最新万科物业管理体系文件汇总资料
万科物业规章制度汇编
万科物业规章制度汇编【篇一：万科物业管理体系文件整理汇总】万科物业管理体系文件整理汇总万科物业管理体系文件的分类: Ⅰ职能管理类z Ⅱ顾客关系类c Ⅲ设备与房屋本体类s Ⅳ安全管理类a Ⅴ环境管理类h Ⅵ经营管理类jⅠ职能管理类z、一、文件管理 1、受控章在文件左上角的为体系文件正本，右上角为副本，公司受控章为红色印章，非受控章为蓝色印章。
2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/更改申请表》，经部门负责人确认后，报品质管理部，经管理者代表或品质管理部经理审批。
体系文件通过审批后，最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。
文件修改时，有更改的文字内容须加下划线标明（质量记录表格可不加下划线）。
3、新编体系文件，由品质管理部填写《文件发放签收表》，按《体系文件分类（发放）表》报部门负责人审核，片区分管领导审批，抄送人力资源部。
二、人事信息类 1、申诉处理：职员如认为部门管理中存在不合理时，可向人力资源部申诉，对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。
2、正式职员离职和职员延期转正时，部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》，每延期一次，需面谈一次。
3、信息分类：定期信息、即时信息、突发及预警信息。
定期信息：是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息，是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总性文件。
如管理服务报告、新项目信息周报等。
即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息，是通过快报形式流转的信息类文件。
如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。
突发及预警信息：是指描述或预警各类突发性事件的信息，它是通过快报形式流转的信息类文件。
包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/热点投诉、事故灾祸四种。
4、信息传递原则：及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。
5、各信息员岗位若发生变动，须提前2个工作日通报总经理办公，并完善各项交接手续，变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。
万科物业管理制度知识分享2024年
万科物业管理制度知识分享2024年合同目录第一章：总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 制度的法律效力第二章：物业管理组织结构2.1 管理组织架构2.2 管理职责与权限2.3 管理人员的职责第三章：物业管理服务内容3.1 物业日常管理服务3.2 物业维修与维护3.3 物业安全与秩序维护第四章：物业管理费用4.1 物业管理费的构成4.2 物业管理费的收费标准4.3 物业管理费的缴纳方式第五章：物业使用与维护规定5.1 物业使用规范5.2 物业维护责任5.3 物业违规使用处理第六章：物业安全管理6.1 安全管理制度6.2 安全防范措施6.3 应急处理机制第七章：物业环境与卫生管理7.1 环境维护标准7.2 卫生清洁规定7.3 绿化管理措施第八章：物业设施设备管理8.1 设施设备维护规定8.2 设施设备使用规范8.3 设施设备更新与改造第九章：物业服务质量管理9.1 服务质量标准9.2 服务质量监督与考核9.3 服务质量改进措施第十章：业主与物业服务企业的权利与义务10.1 业主的权利与义务10.2 物业服务企业的职责与义务10.3 权利与义务的履行与保障第十一章：违约责任11.1 违约的定义与认定11.2 违约责任的承担11.3 违约赔偿的处理第十二章：合同的变更、解除与终止12.1 合同变更的条件与程序12.2 合同解除的权利与条件12.3 合同终止的情形与后果第十三章：争议解决13.1 争议解决的方式13.2 争议解决的程序13.3 争议解决的费用承担第十四章：附则14.1 制度的解释权14.2 制度的修订与更新14.3 其他补充规定第十五章：签字栏15.1 甲方签字15.2 乙方签字15.3 签订时间15.4 签订地点以上为万科物业管理制度的目录，涵盖了物业管理的关键方面和制度的具体内容。
合同编号：______第一章：总则1.1 制度目的本物业管理制度旨在规范万科物业管理活动，提高物业服务质量，保障业主和物业服务企业的合法权益。
万科物业标准化管理体系
物业管理标准化管理体系1万科集团物业管理标准化管理体系·约束指导体系（集团公司部分）·物业管理培训体系·检查、修正、完善指导体系·考评奖罚指导体系·约束指导体系（项目管理处部分）·《物业管理标准化管理体系图》目标管理标准作业规程目的规范物业管理公司的各级目标管理工作，确保公司总体工作目标的实施。
适用范围适用于物业管理公司的各部、各级目标管理工作。
3.0职责3.1公司董事会负责同公司总经理签订目标管理责任书，并负责总经理目标管理的考评、评价和监管工作。
3.2公司总经理负责同机关各部门经理、各管理处经理签订目标管理责任书、并负责部门经理、各管理处经理目标管理的考评、评价和监管工作。
3.3管理处经理负责同管理处各部门主管签订目标管理责任书，并负责管理处各部门主管目标管理的考评、评价和监管工作。
4.0程序要点4.1目标管理的基本作业流程：总经理同董事会签订公司总体目标管理责任书各部门、各管理处经理同总经理签订目标管理责任管理处各部门主管同管理处经理签订目标管理责任书每季度检查一次目标的实现状况一个管理周期（一年或一个任期）结束后对目标状况4.2物业管理公司总体目标的制定与总经理目标管理责任书的签订。
4.2.1每年年底（或每一任期结束）前，公司总经理应召开公司经理办公会议，结合董事会的工作要求和公司的实际管理状况拟定出第二年（或第二个任期）的公司总体物业管理工作目标。
a)制定目标的基本要素。
——目标均应为量化目标，非量化的目标不应列入；——目标应具有可考评、可检查、可评价性；——分目标应与总目标保持一致。
