某外贸公司制度完整版

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外贸公司规章管理制度范本

外贸公司规章管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于销售人员、客服人员、财务人员、管理人员等。

第三条本制度旨在规范公司内部管理,明确员工职责,加强团队协作,提高公司整体竞争力。

第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。

第五条总经理负责公司的全面管理工作,对公司的经营决策负责。

第六条副总经理协助总经理工作,分管公司业务、行政、人力资源等方面。

第七条各部门经理负责本部门的日常管理工作,确保部门工作目标的实现。

第八条员工应遵守公司规章制度,履行岗位职责,为公司发展贡献力量。

第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。

第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十一条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。

第十二条员工请事假、病假、婚假、丧假等,应按照国家相关规定执行。

第四章岗位职责与权限第十三条员工应熟悉本岗位的职责和权限,严格按照岗位要求开展工作。

第十四条员工应主动学习业务知识,提高自身业务水平。

第十五条员工应积极参加公司组织的各类培训,不断提升个人综合素质。

第十六条员工在工作中遇到问题,应及时向上级汇报,寻求解决方案。

第五章内部沟通与协作第十七条公司内部沟通应以正式、高效、准确为原则。

第十八条员工应主动与同事沟通,共同推进工作进度。

第十九条部门之间应加强协作,确保公司整体利益。

第二十条公司内部邮件、电话等通讯工具的使用应遵循相关规定。

第六章奖励与惩罚第二十一条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。

第二十二条奖励分为物质奖励和精神奖励两种。

第二十三条对违反公司规章制度、影响公司形象的员工,公司将进行相应的处罚。

第七章财务管理第二十四条公司财务制度遵循国家法律法规,确保财务安全。

第二十五条员工应严格按照财务规定报销费用,不得虚报、冒领。

外贸企业工作制度范本

外贸企业工作制度范本

外贸企业工作制度范本一、总则第一条为了规范外贸企业的内部管理,提高工作效率,确保企业目标的顺利实现,制定本制度。

第二条本制度适用于外贸企业的全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条企业应坚持以人为本,注重员工培训和激励,提高员工素质和工作能力。

第四条企业应遵守国家法律法规,保障员工的合法权益,营造和谐劳动关系。

二、工作时间和休息休假第五条企业实行标准工作制,每周工作5天,周六日休息。

第六条企业根据业务需要,可以安排员工加班,并按照国家规定支付加班费。

第七条员工享受国家规定的法定节假日,企业根据实际情况给予员工年假、探亲假等。

三、招聘和选拔第八条企业根据发展需要,进行外部招聘和内部选拔,确保人才队伍的优化。

第九条企业对招聘人员进行面试、考核等环节,确保招聘人员的素质和能力符合岗位要求。

第十条企业对员工进行定期考核,根据考核结果进行奖惩、晋升、调动等。

四、培训和发展第十一条企业为员工提供培训机会,提高员工的专业技能和综合素质。

第十二条企业鼓励员工参加各类专业培训和考试,提高个人能力。

第十三条企业为员工提供晋升通道,让员工在企业内有发展的空间。

五、薪酬和福利第十四条企业根据员工的工作岗位、工作业绩等因素,制定合理的薪酬制度。

第十五条企业为员工缴纳社会保险,保障员工的基本生活。

第十六条企业为员工提供福利待遇,如年终奖、员工体检、节日慰问等。

六、劳动纪律和行为规范第十七条员工应遵守企业的各项规章制度,服从领导的工作安排。

第十八条员工应保守企业的商业秘密,不得泄露给外部。

第十九条员工应尊重同事,维护企业的团队和谐。

七、附则第二十条本制度自发布之日起生效,解释权归企业所有。

第二十一条企业可以根据实际情况,对本制度进行修改和完善。

通过以上制度范本,外贸企业可以更好地进行内部管理,提高工作效率,实现企业的长期稳定发展。

外贸规章制度范本

外贸规章制度范本

外贸公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范外贸公司的运营管理,维护公司、员工及客户的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、外贸业务员、后勤人员等。

第三条公司应当依法经营,诚信为本,注重人才培养,提高企业素质,实现企业和社会的和谐发展。

第四条员工应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,诚实守信,勤勉工作,维护公司利益和客户权益。

第二章组织结构与职能第五条公司设立总经理一名,负责公司的整体运营和管理。

总经理以下设立若干部门,各部门负责人对总经理负责,负责部门的运营和管理。

第六条外贸部门负责公司的外贸业务,包括客户开发、合同签订、订单执行、售后服务等。

第七条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬管理等。

第八条财务部门负责公司的财务管理和会计核算,确保公司财务状况健康稳定。

第三章业务管理第九条公司外贸业务员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉国际贸易流程和相关法律法规。

第十条外贸业务员应当根据公司业务发展需要,积极开展客户开发工作,维护客户关系,为公司创造经济效益。

第十一条外贸业务员在签订合同时,应当认真审查合同内容,确保合同合法、合规、合理。

第十二条外贸业务员应当严格按照合同约定执行订单,确保订单按时、按质、按量完成。

第四章财务管理第十三条公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。

第十四条财务部门应当依法合规开展会计核算工作,确保财务报表真实、完整、准确。

第十五条财务部门应当加强对公司资产的管理,防止资产流失。

第五章人力资源管理第十六条公司实行以人为本的人力资源管理理念,注重员工培训和发展。

第十七条人力资源部门负责制定公司招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源政策,并组织实施。

第十八条公司建立健全员工福利制度,保障员工合法权益。

第六章企业文化第十九条公司倡导积极向上的企业文化,注重企业形象建设。

外贸公司规章制度(共3篇)

外贸公司规章制度(共3篇)

外贸公司规章制度(共3篇)外贸公司规章制度(共3篇)第1篇:外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:一考勤制度1工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。

其他节假日和国家统一规定的一样。

2奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。

二工作业务制度1业务范围跟单业务者:询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输(商检)对单做单据给客户。

