(精选)深圳市保利物业管理有限公司全套体系文件工程管理手册
保利物业工程部管理制度(2篇)
第1篇一、总则第一条为加强保利物业工程部的管理,提高工作效率,确保工程部各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于保利物业工程部全体员工。
第三条工程部管理应遵循以下原则:1. 以客户为中心,为客户提供优质服务;2. 严谨务实,确保工程质量;3. 严谨有序,确保工程进度;4. 严谨节约,提高经济效益;5. 严谨创新,提升管理水平。
二、组织架构第四条工程部设经理1名,负责全面管理工作;副经理1名,协助经理工作;下设施工管理、设备管理、安全管理、技术管理、质量管理等五个部门。
第五条各部门职责如下:1. 施工管理部:负责施工项目的组织实施、协调和监督,确保施工质量和进度;2. 设备管理部:负责设备设施的维护、保养、检修和更新,确保设备设施正常运行;3. 安全管理部:负责工程项目的安全管理工作,确保安全生产;4. 技术管理部:负责技术研究和创新,提高工程质量和效率;5. 质量管理部:负责工程质量监控和验收,确保工程质量达标。
三、岗位职责第六条工程部经理职责:1. 负责组织制定工程部管理制度;2. 负责组织协调各部门工作,确保工程部各项工作有序开展;3. 负责对工程项目进行监督和检查,确保工程质量、进度和安全生产;4. 负责对员工进行培训和考核,提高员工素质;5. 负责与其他部门沟通协调,确保公司整体利益。
第七条各部门职责及岗位职责如下:1. 施工管理部:(1)负责施工项目的组织实施、协调和监督;(2)负责施工图纸的审核、变更和归档;(3)负责施工人员的管理和培训;(4)负责施工进度的监控和调整;(5)负责施工质量的检查和验收。
2. 设备管理部:(1)负责设备设施的维护、保养、检修和更新;(2)负责设备设施的运行状态监控和故障处理;(3)负责设备设施的节能降耗工作;(4)负责设备设施的采购、验收和入库管理。
3. 安全管理部:(1)负责工程项目的安全管理工作;(2)负责安全生产教育和培训;(3)负责安全生产检查和隐患排查;(4)负责事故调查和处理。
深圳市保利物业管理有限公司全套体系文件行政制度
第一章公司基本CI要求第一条规范用语在服务过程中应使用:“先生、女士,您好”、“对不起”、“请稍等”、“您好,仁和物业XX 部(管理处)”等服务用语。
第二条办公场所上墙标识上墙标识由公司行政人事部统一制作。
第三条上墙标识(一)公司管理理念;(二)公司质量方针;(三)各岗位职责;(四)各服务流程;(五)服务承诺;(六)呼和浩特市物业管理服务收费标准价目表;(七)有偿服务收费标准等。
第四条物业管理公司标识(一)在管理项目入口显眼位置悬挂公司铭牌及物业管理人标识;(二)在物业管理公司门口选择合适、醒目的墙面悬挂公司统一制作的标识。
第二章行政人事部工作职责一、行政人事部工作职责1、组织召集公司的重大会议、专题会议。
2、管理公司行政人事业务,统筹管理服务及保密监督等工作。
3、管理公司后勤事务,并使其运作规范化。
4、协调公司各系统之间的关系,促进合作,提高工作效率。
5、参与制订公司发展规划和完善管理模式。
6、处理公司的法律事务。
7、监督检查公司规章制度的执行情况,保证建立良好的工作秩序。
8、督促做好本系统文件资料的保管和归档工作。
9、组织人员招聘、安排面试、考核、上岗。
10、奖励和奖惩:提出奖罚协议,执行奖罚规定。
11、检查:检查员工手册和规章制度是否得到执行。
12、劳资管理:考勤、工资、福利。
13、培训:岗前培训、企业培训、素质培训、专业技术培训、制度培训等。
14、考核:绩效考核。
15、挖掘人才,选拔人才。
二、行政人事部经理岗位职责1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
1.8-职责和权限
文件标题职责和权限 版号/改次A/03.6职责和权限3.6.1董事会A.负责召集股东会,并向股东会报告工作;B.执行股东会的决议;C.决定公司的经营计划和投资方案;D.制订公司年度财务预算方案、决算方案;E.决定利润分配方案和弥补亏损方案;F.制定增加或者减少注册资本的方案;G.制定公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;H.决定公司内部管理机构的设置;I.聘任或者解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或者解聘其他公司管理层、财务负责人;J.制订公司的基本管理制度。
