建设性沟通

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两方面入手: 考虑对方的情感因素、做到真诚、有礼貌
不要忽视对下属的礼节:
平等相待 坚持相信下属的原则 以平常心看待自己
在信息组织上能站在对方立场来传递信息,在 理念上周到。
理念上着重“你”而不是“我”、“我们” 关注并告知受众的兴趣和利益 运用肯定、令人愉悦的陈述
要点4:具体生动
双方处事态度与他们意识到的态度不一致 个人感觉与表达不一致 所说的内容与举止、口气的不一致
致力于表里一致并不意味着压制自己的一切 不良情感,此时,需要与其他建设性沟通原 则综合起来考虑,有所取舍。
价值认同
价值认同的沟通:使对方感到自己被认 可、被承认、被接受和有价值;
客观性描述:一种替代评价沟 通的方式
分三步:
描述需要修改的事情或行为 描述对行为或结果的反应 建议一种更可接受的 替代方式
需注意:
评价应以一些已建立的规则为基础 以可能的结果为基础 与同一人先前的行为作比较 上述注意目的是:避免引起对方的不信任和激起防卫心理
总之,沟通语言越有针对性,越能起到良好的额沟通 效果。
练习:试分析下述三组沟通的 效果
A:“你从不征求我的意见” B:“不,我征求了。在我做决定之前总 是向你请教。”
A:“你从不考虑其他人的感情。” B:“不,我是考虑的,我是非常为别人 着想的。”
A:“这工作糟透了。” B:“不,这是项非常伟大的工作。”
若采用针对性描述,再感受下 结果:
A:“你昨天做的决定没有征求我的意见。” B:“是的。尽管我通常征求你的意见,但我 愿意为这件事不重要。”
例:假设你想告诉你的下属,他们接电 话时唐突的方式和说话的语速可能会给 顾客留下不好的印象。你就此与下属沟 通,会怎么说?
比较两种方式:
方式一:小刘,你接电话的方式真是太唐突了, 你需要从现在开始接受职业化的训练。
方式二:“小刘,我正在关注你在电话中与顾 客交谈的方式,我想和你讨论一下。我关注到 你讲话的速度相当快,因而,我担心对一些顾 客来说,可能会很难理解你所表达的,毕竟你 比顾客更了解、更熟悉情况”。
讨论:
讨论1:20分钟
机械行业某企业的生产部门主管和技改部门主管在一次 公司例会上,就技术改造的投入策略展开争论:生产 部门经理A认为,公司现在的当务之急是降低成本,不 要在效益不好的情况下,还加大技术改造的力度,他 认为这样做是“找死”;而技术改造部门的经理B认为, 如果现在再不加大技改投入力度,将会阻碍资本扩张、 延迟新技术的采用,这无疑是在“等死”。于是,对 于公司是否需要在技改上投入资金,A与B之间出现了 严重分歧。如果需要A与B 之间达成一致,应采取什么 策略去说服对方呢?
第二章 建设性沟通
引导案例:两个有烟瘾的人
2.1 建设性沟通的含义与特征
所谓建设性沟通,是指在不损害、甚至在改善 和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确 切、诚实的人际沟通方式。其具有三个重要特 征:
目标是为了解决问题 实现信息的准确传递 沟通有利于改善或巩固双方的人际关系。
所以,建设性沟通是在解决目标问题前提下强 化积极人际关系的一种实用管理工具,它不仅 仅是“做人的技巧”,更是管理者与组织获取 竞争优势的关键要素。
(2)合理定位原则
请比较以下三种表达方式:
我不喜欢你这身打扮” “你的这身打扮与公司的衣着规定不符” “大家希望你能系上领带上班”。 分析这三种表达方式可能引起的心理反应和沟
通效果。
(2)合理定位原则
第一种,问题导向定位:对事不对人 第二种,责任导向定位:自我显现

下属:其他人都说我工作很棒的。 管理者:那么除了我之外,就没有人对你的工作不满或建议改善
一下? 下属:……××抱怨我有时因为取巧想走捷径,结果要他帮我收
拾残局。 管理者:他这种抱怨对不对? 下属:也许是吧。 管理者:那你为什么取巧? 下属:我的工作堆积如山,我怕完成不了。 管理者:工作积起来了,就去取巧,这种高情况经常发生吗? 下属:不时有。
第三种,事实导向定位:客观 描述
强调语言的具体、生动、活泼,而不是 用模糊的、一般性的说法。
用具体事实和数据图表 强调句子中的动词、或突出关键词 选择活泼的、有想象力的词语
要点5:谈话连贯
三种最常见的出现沟通中断的问题是:
缺少平等说话机会 过长的停顿 主题失控可能导致沟通中断
因此,“轮流讲话、时间控制、主题控 制”三点是有效的建设性沟通的关键。
清晰的思考与清晰的表达
要点3:注重礼节
例:我们看两个句子:
“请勿越线,违者罚款”;“请问,你越线 了吗?” 这两句话也许我们经常在马路上 看到,请问看这两种表达方式,你有何感受?
例:某单位的财务规定:“根据单位某 此会议规定,中层及以下员工出差不能 坐头等舱。”你有何感想??
怎么改?
要点3:注重礼节
建设性沟通本质:
本质:换位思考,把握三个基本问题。
受众需要什么? 我能给受众什么? 如何把前两者予以有机结合?
在此基础上,要进一步将这样的思考方 式贯彻到自己的沟通语言、沟通行为和 沟通过程中去。
实际怎么做?
2.2 把握建设性沟通的原则:
信息组织原则:关于沟通信息的组织 合理定位原则:沟通语言的定位 尊重他人原则:沟通时的态度问题
(1)建设性沟通的信息组织原 则
要点1:全面对称 第一层含义:所传递信息是完全的 第二层含义:所传递信息是精确对称 的
要点2:简明清晰:
是节约时间,提高效率以及尊重人的表现 简明从三方面注意:
避免冗长的语言表达 避免不必要的重复 源自文库织的信息中只包含相关信息
清晰: KISS原则(“keep it short and simple”)
A:“你给我们的答复带着讽刺,让我觉得你 不太考虑我们的感受。” B:“真对不起!我也知道自己常常讽刺他人 而不顾其感受。”
A:“按时完工的压力影响了我工作的质量。” B:“按时完工是我们工作的一部分,让我们 想想办法来减轻压力。”
(3)建设性沟通的尊重他人原 则:
表里一致:
表里不一致的情况:
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