正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。

不断的跟进老客户等。

网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新内容,维护整个办公室的电脑及网络。

财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。

经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。

2奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。

外贸公司的规章制度范本

外贸公司的规章制度范本

外贸公司规章制度范本一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,如有违反,公司将依据本规章制度及相关法律法规对当事人进行处理。

二、劳动合同与管理第四条公司与员工签订劳动合同,合同期限一般为三年,必要时可以签订无固定期限劳动合同。

第五条员工入职时,应提交身份证、学历证书、资格证书等相关材料,并参加公司组织的入职培训。

第六条员工离职时,应提前一个月书面通知公司,并办理离职手续。

如有特殊情况,可以协商提前解除劳动合同。

第七条公司对员工实行绩效考核制度,考核周期为一年,根据员工工作表现、工作质量、工作量等因素进行评估。

三、工作时间与休息休假第八条公司实行标准工时制度,员工每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。

第九条员工享受国家法定节假日、年假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假等休假待遇。

第十条员工加班时,应提前向上级申请,经批准后方可加班。

加班工资按照公司规定支付。

四、工资与福利第十一条员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资等组成。

第十二条公司按照国家和地方规定为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

第十三条员工享受公司提供的各项福利待遇,如住宿、餐饮补贴、交通补贴、培训、体检等。

五、行为规范与纪律第十四条员工应遵守国家法律法规,不得从事违法违纪行为。

第十五条员工应遵守公司纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责。

第十六条员工应尊重同事,团结协作,共同推进公司业务发展。

第十七条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第十八条员工不得利用公司资源进行个人谋利行为,不得收受客户好处。

六、附则第十九条本规章制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。

第二十条本规章制度的解释权归公司所有,公司有权对规章制度进行修改和完善。

外贸公司制度模板

外贸公司制度模板

外贸公司制度模板一、总则第一条为了加强公司的规范化管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、营销人员和其他从事公司业务的人员。

第三条公司全体员工应严格遵守本制度,如有违反,公司将按照本制度的规定进行处理。

第四条公司可根据业务发展和管理需要,对本制度进行修改和完善。

二、组织结构第五条公司设立董事会、总经理、各部门负责人等管理层级。

第六条董事会负责公司的重大决策,对公司的发展方向、经营策略等进行审批。

第七条总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会的决策,对公司各部门进行协调和监督。

第八条各部门负责人负责本部门的工作,组织实施总经理的工作安排,对本部门的工作结果负责。

三、人力资源管理第九条公司按照公平、公正、公开的原则,招聘和选拔员工。

第十条公司为员工提供完善的培训和发展机会,提升员工的综合素质。

第十一条公司建立绩效考核制度,对员工的工作进行定期评估,激励员工的工作积极性。

第十二条公司为员工提供具有竞争力的薪酬福利,保障员工的合法权益。

四、业务管理第十三条公司积极开展国际市场,拓展外贸业务,努力提高市场占有率。

第十四条公司加强客户管理,建立客户档案,定期与客户保持沟通,提供优质服务。

第十五条公司严格控制产品质量,确保产品符合国际标准,满足客户需求。

第十六条公司加强合同管理,确保合同的合法性、合规性,防范经营风险。

五、财务管理第十七条公司建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。

第十八条公司加强成本控制,提高经济效益,实现利润最大化。

第十九条公司严格遵守国家税收法规,按时足额缴纳税款。

第二十条公司加强资金管理,确保资金的安全、流动、高效。

六、信息化管理第二十一条公司建立信息化管理体系,提高信息传递的速度和准确性。

第二十二条公司加强网络安全,保护公司信息不被泄露、篡改或丢失。

第二十三条公司定期对员工进行信息化培训,提升员工的信息化应用能力。

外贸规章制度范本(精选3篇)

外贸规章制度范本(精选3篇)

外贸规章制度范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

一、工作时间管理:1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行:am:**:**-----am:**:**;pm:**:**------pm:**:**。

2、签于外贸部门具有特别的工作时间缘由,涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。

无理由,或理由不充分未向上级申明的状况下私自离开公司者,交行政部以旷工处理。

二、部门行政管理制度:1、不得无故迟到,或早退。

2、不得上班时间内大声吵闹,闲聊影响别人的工作。

3、不得做与工作无关的事,、MSN等谈天工具可使用,如发觉谈天现象者,重罚。

4、不得在公司规定的办公区抽烟,发觉者交行政部处理。

5、不得上非法网站。

如引起一切后果者由自己负责并交与行政部惩罚。

6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动,状况严峻者交与司法机关处理。

7、穿着要规范,不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。

8、按公司行政要求正常进行打卡,写出门单等,无记录者一律按旷工或早退处理。

9、按公司规定不得泄漏公司商业机密,如有发觉交行政办处理。

10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。

以上各条为外贸部门的基本准则,如发觉状况严峻者将直接交与人事部,则其退出本部门。

三、部门请假管理制度:1、不得口头或电话进行请假,如特别状况事后必需供应有效的证明,否则视为旷工。

2、请假者必需提前一天交纳申请报告,三天内有部门经理批准。

超过五天以上必需上报总经理申报批准。

3、国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等,依据公司行政部门通知统一执行。

4、未请假离开公司三天以上者一律按离职处理,三天以内按旷工处理。

5、请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部,假如不通知都按第四项执行。

四、部门电话制度管理:1、不得在上班时间内拨打私人电话,特殊缘由须经过申请。

外贸企业规章制度范本

外贸企业规章制度范本

外贸企业规章制度范本第一章总则第一条为规范外贸企业的管理和运作,保障员工的合法权益,提高企业的经营效率和竞争力,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于外贸企业的全体员工,是员工在企业内部行为准则,必须遵守并严格执行。

