公文的格式范文(WORD版)

合集下载

完整word版)红头文件的标准格式及范本

完整word版)红头文件的标准格式及范本

完整word版)红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本眉首:1.公文份数顺序号:版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注。

2.密级和保密期限:秘密、机密、绝密*30年。

3.紧急程度:急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急。

发文机关标识:1.《XXX人民政府文件》:向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等。

2.《XXX人民政府》:印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

3.联合行文(党、政、军、群)。

发文字号:发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号。

签发人:只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

主体:1.标题:位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中。

三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种。

2.主送机关:左侧顶格用3号仿宋体字标识。

全称或规范化简称、统称。

3.公文正文:首页必须显示正文。

4.附件:正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识。

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期:行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号。

成文日期确定的原则:(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;(2)领导签发的,以签发日期为准。

公司二○××年×月××日印,共印×份公文排版样式。

文头的字体应为一号黑体字,加粗,红色,居中,字符间距为1.7磅。

发文字号的字体应为四号仿宋体,黑色。

标题的字体应为三号黑体字,加粗,黑色,居中。

主送机关的字体应为四号仿宋体,黑色。

正文的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。

附件的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。

行政公文排版范例

行政公文排版范例

行政公文排版范例第一篇:行政公文排版范例行政公文排版范例(请使用word2003)纸张:A4纸;页边距:左右边距2.5厘米、上下2.5厘米;行高:固定值28磅。

即每页22行,每行28字。

(发文机关标志用红色小标宋体字,字号不大于上级机关的发文标志即可)中共泽普县委党建工作领导小组办公室××(空两行)泽党建组办字〔2013〕1号(发文字号用3号仿宋、居中)××(空两行)━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知(公文标题用2号小标宋体字)×(空一行)××××××党委(主送机关,居左顶格,不加粗和正文用3号仿宋体字)一、×××指导思想。

(第一层,黑体三号字、段首空2个字)(一)、×××机制。

(第二层,楷体三号字)1、×××围绕。

(第三层,仿宋三号字)(1)×××落实。

(第四层,仿宋三号字)(主题词用3号黑体字,词目用3号小标宋体字)中共泽普县委党建工作领导小组办公室(落款,仿宋三号字)201*年*月*日主题词:×× ×× ××通知抄送:××县委党建工作领导小组各成员(抄送机关用3号仿宋)发往:××县委党建工作领导小组各成员单位;××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印:汉文30份(印发机关用3号仿宋、居中)第二篇:行政公文公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

(完整word版)15种公文格式及范文

(完整word版)15种公文格式及范文

决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。

一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。

二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。

三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。

1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。

(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。

(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。

2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。

有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。

从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"关于"连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下,外用括号。

(完整word版)最公文格式模板(含样式)

(完整word版)最公文格式模板(含样式)

NO 00001特急××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1。

××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)(空一行)附件:1。

××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2。

××××××××××××××(空一行)发文机关1 发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明.)附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)(空一行)标题正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送送:××,××,××。

完整word版,公文格式模板

完整word版,公文格式模板

一、公文格式:(1)标题格式一级标题(方正小标宋,二号字体)二级标题(楷体_GB2312,3号字体)(正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28-30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)(2)正文格式正文一级标题(一、XXXXX,黑体三号)正文二级标题((一)XXXX,楷体_GB2312三号)正文三级级标题(1.XXXX,仿宋_GB2312三号)正文四级级标题((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx。

(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号)..例如:2.党、报的抄送格式:例如:二、附件格式(1)正文附件格式(附件与正文空一行)附件:1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。

(2)附件公文格式附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)(附件标题与“附件”两字空一行)标题(方正小标宋,二号字体)(正文与标题空一行)正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman(3)文档页面设置1.页面设置:页边距(上:2.8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:2.6cm)2.页码:“- 1 -”,宋体4号。

公文格式范文

公文格式范文

公文格式范文
《公文格式范文》
公文是一种正式文件,其格式要求严谨,内容应当简明扼要。

以下是一份典型的公文格式范例:
甲单位
日期:年月日
乙单位
标题:关于×××的通知
根据×××,经×××会议讨论,现决定×××,特此通知如下:
一、(主要内容一)
二、(主要内容二)
三、(主要内容三)
请相关部门和人员严格执行,如有疑问请及时与本单位联系。

