企业在质量体系审核前应准备的材料
三体系审核时需要准备哪些材料(一)2024
三体系审核时需要准备哪些材料(一)引言概述:在进行企业三体系审核时,准备充分的相关材料是非常重要的。
这些材料能够有效地展示企业在质量管理、环境管理和职业健康安全管理方面的整体情况,对于审核的顺利进行至关重要。
本文将详细介绍在进行三体系审核前,需要准备哪些材料,以及这些材料的作用。
正文内容:一、质量管理体系相关材料1.质量手册:包括企业的质量方针、目标,以及相关的质量管理程序。
2.流程文件:包括各个部门的工作流程文件,展示各个部门在质量管理方面的工作流程和控制措施。
3.标准操作程序(SOP):记录了各个操作环节的标准化要求和工作指导。
4.培训记录:记录了员工接受的各种质量相关培训的情况。
5.检测报告和记录:展示产品质量控制和检测的结果。
二、环境管理体系相关材料1.环境管理手册:包括企业的环境方针、目标,以及相关的环境管理程序。
2.环境方面的法规与法律文件:包括适用于企业的环境保护法规和法律文件。
3.环境影响评估报告:对企业的生产活动进行环境影响评估,并记录评估结果和改进措施。
4.废物管理记录:记录了企业废物的产生、处理和处置情况。
5.环境培训记录:记录了员工接受的各种环境保护相关培训的情况。
三、职业健康安全管理体系相关材料1.职业健康安全管理手册:包括企业的职业健康安全方针、目标,以及相关的职业健康安全管理程序。
2.安全生产许可证和安全生产标准化证书:企业需提供相应的证照和证书,证明企业在安全生产方面的合法性和规范性。
3.职业健康安全风险评估报告:对企业的工作环境和操作风险进行评估,并记录评估结果和相应的风险控制措施。
4.事故和职业病危害防范措施记录:记录了企业事故和职业病危害防范的措施和效果。
5.员工职业健康安全培训记录:记录了员工接受的各种职业健康安全培训的情况。
四、相关管理层参与的材料1.管理层会议纪要:记录了企业高层管理层会议的议题和决策结果。
2.经营计划和目标规划:展示了企业的经营计划和对质量、环境和职业健康安全管理的目标规划。
ISO9001质量管理体系审核前各部门准备资料
ISO9001质量管理体系审核前各部门准备资料(一)人事行政部1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责。
2. 公司去年与今年培训计划表。
3. 新进人员培训记录要齐全。
4. 人事档案花名册。
5. 劳动合同的签订及工伤保险。
6. 人员流失率的统计分析。
7. 特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证、行车证、叉车证。
(二)品质部1.部门组织结构图及工作职责。
2. 客户投诉记录表,重大客诉分析及改善结果。
3. 过程监控(出入库管理、进料检验,首巡检、成品检验,出货检验,品质异常处理等)。
4. 不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】。
5. 内部审核计划。
6. 供应商审核计划。
7. 内部审核报告。
8. 管理评审报告。
9. 部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证)。
10. 监视测量管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录、设备验收。
11. 质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)、SPC管理、MSA管理。
12. 质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告。
13. 检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)。
14. 文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理)。
(三)生产部1.部门组织结构图及工作职责。
2. 生产工艺流程图。
3. 生产报表。
4. 车间管理制度。
5. 相关工序加工或测试记录。
6. 维修记录、报废申请单、报废率控制。
7. 订单交付达成情况。
8. 6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,试剂瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的劳保用品,如口罩、劳保鞋、护目镜、耳塞、手套等。
质量认证体系准备材料
质量管理体系认证要准备的资料:第一,受控文件类。
这类文件主要有下面4个,如质量手册、程序文件、公司使用文件汇编以及作业指导书。
质量手册和程序文件。
第二,内审文件类。
第三,管理评审文件类。
管理评审的文件同样也是由计划和过程记录组成的,主要是对公司质量管理体系进行系统的评价,提出并确定改进的机会和变更的需要,确保公司质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