第三条外贸企业规章制度为公司员工的工作、生活、晋升等提供了一系列的指导原则和规范。

员工应该自觉遵守这些规定,不得有不履行的情况发生。

第四条外贸企业规章制度属于公司内部管理制度,具有强制性和约束力。

员工不得擅自修改、废止或违反规定。

第五条公司将本规章制度公布于公司内部全体员工,并通过各种形式,确保员工了解并遵守。

第二章人事管理制度第六条公司实行人才选拔、考核、培训、评价和激励机制,提高员工的整体素质和综合能力。

第七条员工的录用必须符合公司的招聘条件和程序,经过面试和培训后方可上岗。

第八条员工在公司内部的晋升需要符合公司的评定标准和程序,不能擅自提拔自己或他人。

第九条员工的工资、奖金、福利和其他待遇应按照公司规定执行,不能私自调整。

第十条公司对员工进行绩效考核,评定员工的绩效等级和奖励,激励员工工作积极性。

第三章工作制度第十一条员工应按照公司规定的工作时间和工作岗位履行职责,不得私自调整工作时间和工作内容。

第十二条公司实行弹性工作制,员工必须遵守公司的排班制度,不得早退、迟到或擅自请假。

第十三条员工工作期间必须穿着公司规定的工作服装,保持整洁、规范的形象。

第十四条公司对员工的工作进行监督和考核,发现问题及时纠正,提出改进建议。

第四章纪律管理制度第十五条员工在公司内部必须遵守公司的各项规定和制度,维护公司的声誉和利益。

第十六条员工不得从事违法犯罪、腐败贿赂、泄密等违法违规活动,否则将被开除。

第十七条员工不得私自调配公司资产和资源,不得擅自决定公司的进出口业务等重要事项。

第十八条员工之间必须互相团结合作,不得互相攀比、勾心斗角、耍小聪明。

第五章假期管理制度第十九条员工的年假、病假、事假等需按照公司规定的程序报批和管理,不得私自调整。

外贸公司管理制度完整版

外贸公司管理制度完整版

外贸公司管理制度完整版第一章公司组织与职责1.1 公司概况外贸公司是一家致力于国际贸易的企业,主要从事进出口业务。

公司成立于XXXX年,注册地位于XXXXX。

公司的经营范围包括XXXXX。

1.2 公司目标公司的目标是建立稳定的国际贸易渠道,拓展业务领域,并提升客户满意度。

为了实现这一目标,公司将秉承以下原则:务实、创新、诚信、合作。

1.3 组织结构为了有效管理和协调公司各部门的工作,公司建立了以下部门和岗位:1.3.1 总经理办公室总经理办公室是公司的决策和执行机构,负责制定公司的战略规划和决策,并监督各部门的运营。

1.3.2 采购部采购部负责与供应商进行谈判、签订合同,并确保所采购产品的质量和交付时间。

1.3.3 销售部销售部负责开拓市场、与客户洽谈业务,制定销售计划,并跟进销售和客户关系的管理。

1.3.4 财务部财务部负责公司的财务管理和统计工作,包括预算编制、资产管理、报销审核等。

1.3.5 进口部进口部负责海外采购和进口事务,协调国内物流和海关清关手续。

1.3.6 出口部出口部负责海外销售和出口事务,协调国内物流和报关手续。

1.4 职责分工公司各部门和岗位的职责如下:1.4.1 总经理办公室- 制定公司发展战略和业务计划;- 审核公司重要决策;- 协调各部门之间的工作。

1.4.2 采购部- 寻找和筛选供应商;- 谈判、签订和管理采购合同;- 监督产品质量和供应进度。

1.4.3 销售部- 开拓潜在客户和市场;- 跟进销售业绩和客户满意度;- 分析市场趋势和竞争对手。

1.4.4 财务部- 编制和执行公司财务预算;- 监督公司资产和财务风险;- 审核和支付费用和报销。

1.4.5 进口部- 调研和挖掘潜在进口产品;- 协调海外供应商和国内物流商;- 办理海关报关手续。

1.4.6 出口部- 发掘海外市场和客户资源;- 协调国内生产和物流商;- 办理海关报关和出口手续。

第二章工作流程与规范2.1 业务流程为了确保公司各部门之间的协作和高效运作,公司制定了以下业务流程:2.1.1 采购流程- 采购需求确认:各部门提出采购需求,采购部进行确认并编制采购计划;- 供应商选择:采购部根据采购计划选择合适的供应商,并与其进行谈判;- 合同签订:谈判成功后,采购部与供应商签订采购合同;- 供货管理:采购部跟进供应商的供货进度,并确保产品的质量。

外贸公司制度管理制度范本

外贸公司制度管理制度范本

外贸公司管理制度范本第一章:总则第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本公司管理制度。

第二条本公司管理制度大纲旨在规范公司内部管理,明确各部门职责,提高工作效率,保障公司合法权益,维护员工的合法权益,实现公司可持续发展。

第二章:组织架构第三条公司设立董事会、监事会和总经理负责制的管理层。

董事会负责公司的决策和监督,监事会对董事会的工作进行监督,总经理负责公司的日常经营管理。

第四条公司设立以下职能部门:人力资源部、销售部、采购部、财务部、单证部、储运部、研发部、质检部等。

各部门按照公司规定和职责分工,负责本部门的工作。

第三章:员工管理第五条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第六条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订正式劳动合同,并按照合同约定享有相应的权利和义务。

第七条公司提倡员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第八条公司对员工进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等方面的依据。

第四章:财务管理第九条公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。

第十条公司按照国家和地方税收法规缴纳各种税费,保证公司合法合规经营。

第十一条公司加强成本控制,提高经济效益,实现资产保值增值。

第五章:经营管理第十二条公司根据市场需求和公司发展战略,制定经营计划,并组织实施。

第十三条公司加强产品研发,提高产品质量,满足客户需求,提升公司竞争力。

第十四条公司建立健全供应链管理体系,优化采购、生产、销售等环节,提高工作效率。

第十五条公司加强市场开拓,提高市场份额,树立公司品牌形象。

第六章:企业文化第十六条公司倡导积极向上的企业文化,树立团结、诚信、创新、共赢的价值观念。

第十七条公司举办各类文化活动,丰富员工生活,提高员工的凝聚力和向心力。

第十八条公司注重企业社会责任,积极参与公益事业,回馈社会。

外贸公司管理制度完整版

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第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,规范员工行为,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时工。