3.6.2公司各中心领导职责A.总经理职责:(1)执行董事会决议;(2)制定公司的发展战略规划和经营方针;(3)制定年度综合发展计划和财务预算方案;(4)制定质量方针和质量目标;批准管理评审计划,主持管理评审会议,批准管理评审决议;(5)确定公司组织机构设置方案,任命管理者代表、副总经理、总工程师、助理总经理及其他直接下级;(6)根据公司的运作和发展需要配置和调整资源,包括人力资源、设备设施和工作环境等;(7)批准质量手册和其它重要的程序文件、支持文件;(8)批准其它重要的管理制度;(9)处理顾客的重大投诉;(10)调整各部门的工作,使分工协作合理;(11)决定资金的投向;审批或授权审批财务支出;(12)签署或授权签署各类经济合同;(13)处理重要的内部或外部事务;(14)完成公司董事会、董事长授权交办的其他工作。
B.战略发展部总经理职责:(1)负责推进直辖部门专业化水平的提高,领导直辖部门做好部门建设并完成各项工作计划;文件标题职责和权限 版号/改次A/0(2)对公司年度经营计划在分管部门内部的完成负组织与协调责任;(3)对公司市场拓展战略确定及实现负组织责任;(4)对公司中、长期发展规划负推动责任;(5)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,负相应的经济责任和行政责任。
(6)负责直辖部门的业务管理工作和部门间的协调工作;(7)负责审定直辖部门工作发展规划、计划与预算方案并监督执行及考核;(8)负责审定直辖部门职能范围内规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(9)参与审定并负责完成公司制定的职责范围内各项考核指标;(10)负责组织公司市场战略和分管区域发展战略的研讨和制定;(11)负责商业经营业务的突破和全面管理;(12)根据业务管理需要建立良好的外部关系;(13)做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播;(14)负责重大业务谈判和接待工作;(15)认真贯彻落实总经理的指示。
保利物业安全管理手册
第一章安全管理组织机构图第二章物业安全管理的概念一、物业安全管理的定义物业的安全管理是指物业管理企业,在业主、使用人和相关部门的支持配合下,灵活运用企业、物业和社会资源,以达到安全为目标所采取的组织性、技术性措施。
物业的安全管理是物业管理最基本的内容,几乎所有的物业管理过程都包括安全管理,安全管理也是评价物业管理质量的最基本、最重要内容之一。
同时,安全管理也是一项复杂的系统性工程,安全管理能否搞好,除了物业管理企业要有较高的安全管理水平以外,与业主的支持配合、物业的安防条件、以及社会的安全状况等都有密切的关系。
二、物业安全管理的要求依据全国物业管理优秀示范小区(工业区、大厦)标准,华强物业对安全管理(安全管理、车辆管理、消防)的具体要求如下:1、住宅小区:✧小区基本实行封闭式管理。
✧有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度;安全管理人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有术,言语规范,认真负责。
✧危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施。
✧消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制定消防应急方案。
✧机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出登记。
✧非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。
2、工业区:✧工业区基本实行封闭式管理。
✧有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度,安全管理人员熟悉工业区的环境,文明值勤,训练有术,言语规范,认真负责。
✧结合工业区特点,制定安全防范措施,对货物(产品、设备)出门实行凭证通行制度。
✧进出工业区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
✧工业区停车场内有专人疏导,管理有序,排列整齐。
✧室内停车场管理严格,出入有登记。
✧非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,管理有序,停放整齐,场地清洁。
✧危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
✧消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用。