里面需要由各个部门的领导的工作汇报,详细说明质量目标和完成的条款情况说明。
第四,各类职位所需要的证。
各类职位所需要的证是需要企业平时就要准备好的,因为到现场审核的时候你是需要提供原件的,要保证有效性。
比如工程项目上的建造师、项目经理、造价员、安全员、施工员和质检员等。
第五,各个部门的文件类。
这个主要也是企业平时的积累,按照记录清单上的核对整理就可以了,主要提及的就是时间和签字,以及项目资料上的盖章。
1,文件资料我公司根据贵公司实际情况撰写准备,2,企业需要提供生产工艺流程。
,3,我公司组织专家验收通过。
4,代办费7600元。
5,贵公司承担,2名专家的交通费,住宿费,餐费。
在申报HACCP食品安全管理体系认证时,一般需要提交如下资料,在认证申请时,认证机构也会出具详细的材料明细:1、建立起的HACCP体系文件,包括食品安全小组、危害分析、前提计划、HACCP计划2、实际运行3个月以上的资料,及相应的内审与管理评审资料;3、企业的法律资质,包括营业执照、餐饮服务许可证等;4、主要设备清单、监测设备清单、生产工艺流程、平面图、设备布置图、人流物流图、供排水图等;5、主要产品的执行标准,如果是企业标准需要有备案;6、使用的食品添加剂清单包括用量等信息;7、认证申请;8、产品检验报告、水质检测报告等资料;9、认证机构认为需要提交的其他材料。
1,文件资料我公司根据贵公司实际情况撰写准备,2,企业需要提供生产工艺流程。
,3,我公司组织专家验收通过。
4,代办费7600元。
质量管理体系认证审核资料准备详解
质量管理体系认证审核资料准备详解质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。
是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。
以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。
首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。
其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。
最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。
那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。
大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。
有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。
下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。
首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。
就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资料的完整性。
具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。
(制造行业)质量体系 QES认证企业审核前应准备的资料
制造行业质量体系【QCES】应提交给认证公司资料
质量方面(QC)资料
1、电子版一、二、三层次文件(二、三层次文件清单)
2、企业法人营业执照副本复印件
3、组织机构代码证复印件
4、资质证书复印件
5、安全生产许可证复印件
6、生产许可证复印件(若有)
7、主要和辅助工艺流程图
8、产品委托检测报告(或产品国家抽检报告)
9、各种荣誉证书复印件(初审企业二年来、监审企业一年来)
10、转换认证机构企业原认证证书复印件
11、内部审核资料
12、管理评审资料
13、质量、环境、安全方面的培训计划、记录;
14、对客户满意度调查表
15、合同、标书评审记录
16、质量目标完成情况统计
17、生产设备台帐
18、监视和测量设备台帐
19、物资供方评价表和合格供应商名录
20、外协、外包方方评价表
21、监视和测量设备检定报告(由权威机构出具的、在有效期的)
22、特种设备检定报告(由权威机构出具的、在有效期的)
23、原材料验收记录
24、关键控制点记录
25、半成品验收记录
26、成品验收记录
27、产品出厂检验报告
28、特殊过程确认记录
29、特殊工种人员资格证(如电工、焊工、行车工、叉车工)。
三体系审核时需要准备哪些材料(二)2024
三体系审核时需要准备哪些材料(二)引言:三体系审核是指企业按照国际标准组织(ISO)的要求,通过对质量管理体系(ISO 9001)、环境管理体系(ISO 14001)和职业健康安全管理体系(ISO 45001)的审核,获得认证的过程。
在进行三体系审核之前,企业需要准备一系列的材料,以确保审核能够顺利进行。
本文将详细介绍三体系审核时需要准备的材料。
