企业为何要采用积分制管理

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企业为何要采用积分制管理?

积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种物资待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。

积分制管理的定义:简单的说,就是上元人力资源管理师用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用。

下面上元人力资源管理师就通过对关键词的解释,让大家可以更加深刻地了解积分制管理。

1、人的能力。

人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长等等。如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历;经理、主任、班组长;还包括个人的特长;如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工相对拥有的,是反映一个人能力大小的重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。

2、综合表现。

人的能力和综合表现既有联系,又有差别。因为有能力的人不一定都能表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少产值,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的集体活动,搞了哪些创新等等。一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。

3、全方位量化。

是指用积分对一个人实行360°量化考核。如一个员工的思想状况、工作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位量化考核,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工和干部所认可,才能与各种福利待遇挂钩。

4、软件记录。

积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的管理工作。但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单:一部分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量奖分、扣分录入电脑后,软件自动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员,只需要配有兼职人员,一个二十人的公司,每天不超过半小时的工作量,就可完成全部的积分管理工作。

5、永久性使用。

积分录入个人帐户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩、可以与买养老保险挂钩、可以参加出国旅游、国内旅游、年终可以拿到高额奖金、可以外派公费培训、可以将积分转为干股、可以代买理财保险、可以享受到各种各样的福利待遇。

在积分制管理体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。上元人力资源管理师实行这一方法的目的就是激励员工,让优秀的员工不吃亏。这一方法原理简单,效果非常之好。

积分制管理的作用和特点

上元人力资源管理师实行的积分制管理是一套全新的管理方法,它完全打破了传统的管理思维模式,一切以人为本,符合人性,员工乐于接受,非常符合现代人的思想,已经被越来越多的企业家所认可。

一、有利于建立健康的企业文化

什么是企业文化?企业文化就是企业的习惯,企业的习惯就是员工的习惯,员工习惯的整合就是企业文化。

一个企业,墙上挂几条标语、口号、名人名言,贴几张员工旅游的照片,就以为有了企业文化,其实这些都不是真正的企业文化,这些只是企业文化的表象,真正的企业文化是一定要把员工好的行为变为习惯,因为一个人有80%以上的行为是习惯,因此,做企业文化一定要解决行为变成习惯的问题。实行积分制管理以后,凡是员工好的行为都可以得到奖分,不良行为都要扣分,这种持久的奖分、扣分不断地给员工信号,让员工在信号下工作和生活,久而久之,员工坏的习惯和行为就会受到制约,好的习惯和行为就会越来越多。例如,如何建立会议文化?首先,公司希望员工按时参会,不迟到、不早退、不旷会,那么凡是按时到会的员工都可得到一定数量的奖分,凡迟到、早退、旷会的员工就得到一定的扣分,在会上积极发言的人员可得到奖分,提出好的建议可得到奖分,员工在“快乐会议”上表演节目可得到奖分等等,通过奖分、扣分的引导,好的会议文化就自然形成了。

公司主张员工之间友好相处,凡吵架者,可给予5000分的扣分;骂人者,可给予8000分的扣分;打人者,可给予10000分的扣分。公司要求员工对顾客说话要文明礼貌,服务周到仔细。凡得到顾客表扬的可得到奖分,凡顾客投诉的员工都要给予扣分,员工上班不得上网聊天、玩游戏,下班要关好电脑、门窗、空调等等,通过这些方式,员工养成了良好的习惯,在积分的引导下,员工好的行为越来越多,很快就会形成健康的企业文化。

二、增强了制度的执行力

制度的执行力是一个世界性的管理难题,它是企业管理中的一个瓶颈,也是各行各业面临的管理困惑,究其原因就是,随着社会的进步,员工越来越反感扣钱,由于员工不好招,人才不好留,老总或企业越来越不敢扣员工的钱,员工违反制度不能扣钱,那么制度就变得没有执行力,而且还要面临《劳动法》规定企业不准随便扣员工钱的红线,如果不寻求新的管理方法,制度执行力的下降是一个无法解决的管理难题。

而上元人力资源管理师实行积分制管理以后,员工所有的违规违章行为都不扣钱,改为扣分,不影响员工的工资,员工人人都能接受,同时,通过扣积分,员工又接收到了处罚的信号。有了这套管理体系,让员工在信号下工作和生活,可以随时修正自己的行为,从而大大增强了制度的执行力。

三、解决了分配上的平均主义

员工福利的分配是企业老总的一大难题,平均分配虽然是皆大欢喜,但又起不到激励和调动员工积极性的作用。想拉开差距有时又不能公开发放,然而背地里发红包,员工讲出来以后产生的全是负能量。所以企业赚不到钱,老总着急;企业赚了钱,老总也着急,每年都有许多赚了大钱的老总,为分配的问题几天几夜睡不好觉。

而上元人力资源管理师实行积分制管理以后,积分代表员工的综合表现,员工的积分按照名次排得清清楚楚,各种福利待遇、奖金都与积分名次挂钩,可以把红包按照积分名次放在台上公开发放。例如按积分名次确定出国旅游名单,按积分名次确定配股对象,按积分名次发放春节物资等等。老总到澳大利亚考察,回国时带了三个剃须刀、三套化妆品,回到公司后,由执行部通知,当年阶段积分最高的三位男士每人领一个剃须刀,当年阶段积分最高的三位女士每人领一套化妆品,结果,领到礼品的员工非常开心,没有领到礼品的员工也没有怨言。所以,有了积分制管理,可以彻底解决分配上的平均主义问题。

四、有利于节省管理成本

任何一家企业,老总都要考虑管理成本问题,有些老总担心实行积分制管理后,积分不清零、不作废、终生有效,会不会无限增加开支?会不会失控?其实,这些问题在系统设计中,上元人力资源管理师都已经考虑到了,完全不用担心。为什么说积分制管理节省管理成本?原因有以下几点:

1、积分不需要花钱购买,不需要政府审批,积分只是阿拉伯数字,取之不尽、用之不竭,是一种可以无限使用的激励资源。

2、积分不直接与钱挂钩,什么都讲名次,各种开支都用名次,开支控制在预算范围之内,公司始终把钱用在刀刃上。例如出国旅游,年初宣布,年底积分最高的前三名员工出国旅游,结果,这一年中无论用多少积分,年底只需要按名次挑选出积分最高的前三名员工就可以了,开支不变。又例如:公司计划五年以后奖给积分最高的员工一辆汽车,五年中,无论用多少积分,累计分第一名的员工还是只有一个,公司同样只需要一辆汽车,既不增加开支,又不失诚信。

3、上元人力资源管理师实行积分制管理后,把原来平均分配、人人都有的福利待遇转为与积分名次挂钩,同样的开支,由于取消了平均分配,激励的作用可以成倍增加,即使是想增加一些与积分挂钩的开支项目,也只是增收部分的十分之一、百分之一,或者是千分之一,完全不用担心成本问题。

五、符合人性,员工乐于接受

为什么说积分制管理符合人性、员工乐于接受?

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