本通知自下发之日起生效。

甲单位
(公章)
年月日
以上是一份简单的公文格式范文,一份公文的格式范例中包括了日期、发文单位、收文单位、标题、正文、领导签名、公章
等基本要素。

公文的格式要求清晰、规范,以确保公文的准确性和权威性。

公文写作格式及范文7篇

公文写作格式及范文7篇

公文写作格式及范文7篇Official document writing format and model text公文写作格式及范文7篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作格式文档2、篇章2:公文写作原则文档3、篇章3:公文写作范文4、篇章4:公文复函格式范文5、篇章5:公文复函格式范文6、篇章6:公文复函格式范文7、篇章7:公文复函格式范文下面小泰给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。

篇章1:公文写作格式文档一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。

正文内容:仿宋字体,3号。

(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。

结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(完整word版)政府公文格式范文

(完整word版)政府公文格式范文

政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……用三号黑体;(一)(二)(三)……用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

正规文件格式范文

正规文件格式范文

正规文件格式范文篇一:正式公文格式(页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)___________文件潍_ [200X]XX号(字号)题目为华文中宋二号字体间距为38XXXXXXXXXXXXXXX各县市区教育局市属各开发区文教局各直属单位、学校:抬头不空格(如上)末尾加冒号(:)。

正文为仿宋_gb2312字体其中一级标题为黑体三号二级标题为楷体三号三级标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符左右缩进为0字符段前段后间距各为0行间距为单倍行距(或固定值28磅)。

附件:空一行如只有一个附件则紧跟附件标题。

(例1)— 1 —附件:1.如多附件则加序号和点号再跟附件标题。

2.有多个附件,按此格式。

(例2)_______(落款)二〇〇六年十月八日落款一般空两行日期后空四格落款居日期上中。

(主题词三字和冒号为黑体三号主题词为华文中宋三号正式文件中需编写主题词非正式文件或通知中不需要以下内容)主题词(黑体3号):XXXXXX(华文中宋3号)________办公室 20__年_月__日印发校对:___— 2 —篇二:正式文件的格式正式文件的格式要求【1】排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体文中如有大标题可用3号黑体字小标题则用3号楷体(3)一般每页排22行每行排28个字。

(页面设置:上3.3下3左右各2.5行空距固定值30)【2】制版要求:版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。

【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

【4】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识至于版心下边缘数码左右各主一条线如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。

公文写作格式与范例大全word

公文写作格式与范例大全word

常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

(完整word版)公文写作格式及范文大全1

(完整word版)公文写作格式及范文大全1

公文的写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常用公文格式模板_公文写作范文_

常用公文格式模板_公文写作范文_

常用公文格式模板常用公文格式是怎样的?下文是小编收集的常用公文格式模板,欢迎阅读!常用公文格式模板一“发文机关”+“主要内容”+“文种”发文字号嘉奖范围称呼:嘉奖原因(概述嘉奖对象的先进事迹、成就、贡献),嘉奖决定(用简短的文字说明什么机关或什么会议决定给予什么奖励),号召和希望(向先进人物、英雄模范的先进思想和高尚品德学习)。

发文机关*年*月*日常用公文格式模板二在-x学年中,学校各项工作顺利开展,涌现出一批爱岗敬业、勤奋工作、业绩突出的优秀教师和先进典型。

为肯定成绩,激励先进,推动工作,在庆祝全国第27个教师节之际,经校行政会研究决定,对肖卫平等20名教师予以表彰。

希望被表彰的同志戒骄戒躁、再接再厉,在今后的工作中立足各自的岗位,为学校发展做出更大的贡献,希望全体教职工同心协力、团结一致、积极进取,进一步掀起争先创优的热潮,扎扎实实把我校教育教学工作推上新台阶。