✧消防管理人员掌握消防设备设施的使用方法并能及时处理各种问题。
保利物业工程管理制度
保利物业工程管理制度第一章总则第一条为规范和加强保利物业的工程管理工作,提高工程管理的效率和质量,保证工程的安全和保利物业的持续发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于保利物业的所有工程管理工作,包括但不限于项目立项、设计、施工、验收、竣工和维护等各个环节。
第三条保利物业的工程管理工作应当遵循“安全、质量、效率、节约”的原则,最大限度地满足业主的需求,并提高保利物业的品牌形象和市场竞争力。
第四条保利物业应当建立健全工程管理制度,明确工程管理的各项职责和权限,并定期进行评估和完善。
第五条保利物业应当配备符合要求的工程管理人员,并对其进行培训和考核,提高工程管理人员的专业素养和综合能力。
第六条保利物业的工程管理人员应当具备扎实的专业知识和丰富的项目经验,具备较强的组织协调能力和风险应对能力,能够独立承担工程管理工作。
第七条保利物业应当建立健全工程管理的信息化系统,实现工程管理的全程监控和透明化,提高工程管理的效率和准确性。
第二章项目立项管理第八条保利物业的项目立项应当符合相关法律法规和政策规定,应当通过公司内部审批程序和合作方协商,明确项目的建设内容、投资规模和时间节点。
第九条保利物业的项目立项应当进行全面的可行性研究和风险评估,编制详细的项目计划和预算,确保项目的顺利实施和运营。
第十条保利物业的项目立项应当明确项目的工程管理机构和主要负责人员,明确各个环节的工作流程和责任分工,确保工程管理的高效运转。
第十一条保利物业的项目立项应当建立健全项目档案和信息管理制度,确保项目的资料完整、准确和及时更新,为项目的后续管理提供便利。
第三章设计管理第十二条保利物业的项目设计应当由具有相关资质和经验的设计单位承担,设计单位应当根据项目的实际情况和业主的需求,编制详细的设计方案和施工图纸。
第十三条保利物业的项目设计应当通过公司内部审批程序和相关部门审核,确保设计的合理性和安全性,符合国家标准和相关法规。
第十四条保利物业的项目设计应当遵循“经济、实用、美观、节能、环保”的原则,最大限度地满足业主的需求,提高设计的品质和竞争力。
保利物业环境管理手册内容
第一章 环境管理工作概述环境管理分项框图 (一) 清洁管理 现代清洁不但注重一般业务的“扫”,更为注重专业的“保”,防止建材的磨损、变色、生锈、发霉等。
因此,我们的清洁作业更注重专业业务的含义是“保洁”。
清洁工作,选用适当的清洁用品,不但能保持建材的外观整洁,而且能更进一步减少各种腐蚀;使用无污染清洁剂保持环境的清新,并采取保护措施,还可以提高建材使用中的抗磨损能力。
(二) 绿化管理 在提高绿化植物的生长质量、维护绿化植物优美外型的同时,注重与园林艺术协调与融合。
(三) 消杀管理一、 环境管理工作 概述环境管理 清洁管理 绿化 管理 消杀 管理 排 污 管 理 污染 控制 倡导 洗手 间文 化为有效控制“四害”密度,营造良好的工作和生活环境,将以“预防为主、全面达标”为原则,根据季节的变化,制定相应的消杀工作计划,把灭鼠、灭蝇、灭蚊、灭蟑螂、灭白蚁工作做好。
消杀区域主要包括:大楼地下室、各楼梯通道、各办公室及功能厅、各机房、厕所、沙井、化粪池、垃圾箱等室内外公共区域及值班室和食堂。
在消杀工作过程中,将以不影响人员正常办公、生活为前提,把有噪音和刺激性气味的消杀施药工作尽量安排在夜间或周末进行,在第二天工作日开始前做好通风排气。
在消杀工作质量控制方面,把周期性大区域普及消杀与重点区域强化管理相结合,严格控制蚊蝇滋生地和密集发生区,控制鼠患,消灭白蚁危害。
(四)排污管理服务中心对于项目的污水井、排污管、化粪池等将采取隐性化的管理,确保业户或租户有一个无污水、无废气、无臭气的工作、生活环境。
(五)污染控制服务中心对于各种可能的污染源如食堂排烟、风机噪音、冷却塔飘散水、机器设备震动、玻璃眩光等采取有效的控制。
并积极推行垃圾分类收集处理和节约能源活动。
(六)倡导洗手间文化通过对洗手间内的精心布置,如绿化摆设、墙面布置等,倡导洗手间文化,为环境管理提供一个示范点,同时也是环境管理的一种升华,展示的不但是一种风格,还是一种文化,还是一种让人感慨万千的感想。
5.0-管教材理职责
文件标题 管理职责版号/改次 A/05.0管理职责5.1管理承诺公司总经理通过以下活动对建立、实施管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:5.1.1向公司全体人员传达满足顾客要求和法律、法规要求的重要性。
