建设性沟通

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建设性沟通概述

建设性沟通是指在不损害、甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的人际沟通方式。建设性沟通= 问题解决+ 积极人际关系

第一层涵义:清晰的问题解决目标,第二层涵义:传递正确的沟通信息,第三层涵义:积极舒适的人际关系;

建设性沟通的本质是:换位思考

建设性沟通的语言四要点

①不要强调你为别人做了什么,要强调对方获得了什么。

②不要“代劳”分享别人的感受,让他们自己说出来。

③涉及褒奖内容时,多用“你”而少用“我”

④涉及贬义的内容时,避免使用“你”为主语。

建设性沟通的核心问题

第一受众定位:受众需要什么?

第二自我定位:我能给受众什么?

第三沟通策略:如何把…受众需要的‟和…我能提供的‟有机结合起来?

一:主体提供和客体需要一致的,则容易沟通实现目标。

二:主体提供和客体需要不一致,寻找弥合差距的途径。

A.自我价值认知的重新定位

B.帮对方价值认知重新定位

寻求沟通者与受众间共同价值点策略

1价值取向①受众利益(不同受众利益)②组织目标(服从组织目标)③共同价值观(构筑利益共同体)

2时空取向①借势造场(以空间环境转变受众心态,换一种环境沟通)②择机行事(以时间转换引导受众心态,换一个时间沟通)

建设性沟通的信息组织策略

①全面对称

沟通者传递信息和受众接受信息相等;双方理解的信息是精确对称的;提供所有的必要信息;回答所有问的问题;必要时补充额外信息。

②清晰简明

节约双方时间;对对方的尊重;消除冗长的表达;只包括相关材料;避免不必要重复。

③注重礼节

关注对方情感,真诚、有礼貌;关注信息内容,周到、有素养;沟通者不仅要意识听众的观点和期望,还应考虑听众的感情;从受众能接受的角度准备每一个信息,把自己放在对方的立场。

④具体生动

运用具体、明确、活泼、生动的语言;弃用含糊乏味的语言;强调语句中的动词或关键词;选择活泼、有想象空间的语句;运用类比等方式,突出希望强调的主题事实

⑤谈话连贯

前后话题在形式、内容上的连续性;学会提问,不急于下结论,相互给别人适当的插话机会;避免长时间停顿;内容应与先前讲过的相关;轮流讲话,肯定对方

建设性沟通的合理定位策略

⑥问题导向定位关注的是问题本身,关注的是如何处理和解决好问题。

⑦责任导向定位自我显性/隐性沟通

自我显性沟通承认思想源泉属于自己而非他人或集体,承担个人评论的责任。

自我隐性沟通将信息归之于不为人知的第三者、群体或外部,逃避对信息承担责任,因而无法进入真正的交流。

自我显性沟通则表明了希望建立联系;自我隐性沟通透漏出想要保持距离。

⑧事实导向定位

描述客观事情、行为和环境;关注自己的行为和反应而非他人的态度;关注解决问题的方案。建设性沟通的尊重他人策略

⑨表里一致

处事态度与所意识到态度;个人感觉与表达意见;表达内容与举止口气

⑩价值认同

使对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值;而不是否认他人存在、他人的重要性和独特性,奚落,打击别人,抬高自己,自夸,沾沾自喜,令人生厌,事后诸葛亮,滥用专业术语,排斥他人。

⑪积极倾听

认知双向沟通重要性;从肯定对方立场倾听;克服先验意识和心智模式;给对方以及时适当的反应。

建设性沟通五要诀:学会提问题;永远要倾听;面对面谈话;多留心信号;用普通语言

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