关于员工乘坐出租车的管理办法

关于员工乘坐出租车的管理办法

第一条目的

为进一步规范公司员工外出乘坐出租车管理，根据公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

1、本办法所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出（南京市内）办理公事、联系业务等情况，不包括离开南京市外出出差所乘交通工具，外出出差交通另按员工出差管理办法执行，工程人员按所在城市范围适用本办法

2、本办法适用于公司全体员工。

第三条原则

1、市内外出办事遵循效率与节约相结合原则；

2、履行手续原则。

第四条具体要求

1、公司员工外出办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内普通公交车辆（公交车、地铁、城铁），除特殊情况外，原则上不许乘出租车。

2、员工外出办事，需事先填写《员工外出办事申请表》（表见附件一）；部门经理批准后提交行政综合部审批备案。工程部员工外出经部门经理批准后报工程文员备案。

3、员工外出办事经批准后，可到行政部领取公共交通卡（一卡通），持卡外出办事，公司将不另外给予报销其他交通费用；

4、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后，应及时返还交通卡至行政部门，每次由行政部人员作好员工领用登记，根据交通卡消费情况，由行政部人员进行充值；

第五条可乘出租车的标准

1、提取、携带大量现金和支票（数额10000元及以上）外出办事；

2、携带公司重要保密文件、光盘、音像制品及贵重物品；

3、携带公司印章、企业资质、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关手续；

4、接送公司重要客人、合作伙伴及客户；

5、经过部门主管领导批准允许加班至晚间22：00以后；

6、公司领导交办的紧急公务。。。。。。。。

第六条审批权限

由部门主管领导审批，交由行政部备案

第七条其它

1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整；

2、本办法由行政主管部门负责解释，过程中未尽事宜，将另补充规定；

3、本办法从即日起执行，行政事务部负责解释。

行政综合部

2014年11月4日附件：

员工外出办事申请单