第三条本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部负责解释和修订。

第二章组织机构与职责第四条公司设立以下组织机构:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。

2. 经理层:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。

3. 各部门:负责各自职责范围内的具体工作。

第五条各部门职责:1. 人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。

2. 财务部:负责公司财务管理、会计核算、资金管理等工作。

3. 销售部:负责公司产品销售、客户关系维护、市场拓展等工作。

4. 采购部:负责公司原材料采购、供应商管理、库存管理等工作。

5. 生产部:负责公司生产计划、生产组织、质量管理等工作。

6. 物流部:负责公司货物运输、仓储管理、物流协调等工作。

第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制度,每日工作8小时,每周工作5天。

第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况需请假,应按规定程序办理。

第八条员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等,具体请假规定如下:1. 事假:需提前1天向部门负责人请假,经批准后方可休假。

2. 病假:需提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。

3. 婚假:男方请假3天,女方请假30天。

4. 产假:女员工产假为90天。

5. 丧假:员工直系亲属去世,可请假3天。

第四章薪酬福利第九条公司实行岗位工资制,根据员工岗位、工作能力、工作业绩等因素确定薪酬。

第十条公司为员工提供以下福利:1. 社会保险:按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

2. 住房公积金:按照国家规定为员工缴纳住房公积金。

3. 带薪年假:员工享有带薪年假,具体天数根据员工在本公司的工作年限确定。

4. 节假日福利:公司按照国家规定发放节假日福利。

外贸公司规章制度范本

外贸公司规章制度范本

外贸公司规章制度范本一、总则第一条为规范公司行为,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司持续、稳定、健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本规章制度。

第二条公司全体员工应严格遵守国家法律法规,遵循社会公德,诚实守信,积极履行工作职责,为公司的发展做出贡献。

第三条公司坚持以人为本,注重员工培训,提高员工素质,充分发挥员工的主观能动性,实现员工与公司的共同成长。

第四条公司遵循公平、公正、公开的原则,建立完善的内部管理机制,确保公司运营的透明度和公正性。

第五条公司积极履行社会责任,注重环境保护,遵守国际惯例,遵循国际贸易规则,树立良好的企业形象。

二、组织结构与职责第六条公司设立董事会、监事会和总经理办公室,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。

第七条董事会负责公司的重大决策,监督公司的经营管理,对公司的发展战略、经营计划、财务预算等进行审批。

第八条监事会对董事会的决策进行监督,对公司的高级管理人员进行考核,确保公司的合规经营。

第九条总经理办公室负责公司的日常管理工作,组织实施董事会的决策,协调各部门的工作,确保公司运营的顺利进行。

第十条公司设立若干部门,各部门根据公司业务需要,设立相应的岗位,明确岗位职责,确保公司业务的正常开展。

三、人力资源管理第十一条招聘与选拔(一)公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求,制定招聘计划,通过适当的渠道发布招聘信息。

(二)公司设立招聘委员会,负责招聘工作的组织与实施,对招聘过程进行监督。

(三)面试官应遵循客观、公正、公平的原则,对应聘人员进行全面评估,确保招聘到合适的人才。

第十二条培训与发展(一)公司设立培训委员会,制定员工培训计划,组织各类培训活动,提高员工的专业技能和综合素质。

(二)公司鼓励员工参加外部培训和学术研究,为员工提供相应的支持和保障。

(三)公司根据员工个人发展规划,为员工提供晋升和发展机会。

外贸进出口公司规章制度

外贸进出口公司规章制度

外贸进出口公司规章制度一、工作时间与考勤1.公司的工作时间为每周一至周五,早上9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

2.周六和节假日为公共休息日。

3.员工在上班期间要按时上下班,不得早退或迟到。

4.考勤时间以员工的刷卡记录或签到表为准,迟到、早退或缺勤的情况将会被扣除相应的工资或奖金。

二、劳动纪律1.员工必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不得从事违法犯罪活动或触犯社会道德。