A.树立质量环境安全意识,明确满足法律法规要求和确保顾客满意是对我们的基本要求;B.公司每一成员对质量环境安全的认识和重视直接影响到我们所提供服务的质量;C.通过采取培训、会议、内部网页的宣贯等方式使全体人员树立质量意识,并认识到满足法律法规要求和顾客的要求对公司的重要性;5.1.2总经理对公司方针和目标进行审定,并通过各种方式使方针和目标为公司各层次全体人员所知,并得以彻底的贯彻和执行。
5.1.3总经理定期召开公司管理评审,对公司各方面业务开展情况进行综合评审,总结体系全面运行情况,分析发现的问题和存在的不足,提出改进的方法。
5.1.4总经理为确保公司管理体系有效运作提供必要的资源。
5.2以顾客为关注焦点公司的成功和发展取决于了解和满足顾客当前及未来的需求和期望,并持续超越这些不断增长的需求和期望。
公司的服务理念是:“顾客就是上帝,顾客永远是对的”,所有顾客信息和反馈都得到重视、整理和分析,并持续的予以改善。
5.2.1通过顾客满意度的调查,市场调研以及与顾客交流、恳谈等形式的沟通,确保切实了解和确定顾客及相关方的需求和期望。
5.2.2通过对服务提供的过程、资源供给保障、服务标准、服务人员培训等过程的策划,将顾客的需求和期望转化为具体的服务内容和服务的标准、规范。
5.2.3为确保所提供的服务得到顾客认同,公司根据顾客的需求和期望以及国家有关法律法规要求,形成评价和控制服务及服务过程的标准和规定,并确保这些要求和规定得以及时的更新。
以顾客需求为关注焦点应遵循以下要求并保持持续改进。
5.3质量环境安全方针 总经理负责公司质量环境安全方针的制定,负责保证质量环境安全方针遵守法律法规与其他要求的规定,并和企业的宗旨相适应;对满足要求和持续改进质量管理体系的有效性予以承诺;通过培训、张贴等方式确保为公司各级人员所理解;质量环境安全方针的适宜性定期进行评审。
深圳市保利物业治理全套体系文件职位说明书
9.负责建立各种有价证券、所有权状的购、存、兑记录并经常进行盘点。
10.配合会计室做好有关帐务处理、财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作。
11.办理其他与财务调度有关的事项,做好保密工作。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,积极提出合理化建议。
5.协助总经理处理公司经营管理的组织协调和平衡工作,督导公司各部门完成预算目标。
6.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整建议,提交总经理批准。
7.负责新建物业小区、大厦的接管及管理处的筹办工作。
8.负责公司对外联络和来信来访的接待事宜。
9.协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务。
10.关注物业管理的行业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理办法,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
10.妥善保管会计资料,保守机密,维护公司利益。
11.完成公司领导指派的临时性工作。
1.根据会计制度执行。
2.做到帐目清楚,帐帐、帐证、帐表相符。
3.确保及时、合法、完整。
4.按公司规定执行,确保及时、准确。
5.做好合同台帐,及时稽查。
6.按税务部门规定办理。
7.定期检查,及时核对,指导到位,责任到人。
10.建立健全财会档案资料并保守秘密,维护公司利益。
11.及时、准确执行和传达上级指示,按规定时限完成或复命。
12.参与制定新小区入伙收费流程、及指导新小区日常收费操作。
13.审核公司相关经济合同,做好合同台帐管理。
14.在本职工作权限内对外联系权。
1.按时完成、层层分解并落实。
2.监控到位,提供有效参考依据。
7.随时掌握,及时监控。
5.0-管理职责
体系文件名称深圳市保利物业服务有限公司质量环境安全手册章 节 号 5.0文件标题 管理职责版号/改次A/05.0管理职责5.1管理承诺公司总经理通过以下活动对建立、实施管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据: 5.1.1向公司全体人员传达满足顾客要求和法律、法规要求的重要性。
A.树立质量环境安全意识,明确满足法律法规要求和确保顾客满意是对我们的基本要求;B.公司每一成员对质量环境安全的认识和重视直接影响到我们所提供服务的质量;C.通过采取培训、会议、内部网页的宣贯等方式使全体人员树立质量意识,并认识到满足法律法规要求和顾客的要求对公司的重要性;5.1.2总经理对公司方针和目标进行审定,并通过各种方式使方针和目标为公司各层次全体人员所知,并得以彻底的贯彻和执行。