b)目标的分类：——按物业管理目标的内容分，可将目标分为管理质量目标、服务质量目标、经营利润成本目标；——按物业管理公司的管理层次分，可将目标分为公司总体工作目标、部门工作目标、管理处总体工作目标、管理处分部门工作目标；——按物业管理公司的工作时序分，可将目标分为长期目标（5-10 年）、中期目标（2-4年）、年度目标、季度目标。
万科物业管理标准化管理体系
万科物业管理标准化管理体系万科物业作为国内知名的物业管理企业，一直以来都致力于提升物业管理服务的水平和质量。
为了更好地规范和提高物业管理工作，万科物业积极推动标准化管理体系的建设，以期能够为业主提供更加优质、高效的物业管理服务。
首先，万科物业管理标准化管理体系的建设是基于国家相关法律法规和标准的要求，结合物业管理行业的实际情况，制定了一系列的管理规范和标准，以确保物业管理工作的合规性和规范性。
这些规范和标准涵盖了物业管理的各个方面，包括安全管理、保洁管理、设备维护管理、服务质量管理等，为物业管理工作提供了明确的指导和要求。
其次，万科物业管理标准化管理体系的建设有助于提高物业管理服务的质量和效率。
通过建立标准化的管理流程和操作规范，可以有效地规范物业管理工作的各个环节，减少管理漏洞和失误，提高工作效率和服务质量。
同时，标准化管理体系还可以帮助物业管理人员更好地理解和执行管理规范，提升他们的专业素养和服务意识，从而更好地满足业主的需求和期望。
另外，万科物业管理标准化管理体系的建设还有利于提升物业管理企业的品牌形象和竞争力。
作为一家具有社会责任感和行业影响力的企业，万科物业以标准化管理体系为保障，能够更好地履行企业社会责任，提供更加安全、便捷、舒适的物业管理服务，树立良好的企业形象，赢得业主和社会的信任和认可。
同时，标准化管理体系也能够帮助企业提升管理水平和服务质量，增强企业的核心竞争力，赢得更多的市场份额和客户口碑。
总的来说，万科物业管理标准化管理体系的建设是一项全面、系统的工程，它不仅是物业管理企业提升服务质量和管理水平的需要，更是符合国家法律法规和行业发展趋势的要求。
在未来的发展中，万科物业将继续加强标准化管理体系的建设，不断完善和优化管理规范和标准，为业主提供更加优质、高效的物业管理服务，为行业的发展注入更多的活力和动力。
万科物业集团组织构架最新版
万科物业集团组织构架最新版概述本文档旨在介绍万科物业集团的最新组织架构。
组织架构是指组织内部的各个部门和职能之间的关系和分工，对于企业的运营和管理具有重要意义。
组织架构万科物业集团的组织架构包括以下部门和职能：1. 高层领导团队：负责制定公司战略规划和决策，包括总裁、首席执行官等职位；2. 行政部门：负责日常行政管理、办公设施和资产管理等事务；3. 人力资源部门：负责人员招聘、培训与发展、薪酬福利等人力资源管理工作；4. 财务部门：负责财务管理、会计核算、预算编制等财务相关工作；5. 销售与市场部门：负责物业销售和市场推广等工作；6. 运营管理部门：负责物业管理运营、设备维护和修缮等工作；7. 技术研发部门：负责物业技术研发、创新和应用等工作；8. 客户服务部门：负责与客户的沟通与服务，包括投诉处理、维修服务等。
沟通与协作万科物业集团通过有效的沟通与协作机制来保证各部门之间的协调与合作，以提高工作效率和服务质量。
常见的沟通与协作方式包括：1. 定期部门会议：各部门定期召开会议，分享工作进展、交流问题和解决方案；2. 跨部门协作：各部门之间进行紧密协作，共同完成复杂项目和任务；3. 沟通平台：使用内部沟通工具，例如企业微信、电子邮件等，方便及时的信息共享和沟通；4. 跨层级沟通：高层领导与各部门进行定期交流、指导和激励。
结论万科物业集团的最新组织架构确保了各个部门的协调运作，提升了整体工作效率。
通过有效的沟通与协作机制，公司能够更好地满足客户需求，提供优质的物业管理和服务。
该组织架构的不断优化和完善将有助于万科物业集团的持续发展和成长。
以上为关于万科物业集团组织构架最新版的介绍。
万科物业管理文件 武汉万科物业管理方案
武汉市万科物业管理有限公司目录社区项目概况 (03)顾客群特点及需求分析 (08)物业管理服务模式 (09)服务模式实现计划及要求 (10)社区服务人员配置方案 (15)物业管理费测算 (18)壱、社区项目概况万科城市花园一期规划总建筑面积393480㎡(原方案数据)，其中居住产品372610㎡以4—6层花园洋房、多层住宅为主。
公共服务配套21000㎡，其中含较大规模的公共商业服务中心（8000㎡）和会所（5000㎡）各一处，18班制学校，9班幼儿园各一所；保留并丰富中部的小丘形成一期的公共绿地（脊）和儿童公园。
本项目一期规划用地拟分二至三期开发建设。
1.周边环境及市政配套武汉万科城市花园位于武汉市城区的东南侧，紧邻城市中环线—既武汉科技新城汤逊湖产业区东部产业组团的北端，南面与武大科技园区相临。
东南隔(规划中的)滨湖大道为汤逊湖内湖，距光谷商贸中心5公里、华中科技大学4公里，是连接城市中心、东湖风景区，众多高等学府与光谷科技园区、汤逊湖自然生态区的重要节点之一，集得天独厚的区域位置、浓郁的人文环境、便利的交通和优美的田园风光于一体，是十分理想的“人居”环境。
一期用地呈较为规则的五边形，城市主干道江夏大道、中环线(辅路)分别与用地的西、北侧直接相临，东面为产业区道路—天翔路。
用地东北接当代物业房地产开发公司用地(现为坡地、农田)，西南为郑桥变电站，提供项目施工用电以及生活用电，于江夏大道预留接口。
地块给水、雨水、污水均可由江夏大道接驳,正在建设的江夏大道铺设有200的燃气管道，可为地块提供燃气供应。
2.项目主要经济指标（设计部提供）A．基本情况：注：未计半底下车库及人防（平战结合人防地下室）26700㎡C．配套指标：(一)生活给水:1．给水水源：市政保证水压0.15Mpa。
2．给水系统：采用变频供水。
4．由自城市自来水管网接入给水的管径为DN300（Q＝400立方米／时）一根（二）消防给水:1．室外消防用水：商业区采用室内消防栓式供室外消防用水。
万科物业管理制度汇编完整版
万科物业管理制度汇编完整版万科物业管理制度汇编完整版第一章绪论1.1 目的本旨在规范和优化万科物业管理体系，确保物业管理工作的高效运行。
1.2 范围本合用于所有万科物业公司的相关工作人员和管理层。
1.3 定义和缩写在本中，以下术语和缩写有特定含义：- 物业管理：指对不动产、建造物及其配套设施进行综合管理和运营的活动。
- 业主委员会（HOA）：指由业主组成的机构，负责管理和维护小区共用设施和公共区域。