2.员工要保护公司的商业机密和客户的隐私,不得泄露任何涉及公司或客户的敏感信息。

3.员工要遵守公司的工作安排和管理要求,积极完成各项工作任务。

三、职业道德1.员工要诚实守信,不得利用职务便利谋取私利。

2.员工要保持良好的职业形象,言行举止要符合公司的形象和价值观。

3.员工要尊重同事和领导,遵守团队规则,建立良好的合作关系。

四、会议与决策1.公司内部会议要按时参加,并做好会议记录和总结。

2.会议期间要保持秩序和礼貌,不得打断他人发言,要尊重每位与会人员的意见和权利。

3.关于公司的重大事项,需要经过集体讨论和决策,遵循多数人的意见。

五、财务管理1.公司的财务管理要遵循国家财经法规和公司的财务制度。

2.员工不得私自动用公司的财务和资产,必须按照规定的程序和权限申请使用,并填写相应的报销单据。

3.员工必须按时缴纳个人所得税和社保等相关费用。

六、安全与保密1.员工要参加公司组织的安全培训,掌握相关安全知识和应急预案。

2.在工作中要注意人身安全和资产安全,如发现异常情况要及时报告和处理。

3.员工要保守公司和客户的商业秘密,不得擅自泄露或传播。

七、纪律处分1.对于违反公司规章制度或劳动纪律的员工,将依据情节轻重给予相应的警告、罚款、停职、降职或辞退等处罚。

2.处分措施将根据事实和相关证据决定,并遵循公平、公正、公开的原则。

八、附则1.公司保留对规章制度的解释和修改的权利,并在修改后及时通知员工。

2.员工在签订劳动合同时即表示接受并遵守公司的规章制度。

外贸公司规章制度模板

外贸公司规章制度模板

外贸公司规章制度模板第一章总则第一条为了规范外贸公司的管理秩序,明确公司各个部门的职责和权利,保障公司的正常运转和发展,特制定本规章制度。

第二条外贸公司是根据国家有关法律、法规和政策设立的企业,依法经营,自负盈亏,独立核算。

第三条外贸公司必须遵守中华人民共和国的法律、法规和国家政策,维护国家的利益,保护社会,确保公司的利益。

第四条外贸公司的宗旨是:遵纪守法,诚实守信,勤奋敬业,服务客户,开拓创新,求真务实。

第五条外贸公司的管理原则是:科学决策、民主管理、依法办事、诚信经营、争创佳绩。

第六条外贸公司的管理人员必须具备高尚的理想信念、坚强的党性原则、优良的品德素质、熟练的业务技能。

第七条外贸公司各类规章制度必须严格执行,不得有违法违纪行为,严禁违规操作。

第八条外贸公司要加强员工教育、培训和管理,提高员工素质和执行力,不断提升企业综合实力。

第二章公司管理第九条外贸公司设有董事会和总经理,董事会是公司的最高权力机构,总经理是公司的最高行政负责人。

第十条公司应当遵循公司法、证券法、公司章程和其他有关法律、法规的规定设立董事会、总经理,并制定公司组织机构、管理制度。

第十一条公司应当建立健全的内部管理制度,包括决策程序、工作流程、内部控制、财务制度、薪酬制度等。

第十二条公司应当建立健全的公司内控制度和风险管理制度,建立有效的风险监测、风险评估和风险防范机制。

第十三条公司应当建立健全的信息披露制度、社会责任制度和公共关系制度,及时、真实、准确地向社会公众、股东、投资者披露信息,维护公司的声誉和形象。

第十四条公司应当建立健全的奖惩制度、考核制度、职称评定制度、绩效考核制度和激励机制,激发员工的积极性和创造力。

第十五条公司应当建立健全的员工管理制度,包括人事管理、薪酬管理、社会保险管理、劳动关系管理等,保障员工的合法权益。

第十六条公司应当建立健全的财务管理制度,包括会计制度、财务制度、审计制度、财务风险管理制度等,保障公司的财务稳健和经营可持续发展。

某外贸公司制度(完整版).doc

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2017年5月修订XX公司员工手目录第一章公司简介 5第二章组织架构 5第三章企业文化 6第四章员工守则8一、员工行为守则8二、基本礼仪守则8第五章人力资源管理9(一)、入职与离职9一、新员工入职9二、试用与转正11三、离职12(二)、岗位说明书管理制度12一、总则12二、权责12三、使用范围及守则13四、制定办法和程序13五、存档与保管15六、修订15七、附则15(三)、劳动合同管理制度15一、总则15二、权责16三、劳动合同的签订16四、劳动合同的续签16五、劳动合同的变更17六、劳动合同的终止与解除17七、违约责任17八、附则18(四)、员工考勤管理制度18一、总则18二、工作时间18三、考勤规定18四、迟到、早退与旷工19五、附则20(五)、员工假务管理制度20一、总则20二、休假审批权限21三、假期的种类21四、法定公休日21五、年假22六、婚假22七、产假及陪护假23八、事假23九、病假23十、工伤假24十一、丧假24十二、附则24(六)、薪酬管理制度24一、总则24二、员工薪金类别25三、员工薪金管理25四、员工薪金发放26五、《职薪等级表》26六、附则27(七)福利管理制度27一、总则27二、福利类别27第六章行政管理制度28 (一)、工服管理制度28一、总则28二、职责29三、工作服制作规定29四、工作服穿着规定29五、使用年限及管理规定29六、附则30(二)、办公物品管理制度30一、总则30二、办公物品的申购30三、办公物品的购买30四、办公物品的核发31五、办公物品的报废处理31六、办公用品的库存管理32七、办公物品使用的监督32八、附则32(三)、车辆管理制度32一、总则32二、适用范围32三、岗位职责32四、工作内容33五、违规与事故处理34六、附则35(四)、卫生检查管理制度35一、总则35二、卫生检查标准35三、卫生检查流程36四、卫生检查奖惩37五、附则37(五)、样品室管理制度37一、总则37二、样品管理员的职责37三、出库管理38四、入库管理38五、罚责38六、附则39(六)、出差及差旅费报销管理规定39一、总则39二、办理程序39三、费用标准40四、报销办法40五、补充规定43六、附则43(七)、奖惩制度43一、总则43二、奖励制度44三、处罚制度46四、附则53第七章结束语53第一章公司简介温州XX贸易有限公司成立于2006年,本公司系一家国际贸易企业,主营XX、XX两款中高档厨具产品,包括不锈钢锅,不锈钢刀叉勺,铝锅,厨房小器械等,主要出口市场为俄罗斯、西欧、美国等。

外贸公司员工规章制度(精选3篇)

外贸公司员工规章制度(精选3篇)

外贸公司员工规章制度(精选3篇)外贸公司员工篇1第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章:行政办公制度第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条:卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。

第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第八条:生产、办公场所严禁吸烟第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十一条:不作任何有害公司的事第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。

第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

第三章:考勤制度第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第四章:安全生产管理制度第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

外贸公司规章制度范文

外贸公司规章制度范文

外贸公司规章制度范文第一章总则第一条为规范公司管理、促进业务发展,维护公司形象,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。

第二条公司全体员工都必须严格遵守本规章制度,遵循公司规定的行为准则和职业道德规范,不得违反公司规定进行任何违法活动或损害公司利益的行为。

第三条公司领导层要起到表率作用,带头遵守规章制度,做到言行一致,严格执行规章制度。

第四条公司员工在工作场所应该互相尊重,团结协作,共同为公司事业的发展努力。

第五条公司员工在工作中应当注重保护环境、节约资源,依法合规开展各项业务活动。

第六条公司将建立健全的考核激励机制,激励员工发挥工作热情,提高工作效率,共同为公司发展做出贡献。

第二章公司管理第七条公司设有董事会、监事会、总经理办公会等机构,履行公司管理职能,推动公司各项业务活动的顺利发展。

第八条公司董事会由董事长带领,成员为公司高级管理人员和外部专家,负责全面监督公司各项业务活动,保障公司利益。

第九条公司各部门要设立明确的职责分工,建立健全的内部管理体系,确保各项工作有序进行,高效落实。

第十条公司要加强内部沟通,及时传达公司重要信息,保证员工了解公司方针政策,共同为公司目标努力。

第十一条公司开展业务活动要遵循市场规律,保持竞争意识,不得利用不正当手段谋取私利。

第十二条公司要建立完善的风控体系,避免各类风险,确保公司经营安全稳定。

第三章员工管理第十三条公司在招聘员工时,要遵循公平、公正、公开的原则,不得因个人因素偏袒或歧视任何员工。

第十四条公司在员工入职前要对其进行全面的背景调查,确保员工符合公司要求,有能力胜任工作。

第十五条公司员工要严格遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退,需要请假要提前向主管部门请示。

