project培训课程

第3部分：跟踪项目进度
第10章：保存比较基准和更新进度 第11章：应对项目中的变化
第10章：保存比较基准和更新进度
利用比较基准保存原始计划信息
– 保存比较基准 – 审查比较基准信息
保存比较基准
第10章：保存比较基准和更新进度
更新任务进度
– 选择输入实际信息的最佳方法 – 使用任务安排控制更新进展 – 使用资源工时更新进展 – 重新安排项目进度
– 附加项目文档
显示项目摘要任务 复制计划文档到项目文件
利用模板创建新项目
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
第13章：分析项目信息
使用盈余值（挣值）分析进展和成本
– 计划工作量的预算成本（BCWS）- “计划值，PV” – 已完成工作量的预算成本（BCWP）- “挣值，EV” – 已完成工作量的实际成本（ACWP） – 成本差异（CV） – 进度差异（SV） – 完工估算（EAC） – 完工预算（BAC） – 完工偏差（VAC）
谢谢大家！
最可能工期的计算
第5章：制定任务进度计划
在特定日期限制下安排任务进度
– 限制类型 – 变更限制
设定期限提醒 在进度计划中创建里程碑 应用任务日历
– 创建基准日历 – 为任务分配基准日历
任务信息
第6章：设定项目资源
资源对项目计划的影响 向项目添加工时资源
– 手工添加资源名称 – 从E-Mail地址簿添加资源 – 使用Microsoft Excel的资源信息 – 指定资源可用性
第13章：分析项目信息
使用盈余值（挣值）分析进展和成本
– 成本绩效指数（CPI） – 进度绩效指数（SPI） – 成本偏差百分比（CV%） – 进度差异百分比（SV%） – 未完成的绩效指数（TCPI） – 实际完成百分比
Thank you！
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 11.2220 .11.22Sunday , November 22, 2020
– 查看完成时间和关键路径 – 检查进度计划假设
检查并调整时间约束 检查并调整任务依赖性 检查并调整工期
– 调整资源设置提前完成时间
检查并调整资源可用性 增加资源缩短工期
察看关键路径/跟踪甘特图
第9章：检查和调整项目计划
缩减项目成本
– 查看项目成本 – 检查成本假设 – 调整进度缩减成本 – 调整工作分配缩减成本
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.22 20.11.2 220:13:3120:1 3:31No vember 22, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月22日 下午8时 13分20 .11.222 0.11.22
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 0年11 月22日 星期日 下午8时 13分31 秒20:1 3:3120. 11.22
更新任务进度
第11章：应对项目中的变化
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ督和调整进度
– 监督进度情况
审查总体进度情况 审查进度偏差 审查关键路径 审查任务进展 使用进度线
– 修正进度
审查进度偏差/差异表
使用进度线
第11章：应对项目中的变化
监督和调整成本
– 监督项目成本
审查总体成本汇总 审查成本差异 利用盈余值（挣值）分析审查成本绩效
• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– 生成阶段、里程碑和任务列表 – 估计任务工期 – 利用逻辑关系链接任务 – 输入任何强制期限和日期约束 – 设置资源并为任务分配资源 – 建立资源成本和任务成本 – 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求
实施和控制阶段
第4部分：报告与分析
第12章：报告项目信息 第13章：分析项目信息
第12章：报告项目信息
建立和打印视图 建立和打印报表
– 使用“总览”报表 – 使用“当前操作”报表 – 使用“成本”报表 – 使用“工作分配”报表 – 使用“工作量”报表
建立和打印报表
第12章：报告项目信息
建立“自定义”报表 向Web站点发布项目信息
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 020年1 1月下 午8时13 分20.1 1.2220:13November 22, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020 年11月2 2日星 期日8时 13分31 秒20:1 3:3122 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午8 时13分 31秒下 午8时1 3分20:13:3120 .11.22
第4章：输入任务信息
输入任务
– 向项目计划中添加任务 – 从Microsoft Excel工作表导入项目信息 – 输入周期性任务
对任务进行排序和组织
– 移动任务 – 插入任务 – 复制任务 – 删除任务
从Excel工作表导入项目信息
第4章：输入任务信息
建立任务大纲 建立工作分解结构（WBS）
– 理解WBS编码 – 建立WBS编码
添加补充任务信息
第5章：制定任务进度计划
设定任务工期
– 开发可靠的任务工期 – 估计工期和确定工期 – 输入工期 – 工期对进度计划的影响 – 最可能工期的计算
建立任务相关性
– 创建“结束----开始型”任务相关性 – 相关性类型 – 提前时间 – 延迟时间 – 浏览任务相关性
培训
利用 Project2003 管理项目
介绍
实践项目管理的过程与知识 初步掌握Microsoft Project的应用
– 项目启动 – 制定项目计划 – 跟踪项目的进度并进行控制 – 分析项目绩效并报告项目信息
议程
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第1部分：项目启动
第1章：了解Project 2003 第2章：设置项目基础信息
第1章：了解Project 2003
– 项目信息类型
任务信息 分配信息 资源信息
– 访问项目信息
视图（Views）
– 甘特图、网络图、图形视图、工作表视图、 – 使用状况视图、窗体、组合视图
表（Tables）
平衡资源工作负荷
– 查看资源负荷 – 调整资源可用性 – 调整工作分配 – 拆分任务 – 调配（Leveling）工作分配
变更项目范围 审查变更的影响 获得对项目计划的认可
查看资源负荷/资源图表
查看资源负荷/资源使用状况
调配工作分配
调配工作分配
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第13章：分析项目信息
在Microsoft Excel中计算项目信息
– 向Excel导出选定数据 – 以模板方式向Excel导出项目数据 – 导出数值型数据 – 使用“交叉分析”表分析项目数据 – 在Microsoft Excel中分析时间刻度数据
使用S曲线图表化项目数据
在Excel中分析时间刻度数据
利用盈余值分析审查成本绩效
第11章：应对项目中的变化
监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配
– 平衡资源工作负荷
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
议程
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
1、Project涵盖的知识领域
项目整合管理 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 保存基准计划 – 更新实际任务进展 – 比较计划和实际任务信息的差异 – 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 – 报告进展、成本、资源利用状况等
收尾阶段
– 获得实际的任务工期 – 获得成功的任务顺序 – 为同类型的项目保存模板
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
– 设定资源多重成本 – 设定成本预提
设定资源多重成本
第8章：计划资源和任务成本
计划固定任务成本 审查计划成本
– 审查工作分配成本 – 审查资源成本 – 审查任务成本 – 审查项目总计划成本
第9章：检查和调整项目计划
关键路径和关键任务
– 了解时差和关键任务 – 察看关键路径
提前项目的完成时间
访问项目信息
Project向导
第2章：设置项目基础信息
创建新的项目计划
– 创建项目文件
利用模板创建新项目 从已存在的项目创建新项目 从空白项目创建新项目