第二章组织结构2.1 董事会2.1.1 董事会的职责2.1.2 董事会成员的任命和解职2.2 总经理办公室2.2.1 总经理的职责2.2.2 总经理办公室区域划分2.3 部门设置和职责2.3.1 安保部门2.3.1.1 安保部门的职责2.3.1.2 保安人员的配备要求2.3.2 技术部门2.3.2.1 技术部门的职责2.3.2.2 维修工作的流程和要求2.3.3 物业服务部门2.3.3.1 物业服务部门的职责2.3.3.2 物业服务流程和要求第三章业务流程3.1 租赁管理流程3.1.1 房屋租赁登记流程3.1.2 租赁合同管理流程3.2 小区维修管理流程3.2.1 维修报修流程3.2.2 维修工作安排流程3.3 公共设施管理流程3.3.1 公共设施巡检流程3.3.2 公共设施保养流程第四章外部合作4.1 业委会选举与合作4.1.1 业委会选举程序4.1.2 业委会与物业公司的合作事项4.2 第三方服务商管理4.2.1 第三方服务商评估和选定4.2.2 第三方服务商监督和验收第五章管理制度5.1 安全管理制度5.1.1 安全巡查制度5.1.2 安全培训制度5.2 财务管理制度5.2.1 资金管理制度5.2.2 财务报表编制制度5.3 业主投诉管理制度5.3.1 业主投诉受理和处理流程5.3.2 业主投诉回访和评估流程第六章监督与评估6.1 内部监督机制6.1.1 内部督导制度6.1.2 内部审计制度6.2 外部评估机制6.2.1 物业服务绩效评估6.2.2 物业管理合规评估附件：1. 董事会批准文件2. 业主委员会组成名单3. 物业管理合同范本4. 安保岗位职责说明5. 维修工作流程图6. 公共设施保养计划7. 业委会选举程序说明8. 第三方服务商评估报告9. 安全巡查记录表10. 资金管理制度手册11. 业主投诉处理记录12. 内部督导报告法律名词及注释：1. 不动产：指土地、建造物和其他固定的自然物体。
2024万科物业管理公司全套制度
2024万科物业管理公司全套制度2024年，万科物业管理公司制定了一套全新的管理制度，以提高公司的运营效率和服务质量。
以下是该套制度的主要内容：一、组织管理制度1.公司组织架构：明确了公司的组织架构、各部门的职责和职位设置，确保公司运作的高效和协调。
2.员工管理制度：规定了员工的招聘、培训、晋升和离职等方面的相关政策和程序，保障员工的权益和公司的人力资源管理。
二、财务管理制度1.资金管理制度：规定了公司资金的使用和监督的流程和要求，确保公司的资金安全和合法性。
2.审计管理制度：明确了公司内部审计的职责和权限，并建立了完善的内部审计制度，以保证公司财务收支的透明和规范。
三、物业管理制度1.物业服务标准：明确了公司提供的各项物业服务的标准和要求，规范了物业服务的质量和流程。
2.设备设施管理制度：规定了物业管理公司对物业设备设施进行维护、保养和更新的管理要求。
3.安全管理制度：建立了包括保安的管理、火灾防控、应急预案等方面的安全管理制度，确保小区的安全和居民的利益。
四、客户服务制度1.客户投诉处理制度：规定了客户投诉的渠道、流程和处理方式，确保客户的合法权益得到保障和解决。
2.客户满意度调查制度：建立了客户满意度调查制度，了解客户对物业服务的满意度并及时改进服务。
五、合同管理制度1.合同签订管理制度：规定了合同签订的流程、程序和审核要求，以确保公司与各合作伙伴签订的合同合法、合规。
2.合同档案管理制度：明确了合同档案的整理、归档和保存的要求，方便公司管理和查阅合同文件。
六、绩效考核制度1.员工绩效考核制度：建立了员工绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价和奖惩，激励员工提高工作效率和质量。
2.公司绩效考核制度：制定了公司绩效考核的指标和方法，评价公司整体运营和发展的成果。
七、信息管理制度1.信息保密制度：规定了公司内部和客户信息的保密要求和措施，保障信息安全和客户隐私。
2.信息技术管理制度：规定了公司内部信息技术设备的使用和维护规范，确保信息技术的正常运作和数据安全。
【物业管理精品资源】—万科物业品质管理
【物业管理精品资源】—万科物业品质管理万科物业作为中国物业管理行业的领军企业，以其高标准的品质管理和服务赢得了广泛的市场认可。
以下是一些关于万科物业品质管理的精品资源：1. 品质管理体系文件：- 万科物业制定了一套完整的品质管理体系文件，包括服务标准、操作流程、质量监控等，确保服务的一致性和高标准。
2. 员工培训与发展：- 万科物业注重员工的专业培训和职业发展，定期举办各类培训课程，提升员工的专业技能和服务意识。
3. 客户服务系统：- 建立客户服务系统，包括客户意见收集、问题解决和满意度调查，确保及时响应客户需求并持续改进服务。
4. 智能化物业管理平台：- 利用现代信息技术，开发智能化物业管理平台，实现设施设备的远程监控、维护和管理，提高管理效率。
5. 环境与安全管理：- 万科物业实施严格的环境与安全管理制度，确保社区环境的整洁和居民的安全。
6. 社区文化建设：- 积极推动社区文化建设，组织各类社区活动，增强居民的归属感和社区凝聚力。
7. 绿色物业管理：- 推行绿色物业管理理念，注重节能减排，使用环保材料，打造绿色、健康的居住环境。
8. 应急预案与风险管理：- 制定详细的应急预案，对可能的风险进行评估和管理，确保在突发事件中能够迅速有效地应对。
9. 品质监控与评估：- 定期进行品质监控和评估，通过内部审核和第三方评估，确保服务质量持续提升。
10. 业主沟通与反馈机制：- 建立有效的业主沟通与反馈机制，确保业主的声音能够被听到并得到及时的响应。
万科物业通过这些精品资源的整合与应用，不断提升服务品质，满足并超越客户的期望，成为物业管理行业的标杆。
万科物业管理制度汇编免费
