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。

应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。

第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。

第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。

应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。

第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。

第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。

第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。

应收账款分级管理规定(3篇)

应收账款分级管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司应收账款管理,提高资金回笼效率,降低坏账风险,保障公司财务稳健运行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有应收账款的管理,包括但不限于销售、租赁、服务等各种形式的应收账款。

第三条应收账款分级管理应遵循以下原则:(一)风险控制原则:根据客户信用状况、交易金额、还款期限等因素,对应收账款进行分级,采取不同的管理措施。

(二)动态管理原则:根据客户信用状况变化和公司经营状况调整应收账款分级,确保管理措施的适时性和有效性。

(三)效益优先原则:在风险可控的前提下,追求应收账款回收的最大化。

第二章应收账款分级标准第四条应收账款分级标准如下:一、一级应收账款(优质客户)(一)客户信用等级为AAA级或AA级;(二)交易金额在100万元(含)以上;(三)还款期限在30天以内。

二、二级应收账款(良好客户)(一)客户信用等级为A+级或A级;(二)交易金额在50万元(含)以上;(三)还款期限在30-60天。

三、三级应收账款(一般客户)(一)客户信用等级为B级;(二)交易金额在10万元(含)以上;(三)还款期限在60-90天。

四、四级应收账款(风险客户)(一)客户信用等级为C级;(二)交易金额在5万元(含)以上;(三)还款期限在90天以上。

五、五级应收账款(坏账风险)(一)客户信用等级为D级;(二)交易金额在2万元(含)以上;(三)还款期限在90天以上。

第三章应收账款管理措施第五条一级应收账款管理措施:(一)加强客户信用管理,定期评估客户信用状况;(二)缩短还款期限,提高资金回笼效率;(三)采取多种方式,如电话、邮件、短信等,及时提醒客户还款。

第六条二级应收账款管理措施:(一)定期评估客户信用状况,及时调整信用等级;(二)加强与客户的沟通,了解其还款能力;(三)采取多种方式,如电话、邮件、短信等,及时提醒客户还款。

第七条三级应收账款管理措施:(一)定期评估客户信用状况,及时调整信用等级;(二)加强与客户的沟通,了解其还款能力;(三)采取多种方式,如电话、邮件、短信等,及时提醒客户还款;(四)对逾期账款,可采取加收滞纳金、催收等措施。

2024年应收账款管理制度(精选14篇)

2024年应收账款管理制度(精选14篇)

2024年应收账款管理制度(精选14篇)应收账款管理制度篇1一、应收账款的功能及副作用应收账款的功能是指它在生产经营中的作用。

应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。

既然如此,企业为什么愿意持有应收账款呢?主要是因为应收账款有以下功能。

1、扩大销售,增加了企业的竞争力。

尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有更重要的意义。

2、减少库存,降低存货风险和管理开支。

企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。

3、应收账款管理不善的副作用。

一是降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。

由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。

二是夸大了企业经营成果。

企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

三是加速了企业的现金流出。

赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

二、应收账款管理目标应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。

只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。

同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。

如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。

不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。

必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。

清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。

6s管理制度。

未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。

凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。

区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。

现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。

不允许杂乱混放。

凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。

6s管理制度。

设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。

移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。

焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。

设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。

工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。

转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。

垃圾箱定位放置在定位线区内。

垃圾超过警示线应及时进行清理。

现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。

责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。

责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。

医药企业应收帐款管理制度范文(3篇)

医药企业应收帐款管理制度范文(3篇)