5.1.3总经理定期召开公司管理评审,对公司各方面业务开展情况进行综合评审,总结体系全面运行情况,分析发现的问题和存在的不足,提出改进的方法。
5.1.4总经理为确保公司管理体系有效运作提供必要的资源。
5.2以顾客为关注焦点公司的成功和发展取决于了解和满足顾客当前及未来的需求和期望,并持续超越这些不断增长的需求和期望。
公司的服务理念是:“顾客就是上帝,顾客永远是对的”,所有顾客信息和反馈都得到重视、整理和分析,并持续的予以改善。
5.2.1通过顾客满意度的调查,市场调研以及与顾客交流、恳谈等形式的沟通,确保切实了解和确定顾客及相关方的需求和期望。
5.2.2通过对服务提供的过程、资源供给保障、服务标准、服务人员培训等过程的策划,将顾客的需求和期望转化为具体的服务内容和服务的标准、规范。
5.2.3为确保所提供的服务得到顾客认同,公司根据顾客的需求和期望以及国家有关法律法规要求,形成评价和控制服务及服务过程的标准和规定,并确保这些要求和规定得以及时的更新。
以顾客需求为关注焦点应遵循以下要求并保持持续改进。
5.3质量环境安全方针总经理负责公司质量环境安全方针的制定,负责保证质量环境安全方针遵守法律法规与其他要求的规定,并和企业的宗旨相适应;对满足要求和持续改进质量管理体系的有效性予以承诺;通过培训、张贴等方式确保为公司各级人员所理解;质量环境安全方针的适宜性定期进行评审。
保利物业培训管理手册(目录版)
保利物业培训管理手册一、引言保利物业作为一家专业的物业服务企业,始终致力于提升员工的专业素养和服务水平,以满足客户日益增长的需求。
为了实现这一目标,我们制定了一套完善的培训管理体系,以确保员工在各个阶段都能够获得必要的知识和技能。
本手册旨在为保利物业员工提供关于培训管理的详细指导,以帮助他们更好地了解和参与培训活动。
二、培训目标1.提升员工的专业知识和技能:通过培训,使员工具备所需的专业知识和技能,提高工作效率和服务质量。
2.培养良好的职业素养:通过培训,使员工具备良好的职业态度和行为习惯,提升企业形象。
3.增强团队协作能力:通过培训,培养员工的团队合作精神和沟通能力,提高团队整体执行力。
4.激发员工潜能:通过培训,挖掘员工的潜力,为其职业发展提供支持和指导。
三、培训内容1.入职培训:针对新入职员工,进行企业文化和价值观的培训,使其尽快融入企业。
2.专业技能培训:针对不同岗位的员工,提供相应的专业技能培训,提高工作效率。
3.管理培训:针对管理层人员,提供领导力、团队管理、决策能力等方面的培训。
4.职业素养培训:针对全体员工,进行职业道德、沟通技巧、团队协作等方面的培训。
5.在职培训:针对在职员工,提供岗位技能提升、新技术应用等方面的培训。
四、培训方式1.面授培训:邀请专业讲师进行现场授课,便于员工与讲师互动交流。
2.网络培训:利用互联网平台,开展线上培训,方便员工随时学习。
3.在职辅导:由有经验的同事或上级领导进行一对一辅导,提高员工实际操作能力。
4.外派培训:选派优秀员工参加外部培训课程,学习先进的管理理念和技术。
5.自我学习:鼓励员工自主学习,提高自身综合素质。
五、培训评估1.反馈收集:在培训结束后,收集员工对培训内容、讲师、组织等方面的意见和建议。
2.知识测试:通过笔试、实操等方式,检验员工对培训内容的掌握程度。
3.行为观察:观察员工在工作中是否应用了培训所学的知识和技能。
4.绩效考核:将培训成果与员工绩效相结合,评估培训效果。
保利物业质量文件编制规定
1.目的:为统一公司质量体系文件的编写格式,使文件编写有所依据。
2.适用范围:适用于公司所有质量体系文件的编写。
3.职责:a、品质部:对文件格式的编制和文件排版格式的审查;b、相关单位:编写体系文件并纳入统一的文件编制格式。
4、质量文件编制方法:4.1由文件编制人按本指导书所要求的格式进行文件编制,编制完毕,按《文件控制程序》执行;4.2文件的编码规则:4.2.1质量手册编码规则:4.2.2程序文件编写编码规则:4.2.3作业文件编码规则:4.2.4质量表单编码规则:4.3文件编制格式要求:4.3.1文件编制页首要求:注:1、字体:宋体;字号:5号2、适用文件:程序文件、管理手册、岗位职责汇编4.3.2页边距:上边距2.5CM;下边距2.0CM;左边距2.5CM;右边距2.0 CM。
6.相关文件编制清单:页共 13 页亲爱的朋友,上文已完,为感谢你的阅读,特附加送另一篇《村级党建工作的调查报告》范文,如果下文你不需要,可以下载后编辑删除,谢谢!村级党建工作的调查报告党的十七届三、四中全会指出:“ 加强和改进党的基层组织建设,使党的基层组织真正成为贯彻“三个代表”重要思想的组织者、推动者、实践者。
党的基层组织是党的全部工作和战斗力的基础。
根据基层党组织建设面临的新情况新问题,调整组织设置,改进工作方式,创新活动内容,扩大覆盖面,增强凝聚力,使基层党组织都紧密联系群众、充分发挥作用。