第十六条公司员工要保守公司机密,不得擅自泄露公司重要信息,避免造成不必要的损失。

第十七条公司员工要严守职业操守,不得利用职权谋取私利,不得收受他人礼品贿赂。

第十八条公司员工要服从公司高级管理人员的指挥,听从公司工作安排,不得擅自违反公司规定行事。

外贸企业规章制度范本

外贸企业规章制度范本

外贸企业规章制度范本第一章:总则第一条为了加强外贸企业的内部管理,规范企业行为,保障企业合法权益,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业的所有部门和员工,以及对企业进行监督、管理、合作的各方。

第三条企业经营原则:遵守法律法规,诚信经营,公平竞争,注重效益,保护环境,履行社会责任。

第四条企业目标:为客户提供优质服务,为员工提供发展平台,为企业创造价值,为社会创造财富。

第二章:组织结构第五条企业设立董事会、监事会和经理层。

董事会负责企业战略决策、监督和经营管理;监事会对董事会及经理层进行监督;经理层负责企业日常经营管理。

第六条企业设立各部门,各部门负责人对经理层负责,负责本部门工作的组织、实施和监督。

第七条企业根据业务需要,设立相应的分支机构,分支机构负责人对总部负责,负责所辖区域的业务开展。

第三章:员工管理第八条企业招聘员工,应遵循公开、公平、竞争、择优的原则。

第九条员工入职后,应签订劳动合同,并参加社会保险。

第十条企业对员工实行绩效考核制度,考核结果作为员工晋升、奖惩、培训、辞退等方面的依据。

第十一条企业为员工提供培训和发展机会,鼓励员工参加职业技能培训和继续教育。

第十二条企业关心员工生活,为员工提供必要的福利保障。

第四章:经营管理第十三条企业开展外贸业务,应遵守国家外贸政策和国际贸易惯例。

第十四条企业加强合同管理,确保合同的合法性、合规性、完整性。

第十五条企业加强财务管理,严格遵守国家财务制度,确保企业财务状况健康。

第十六条企业加强知识产权保护,尊重他人的知识产权,依法维护自身的知识产权。

第五章:风险管理第十七条企业建立风险管理体系,对经营过程中的各种风险进行识别、评估和控制。

第十八条企业加强对外贸易风险的监控,及时获取国内外市场信息,调整经营策略。

第十九条企业建立应急预案,应对突发事件和危机。

第六章:企业文化第二十条企业倡导以人为本、团结协作、创新进取的企业文化。

外贸公司制度管理范本

外贸公司制度管理范本

外贸公司制度管理范本一、总则第一条为了加强外贸公司的管理,提高工作效率,维护公司的合法权益,保障员工的权益,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本公司制度是对员工的行为规范、工作程序、责任权利等方面的规定,所有员工都必须严格遵守。

第三条公司坚持以人为本,注重员工培训和激励,提高员工素质和能力,促进公司持续发展。

第四条公司坚持公正、公平、公开的原则,建立和完善各项管理制度,确保公司运营的透明和规范。

二、组织结构第五条公司设立董事会、监事会和经理层,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。

第六条各部门应根据公司的业务需要设立,并明确各部门的职责和权限,各部门负责人对公司的业务负责。

三、人力资源管理第七条公司按照公平竞争、择优录用的原则,招聘员工。

第八条公司对员工进行培训,提高员工的专业技能和综合素质。

第九条公司建立完善的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,根据绩效给予奖励或者处罚。

第十条公司按照国家法律法规的规定,为员工缴纳社会保险,并提供福利待遇。

四、财务管理第十一条公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,保证财务信息的真实、完整、准确。

第十二条公司财务部门负责公司的财务管理工作,包括编制财务报表、进行财务分析、制定财务预算等。

第十三条公司对财务事项进行审批,确保财务活动的合法性、合规性。

五、业务管理第十四条公司根据市场需求,制定产品策略、价格策略、促销策略等,并进行市场分析,提供决策依据。

第十五条公司建立客户管理体系,维护客户关系,提高客户满意度。

第十六条公司建立健全质量管理体系,保证产品质量符合国家标准和客户要求。

六、信息技术管理第十七条公司建立和完善信息技术管理制度,保障信息系统的安全、稳定运行。

第十八条公司信息技术部门负责信息系统的开发、维护和管理,提供及时、准确的信息服务。

七、其他第十九条公司建立和完善安全生产管理制度,保障员工的生命安全和公司的财产安全。

义乌外贸公司规章制度范本

义乌外贸公司规章制度范本

第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司规章制度遵循合法性、合理性、公开性、公平性、可操作性的原则。

第二章组织架构与职责第四条公司组织架构包括:总经理、副总经理、各部门经理、主管、员工。

第五条公司总经理负责公司的全面管理工作,对公司的经营决策负责。

第六条各部门经理负责本部门的日常管理工作,对总经理负责。

第七条各主管负责本岗位的具体工作,对部门经理负责。

第八条员工应按照岗位要求,完成工作任务,对所在部门负责。

第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。

第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十一条员工因特殊情况需请假,应提前向主管申请,经批准后方可离岗。