万科物业管理制度汇编免费万科物业管理制度汇编一、物业管理概述1.1 物业管理的定义1.2 物业管理的目标1.3 物业管理的职责和权限二、物业管理组织架构2.1 物业管理部门设置和职责2.1.1 物业管理部门的职能分工2.1.2 物业管理人员的职责和权限2.1.3 物业管理部门的职位设置及职责说明 2.2 物业管理委员会的成立和职责2.2.1 物业管理委员会的组成和选举方式2.2.2 物业管理委员会的职责和权限三、日常物业管理工作3.1 物业管理计划的编制与制定3.1.1 物业管理计划的内容3.1.2 物业管理计划的制定程序 3.2 物业维修与设备管理3.2.1 维修保养管理制度3.2.2 设备管理制度3.3 管理制度与规范3.3.1 住户管理制度3.3.2 安全管理制度3.3.3 环境管理制度四、财务管理4.1 物业费用管理4.1.1 物业费用的收费标准4.1.2 缴费方式和期限4.1.3 物业费用的使用和支出管理 4.2 费用核算与报表4.2.1 收支核算制度4.2.2 监督审计报表制度五、投诉管理与纠纷处理5.1 业主投诉处理制度5.1.1 投诉接待与登记程序 5.1.2 投诉处理流程5.2 纠纷处理与调解5.2.1 纠纷处理流程及程序5.2.2 调解与协议签订六、安全防范与应急管理6.1 火灾防控与处理6.1.1 火灾安全管理制度 6.1.2 火灾应急预案6.2 防盗与治安管理6.2.1 防盗管理制度6.2.2 治安保卫制度6.3 突发事件应急管理6.3.1 突发事件应急预案 6.3.2 应急演练与培训七、沟通与信息管理7.1 内部沟通与协作7.1.1 内部沟通渠道与工具7.1.2 团队合作与协作机制7.2 外部沟通与业务合作7.2.1 与业主/住户的沟通与合作7.2.2 与委托业主协会的合作机制八、绩效评估与优化改进8.1 绩效评估制度8.1.1 绩效评估指标体系8.1.2 绩效评估程序与方法8.2 优化改进措施8.2.1 客户满意度调查与改进8.2.2 内部流程优化改进九、附件1. 居民会议记录2. 物业费用收据范本3. 维修保养申请表格4. 安全巡检记录表5. 应急预案示意图附录一：法律名词及注释1. 物权法：保护各种物权主体合法权益的法律2. 合同法：调整和约束合同主体关系的法律3. 消防法：维护火灾安全，预防和减少火灾事故的法律以上是《万科物业管理制度汇编》的主要内容。
万科物业管理制度汇编完整版2024新版
目录
• 物业管理制度概述 • 物业服务管理 • 物业设施设备管理 • 物业安全与应急管理 • 物业费用管理 • 业主自治与社区文化建设
01
物业管理制度概述
制度目的与意义
01
02
03
规范物业管理行为
通过制定物业管理制度， 明确各方职责和权利，规 范物业管理行为，确保物 业服务质量和效率。
安全检查与隐患排查治理
制定安全检查制度，定期对物业 设施、设备和场所进行安全检查
。
对发现的安全隐患进行及时排查 和治理，确保隐患得到彻底消除
。
建立安全隐患排查治理档案，对 排查出的隐患进行跟踪管理。
应急预案制定与演练实施
根据可能发生的突发事件，制 定相应的应急预案和处置措施 。
定期组织应急演练，提高员工 应对突发事件的能力和水平。
对应急演练中发现的问题和不 足进行及时总结和改进，不断 完善应急预案。
05
物业费用管理
费用构成与核算方法
物业费构成
包括基础物业服务费、公共能耗 费、特约服务费等。
核算方法
按照物业服务合同约定，以建筑 面积为单位进行核算，确保费用 合理、透明。
费用收取与支付方式
收取方式
支持现金、银行转账、支付宝、微信 等多种支付方式，方便业主缴费。
业主委员会选举及工作职责
01
02
03
04
制定业主委员会选举办法，明 确候选人资格和选举程序。
组织候选人进行竞选演讲，让 业主更全面地了解候选人情况
。
选举产生业主委员会，并公示 选举结果。
业主委员会负责监督物业管理 公司工作，协调业主与物业之 间的关系，促进社区和谐。
2023万科物业管理制度汇编
2023万科物业管理制度汇编2023万科物业管理制度汇编目录第一章管理体系建设1.1 物业管理组织架构1.1.1 总部管理机构1.1.2 各分公司管理机构1.2 岗位职责与权限1.3 培训与考核制度1.3.1 培训计划与安排1.3.2 考核制度与流程1.4 信息化管理系统建设1.4.1 系统功能需求1.4.2 系统开发与维护第二章公共设施维护2.1 公共设施巡检与维护2.1.1 巡检计划与频次2.1.2 维护标准与流程2.2 绿化与园艺管理2.2.1 绿化景观规划2.2.2 绿化保养与管理2.3 消防设施管理2.3.1 消防设施检查与维护2.3.2 应急预案与演练第三章安全与保安管理3.1 门卫与出入管理3.1.1 门禁系统操作3.1.2 人员出入登记流程3.2 保安巡逻与监控3.2.1 巡逻计划与频次3.2.2 监控设备操作与管理3.3 突发事件应急处理3.3.1 突发事件报警与处理流程3.3.2 平安演练与培训第四章区域卫生管理4.1 公共区域清洁4.1.1 清洁区域划分4.1.2 清洁人员管理与培训4.2 垃圾分类与处理4.2.1 垃圾分类宣传与指导4.2.2 垃圾收集与处理流程4.3 环境卫生监测4.3.1 环境卫生检测计划4.3.2 卫生检测结果分析与整改第五章物业费用管理5.1 收费标准与政策5.1.1 物业费用项目与标准5.1.2 费用政策与调整5.2 缴费管理与追缴5.2.1 缴费渠道与方式5.2.2 拖欠费用的追缴流程5.3 费用使用与支出5.3.1 费用使用的申报与审批5.3.2 费用支出的账务管理第六章业主服务与沟通6.1 业主投诉与建议反馈6.1.1 反馈渠道与流程6.1.2 投诉案例分析与改进措施 6.2 社区活动管理6.2.1 活动策划与组织6.2.2 活动宣传与参与6.3 业主大会与业主委员会6.3.1 大会召开与议题安排6.3.2 业主委员会成员选举与职责附件：1. 万科物业管理组织架构图2. 物业管理岗位职责说明书3. 培训考核制度流程图4. 信息化管理系统功能需求报告5. 公共设施巡检记录表格6. 消防设施应急预案模板7. 门卫出入登记表格8. 保安巡逻记录表格9. 突发事件报警流程图10. 清洁人员培训材料11. 垃圾处理流程图12. 物业费用收费标准表13. 拖欠费用追缴通知模板14. 业主投诉处理流程图15. 社区活动计划表格16. 业主大会议题安排表格法律名词及注释：1. 物业管理：指社区、住宅小区等组织或单位对集中式公共设施、服务设施、室内外环境进行日常维护与管理的行为。
万科物业企业组织架构最新版
万科物业企业组织架构最新版
本文档介绍了万科物业企业的最新组织架构，旨在帮助员工和利益相关方了解公司的组织结构以及各个部门的职责和层级关系。
组织架构图
以下是万科物业企业最新的组织架构图：
核心部门和职能
万科物业企业的组织架构包括以下核心部门和职能：
1. 高层管理团队：负责制定和执行公司的战略规划，监督全公司的运营和业务发展。
2. 行政部门：负责公司的日常行政事务，包括人力资源管理、财务管理和办公设施管理。
3. 运营管理部门：负责物业项目的运营管理，包括维修保养、安全管理和客户服务等。
4. 销售与市场部门：负责推广和销售公司的物业项目，开展市场调研和品牌推广活动。
5. 技术与工程部门：负责物业项目的技术支持和工程管理，包括设备维护、设施改造和工程监督等。
6. 客户服务部门：负责与客户沟通和协调，解决客户问题和提供售后服务。
部门层级关系
万科物业企业的组织架构中，各个部门存在一定的层级关系，包括上下级关系和协作关系。