农村基层党组织建设要以创建“五个好”村党组织、“五个好”乡镇党委和农村基层组织建设先进乡活动为载体,建立干部经常受教育、农民长期得实惠的有效机制。
为了深刻领会这一基层党组织建设精神实质,xx年xx月,我先后深入xx乡xx 村展开调研活动,在党建方面进行了一些有益的探索。
现将有关调查情况予以综述。
一、主要做法(一)完善了村级党组织设置。
按照有关文件规定,有党员xx余人以上的可以设立党的总支。
乡村“一撤三并”之后,设立党总支的条件已基本成熟。
保利物业最新全套程序文件
《质量管理体 系文件持有者 清单》 《质量记录控 制清单》 《质量文件编 制规定》
体系文件编写
由管理者 代表组织各 部门指定的 人员
管理者代表组织质量手册和通用管理程序的编写 --各部门主管组织本部门《管理规范》的编写; --公司技术部门负责专用管理规范和技术规程的编写。 --应确保文件清晰、易懂、可操作。 按规定的权限审批; --对于涉及多个部门的文件可以采取文件会审的方式 审核。 --质量体系管理职责类和表格文件统一由品质部批准。 --技术类文件的审批由技术部门相关负责人审批。 --有效控制文件的质量, 满足质量管理的要求, 可操作;
文件更改
原审批人负 责更改后文件 的审批, 文件控 制中心负责电 子版本和实物 文件的统一更 改、 换发、 回收。
管理职责类和表格文件需要更改时, 由提出人填写 《质量体系文件更 《质量体系文件更改申请表》按原审批程序审批,原 改申请表》 审批人不能审批时,由其代理人或接替人审批,但审 批人应获得更改文件有关的信息; --使用换页方式修改的,修改后的旧文件页应就地销 毁并记录,当一次性修改量较大时,采用换版的方式 修改,修改后的旧文件评审后保留一份加盖“参考” 文件章以便于追溯; --文件更改须按照《质量文件编制规定》的规定更新 《质量文件编制规 其版本号(改版时)和修订状态(单页更改时) (文 定》 件的版本号用 A、B、C……表示第一版、第二版、第 三版……;用 0、1、2……表示未经修改、第一次修 《文件发放登记表》 改、第二次修改……) ; --发放到各部门的文件修改后, 《文件发放登记表》 以 的形式通知各部门进行换发和旧文件的回收; --对旧文件要保存原版,并标识; --新文件下发时应在《文件发放登记表》的“备注” 栏内注明旧文件回收或直接销毁。
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第一章设备管理组织架构图一、设备管理组织机构图第二章工作职责一、工程部工作职责1、消防中心、配电房、电梯组实行24小时值班,做好记录。
2、每天定时巡视一次各处机电设备运行状况,发现异常及时修理及保养。
3、对重大突发性故障,立即抢修。
4、对全部设备进行预防性保养及定期检修,确保设备良好可行地运作。
5、对业户投诉,快速予以处理。
6、节约材料及电能消耗,做好低耗优质服务,将每月水、电单审核分析后送收款室。
7、对楼宇设备做到三干净、四不漏、五良好。
即:➢三干净:指设备干净、机房干净、工作场地干净;➢四不漏:指不漏电、不漏水、不漏油、不漏气;➢五良好:指使用性能良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好。
8、编制每月备品备件计划,上报管理处。
9、按设备实际情况和更好地为业主服务的需要,提出设备局部改造的合理化建议,报管理处审核并实施。
10、确保管辖区域消防设备完好无缺,保证任何时候都可起动使用,达到灭火救灾的目的。
11、积极组织参加管理处的各项义务活动和物业管理专业知识的培训。
12、完成上级领导交办的其他工作。
二、工程部主管岗位职责1、在物业管理处经理的领导下,负责管理处房屋本体维护的全面管理工作,并定期对房屋本体进行检查。
2、全面掌握公司管辖的物业情况,每月对管理处的房屋本体维修进行统计、审查。
3、负责组织制定房屋本体维修保养计划和方案,并定期组织检查,使计划得以落实。
4、对管理处的技工进行监督、指导,负责制定培训计划,并对管理处技工进行业务培训及季度考核。
5、协助物业管理处经理跟进楼盘遗留问题的改造及大型维修项目,确保楼盘正常使用。
6、负责组织技术文件和档案的接管,参与组织对公司接管的楼盘进行验收及其设施的完善工作。
7、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
三、工程部高级技工岗位职责1、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
2、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。
