业务启动会流程与运作

业务启动会流程与运作Newly compiled on November 23, 2020

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业务启动会流程与运作

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Train Better, Achieve Best

课程内容规划

SESSION PLAN

业务启动会操作流程与要领

一、会前准备工作：

1、方案策划，制订预算-------

策划人员：单位负责人、督导、部门经理、组训等；

时间：月初、季初或年初、年中（6月25日后10天内）；

提出预案：根据分支公司业务进度达成情况，拟订阶段性促进方案；

包括：竞赛推动期间、

竞赛范围、

总业务指标额度、

奖项设置、

各部门分解计划、

匡算费用（奖励费、奖品费、场地租用费、宣传费等）、

商定启动会动员口号、

竞赛方案名称、

前期宣导计划、

拟邀请分、支公司领导人选、

会前准备工作人员确定等。

2、场地选择与布置，人员、物品准备-----

人员确定与训练：主要由组训负责从本单位营销员中挑选和训练礼仪人员和营

销员代表。

主持人：一人（一般由组训担任，讲稿撰写）；

礼仪组人员：从营销员中选任，6-8人即可；

会务组人员：音响控制员1-2人；场地布置人员6-8人；

晨操领舞1人；

营销员代表：由绩优者担任，发言稿交组训阅改并彩排；

场地：为节省费用可选择本单位职场、公园等；

如外租场地，尽可能选择费用较低的场馆；

物品准备：横幅、司旗、司徽、彩旗、海报、标语、绶带、盆花、奖杯、锦旗、奖牌、奖金（或大支票）、实物奖品等；

音响设备、摄影器材调试备用、励志（或晨操）音乐VCD、手提电脑、竞赛方案投影片（旅游竞赛可用风光名胜VCD）；

主持人讲稿、启动会议程表、竞赛方案文件、挑战书（或军令状）、营销员代表发言稿等；

各业务室人员具名签到表、观察记录表；

3、业务启动会通知下发，会前准备会议召开-----

会议通知：提前3-5天下发1，各业务室“预热”，调动营销员热情；

会前准备会议召开：在启动会前1天下午；

召集督导、部门经理、业务室主任到会，严格考勤；

宣导竞赛方案，分解任务指标，讨论启动会流程；

提示各级主管作好会前宣导，与会时要主动表态，积极带动组员热

情响应，最好能有各自特色的呼号、歌曲；

再次强调考勤和会场纪律，全员遵守；

通报检查人员、稿件、物品、场地的准备情况等。

二、业务启动会一般流程：

1、热烈轻快的音乐暖场：音乐可选用节奏明快的打击乐或鼓乐；同时，可

播放营销员以前活动时的录象VCD；由音控人员调试

麦克风；主持人备场；

2、摄像、电脑、投影幕调试完毕；（音、像、声效测试；电源、电池检查）

3、礼仪小姐就位，鞠躬欢迎；营销员在签到表上签名：一般由各业务室主

任检查人员出勤情况，随时督促、提醒伙伴尽快赶

到，就座后可以室、部为单位练习口号；主持人可适

时鼓动“拉歌”，气氛烘托；

4、人员到齐后（按规定：迟到者在最后排站立5分钟或乐捐50元），领舞

员带动跳；

5、主持人请领导入场就座，督导请各部经理报告本部门应到、实到人数，同

时作士气展示；（掌声、欢呼声）

6、主持人致开场辞后（时间限定在2分钟内），有请领导致辞；

（音乐强劲、有力，节奏感）（掌声）

7、领导致辞总结前一阶段业务达成情况，表扬先进集体和个人，激励士气；

（可与表彰、颁奖仪式同时进行，视当时时机而定）（音乐、掌声）

8、领导宣布下一阶段竞赛方案（投影片），展示奖品、奖杯（牌）、奖金等

实物；各级主管纷纷响应，可以预先安排几人上台抢话筒，表示志在必得，台下伙伴摇旗呐喊，欢呼回应；（掌声、呼声）

9、各部门经理上台签挑战书或军令状，经理们逐一表态，并引领本部门伙伴

高呼竞赛口号或部呼；（音乐声、掌声、欢呼声）

10、营销员代表表态发言；（要有激励性，宣誓）

11、主持人进一步强调竞赛目标，炒热气氛，调动全体与会人员积极性；

（掌声）

12、主持人致谢领导（掌声请领导先退场）；（音乐再起）节奏音乐渐强，

同唱一首歌（或呼竞赛口号），结束；

13、场地组、音控、礼仪善后；组训整理签到表、乐捐箱、挑战书（军

令状）副本、现场观察记录表。

三、会后追踪：

1、向各部门通报考勤状况，检查竞赛方案宣导、执行情况；

（海报、标语、横幅、挑战书或军令状张贴、竞赛专用业绩榜等）

2、每日通报各部门（尤其是挑战对手间）的业绩表现，红榜公布入围

人员大字姓名和达标业绩；

3、晨会再次宣导，请达标者分享，进行激励；

（如：部门间互动晨会的形式可起到互相学习和激励的效果）

4、各级主管抓住二早、夕会时间作扎实活动量管理的检查落实工作；

5、领导到各职场激励也必不可少；

6、竞赛中期召开主管会议，通报进度，再宣导方案，强力推动；

7、后期，实行“倒计时”，紧锣密鼓，进行冲刺！

四、操作要领：

1）内容充实，避免流于形式；

2）积极正面，激励鼓舞士气；

3）时间妥当，一个小时以内；

4）解释精准，不要产生歧义。

五、其他：摄像资料编辑整理；音乐可选用与“产品说明会”相似的曲目，建议常备

一些励志曲目和典礼曲。