正文:首先,企业需要准备与质量管理体系相关的材料:1. 质量手册:该手册应包括企业的质量方针、组织结构、工作流程以及关键质量控制点等内容。
2. 过程手册:包括企业内各个业务过程的操作流程、职责划分、输入输出和绩效指标等信息。
3. 工作指导书:详细描述了员工在具体工作中应如何操作、使用工具、检查产品和记录数据等。
4. 记录和报告:包括产品检验记录、内部审核记录、非合格品处理记录等质量相关数据和报告。
其次,企业还需准备与环境管理体系相关的材料:1. 环境管理手册:该手册应包括企业的环境政策、目标、组织结构、职责分工和环境控制措施等。
2. 法律法规和标准:收集和整理与企业运营活动相关的环境法律法规和国际标准,并保持更新。
3. 环境风险评估报告:对企业运营活动可能产生的环境影响进行全面评估,并提出相应的预防控制措施。
4. 环境管理程序:包括环境监测、废物处理和资源利用等各个环节的操作程序和相关记录。
最后,企业还需要准备与职业健康安全管理体系相关的材料:1. 安全管理手册:该手册应包括企业的职业健康安全政策、目标、组织结构和职责分工等内容。
2. 事故预防控制措施:针对可能发生的事故进行分析和预防,并制定相应的安全操作规程和应急预案。
3. 职业健康安全培训记录:记录企业对员工进行的职业健康安全培训内容、时间和培训人员等信息。
4. 安全检查和事故处理记录:包括定期的安全检查记录和对发生的职业健康安全事故进行的处理和整改措施。
总结:通过准备好以上的材料,企业可以更好地满足三体系审核的要求,提高审核的效率和成功率。
质量管理体系认证审核前所需资料清单
质量管理体系认证审核前所需资料清单1、总经理:1)是否建立质量方针;2)是否设定公司质量目标;3)是否有中长期规划报告;4)是否召开管理评审会议;2、体系负责人:1) 是否建立质量管理体系文件(质量手册、程序文件、作业文件、所需表单)2)内部质量审核资料;3) 内审员资格证是否有;4) 管理评审资料(计划、通知、报告);5)品质目标的统计分析资料;3、文控部门:1) 受控文件一览表(书面及电子文件);2) 质量记录一览表;3) 外来文件清单;4) 文件分发回收记录;4、人事新政部门:1) 2022年度培训计划;2) 培训签到记录表;3) 各部门之人员的岗位职责;4) 消防器材保养记录;5) 员工考核记录(绩效考核记录);5、销售部们:1) 合同评审(订单也包括)有无一般合同与特殊合同之分, 一般合同与特殊合同要有哪几个单位参与;2) 客户基本资料(要有,可不对外);3) 合同清单;4) 客户满意度调查表;5) 客诉记录表6) 客户财产清单7) 合同变更传递方式(要清楚)6、品管部门:1) 来料,制程及成品的检验规范,允收水准是否明确;2)免检物料一览表;3) 来料、制程、成品及出货的检验记录有没有;4) 首件巡检结果的记录有没有;5) 相应的作业指导书有无齐备;6) 量规仪器是否有建档/编号/保养/校验等;7) 计量仪器校正报告;8) 不合格品处理报告;9) 纠正与预防措施报告;10) 数据分析依据报告;7、生产部:1) 生产日报表;2) 生产计划表;3) 现场标识整理;4) 作业指导书的作成及执行;5) 设备的清单和标识;6) 现场不良品和废品的处理;7) 目标的统计分析;8) 设备保养记录;9) 设备维修记录;10)设备编号;11)设备购置申请;12)设备验收记录;13)设备操作指导书;14)设备安全操作规程;8、计划部门:1) 生产排程表(生产指令单);2) 出货计划;3)生产计划达成状况的统计与分析;9、物控部(仓库):1) 入库,在库,出库保持相关记录;2) 标识清楚分区,分类;3) 消防器材的准备;4) 堆码高度的规范;5) 安全库存量的规范;6) 危险品的处理及堆码;7) 物料保存期限的规范;8)目标达成状况统计资料;10、物控部(采购):1) 合格供货商清单;(含外协厂商)2) 供货商档案数据(基本资料及三证copy件);3) 合格供货商评鉴表;4) 供应商年度评审计划;5) 物料清单(BOM);6) 采购订单;7)目标达成状况统计资料;11、工程部:1) 工程图面、BOM表管制清单;2) 样品制作及测试记录;3) 夹治具管制;4)目标达成状况统计资料;12、通用要求:1) 质量政策;2) 质量目标;3) 文件控制及处理;4) 记录的要求;5) 各相关工作职责;6) 纠正和预防措施的处理;7) 不合格品的管理;8) 数据分析;9) 熟读相关程序文件。
企业质量管理体系认证审核前需要准备的资料
企业质量管理体系认证审核前需要准备的资料一、文件和记录的管理:1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单;2. 外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;3. 文件发放记录(各部门都要有)4. 各部门受控文件清单。