4、根据岗位要求以及自身能力,对负责片区的设备运行、维修、保养工作进行实际操作。
5、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。
6、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
7、对工程部技工的工作情况记录进行汇总,发现故障的立即向值班工程师汇报并及时处理。
8、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。
9、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
10、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性建议。
每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。
11、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。
四、工程部技工岗位职责1、确保整个管理项目供水正常,负责给排水系统维修工作。
2、检修涂刷消防栓、消防水管、配件、开关、楼道、天台、水池开关、给排水,并做记录。
3、检修涂刷,给排水主管道、开关、草地喷淋系统。
4、参加供水公司抄表。
5、给排水、土木维修工程质量监督。
6、参加管理处大型全面检查。
7、提出下月给排水维修计划,给排水维修材料计划。
8、熟悉强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统、消防及水池水位控制线路等。
9、每日巡视供电系统的运行情况,做好记录,发现故障后立即向主管汇报并及时处理。
10、检查配电系统的空气开关、断路器、电表等用电设备是否正常运行。
11、参加供电公司抄表。
12、负责用电线路、电器维修、更换工作。
13、处理有关违章。
14、参加抄住户电表,计出电度交财务计费。
15、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
16、对维修保养及施工中出现的故障及不安全因素及时处理并汇报。
17、负责处理业主(住户)水电项目报修处理。
18、完成上级领导交办的其它工作。
五、工程部木工岗位职责1、严格遵守规章制度和操作规程。
2、负责管理项目所有木器家具的维修、保养。
3、负责管理项目墙纸、大花板、玻璃及各种装饰的装修维护。
4、为管理项目举办的各种活动制作和安装道具。
5、负责管理项目贴面维修保养和更新。
6、定期巡回检查所管范围设施的完好状况,发现问题及时维修。
接到派工单迅速维修,遇到重大问题及时请示汇报。
7、维修完毕后清理现场。
8、完成上级指派的其它工作。
六、工程部水暖工岗位职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、熟知管理项目水暖管路的布置和分布情况,掌握主要控制闸阀的具体位置,以利于维修、维护工作的快速、准确进行。
3、对主要闸阀做好日常维护和检查工作,并做好记录。
4、接到报修任务时及时赶赴现场,及时维修、填写维修记录,并及时复命。
5、管路、管件维修好后,及时通知相关部门,保持现场环境整洁。
6、努力学习业务知识,提高业务操作技能。
7、妥善保管维修用具、丢失、损坏时将根据情况承担相关责任。
8、定期向工程部高级技工述职。
9、完成工程部高级技工交办的其它工作任务。
七、工程部锅炉工岗位职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、根据锅炉的保养要求,做好锅炉的日常保养和维护工作。
3、锅炉出现故障时,及时通知并协助维修人员进行抢修。
4、负责锅炉房的环境卫生。
5、认真做好锅炉运行的原始记录、巡检记录。
6、做好交接班工作,认真填写当班记录。
7、定期向工程部高级技工述职。
8、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
9、完成工程部高级技工交办的其他工作任务。
八、工程部电工岗位职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、熟知公司主要电气设备、设施的构造、原理及易损坏部件名称,从而为维护、维修工作的快递、准确进行打下坚实的业务基础。
3、做好主要电气设备、设施的日常保养和检查工作,并做好记录。
4、接到报修任务应及时赶赴现场,及时维修,填写维修记录,并及时复命。
5、在停电维修设备时必须挂警告牌,以保证人身和设备安全。