1. 高层管理团队位于组织的最高层级，负责整个公司的战略决策和监督。
2. 各个部门在高层管理团队的领导下，独立负责自己的职能和任务。
3. 部门之间存在紧密的协作关系，通过信息共享和协同工作，实现公司整体业绩的提升。
总结
以上是万科物业企业的最新组织架构，通过透明、高效的组织结构和明确的部门职能，公司致力于提供优质的物业管理和客户服务。
这一组织架构将有助于公司实现战略目标，并促进员工间的合作与协调。
*请注意，本文档提供的组织架构信息完全基于虚构和假设情景，不代表现实中万科物业企业的真实组织架构。
*。
2024年全新万科物业管理制度汇编
引言概述：2024年全新万科物业管理制度汇编（二）是万科集团在不断发展和创新的基础上，针对物业管理领域的最新需求和挑战所制定的一系列规章制度。
本文将从五个大点分析新制度的具体内容，包括绩效管理、社区服务、危机处理、绿色环保以及技术创新。
通过详细的阐述，读者能够全面了解2024年万科物业管理制度的核心要点和相关措施，为物业管理人员提供指导和借鉴。
正文内容：一、绩效管理1.建立明确的岗位职责和任务目标：物业管理人员应根据具体职位要求和工作内容，制定明确的工作目标，并制定相应的工作计划和时间表。
2.定期考核和评估：通过定期考核和评估，对物业管理人员的工作表现进行全面评价，并及时给予肯定和指导，以激发员工的工作积极性和创造力。
3.员工培训和发展：为了提升员工素质和能力，万科将加强培训计划，通过内部培训和外部教育机构合作，提供员工专业知识和技能的培训，确保物业管理团队的整体水平。
二、社区服务1.提升服务质量：万科将投入更多资源和人力，提升服务质量和效率，通过建立客户服务、增加在线服务平台等方式，为业主提供更便捷的服务和解决方案。
2.增加社区活动和文化建设：为了增加居民的幸福感和归属感，万科将组织多样化的社区活动，如健身瑜伽、亲子游戏等，提供居民交流和娱乐的场所。
3.建立居民自治组织：为了增强居民自治和参与度，万科将鼓励居民成立业委会、社区合作组织等，加强居民的组织管理和社区治理。
三、危机处理1.建立危机管理机构和流程：为了应对各类突发事件和危机，万科将建立专门的危机管理机构和应急响应流程，确保能够及时、有效地处理各类危机情况。
2.加强安全措施和防范意识：通过加强安全设施和技术装备的投入，提高员工的安全意识和应急处理能力，降低各类事故和安全事件的发生率。
3.建立危机应对培训和演练机制：万科将定期组织危机应对演练和培训，提高员工对危机的应对能力和处理技巧，并及时进行危机应对方案的修订和改进。
四、绿色环保1.推行节能减排政策：万科将积极倡导员工和业主的节能减排行为，通过推广绿色建筑、使用节能设备等方式，减少资源的浪费和环境的污染。
万科物业质量管理体系文件(部分)-推荐下载
会签栏 物业验收组 张毅
工程部 李荣杰
客户关系部 分管领导 1
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术通关，1系电过，力管根保线据护敷生高设产中技工资术艺料0不高试仅中卷可资配以料置解试技决卷术吊要是顶求指层，机配对组置电在不气进规设行范备继高进电中行保资空护料载高试与中卷带资问负料题荷试2下卷2，高总而中体且资配可料置保试时障卷，各调需类控要管试在路验最习；大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试，况卷要下安加与全强过，看度并22工且22作尽22下可22都能22可地护以缩1关正小于常故管工障路作高高；中中对资资于料料继试试电卷卷保破连护坏接进范管行围口整，处核或理对者高定对中值某资，些料审异试核常卷与高弯校中扁对资度图料固纸试定，卷盒编工位写况置复进.杂行保设自护备动层与处防装理腐置，跨高尤接中其地资要线料避弯试免曲卷错半调误径试高标方中高案资等，料，编试要5写、卷求重电保技要气护术设设装交备备置底4高调、动。中试电作管资高气，线料中课并敷3试资件且、设卷料中拒管技试试调绝路术验卷试动敷中方技作设包案术，技含以来术线及避槽系免、统不管启必架动要等方高多案中项；资方对料式整试，套卷为启突解动然决过停高程机中中。语高因文中此电资，气料电课试力件卷高中电中管气资壁设料薄备试、进卷接行保口调护不试装严工置等作调问并试题且技，进术合行，理过要利关求用运电管行力线高保敷中护设资装技料置术试做。卷到线技准缆术确敷指灵设导活原。。则对对：于于在调差分试动线过保盒程护处中装，高置当中高不资中同料资电试料压卷试回技卷路术调交问试叉题技时，术，作是应为指采调发用试电金人机属员一隔，变板需压进要器行在组隔事在开前发处掌生理握内；图部同纸故一资障线料时槽、，内设需，备要强制进电造行回厂外路家部须出电同具源时高高切中中断资资习料料题试试电卷卷源试切，验除线报从缆告而敷与采设相用完关高毕技中，术资要资料进料试行，卷检并主查且要和了保检解护测现装处场置理设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
(完整)万科物业管理公司全套制度,推荐文档
第一节 综合管理...........................................................................................................100 1、招聘申请工作流程 ...................................................................................................100 2、招聘工作流程 ...........................................................................................................102 3、新员工入职管理流程 ...............................................................................................105 4、员工转正管理流程 ...................................................................................................107 5、人事变动工作流程 ...................................................................................................109 6、员工离职办理流程 ...................................................................................................111 7、员工奖惩管理流程 ...................................................................................................113 8、员工请假办理流程 ...................................................................................................115 9、接单流程......................................................................................................................117 10、发文流程....................................................................................................................119 11、文件报送流程 .........................................................................................................121 12、档案管理流程 .........................................................................................................123 13、物品申请流程 .........................................................................................................125 14、印章管理流程 .........................................................................................................127 15、招商工作流程 .........................................................................................................129 16、各班次交接流程 .....................................................................................................131
万科物业公司管理制度名称
万科物业公司管理制度名称第一章总则第一条为了规范和完善万科物业公司的管理机制，加强内部监督，提高管理效率，保障公司员工和客户的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于万科物业公司内部各级组织、各部门和各员工的管理活动，具体执行事宜参照本管理制度的规定执行。
第三条万科物业公司管理制度遵循科学、规范、公平、透明的原则，坚持以人为本，尊重员工的合法权益，提升公司管理水平，确保公司业务健康发展。
第二章公司组织架构和职责分工第四条万科物业公司设立董事会、监事会和总经理，公司下设各级组织和各部门。
第五条公司董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司发展战略、重大决策、人事任免等事项，董事会成员为公司的法定代表人。
第六条公司监事会对公司的经营管理活动进行监督，包括财务管理、经营活动等方面，确保公司依法合规运作。
第七条公司总经理是公司的执行机构，负责具体的经营管理工作，根据公司董事会的决策和要求，推动公司业务的快速发展。
第八条公司下设各级组织，包括行政部门、财务部门、人力资源部门、市场部门等，各部门负责公司内部管理工作和业务的开展。
第三章员工管理第九条公司员工应当遵守公司规章制度，服从公司领导的安排和指挥，维护公司的形象和利益。
第十条公司员工应当具备较高的职业道德和专业素养，不得涉嫌行贿受贿、徇私舞弊等违法行为。
第十一条公司员工应当积极参加公司规定的培训和学习，提升自身的专业技能和综合素质。
第十二条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密和客户信息，不得泄露公司的重要信息。
第四章经营管理第十三条公司应当按照国家法律法规和公司章程要求，开展正常的经营活动，不得从事违法或损害社会公共利益的行为。
第十四条公司应当加强内部控制，建立健全的管理体系和风险防范机制，预防和化解各类经营风险。
第十五条公司应当设立财务管理制度，规范公司的财务活动，加强对公司资金的监督和管理。
第十六条公司应当建立市场营销制度，提升公司的竞争力，开拓新市场，扩大公司的业务规模。
万科物业QMS、EMS、OHSMS管理手册
0.3 前言（公司简介）深圳市万科物业治理有限公司成立于1998年8月，是专业从事物业治理，具有独立法人资格的物业治理企业。
公司设有财务部、社区服务中心、经营部、品质部、行政部五个部门，现有职员65多名。
公司经营范畴包括物业综合经营治理、修缮等业务。
公司成立几年来，一直致力于以一流的治理、一流的服务、一流的信誉为公司方向，尽可能及时周到地为顾客提供优质的服务。
在管物业——万科花园在深圳市首家取得了“广东省都市优秀物业治理住宅小区”的荣誉，同时还获得了“深圳市安全文明小区”、“深圳市安全文明小区”等称号。
公司注重治理人员的培训，于2002年3月与深圳航海高等专科学校合作在万科花园设置了“物业治理实习基地”为公司治理人才以及为立即步出校园的物业治理专业学生提供了良好的学习环境。
今年ISO9001质量治理体系、ISO14001环境治理体系、GB/T28001职业健康安全治理体系在公司得到推广和应用，以提升企业的竞争实力，为宽敞客户提供更加优质、高效、周到的服务。