含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);5. 各部门质量记录清单;6. 技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录);7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期;8. 各种质量记录签字要齐全;二、管理评审:9. 管理评审计划;10. 管理评审会议的“签到表”;11. 管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);12. 管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);13. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。
14. 跟踪验证记录。
三、内审方面:15. 年度内审计划;16. 内审计划及日程安排17. 内审小组长的任命书;18. 内审成员资格证书复印件;19. 首次会议记录;20. 内审检查表(记录);21. 末次会议记录;22. 内审报告;23. 不符合报告及纠正措施验证记录;24. 数据分析的有关记录;四、销售方面:25. 合同评审记录;(订单评审)26. 顾客台帐;27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标;28. 售后服务记录;五、采购方面:29. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,广州市信能企业管理咨询有限公司是否完成质量目标;31. 采购台账(包括外协产品台帐)32. 采购清单(应有审批手续);33. 合同(应经部门负责人批准);六、仓储物流部门:34. 原材料、半成品、成品名细台帐;35. 原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);36. 入、出库手续;先进先出的管理。
ISO9001质量管理体系认证需要准备的材料
做ISO9001质量管理体系认证需要准备的材料如下:
1、企业营业执照副本以及组织机构代码证的复印件;
2、企业计量及检测设备的检定报告;
3、特殊岗位的上岗证书;
4、包含质量手册及程序文件在内的一、二、三级文件;
5、企业供销方面的资料;
6、企业人力资源方面的资料;
7、企业简介及现有员工数;
8、管理评审、内部审核、满意度等资料。
申请ISO9001认证组织需要准备的资料
适用时应提供以下内容:
1、有效版本的管理体系文件;
2、营业执照复印件或机构成立批文;
3、组织机构代码证复印件
4、相关资质证明(法律法规有要求时),如3C证书、许可证等;
5、生产工艺流程图或服务提供流程图;
6、组织机构图;
7、适用的法律法规清单。
需要的资料:程序文件及手册,记录表单。
营业执照、组织机构代码证复印件。
质量管理体系认证审核资料准备详解
质量管理体系认证审核资料准备详解质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。
是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。
以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。
首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。
其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。
最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。
那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。
大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。
有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。
下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。
首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。
就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资料的完整性。
具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。
三体系审核准备资料