医药企业应收帐款管理制度范文1. 概述1.1 本制度的目的是规范医药企业应收账款管理的程序和规则,确保企业能够及时回收销售货款,并最大限度地减少坏账风险。

1.2 本制度适用于医药企业内部所有涉及销售货款回收的部门和人员。

2. 应收账款管理流程2.1 收款条件确认2.1.1 在与客户签订销售合同前,销售部门应核实客户的信用状况和还款能力,确定收款条件。

2.1.2 销售部门应将收款条件记录在销售合同中,并向财务部门和相关部门通报。

2.2 销售出库及开票2.2.1 销售部门应及时将销售出库信息通知给财务部门,并提供相关销售发票需要的资料。

2.2.2 财务部门根据销售出库信息开具相应的销售发票,并及时将发票发送给客户。

2.3 账款回收2.3.1 财务部门定期向销售部门发送应收账款回收情况报告,并与销售部门沟通确认。

2.3.2 销售部门应跟进客户支付情况,并确保客户按时支付货款。

2.3.3 如客户逾期未支付货款,销售部门应及时启动催款程序,并向财务部门报告。

2.4 坏账核销2.4.1 财务部门负责定期审核应收账款坏账的情况,并进行核销处理。

2.4.2 坏账核销应符合相关财务会计准则和政策,需经过领导审批。

3. 应收账款管理责任3.1 销售部门责任3.1.1 销售部门应核实客户信用状况,对可能存在风险的客户要进行慎重的选择。

3.1.2 销售人员应与客户保持良好的沟通,及时了解客户付款意愿和付款能力。

3.1.3 销售部门应与财务部门进行及时的沟通,确保销售出库和开票信息准确无误。

3.1.4 销售部门应及时启动催款程序,对逾期未付款的客户进行催收。

3.2 财务部门责任3.2.1 财务部门应及时核实销售部门提供的销售出库信息,并开具相应的销售发票。

3.2.2 财务部门应定期向销售部门发送应收账款回收情况报告,并与销售部门进行沟通确认。

3.2.3 财务部门应负责审核应收账款的坏账情况,并进行核销处理。

3.2.4 财务部门应定期进行内部风险评估,及时发现和应对潜在的坏账风险。

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一为保证公司能最大可能的拓展市场以利于销售,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,规范应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收帐款在售前、售中、售后进行有效控制,特制定本制度。

一、销售、财务的监管(一)、在销售合同中明确各项条款在与客户签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与客户产生分歧而带来经营风险:1、要严格检查以杜绝无效合同的出现。

签订合同要贴合“三性”(合法性、真实性、可行性)和“五审查”(对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否保证、经营范围是否超出、合同结算方法和法定程序是否贴合规定)。

2、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期(个性交待付款日期,如收款期到期时能批复付款的决定人务必要注明,以防对方互相推托而推迟付款期)、发票的开具事项、技术要求、运输状况等;3、明确双方的权利和违约职责;4、确定合同期限,合同结束后视状况再行签订;5、加盖客户的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);(二)、定期的财务对帐财务要构成定期的对帐制度,每个月务必同客户核对一次帐目,以免造成单据、金额等方面的误差,给应收帐款的管理带来困难,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象。

同时,对帐之后要构成具有法律效应的文书,如客户加盖公章回传等,而不是口头承诺。

(三)、减少赊销运作方式销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销结账的运作模式。

这种销售模式是客户拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。

我们已制订了相应的销售奖励政策,鼓励销售人员采取现款现货等方式合作,尽量减少赊销的方式。

(四)、建立信用评定、审核制度在实际工作中,真正能够做到现款现货的客户很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的客户给予不同的信用额度和期限。

对客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每月根据前期合作状况,对客户的信用状况重新评定。

二、客户资信管理制度(一)、信息管理基础工作的建立信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案,一式两份,由业务经理复核签字后,一份保存于公司总经理办公室,一份保存于公司业务部,业务经理为该档案的最终职责人。

1、客户信息档案包括:A、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、潜力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。

这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集而来;B、客户特征:主要包括市场区域、销售潜力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;C、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作状况;D、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、账务状况、信用状况等。

2、公司根据用户信息档案、历史交易记录、年交易额等,对客户实行分类管理,划分为A、B、C、D四类。

具体分类标准如下:A类用户:商业信誉良好,严格执行供销合同,货款及时归还。

B类用户:商业信誉一般,无不良商业信用记录,资产质量欠佳,现金支付潜力不稳定,基本能按合同执行,偶有拖欠货款记录,经催收能归还。

C类用户:业务量占公司总业务量比例很小,但又务必持续业务往来关系之客户,务必采取款到发货。

D类用户:产生遗留拖欠货款,务必及时清欠之客户。

3、签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对,合同的每一项资料,都有可能成为日后产生信用问题的凭证。

合同是解决应收帐款追收的根本依据。

(二)、客户发生欠款的危险信号:在日常经营、管理中,客户出现的一些信息,对应收货款的安全性是有警示作用的。

如:1.办公地点由高档向低档搬迁;2.频繁转换管理层、业务人员,公司离职人员增加;3.受到其他公司的法律诉讼;4.公司财务人员经常性的回避;5.付款比过去延迟;经常超出最后期限;6.多次破坏付款承诺;7.经常找不到公司负责人;8.公司负责人发生意外;9.公司决策层存在较严重的内部矛盾,未来发展方向不明确;10.公司有其他的不明确赢利的投资(投机)如:股票、期货等;11.不正常的不回复电话;12.开出超多的期票;13.银行退票(理由:余款不足);14.应收帐款过多,资金回笼困难;15.转换银行过于频繁;16.以低价抛售商品(低于供货商底价)17.突然下过大的定单(远远超出所在区域的销售潜力);18.发展过快(管理、经营不能同步发展)。

当客户出现以上危险信息时,我们应采取果断、迅速的应变措施,能够降低应收帐款的回收风险。

三、销售人员的监管(一)、加强销售人员的原则性:在实际的销售管理过程中,我们会感觉到销售人员总是帮忙客户向公司索要更多的利益。

销售人员如何处理公司与客户的关系是一个重要的问题。

我们经常听到:“双方要到达共赢”,但是要真正做到这一点谈何容易!所以销售人员在同客户维持良好的客情关系的同时,务必要加强他们的原则性,也就是销售人员的同情心和职业道德之间的关系,不折不扣的执行公司制定的销售政策(应收帐款管理制度)。