第十二条请假分为事假、病假、婚假、丧假等,具体规定如下:(一)事假:每年累计不得超过5天,每次请假需提前3天申请。

(二)病假:根据国家相关规定执行。

(三)婚假:男方7天,女方30天。

(四)丧假:直系亲属死亡,可给予3-7天丧假。

第十三条员工请事假或病假期间,工资按公司相关规定执行。

第四章工资与福利第十四条员工工资包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。

第十五条公司为员工提供以下福利:(一)养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险。

(二)法定节假日加班工资。

(三)带薪年假。

(四)节假日慰问金。

第五章员工培训与发展第十六条公司定期组织员工进行专业技能培训,提高员工综合素质。

第十七条公司鼓励员工参加各类职业资格证书考试,对通过考试的员工给予奖励。

第十八条公司为员工提供晋升通道,鼓励员工在公司内部发展。

第六章违纪与处罚第十九条员工有下列行为之一的,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处罚:(一)违反国家法律法规。

(二)违反公司规章制度。

(三)泄露公司商业秘密。

(四)损害公司利益。

(五)严重违反职业道德。

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2017年5月修订 目录第一章 公司简介 5第二章 组织架构 5第三章 企业文化 6第四章 员工守则 8一、 员工行为守则 8二、 基本礼仪守则 8第五章 人力资源管理 9(一) 、入职与离职 9一、 新员工入职 9二、 试用与转正 11三、 离职 12(二) 、岗位说明书管理制度 12一、 总则 12二、 权责 12三、 使用范围及守则 13四、 制定办法和程序 13五、 存档与保管 15六、 修订 15七、 附则 15(三) 、劳动合同管理制度 15一、 总则 15二、 权责 16三、 劳动合同的签订 16四、 劳动合同的续签 16五、 劳动合同的变更 17六、 劳动合同的终止与解除 17七、 违约责任 17八、 附则 18(四) 、员工考勤管理制度 18一、 总则 18二、 工作时间 18三、 考勤规定 18四、 迟到、早退与旷工 19五、 附则 20(五) 、员工假务管理制度 20一、 总则 20二、 休假审批权限 21三、 假期的种类 21 XX 公司员工手册四、法定公休日21五、年假22六、婚假22七、产假及陪护假23八、事假23九、病假23十、工伤假24十一、丧假24十二、附则24(六)、薪酬管理制度24一、总则24二、员工薪金类别25三、员工薪金管理25四、员工薪金发放26五、《职薪等级表》26六、附则27(七)福利管理制度27一、总则27二、福利类别27第六章行政管理制度28 (一)、工服管理制度28一、总则28二、职责29三、工作服制作规定29四、工作服穿着规定29五、使用年限及管理规定29六、附则30(二)、办公物品管理制度30一、总则30二、办公物品的申购30三、办公物品的购买30四、办公物品的核发31五、办公物品的报废处理31六、办公用品的库存管理32七、办公物品使用的监督32八、附则32(三)、车辆管理制度32一、总则32二、适用范围32三、岗位职责32四、工作内容33五、违规与事故处理34六、附则35(四)、卫生检查管理制度35一、总则35二、卫生检查标准35三、卫生检查流程36四、卫生检查奖惩37五、附则37(五)、样品室管理制度37一、总则37二、样品管理员的职责37三、出库管理38四、入库管理38五、罚责38六、附则39(六)、出差及差旅费报销管理规定39一、总则39二、办理程序39三、费用标准40四、报销办法40五、补充规定43六、附则43(七)、奖惩制度43一、总则43二、奖励制度44三、处罚制度46四、附则53第七章结束语53第一章公司简介温州XX贸易有限公司成立于2006年,本公司系一家国际贸易企业,主营XX、XX两款中高档厨具产品,包括不锈钢锅,不锈钢刀叉勺,铝锅,厨房小器械等,主要出口市场为俄罗斯、西欧、美国等。

公司现有职员30余人,设有业务部、采购部、财务部、设计部、行政部、品质部等部门,公司坚持“以人为本、务实创新”的内部管理理念,“诚信为本、互惠双赢”的对外经营理念,倡导“尊重人才,人尽其才,才尽其用”的用人原则,不断强化激励与约束相结合的人才管理机制,打造精英化管理团队。

积极进取、开拓创新,继续以优质的产品服务广大客户,使之成为具有影响力的国际品牌。

第二章组织架构第三章企业文化1、企业宗旨营造美好生活公司倡导“以人为本,和谐共存”的理念,致力于实现社会进步、客户满意、企业发展、员工成长的多赢。

通过创造更多财富、扩大品牌影响、回报社会各界对公司发展的关爱和支持,为百姓营造美好生活;通过在各产业领域为客户提供超越期望的产品和服务,回报客户对企业的信任和追随,为客户营造美好生活;通过企业的持续快速健康发展和企业文化建设、体制机制的持续完善,为员工提供理想的发展空间、工作环境和报酬收入,回报员工的忠诚和诚信经营,客户至上倡导以市场需要、政府导向为核心的市场理念,擅于理解、把握并顺应大势的变化。

诚信做人,用心做事,尊重并理解客户的需求,提供超越客户期望的产品和服务。

5、工作理念睿智进取,激情坚韧;团结实干,忠诚奉献倡导员工“做正确的事,正确地做事”,始终保持创业的激情和工作的快乐。

勇于反省,坚韧不拔,不断实现自我完善和提升。

忠于事业,建立企业共同的情感、责任和追求。

6、企业作风步调一致,雷厉风行!7、企业性格坚韧、勤奋、谦虚、自信!8、职业道德我是XX人,XX是我家!一言一行树XX形象,全心全意为XX发展!9、核心理念自强不息,奋进不止,敢为人先,勇攀高峰!10、形象理念知礼达仪,严谨行恭!11、发展理念不干则已,干必一流;追求发展,永无止境!12、经营理念突出主业,链式运作,稳步发展,做强做实!13、安全理念安全为我,我要安全!14、管理理念精益取决精细,细节决定成败!15、产品理念人无我有,人有我新!16、质量理念质量就是企业的生命!17、行为准则没有任何借口!第四章员工守则一、员工行为守则1、一切以维护公司利益、对工作负责为前提。