企业三体系审核所需资料1、营业执照副本(有有效年检章的)、组织机构代码证2、安全生产许可证或生产许可证等相应资质证书3、公司法人及管代的安全培训证书4、环境/职业健康安全的守法证明5、房屋产权或租赁协议、公司的地理位置图/区域的平面布置图6、环境评价报告、批复、三同时验收报告7、现场的噪声、污水、粉尘等监测报告8、车间环境监测报告(ISO14001)、车间安全监测报告(OHSAS18001)9、食堂的卫生许可证以及食堂人员的健康证10、施工企业五大员证书(申报的在建项目的五大员证书完整一套,其他的再抽2个)11、特种作业人员证书(电工/电焊工/)、特种设备安检报告12、安全带/安全网/绝缘鞋(手套)/验电笔等的安检报告13、有毒有害等特种作业岗位员职业健康体检报告(3~4份)14、员工的意外伤害保险缴费凭证15、初始环评审及危害辨识报告16、环境因素清单、环境因素评价表、重要环境因素清单17、危险源清单、危险源评价表、重大危险源清单18、管理手册、程序文件19、质量目标及分解、目标考核结果、20、环境目标、指标,安全目标、指标,管理方案,完成情况21、岗位说明书(职责权限和任职要求)、授权书22、作业指导书、管理制度23、受控文件清单、文件收发记录、记录清单24、设备设施台帐、检修计划、检修记录、日常维护保养记录25、计量台帐、计量检定计划、计量检定记录、计量器具检定证书26、生产记录:生产任务单、生产计划、完成情况汇总、特殊过程确认、参数记录27、在建/竣工项目资料:招投标书、合同、开工报告、施工组织设计、技术交底、检验批次记录、隐蔽工程验收记录、分项验收记录、竣工验收报告等28、检验、验收规范:进货检验规范、过程巡检规范、成品验收规范29、检验记录:进货检验记录、过程(首件、巡检)检验记录、成品检验记录30、年度培训计划、培训记录、内审员证书31、销售合同、产品要求评审记录,顾客满意度调查表及统计32、采购合同、供应商调查记录、合格供方目录33、EMS、OHSMS运行记录,运行控制检查表,固废处置记录34、MSDS清单、标识,垃圾分类方法、标识、垃圾桶,消防设施台帐和检查记录35、应急响应预案(消防、食物中毒、台风、触电、辐射、有毒气体)、应急措施手册36、消防演习计划和记录、食物中毒演习计划和记录、辐射源泄露演习计划和记录37、法律法规清单、合规性评价(ISO14001+OHSAS18001)38、相关方识别、施加影响记录39、内部审核记录(内审计划、实施计划、检查表、内审报告)40、管理评审记录(管评报告、输入总结报告、管评报告、改进计划)注:以上内容中,红色字体内容表示建筑施工企业申请认证时需要准备的资料,绿色字体内容表示申请ISO14001、OHSAS18001认证时需要准备的资料,黑色字体内容表示企业申请ISO9001认证时需要提交的资料。
三体系认证审核各部门准备的材料
三体系认证审核各部门准备的材料一、质量体系认证1.质量手册:质量手册是一种描述企业质量管理体系结构和运作方式的文件,需要说明企业的质量政策、质量目标和相关流程等内容。
2.过程文件:包括各种与质量相关的过程文件,如控制程序、工作指导书、检验标准等。
这些文件需要准确描述质量相关的流程、要求和方法。
3.记录文件:包括各类质量管理相关的记录文件,如质量检验记录、不合格品报告、客户投诉处理记录等。
这些记录需要准确、完整地反映质量管理的情况。
4.质量培训资料:包括员工培训计划、培训资料、培训记录等。
这些培训资料需要涵盖质量管理的相关知识和技能。
5.内部审核报告:企业需要定期进行内部审核,将审核报告作为一种准备材料提交给认证机构。
这些报告需要详细描述审核过程、发现的问题和改进措施等。
二、环境体系认证1.环境政策文件:环境政策文件是企业环境管理的指导文件,需要包含企业的环境目标、法规要求和环保措施等内容。
2.环境管理程序文件:包括各类与环境管理相关的程序文件,如环境管理计划、环境风险评估、环境监测和测量等。
这些文件需要准确描述环境管理的要求和方法。
3.记录文件:包括各类环境管理相关的记录文件,如环境监测记录、废物管理记录、环境事件报告等。
这些记录需要准确、完整地反映企业环境管理的情况。
4.培训资料:包括员工环境培训计划、培训资料、培训记录等。
这些培训资料需要涵盖环境管理的相关知识和技能。
5.内部审核报告:企业需要定期进行内部环境管理体系的审核,将审核报告作为准备材料提交给认证机构。
这些报告需要详细描述审核过程、发现的问题和改进措施等。
三、职业健康安全体系认证1.职业健康安全政策文件:职业健康安全政策文件是企业职业健康安全管理的指导文件,需要包含企业的安全目标、法规要求和安全措施等内容。
2.职业健康安全管理程序文件:包括各类与职业健康安全管理相关的程序文件,如安全培训计划、事故调查程序、危险源管理等。
这些文件需要准确描述职业健康安全管理的要求和方法。
ISO9001质量管理体系年审准备材料
1SO9001质量管理体系年审审核准备资料■组织机构代码证(有效年审)■业执照副本(有效年审)■公司的质手册程序文件,三阶文件一套■公司总目标的达成情况(一年度的)■管理评审计划或通知■各部门管理评审资料■管理评审总结报告或会议记录■公司内部审核的计划或通知及审核具体安排(如审核行程表,审核计划表)■各部的内部审核记录■内部审核不符合的改善记录■内审员证书■内部审核总结报告■不同产品的客户订单及订单评审记录■客户反馈处理记录,如客户报怨处理报告等■客户财产清单,如样品模具等■客户满意度调查表及总结报告■仓库物料及产品的进出记录,账卡记录。