(二)、加强销售人员的回款意识:我们就应让销售人员培养成良好的习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约,应通知对方自己的某一位同事会前往处理,如对方不能如约,应推荐对方授权其他人跟进此款;在结款日务必按时前往拜访。

1、因为时间是欠款者的保护伞,时间越长,追收成功率越低。

2、最后收款期限a、客户拖欠之日数,不应超过回款期限的1/3;如超过,应立刻采取行动追讨;b、如期限是30天,最后收款期限不能超过40天;c、如期限是60天,最后收款期限不能超过80天;d、如果不立刻追讨,相当于将回款的机会让给别的公司,同时本公司的经营风险就相应的提高。

(三)、加强销售人员终端管理、维护潜力:建立一套行之有效的终端维护的管理办法,不仅仅仅能够降低经销商的经营风险,确保应收货款的安全;同时也能够提升销售业绩,提高公司形象、产品形象在客户心目中的地位,这对及时清欠应收帐款都是有益的。

(四)、提高销售人员追款技巧:销售人员在成功追收帐款中扮演着很重要的主角,在日常工作中要加强销售人员在这方面的培训:1.运用常识;2.追讨函件;3.丰富、完善的客户资料档案;4.让对方写下支付欠款的承诺函件,并加盖公章;5.与负责人直接接触;6.录音;7.向警方求助;8.谨慎从事;9.丰富自己财务、银行等方面的知识,如:支票、电汇、汇票、承兑汇票、退票等。

四、成功追收应收帐款(一)、应收帐款的处理方法1.销售资料(收货单据、发票等)是否齐备?资料是否准确无误?2.准时给予文件;其实越早给客户发票,货款回收可能越早,同时要确认对方收到发票,并在《往来文件签收单》上签字盖章;3.完善客户跟进制度:客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会越低;4.定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应立刻追收,不应有等待的心理;5.建立形象:客户是需要教育的,务必要给予客户一个正确的观念:我们对所有欠款都是十分严肃的,是不能够容忍被拖欠的;6.服务精神:认同及理解客户的困难和投诉,同时能够利用自身的优势帮忙客户解决困难;7.技巧训练:追收欠款是需要技巧的,如:电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;(二)、已被拖欠款项的处理方法1.文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备;2.收集资料:要求客户带给拖欠款项的原因,并收集资料以证明其正确性;3.追讨文件:建立帐款催收制度。

根据状况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信,按状况及时发出;4.最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义;5.行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升;6.假起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限;7.调节:使用分期付款、罚息、停止供货等手段分期收回欠款;8.要求协助:使用法律维护自己的利益。

(三)、对于呆/死帐的处理方法:1.折让2.收回货物3.处理抵押品4.寻求法律协助5.诉讼保全式五、应收账款交接制度业务人员岗位调换、离职,凡离职的,应在提前30日向公司提出申请,务必对经手的应收帐款进行交接,并填制应收账款交接单由交接人、接手人、经理等人签字。

未办理交接手续而自行离开者其薪资不予发放,由此给公司造成损失的,将依法追究法律职责。

六、本制度自发布之日起执行。

应收账款管理制度篇二第一章总则第一条应收帐款管理原则1、有效控制应收帐款额度,实现合理账款账期,加快资金周转。

2、降低应收帐款的管理成本,提高销售利润。

第二章应收帐款管理范畴第二条即期应收帐款,是指根据销售合同付款条款,自开具发票之日起,3个月内应回款的应收帐款。

第三条逾期应收帐款,是指开具发票之日起3个月后仍未回款的应收帐款。

按期限分为3个月、6个月、1年、2年、2年以上。

第四条其他应收帐款,包括坏帐损失等。

第三章应收帐款监控管理第五条对即期应收帐款管理1、自开具发票之日起3个月内的应收账款:销售人员应根据商务部每月初发出的电子邮件催款提醒单,做到及时催收账款。

第六条对属逾期应收帐款管理1、自开具发票之日起3个月后未能按时回款:销售人员应及时向部门负责人提交由商务部每月初下达的《催款单——逾期应收账款》。

销售人员应做到及时催收,对于未回款的详细反馈应收帐款未达账状况说明,业务代表人及部门负责人共同签字,由部门负责人向财务部解释并转交该《催款单——逾期应收账款》由财务部留存以期继续监督款项的催收进展状况以及执行应收账款职责处罚。

2、自公司开具发票之日起6个月后仍未能按时回款:销售人员每月收到商务部发出的《催款单——逾期应收账款》,应于当月及时向部门领导提交反馈,根据销售人员的反馈状况,经财务部核定后协同销售部,向甲方客户发出正式催款通知书并继续执行应收账款职责处罚。

第七条其他应收帐款,包括坏帐损失等,经公司经理办公会研究决定,按照国家有关规定处理。

第四章应收账款有效管理方法第八条实行“应收账款回收职责制”应收账款构成的决策者、部门领导及具体经办人为应收账款的相关职责人。

并将应收帐款的货币回笼状况纳入销售人员业绩考核指标完成状况之中。

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