6、设备、设施维修好后及时通知使用部门,并保持现场环境整洁。
7、努力学习业务知识,提高业务操作技能。
8、妥善保管维修用具、丢失、损坏时将根据情况承担相关责任。
9、定期向工程部高级技工述职。
10、完成工程部高级技工交办的其它工作任务。
九、工程部弱电工岗位职责1、负责水泵变频柜、消防系统、监控系统、对讲系统等弱电设备的管理、维修、保养。
2、熟练掌握弱电设备的技术性能及工作原理并能优质、高效地完成维修任务。
3、负责联络弱电设备的包修公司,督促协助进行维修保养。
4、负责申请购买维修所需的电子元件、工具仪表。
5、当弱电设备(系统)发生故障时,应立即赶到现场进行维修,确保系统正常运行,维修后做好维修记录。
6、每日进行一次巡视检查。
7、每周对弱电系统进行一次细致的检查、调整和维护保养并作好记录。
8、积极参加工程部和管理处的各项义务活动、专业培训和物业管理专业知识的培训,努力提高自身修养和维修技能。
9、认真做好工程部高级技工及主管安排的其它工作任务。
十、工程部土建工岗位职责1、负责房屋本体公用配套设施及管理项目内室外公用配套设施的维修及保养,为管理项目创造一个舒适良好的环境。
2、服从管理处经理、工程部主管及高级技工的工作安排,协助其它维修工做好各项维修工作。
3、负责管理项目内水泥路、道牙、走道、污水井、雨水井、中心花园瓷砖、瓷片等公共设施的维修及养护工作。
4、负责每栋楼天面隔热保湿层及墙体的裂缝、起灰、起壳、剥落的维修保养工作。
5、负责钢门窗、铁栏杆、铁门、电梯房防盗网、停车场防护栏及管理项目内污水井盖、雨水井盖等市政网盖的除锈及刷油漆工作。
6、及时满足业户土建方面的维修工作,做到急修不过夜,小修小补应及时修完。
维修时认真负责,尽职尽责,不能造成返工、窝工。
7、配合水工确保管理项目内地上、地下排污管(沟)、雨水管道、化粪池的畅通。
每月要全面检查一次并作巡查记录。
发现问题及时处理,不能处理的大工程要及时报告工程部主管或管理处主任。
8、负责管理项目内公共设施及业主室内外渗水的处理,认真做好各项质量记录。
9、积极参加工程部和管理处的各项义务活动、专业培训和物业管理专业知识的培训,努力提高自身修养和维修技能。
10、认真完成管理处经理、工程主管及高级技工交给的其它任务。
十一、工程部维修技工岗位职责1、遵守公司各项规章制度。
2、服从工程部主管及工程部高级技工调度和安排,按时、按质、按量完成工作。
注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。
3、遵守操作维修持程序,作到高效、优质、安全地完成维修任务。
4、努力学习专业知识,不断总结维修经验,提高思想素质和技术业务水平,做好各项质量记录。
5、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为管理处多作贡献。
6、对业主及住户要彬彬有礼,以及时优质的服务为管理处争取荣誉。
7、作好“工完场清”卫生工作,注意节约材料。
8、着装整洁,上班要佩挂员工牌,保持管理处良好形象。
9、积极参加工程部和管理处的各项义务活动、专业培训和物业管理专业知识的培训,努力提高自身修养和维修技能。
10、认真完成管理处安排的其它工作任务。
十二、工程部中央空调工岗位职责1、熟练掌握管理项目中央空调系统情况,设备技术性能及操作规程。
2、按规定及时巡检各层楼温度及机组运行情况,发现故障及时排除;并认真做好记录。
3、监督保养单位做好对机组的保养。
4、保持机房设备的清洁,做到无油渍、无积水、无灰尘。
5、遵守员工守则和各项规章制度,服从上级领导的安排。
十三、工程部电梯工岗位职责1、熟练掌握管理项目的电梯系统情况,设备技术性能及操作规程。
2、坚守岗位,定期对电梯整个系统进行巡视检查,发现异常情况及时分析并处理,解决不了的及时报上级领导,认真做好记录。
3、严格遵守安全操作规程,不得利用职务之便开启已停电梯;不得随意改变电梯的性能,特殊情况及时上报工程部。
4、维修保养及其他原因造成的停梯应及时在基站挂牌。
5、监督保养单位做好对设备的维护保养6、保持机房的清洁卫生,做到地上无积尘、无水渍、无油渍。
7、遵守员工守则和各项规章制度、服从上级领导的安排。
第三章工程部工作制度及规程一、设备保修期管理办法1、国务院《建设工程质量管理条例》规定建设工程的最低保修期限为:a、供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;b、电气管线、给排水管道、设备安装,为2年;c、其他项目的保修期限自竣工验收合格之日起计算。
2、保修期的计算应以上述条款及发展商与安装单位、设备供货单位的合同保修期限为准。
工程竣工日若距物业接管日过长,导致接管验收时保修期已满者,应建议发展商适当延长保修期。