盘点记录■公司主要人员的任职要求,如学历,经验等■公司的定期培训计划,如每年或每季度等■公司各部门的培训记录及考核记录■公司法规规定的特定岗位人员资质证书,如电工,叉车,锅炉工等■公司的文件清单如质量手册,程序文件,作业指导书,外来文件等■公司的记录清单■公司的文件分发及回收记录■公司的量测仪器清单,如卡尺等测量仪器■公司的量测仪器的校验计划及外部校正记录■公司的主要原材料的检验记录■公司的制程检验记录,如首件记录,巡检记录■公司的产品出货检记录■公司不合格品的处理记录,如挑选、报废、返工、特采等■公司的异常改善报告如进料异常制程异常客户报怨等■公司的生产设备清单■生产设备的日常及定期保养记录■生产设备的维情记录■国家特种设备的检验报告,如空压机,电梯叉车等■公司产品的生产流程图■公司产品的生产计划,如生产排程表,生产通知单等■公司产品的生产记录■特殊工序的参数监控记录,如焊接,热处理,注塑等。
质量管理体系审核需要准备材料清单
质量管理体系审核需要准备材料清单1.质量手册:质量手册是指企业编制的文件,用于描述和说明企业的质量管理体系的各个要素和流程。
质量手册应包含企业的质量政策、目标、职责和权限、过程流程图等内容。
2.标准操作程序(SOP):SOP是指企业制定的一系列操作规程,用于规范和指导企业各项质量管理活动的进行。
包括工作指导书、作业指导书、检验指导书等。
3.工作指导书:工作指导书是对项具体工作的操作步骤和要求进行详细描述的文件,包括工艺流程、工艺参数、工作流程等信息。
4.记录文件:记录文件是指企业在质量管理过程中产生的各类文件和记录,包括检验记录、检验报告、批记录、日志等。
这些记录文件能够反映企业的质量管理活动的过程和结果。
5.培训记录:培训记录是指企业对员工进行培训的记录,包括培训计划、培训课程、培训材料、培训考核、培训证书等。
6.设备和工具记录:设备和工具的管理记录,包括设备和工具的检验、校准、维护和修理记录,以及使用情况记录等。
7.过程控制记录:过程控制记录是指对生产过程中的各个环节进行监控和控制的记录,包括各类检测、检验和控制点的记录以及采取的控制措施等。
8.客户投诉记录:客户投诉记录是指企业收到的客户投诉和处理的记录,包括投诉的具体内容、处理过程、处理结果等。
9.内部审核记录:内部审核记录是指企业进行内部审核的记录,包括内部审核计划、审核过程、审核结果和改进措施等。
10.外部审核记录:外部审核记录是指企业接受外部审核的记录,包括外部审核计划、审核过程、审核结果和改进措施等。
11.审核准备文件:审核准备文件是指企业为了应对审核而准备的文件,包括审核计划、审核程序、审核问题清单等。
12.问题整改和改进措施记录:记录企业在质量管理过程中发现的问题和采取的整改措施和改进措施,包括问题的描述、原因分析、解决方案和改进效果等。
以上是一份质量管理体系审核所需的材料清单,企业可以根据自身的实际情况进行适当的调整和完善。
9、四体系审核前企业所需准备资料清单
质量、环境、能源、职业健康安全管理体系审核前企业所需准备资料清单1、营业执照2、生产许可证、排污许可证等相应资质证书3、环境评价报告、批复、验收报告4、公司法人及管代的安全培训证书(如适用)5、环境监测报告(噪声、粉尘等监测)6、职业病现状评价、作业场所有害因素检测报告以上为必备条件7、餐饮服务许可证以及食堂人员的健康证(如适用)8、特种作业人员证书(电工、电焊工)、特种设备检测报告(储气罐、压力表、安全阀等)9、绝缘鞋((绝缘手套、绝缘靴、验电笔、拉杆等))绝缘用品的检测报告10、避雷设施的检测11、职业病查体(入职前、在职、离职)12、生产用水取水许可,生活饮用水检测,生活垃圾处理、生产固废处理13、计量器具检定证书(强检,试验室仪器设备,地磅、台秤)14、作业指导书、安全操作规程15、主要设备设施台帐、检修计划(大修、日常检修)、检修记录、日常润滑保养记录16、计量设备台帐(生产和化验部门的设备)、计量检定记录(自检校准记录)17、年度、月度生产计划、完成情况汇总18、检验、验收规范:进货检验规范、过程巡检规范、成品验收规范19、检验记录:进货检验记录、过程检验记录、成品检验记录20、年度培训计划、培训记录21、销售合同、合同评审记录,顾客投诉、客户走访、顾客满意度调查表(10份)、统计和报告,销售管理制度22、采购计划、采购合同、供应商评价记录、合格供方目录23、危险药品台账清单,消防设施台帐和检查记录24、环境、职业健康安全、能源的应急演练方案和记录25、收尘器的台账、收尘器记录26、危险作业管理制度、危险作业工作票情况,包括有限空间作业、高空作业、停送电作业等。
27、劳动保护用品的管理制度,供方资质,采购、发放记录28、合同方、承包方的管理情况29、财务资金投入情况:技改资金投入、环境安全监测费、特种设备检测费、安全及特种人员培训费、在线监测系统维护费、职工体检费、员工“五险一金”费用、排污费缴纳:-一查最近一次排污费缴纳凭证:缴款书编号:绿化费用:劳动用品采购费:环境、职业健康安全管理方案投入:上级部门超标排放处罚情况等数据的统计30、特殊材料的采购控制情况:柴油、氧气乙烘、劳保用品、化验室药品、消防器材31、顾客财产控制情况(销售、财务、供应)32、三级安全教育制度、相关记录,安全教育记录33、回站混凝土的处理情况记录34、现场管理情况(安全管理、现场管理、警示标识等)、标识、垃圾桶分类、外来人员安全告知等35、体系培训记录(新版标准的培训)、夜间危险源管理36、质量、环境、职业健康安全、能源管理体系一体化综合手册和程序文件。