附:-x学年先进个人表彰名单中心学校x年九月九日常用公文格式模板三公司所属各单位工会、团支部(青年工作队):为庆祝20xx年五一国际劳动节、五四青年节,丰富职工文化生活,营造团结奋进、昂扬向上的良好氛围,引领广大职工以饱满的热情投入到公司的发展之中,公司工会、团委拟在“五一”、“五四”期间开展系列活动,现在有关事宜安排如下:一、活动内容1.职工演讲比赛2.职工征文比赛3.职工仿宋字、书法、绘画、摄影作品展4.职工趣味体育活动二、活动安排(一)“青春向党、匠心铸梦”演讲比赛1.参加人员:各单位至少推荐一人2.演讲内容:(1)以“弘扬工匠精神、争做岗位能手”为主题,结合岗位特点和工作实际,诠释对“工匠精神”的理解和体会;(2)以“扭亏脱困、我有责、我担当”为主题,讲述自己面对当前形势怎么看、立足岗位怎么办;(3)以“录井铁军风采”为主题,讲述自己所熟悉的先进集体或个人的优秀事迹和受到的精神激励;(4)以“身边的好人好事”为主题,讲述身边助人为乐、见义勇为、诚实守信、敬业奉献、孝老爱亲等方面的感人事迹和感想;(5)其他展现录井职工奋发进取、昂扬向上的精神状态和积极作为状态的内容。

公文规定格式范文(精选5篇)

公文规定格式范文(精选5篇)

公文规定格式范文(精选5篇)公文规定格式范文第1篇大标题(方正小标宋体或华文中宋)2号加粗副标题:字体,与主标题全都;字形,不加粗;字号:,3号。

一、XXX(一级标题,黑体3号加粗)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字)(一)XXX(二级标题,楷体3号,加粗)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字)仿宋_GB2312(三级标题,3号仿宋_GB2312体字加粗)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字)(1)XXX仿宋_GB2312(四级标题)XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字)附件:(正文下空一行左空两字,不用书名号,结尾不用标点,上下对齐)单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)公文规定格式范文第2篇一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题全都;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特别格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当;多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局,不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最终一行不能将“的”与文种单独排列成行。

(完整word版)公文写作格式与范例大全

(完整word版)公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

(完整word版)公文格式模板及实例

(完整word版)公文格式模板及实例

一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (3)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (8)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信/词 (12)十、介绍信 (13)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。

因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。

以上建议妥否,请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:一、完成的重点工作有:1、××钢管项目;2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作;二、基本完成的重点工作项目有:1、××轧钢项目,预计元月15日投产。

公文 公文写作格式与范例大全 公文范文word版

公文 公文写作格式与范例大全 公文范文word版

公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

本站为大家整理的相关的公文公文写作格式与范例大全公文范文,供大家参考选择。

公文公文写作格式与范例大全公文范文公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

[1]正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

[1]发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

[1]发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

[1]抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文的格式范文时间:202X年XX月XX日
公文的格式范文
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成(函只署发文机关名称),置于的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为秘密、机密、绝密三种;紧急程度分为急件、特急件。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。

政府令的编号为第号。

2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用:一是
揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称抬头。

除公告、布告、通告以外,正式公文一般都应标明主送机关。

主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。

决定、命令(令)、会议纪要等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为主送:或分送:。

向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。

③正文。

即公文的具体内容,是公文的核心部分。

需要使用序数符号标
明层次时,一般排列顺
序是:第一层用一,第二层用(一),第三层用:1。

,第四层用(1)。

行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。

正文的位置在主送机关以下。

较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。

观点要鲜明。

需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。

从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。

④发文机关。

是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。

发文机关的位置在正文之后偏右下方。

如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:此页无正文。

发文机关应写机关全称或规范化的简称。

(也可用单位的印章代替)
⑤成文时间。

是以领导人签发日期为准。

经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以
发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准。

成文日期使用公元
纪年,用汉字书写。

成文日期的位置一般在发文机关的下面。

成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。

⑥印章。

印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。

公文除会议纪要外,都应加盖印章。

联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。

联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。

会议通过的决定,日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处。

⑦附件。

公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。

附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

⑧抄送机关。

即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。

在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关。

3,文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。

①主题词:标于文尾部分发送栏之上。

上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其
它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。

标注主题词不少于2个不超过7个。

标注主题词应准确,规范。

②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。

抄送范围如涉及各方面机关,一般
按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。

发送机关的名称用全称或规范化简称。

正文中已标明主送机关的,发送栏只标明抄送机关。

③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。

翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注
有(共印份)。

主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。

公文从左至右横写横排。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

公文纸一般用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。

布告、公告、通告用纸大小,视实际需要确定。

相关文档
最新文档