实验二基础档案设置

实验二基础档案设置

【实验目的】

掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

【实验内容】

设置基础档案（包括：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类）、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。

【实验准备】

引入“实验账套\实验一”文件夹下的账套数据。

【实验资料】

北京宏远科技有限公司档案资料如下：

1.部门档案

2.职员档案

3.客户分类

4.供应商分类

5.地区分类

6.客户档案

7.供应商档案

8.外币及汇率

币符：USD；币名：美无；固定汇率1：9.结算方式

【实验要求】

以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置

【操作指导】

1.启动并注册用友通

1)单击“开始”按钮，执行“所有程序→用友通系统系列

管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册【控制台】”对话框。

2)输入并选择数据。用户名“11”；密码“1”；账套“333

北京宏远科技有限公司”；会计年度“2006”；日期“2006-01-01”。

3)单击“确定”按钮。

4)将“下次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。

5)单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友通。

2.进行部门档案

1)执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部

门档案”窗口

2)单击“增加”按钮。

3)输入数据。部门编码：1；部门名称：综合部。

4)单击“保存”按钮。

5)根据实验资料输入其他部门档案。

3.设置职员档案

1)执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职

员档案”窗口。

2)单击“增加”按钮。

3)输入数据。职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：

总经理办公室。

4)单击“退出”按钮。

5)根据实验资料输入其他职员档案。

注意：输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。

输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。

4.设置客户分类

1)执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客

户分类”窗口。

2)单击“增加“按钮”。

3)输入数据。类别编码：01；类别名称：事业单位。

4)单击“保存”按钮。

5)根据实验资料输入其他客户分类。

注意：在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须进行客户分类，否则将不能输入客户档案。

5.设置供应商分类

1)执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令，进入

“供应商分类”窗口。

2)单击“增加”按钮

3)输入数据。类别编码：01；类别名称：硬件供应商。

4)单击“保存”按钮。、

5)根据实验资料输入其他供应商分类。

6.设置地区分类

1)执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，进入“供应商分类”窗口。

2)单击“增加”按钮。

3)输入数据。类别编码：01；类别名称：东北地区。

4)单击“保存”按钮。

5)根据实验资料输入其他地区分类。

7.设置客户档案

1)执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，进入“客户档案”窗口。

2)单击选择“01001事业单位——学校”。

3)单击“增加”按钮，进入“客户档案卡片”对话框。

4)分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据。

客户编码：001；客户名称：北京世纪学校；客户简称：世纪学校；所属地区：02；地址：北京市海淀区上地路1号；邮政编码：100077

5)单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。

6)根据实验资料输入其他客户档案。

注意：

客户档案必须建立在最末级分类下。

8.设置供应商档案

1)执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令，进入“供应商档案”窗口。

2)单击选择“02软件供应商“。

3)单击“增加“按钮，进入”供应商档案卡片“对话框。

4)分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据：

供应商编码：001；供应商名称：北京万科有限公司；供应商简称：万科；所属地区：02；地址：北京市朝阳区十里堡8号；邮政编码：100045.

5)单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。

6)根据实验资料输入其他供应商档案。

9.设置外币及汇率

1)执行“基础设置→财务→外币种类”命令，进入“外币设置”窗口。

2)输入数据。币符：USD；币名：美元。

3)单击“确认”按钮。

4)在“2006年1月的记账汇率”栏中输入，敲回车确认。

10.设置结算方式

1)执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令，进入在

“结算方式”窗口。

2)单击“增加”按钮。

3)输入数据。结算方式编码：1；结算方式名称：现金。

4)单击“保存”按钮。

5)根据实验资料输入其他结算方式。

注意：

若某种结算方式需进行票据管理，应选中“票据管理标志”选项。