倡导廉洁、守法、诚信、敬业的职业道德。

2、自觉遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

3、每位员工必须服从公司“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

4、全体员工要充分发挥自身的积极性、创造性,努力提高技术、管理、经营水平,为进一步完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益而献计献策。

5、全体员工要刻苦学习科学技术和文化知识,切实提高自身的整体素质和水平,是自己做到思想新、作风硬、业务强、技术精的好员工。

6、自觉遵守公司各项工作流程,尽忠职守,服从上级安排,具备高效的执行力和团队意识。

7、不得经营与职务类似的业务,或兼任其他同行业、企业的职务。

8、不得泄露公司各项工作机密,或借职务之便,徇私舞弊,收受贿赂,不做任何影响公司形象的事情。

9、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

所有员工在工作中因为个人而影响到公司的形象、公司声誉、公司利益等视情况而做出相应的处罚。

二、基本礼仪守则1、职员仪表应端庄、得体。

男职员头发不宜留长发、胡须。

2、女职员上班应画淡妆,不宜用香味浓烈的香水。

3、工作时着装应保持清洁、大方。

4、员工外出或参加公众会议时,衣着要符合场合需要,言行举止要维护并展示公司及个人的良好形象。

5、员工在正常上班时间内需穿工作服,并保持整洁干净。

6、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意,遇到领导及来访客人应主动问好。

7、进他人办公室,要先轻敲门,听到应答后再进入,不得随意打断他人谈话。

8、不在办公场所大声吵闹喧哗,低交谈,轻脚步,以免影响他人正常工作。

9、接、打电话时应使用礼貌用语。

电话内容要及时反馈落实,重要的事要做好记录。

禁止闲聊或公话私用。

10、不得擅自离岗、串岗、脱岗、睡岗等,有客户来访,应主动、热情、大方、微笑服务。

第五章人力资源管理(一)、入职与离职一、新员工入职1、新员工入职程序新员工入职后,按以下流程进行:2、人员甄选条件1)、是否年满16周岁;2)、是否曾被公司开除或未经批准自动离职;3)、是否有多次跳槽经历;4)、是否有拖欠公款尚未偿还的情况;5)、所提供资料是否有虚假或隐瞒。

3、人员录用标准1)、认同XX的企业文化和价值观;2)、基本素质、工作心态、综合素质符合岗位要求;3)、具备岗位所需的知识、经验和技能。

4、入职所需材料1)、身份证、最高学历证书、学位证书的复印件各一份;2)、职称证书、资格证书的复印件各一份;3)、免冠一寸照3张。

5、入职培训1)、新员工办完入职手续后,到人事行政部领取《员工手册》,至相关部门报道,确定工作场所、领取办公用品,落实岗位培训入职指引人员。

2)、入职指引人向新员工介绍公司、部门基本情况和试用期间的工作任务,指导新员工以最短时间熟悉工作内容和工作环境。

6、入职培训奖金制度新员工通过老员工的带领,达到新员工快速进入工作状态、有效的掌握本职工作、出色独立地完成本职工作并顺利转正的目的,为奖励老员工带新员工做出的贡献,特制订此奖励方案。

老员工带新员工的主要范围:督促岗位交接工作的进行或指派新员工工作。

一、奖励标准:(1)、老员工带新员工(无此岗位工作经验),如评分得满分,奖励500元,未得满分者按得分比例奖励。

(2)、老员工带新员工(有此岗位工作经验),如评分得满分,奖励300元,未得满分者按得分比例奖励。

二、打分评定标准(1)、新员工对公司各项规章制度的执行能力;(2)、新员工对岗位作业流程的知晓度、掌握度以及执行能力;(3)、新员工能够严格执行工作流程,工作差错率;(4)、新员工行业规范。

三、否决项(1)、新员工有严重违规违纪记录;(2)、新员工入职后转正前的每月绩效考核分数;(3)、新员工转正前的员工行业规范;(4)、由公司指定员工带领新员工的工作,主要范围:督促工作交接;指导新员工工作;二、试用与转正(1)、新员工自入职之日起,即与公司形成事实劳动关系,须经过1-3个月的试用期,公司根据员工试用期内的表现进行考核,经试用期不合格者公司将予以辞退。

(2)、新员工在试用期内,因私事请假超过10天的,视为自动离职;无故旷工达2天,迟到或早退累计达5次的,公司将予以辞退。

(3)、部门主管或经理对新员工在试用期的工作表现给出客观、正确的评价,确定该员工是否符合岗位工作要求,并在《员工转正表》上签署意见。

三、离职(1)、离职主要包括辞职、辞退、自动离职、开除等形式。

(2)、辞职员工应提前30天提出书面申请,并填写《辞职申请书》,经部门经理行政部、财务部和总经理签字后生效。

(3)、员工最后工作日后可办理离职手续,需填写《员工离职交接单》,归还所有物品和资料,行政部通知财务部结算工资。

(4)、员工被辞退应在当天办理完离职手续,不得延误。

(5)、员工自动离职公司将予以除名,列入黑名单。

(6)、员工因严重违反公司规章制度或泄露公司机密造成恶劣影响的,公司将予以开除,对公司造成经济损失的,公司有权要求其赔偿。

(二)、岗位说明书管理制度一、总则第一条为完善公司体制,规范员工管理,明确岗位职责,杜绝人浮于事、相互扯皮、相互推诿和无人负责的现象,培养工作人员各司其职、各负其责、各展其能的现代企业风尚,体现既有分工,又有协作的团队精神,建立奖罚透明、升降有据的自由、公平的竞争机制,建设快速、高效、有序、严谨的工作作风,特制定本管理制度。

第二条本制度适合公司所有员工的岗位职责确立及权限的管理。

二、权责第三条行政部负责《岗位说明书管理制度》的起草与修订。

第四条各部门负责人对本部门所有岗位的岗位职责提供可行性建言并提供给行政部参考。

第五条各部门负责人应严格按照《岗位说明书》对本部门人员进行管理、评估。

三、使用范围及守则第六条岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的规则。

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