本公司所持有种类证书名称及编号公司地址：深圳深圳新塘万科花园邮政编码：XXXXXX0.4 治理者代表任命书任命书兹任命：解冻先生为本公司质量、环境和职业健康安全治理者代表，其职责和权限为：负责组织建立、实施和保持公司质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系；定期向最高治理者汇报质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系的运行情形及改进的需求，并为质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系的改进提供依据；负责组织公司治理手册的编写和修改；代表公司负责就质量治理体系、环境治理体系和职业健康安全治理体系有关事宜与外部各方面进行联络；深圳万科物业治理有限公司总经理：二OO二年五月二十日0.5 方针、目标批准令一、关于批准公司“质量方针”和“质量目标”的决定公司的质量方针为：连续改进，持续提升物业治理的科学性、改善服务态度、提升服务质量，实现顾客中意。
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万科物业管理体系文件整理汇总万科物业管理体系文件的分类:I职能管理类Zn顾客关系类C川设备与房屋本体类Sw安全管理类AV环境管理类HW经营管理类JI职能管理类Z、一、文件管理1、受控章在文件左上角的为体系文件正本，右上角为副本，公司受控章为红色印章，非受控章为蓝色印章。
2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/ 更改申请表》，经部门负责人确认后，报品质管理部，经管理者代表或品质管理部经理审批。
体系文件通过审批后，最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。
文件修改时，有更改的文字内容须加下划线标明（质量记录表格可不加下划线）。
3、新编体系文件，由品质管理部填写《文件发放签收表》，按《体系文件分类（发放）表》报部门负责人审核，片区分管领导审批，抄送人力资源部。
二、人事信息类1、申诉处理：职员如认为部门管理中存在不合理时，可向人力资源部申诉，对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。
2、正式职员离职和职员延期转正时，部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》每延期一次，需面谈一次。
3、信息分类：定期信息、即时信息、突发及预警信息。
定期信息：是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息，是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总结性文件。
如管理服务报告、新项目信息周报等。
即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息，是通过快报形式流转的信息类文件。
如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。
突发及预警信息：是指描述或预警各类突发性事件的信息，它是通过快报形式流转的信息类文件。
包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/ 热点投诉、事故灾祸四种。
4、信息传递原则：及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。
5、各信息员岗位若发生变动，须提前 2 个工作日通报总经理办公，并完善各项交接手续，变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。
6、公司各部门的信息管理工作考核由总经理办公室进行，并于每季度的首月10 日前将上季度信息管理考核的综合结果公布于公司内网。
7、管理评审至少每半年进行一次，评审主要以会议方式进行。
管理评审由管理者代表主持，各部门负责人及质量管理活动有关的人员参加。
8、公司人力资源部按照公司职位空缺情况与公司发展需要，对人员进行合理调配与储备，实现公司人力资源的动态平衡。
运营管理组负责根据所辖部门的职位空缺情况与发展需要，对人员进行合理调配与储备，实现片区内人力资源的动态平衡。
9、培训类别包括：岗前培训、新职员培训、在职培训、升职培训、特殊工作人员培训、外送培训、岗位轮换、双向交流等。
岗前培训包括：业务实习、入职引导、岗前培训。
部门入职引导人负责从新职员到岗至职员转正前的入职引导工作，内容包括公共部分、专业部分和生活部分。
引导新职员熟悉工作环境，了解工作范围、沟通渠、部门组织架构、岗位职责、公司规章、职员手册、掌握专业技能等。
10、新职员在转正前参加新职员培训，并参加考试，考试未合格者，由部门视其前期表现情况，可提出申请补考；补考合格延期一个月转正，否则将解除劳动关系，新职员在转正前须填写《新职员试用情况反馈表》，并上交部门人事管理员并存档。
11、在职培训由部门培训负责人组织，每月至少组织一次在职培训，每季度每位职员参加各类形式培训不少于8 小时，考核至少每半年一次，在职培训考核不合格者，由所在部门安排再次培训或做出其他处理。
12 、部门业绩考核：公司年初与各部门签订《经营管理责任书》，内容包括：客户服务、经营管理、内部管理、重大疑难问题处理等内容，年终成立考核小组进行完成情况的考核。
13、部门负责人每年考核至少一次，综合类、维修类职员每季度考核一次，安排在每季度结束后的第一个月进行。
基层职员（适用于安全类、保洁类、绿化类、会所类等职员）14 、公司的沟通渠道公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系，重视信息沟通，强调资源共享。
如有疑惑或认为问题未得到及时有效解决，可按如下顺序进行逐级沟通：（1）、所在部门直属上级；（2）、主办/ 主管；（3）、部门人事管理员；（4）、部门负责人；（5）、公司人力资源部；（6）、分管领导；（7）、每周二上午是总经理接待日，如有必要可同总经理直接沟通，但请事先作好预约（通过总办孙琳媛小姐）；（8）、将个人意见或建议以书信形式投入公司本部和各部门所设立的内部顾问意见箱；（9）、拨打公司员工关系专员电话83901333 联系；（10 ）、各类座谈会及培训；（11 ）、网络BBS或电子邮件。