企业进行三体系认证工作应准备的各种材料
企业进行三体系认证工作应准备的各种材料企业进行三体系认证工作是指企业需要获得质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的认证。
三体系认证对于企业来说是一项重要的工作,可以提高企业的管理水平和竞争力。
为了顺利进行三体系认证工作,企业需要准备以下各种材料:1.法律法规文件:包括企业的营业执照、组织机构代码证等合法经营的必备证件。
2.质量管理文件:包括质量手册、质量目标、质量管理程序文件等,涵盖了企业质量管理体系的各个方面。
3.环境管理文件:包括环境管理手册、环境政策、环境管理程序等,用于规范和管理企业的环境管理活动。
4.职业健康安全管理文件:包括职业健康安全手册、职业健康安全政策、职业健康安全管理程序等,用于确保企业员工的职业健康安全。
5.员工培训档案:包括员工培训计划、培训记录等,用于记录员工接受的各类培训情况。
6.审计文件:包括内部审核报告、管理评审记录等,用于反映企业对质量、环境和职业健康安全进行审核的情况。
7.规程和工作指导书:包括各类规程和工作指导书,如操作规程、安全操作指南等,用于规范和指导员工的工作行为。
8.监测和数据分析文件:包括监测数据、数据分析报告等,用于评估企业的质量、环境和职业健康安全绩效。
9.客户投诉和纠正措施文件:包括客户投诉记录、纠正措施实施情况记录等,用于处理客户投诉和纠正质量问题。
10.相关证书和批准文件:如产品质量认证证书、环境保护批准文件等,用于证明企业在质量、环境和职业健康安全方面的合规性。
11.内部文件和文件控制:包括各类内部文件和文件控制记录,用于规范企业内部文件的编制和变更。
以上是企业进行三体系认证工作需要准备的一些材料,这些材料对于整体体系的顺利运行和认证的有效性起着至关重要的作用。
企业应该根据自身的实际情况和认证要求,进行合理的材料准备和组织,以确保认证的顺利进行。
ISO质量体系认证需要准备哪些资料?
ISO质量体系认证需要准备哪些资料?质量体系认证的流程是怎样的?一、ISO9001质量体系认证需要准备的资料ISO9001体系咨询需要准备的材料有:公司的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、许可证(有要求时)、产品所依照的法规、标准等;ISO9001体系审核所需的材料:管理手册、程序文件、内审资料、管理评审资料以及你程序文件要求的其它相关表单。
第三层次的作业指导书,以及操作过程的记录。
二、ISO9001质量体系认证办理流程是怎样的?企业都想用最短的时间和尽可能少的费用,顺利实施ISO9001并通过权威咨询体系机构的认证,那么怎样才能实现这个愿望?通常要经过以下两个步骤:第一步咨询1、邀请企业管理咨询公司帮助企业组织实施ISO9001。
2、对企业原有的管理结构和质量管理体系进行诊断。
3、ISO9001基础知识培训。
4、编写ISO9001质量体系文件。
5、宣贯实施ISO9001。
6、内部审核并进行整改。
7、管理评审并实施改进。
第二步申请认证标志1、咨询公司推荐或企业自主选择咨询体系机构。
2、企业提交申请并签署体系认证合同。
3、文件审核:咨询机构对申请企业的质量手册和程序文件是否符合标准要求进行审核。
4、注册审核:审核组进驻企业现场,对质量体系运行情况进行审核,确定质量体系的实际运行是否符合标准及企业自身质量体系文件的要求。
5、纠正措施:对注册审核中发现的不符合项实施整改措施,审核组予以跟踪验证,经确认有效后关闭。
6、注册发证:上述过程完成并符合要求后,审核组对申请企业的质量体系咨询体系推荐注册,认证机构颁发咨询体系证书。
7、年度监督审核:通过年度监督审核的方式保证证书及注册的持续有效。
质量体系审核重点事项准备资料
质量体系审核重点事项准备
生产部: 1.查看各记录是否按规定频率填写完整,是否早晚班都填写,填写需准确无误,无涂改,记录清单上是否有已作废的记录
2.是否每人都有上岗证
3.新人是否戴有新人袖章
4.是否按文件要求操作
5.产品标识和区域标识
6.文件是否完整,现场有没有随意复印文件的情况或有未经审批的文件出现
7.所有的仪器是否在有效期内
8.抽查质量方针和质量目标
9.不合格品的控制,有无记录
10.现场温湿度、光强是否达标
质量部:1.培训计划、培训记录、各部门培训记录明细
2.文件发放回收,记录总清单,三级文件总清单,各部门文件目录更新,文件销
毁记录
3.校验计划、台账、监视和测量装置一览表,校验证书
4.完整的客户投诉、抽检记录分析
5.各部门质量目标达成情况
商务部:顾客满意度调查及分析,客户投诉处理,合同评审
采购:关键物料和非关键物料明细,关键物料认证结果报告、供应商审核检查表、合格供方名单、供方评价记录表、合格供方档案
工程部:检修保养计划、记录、台账、配置清单、验收单、日常故障维修记录
行政:特殊岗位人员清单和证书、花名册、人员档案。