15 、考核类型：部门业绩考核、各类职员考核、职员即时奖惩、中高级等级考核、见习经理竞争上岗、年度部门及个人评优工作。
16 、人力资源开发程序包括：职业生涯规划、岗位轮换、双向交流。
三、基础设施管理程序：1 、基础设施包括：资产（办公设备设施以及提供服务时使用的非配套的设备、设施、工具、检测仪器仪表）、公章证照、图纸资料等。
维修材料、电脑零配件、服装不列为资产。
2、根据物资的价值和使用期限，资产分为：固定资产、低值易耗品。
3、固定资产：单位价值2000 元及以上，使用年限超过1 年的有形资产。
4、低值易耗品：单位价值在200 元及以上2000 元以下，使用期限超过一年的各种用具物品（包括工具、管理用具、玻璃器皿、包装容品等。
）5、各部门负责人为部门资产第一负责人，负责本部门资产管理的监督和执行；各部门资产管理员负责本部门资产的日常管理。
6、资产来源分公司资产、捐赠资产、代管资产、其它资产。
7、报废资产需填写《资产情况审核单》，经部门负责人同意后，报房产后勤管理部审核，经总经理或总经理授权人审批后方可报废。
8、资产报废经批准，资产管理员根据《资产情况审核单》在《资产管理软件》和《台帐》中进行销帐处理。
9、每年6月份和12 月份，房产后勤管理部与财务管理部联合对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出书面报告。
10 、在存放地点较为固定的资产上粘贴标识，标识上必须反映出资产名称、型号规格、资产编号、责任人。
电脑、打印机的标识由公司电脑工程师统一制作。
使用责任人职责：负责相应资产的日常保养维护并保证其正常进行。
四、电脑及网络系统管理规定11、电脑设备包括：电脑主机、外围设备（显示器、键盘、鼠标、打印机、UPS、扫描仪）12、各部门须对本部门每台电脑、外围设备及网络设备指定责任人，多人共用一台电脑的责任人为相关主管或主办，未经设备责任人或部门负责人同意，其他人不得使用相关设备13 、责任人在电脑操作方面要严格遵守开关机步骤：开机时，先开外设再开主机；关机时，先关主机再关外设。
部门所有办公电脑均须设置开机密码及屏幕保护密码，报本部门负责人备案，尽量做到专人专用。
公司办公电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有，不得外传，以免造成数据泄露。
禁止在上班时间进行大容量（100M 以上）的信息资料下载，以免造成网络阻塞。
14 、电脑操作人员每次以自己的账号登陆公司网络，账号信息要严格保密，不得泄露给他人，并至少每90天更改一次密码。
15 、各部门应注意保护电脑中的数据资料，重要文件应采用密码锁定，并将密码报部门负责人备案。
16 、各部门须于每季度末将本部门当季重要电脑资料上传到公司服务器指定地址备份，确保资料完全。
禁止使用办公电脑访问任何与工作无关的网站。
五、办公环境1 、办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定入篓，不得随地抛弃；离开办公位或外出办事，应整理好自己的桌面，并将椅子归位。
2、办公区域内禁止吸烟、就餐；3、办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天。
未经允许不得在办公区域进行娱乐活动或接待私人访客。
4、办公时间及参加各类会议、培训等应将手机、CALL机等通讯工具关闭或调至震动状态，以免影响其他同事办公。
5、上班时间不允许看与工作无关的报刊杂志及书籍，浏览与工作无关的网站。
6、对来访人员做好引导工作，严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。
7、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公区域。
六、合同管理1、公司合同分为A、B、C三类。
A类合同：是指向外提供服务的合同，如物业委托合同、物业顾问合同等；B类合同：是指为获取服务和物资合同，如各类物资采购合同、服务外包合同等；C类合同：除A、B类以外的合同，包括各部门与内部班组、与政府相关部门、与公司签订的各种管理责任书等。
七、采购管理1、A类物资：由公司指定供方/品牌的物资；B类物资：由公司授权的部门评定指定供方的采购物资。
服务项目外包：各部门将有关设备设施新（改）建工程、维修养护、清洁绿化等服务项目委托专业机构（含公司内部机构）实施的行为。
2、采购审批权：八、招投标管理办法1、招标工程程序：（1 ）、招标文件、（2）招标信息发布及投标邀请、 （3）、发标、（4）、开标（5 ）、评标和定标、（6 ）、签订合同九、供方管理程序1、 合格物资（品牌）供方：由公司统一评估选择的物资（品牌）合格供方。
2、 合格服务供方：由公司统一评估选择的各类服务/工程分包供方。
3、 供方的选择：（1、供方的选择应遵循“质量第一、服务至上”的原则，选择有较高信誉的供方；（2、对代理供方的选择，应选择具备深圳区域性代理资格的供方，并应具备相应的售后服务和保修能 力；（3、对生产型供方的选择，应遵循“就近原则”，保证产品和服务的及时性；（4、对服务性供方的选择，应参考行业内的使用情况，选择正规、有专业资质的供方。
十、环境外包监控管理办法130000元以上卜一、设备外包监控方法十二、参观交流接待工作程序1、接待级别接待级别分为一、二、三级。
一级：各级政府重要官员、公司重要客户的主要负责人、集团高层领导、重要企业高层领导的接待、重要项目招标方组织的考察。
二级：一般政府官员、同行企业领导、关联企业人员及其他社会团体的接待。
三级：公司或各部门业务往来的日常接待。
由总经理办公室确定接待级别。
十三、媒体采访沟通工作指引1、新闻媒体发言人：是公司对外发言的统一出口，一般情况下，指定为总经理办公室负责人。
2、公司已实行新闻媒体发言人制度，除新闻媒体发言人外任何员工接到采访要求时，统一回复口径为：“公司对媒体采访有规范的接待流程，请留下您的联系方式（包括：媒体的名称、记者的姓名、联系电话、所属部门或栏目等，并记录所采访的主题。
）我公司会由相关部门回复您。
并按《新闻媒体采访登记表》要求记录相关信息，即时知会公司总经理办公室主任。
十四、钥匙管理程序1、部门负责人应指定专人负责管理用钥匙的配制、更换、保管工作。
2、任何人未经部门负责人许可不得私自配制钥匙，若因工作需要配制时，须由钥匙管理员填写《钥匙配制申请表》，报部门负责人同意后方可配制。
重点部位门锁的更换应在24 小时之内完成。
3、因工作需要需要借用钥匙，须填写《钥匙使用登记表》，用后及时归还，不得过夜。