质量管理体系认证监督审核需准备的资料
企业监督审核认证应提供资料1.提供公司管理手册、程序文件、作业文件;2.提供受控文件清单、记录清单、外来文件清单(国家行业法律法规、标准、顾客技术文件、图纸);3.提供上一年公司管理体系审核报告;4.提供上一年公司管理体系监督审核不符合报告;5.各项资质提供一套复印件。
包括营业执照副本、组织机构代码证副本、3C证书、管理管理体系证书等资质证书。
要求今年已完成年检工作;6.提供今年合同台帐、合同和合同的评审记录;7.提供今年顾客沟通记录、顾客满意度调查表和顾客满意度调查报告;8.提供今年供应商的合格供方名录、供应商的复评记录;9.提供今年各种原材料的采购计划或采购申请;10.提供今年内各种原材料的检验记录、供应商(供方)提供的出厂检验报告或第三方的检验报告;11.提供生产设备清单、今年生产设备维修保养计划、生产设备的维修保养记录;12.提供检测设备清单(计量器具)和检测设备有效的检定校准证书;13.提供今年公司主要产品的工序操作工的自检记录;14.提供今年内公司主要产品的首检、巡检、成品检验的记录;15.提供今年内公司主要产品的不合格品记录16.提供今年内审记录;17.提供今年管理评审记录。
18.年度培训计划和培训记录。
19.纠正措施预防措施记录。
20.特种作业人员证书(有效期内)。
21.特种设备资质单位检验报告。
22.公司及部门管理目标完成情况统计。
23环境.地理位置示意图和组织区域平面图。
24.地下管网图(至少包括污水、雨水管网)并注明各排污口。
25.环境监测机构近一年内出具的各项污染物环境监测报告复印件(适用时)。
26.守法证明原件(适用时)。
28.环境安全目标、指标和管理方案。
29.安全情况简介,包括近一年中是否发生安全事故及处理情况。
30.安全地理位置示意图和组织区域平面图。
31.主要危险源清单,设备设施清单,适用法律法规清单。
32.守法证明原件(适用时)。
33.安评报告(适用时),职业病危害预评价批复或备案表(法规有要求时)。
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企业在质量体系审核前应准备的材料
企业在贯标、建立体系之后,应根据自己的体系文件实行质量管理体系的试运行,每个部门在自己的职责分配情况下,完善各种记录表格等文件。
具体如下:
一、文件和记录的管理:
1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单;
2.外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;
3.文件发放记录(各部门都要有)
4.各部门受控文件清单。
含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);
5.各部门质量记录清单;
6.技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录);
7.各种类文件的都要进行审核批准及日期;
8.各种质量记录签字要齐全;
二、管理评审:
9. 管理评审计划;
10.管理评审会议的“签到表”;
11.管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);
12.管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);
13.管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。
14.跟踪验证记录。
三内审方面:
15.年度内审计划;
16.内审计划及日程安排
17.内审小组长的任命书;
18.内审成员资格证书复印件;
19.首次会议记录;
20.内审检查表(记录);
21.末次会议记录;
22.内审报告;
23.不符合报告及纠正措施验证记录;
24.数据分析的有关记录;
四、销售方面:
25.合同评审记录;
26.顾客台帐;
27.市场调查结果、顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标;
28.售后服务记录;
五、采购方面:
29. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;
30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标;
31. 采购台账(包括外协产品台帐)
32. 采购清单(应有审批手续);
33. 合同(应经部门负责人批准);
六、库房:
34.原材料、半成品、成品名细台帐;
35.工具名细台帐;
36.量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;
37.不合格量具、工具的控制(报废手续);
38.量具检定记录;
39.原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);
40.入、出库手续;
七、设备方面:
41.设备清单;。