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公司原始记录管理制度

第一章总则第一条为了规范公司内部管理，确保原始记录的真实性、完整性和准确性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位，涉及所有原始记录的收集、整理、保存、归档和销毁等工作。

第三条公司原始记录管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：原始记录必须真实反映公司业务活动，不得篡改、伪造。

（二）完整性：原始记录应完整记录业务活动全过程，不得遗漏重要信息。

（三）准确性：原始记录应准确无误，确保业务活动真实反映。

（四）保密性：涉及公司商业秘密的原始记录，应严格保密。

第二章原始记录的收集与整理第四条各部门应按照业务流程，及时、准确收集原始记录。

第五条原始记录的收集应包括以下内容：（一）业务合同、协议、单据等书面材料；（二）会议记录、报告、文件等电子文档；（三）录音、录像等视听资料；（四）其他能够证明业务活动的相关材料。

第六条原始记录收集后，应及时整理，确保分类清晰、便于查阅。

第三章原始记录的保存与归档第七条原始记录的保存应遵循以下要求：（一）纸质原始记录应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止霉变、虫蛀、火灾等意外损失；（二）电子原始记录应定期备份，并采取安全措施，防止数据丢失、损坏。

第八条原始记录的归档应按照以下规定执行：（一）按照时间顺序、类别、项目等要求，将原始记录分类归档；（二）归档前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；（三）归档后的原始记录，应定期检查，确保保存完好。

第四章原始记录的销毁第九条原始记录的销毁应遵循以下规定：（一）销毁前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；（二）销毁方式应确保原始记录无法恢复；（三）销毁过程应有人监督，确保销毁安全、环保。

第五章责任与奖惩第十条公司各部门负责人对本部门原始记录管理工作负总责。

第十一条原始记录管理人员应认真履行职责，确保原始记录的真实性、完整性和准确性。

第十二条对在原始记录管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成原始记录失实、遗失、损坏的，依法追究相关责任。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要，原始记录主要有：1、固定资产使用方面的原始记录，反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。

2、支出的原始记录有：如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。

3、收入方面的原始记录有：各种收费通知单、征（拨）费用结算单和各种台账记录。

二、原始记录填制的要求1、全面性。

原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写，不能遗漏。

2、及时性。

原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。

3、真实性和准确性。

原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。

4、连续性。

原始记录要连续不断，以便于比较和汇总。

三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单，应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。

上述单子由财产管理人员填制，其中财务联用于账务处理。

2、固定资产清查表。

由财产清查人员填制，具有财产物资清查截止日。

财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员，审批人签章和日期。

财产清查表一份用于账务处理。

3、工资发放表。

填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。

4、差旅费报销单。

由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额（住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。

5、领款（兼报销）单。

由领款人或报销人填制，填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。

6、各种收费通知单和征（拨）费用结算单填制。

经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确，经所在处室负责人审核后签名。

小学原始记录管理制度

一、目的为了加强学校管理，规范教育教学活动，提高教育教学质量，保障师生权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及家长。

三、原始记录的定义原始记录是指学校在日常教育教学、管理活动中，对各种事实、事件、数据、资料等进行记录、整理、归档的活动。

四、原始记录的种类1. 教学原始记录：包括课程表、教案、学生作业、考试试卷、教学进度计划、教学反思等。

2. 管理原始记录：包括学校会议记录、行政文件、教职工考勤、学生出勤、财务收支、设备维护等。

3. 学生成长记录：包括学生个人档案、成绩册、学生评优评先材料、学生活动记录等。

4. 家校联系记录：包括家校沟通记录、家长会记录、家访记录等。

五、原始记录的管理原则1. 实事求是原则：原始记录应当真实、准确、全面地反映教育教学和管理活动的事实。

2. 规范统一原则：原始记录的格式、内容、填写要求等应符合国家相关规定和学校要求。

3. 安全保密原则：对涉及师生隐私、学校机密等敏感信息的原始记录，应加强管理，确保信息安全。

4. 效率优先原则：在保证质量的前提下，提高原始记录的管理效率。

六、原始记录的管理职责1. 教师职责：（1）认真填写教案、学生作业、考试试卷等教学原始记录，确保其真实、准确、完整。

（2）按时完成教学进度计划，并对教学活动进行反思。

（3）妥善保管教学原始记录，不得随意丢弃或损坏。

2. 管理人员职责：（1）负责学校管理原始记录的整理、归档、保管工作。

（2）对学校会议、行政文件等进行记录，并及时上报。

（3）对教职工考勤、学生出勤、财务收支、设备维护等进行管理。

3. 学生职责：（1）按时完成作业，认真填写成绩册。

（2）积极参加学校组织的各项活动，并做好记录。

（3）妥善保管个人档案，不得随意丢弃或损坏。

4. 家长职责：（1）关注孩子的学习、生活情况，与学校保持良好沟通。

（2）参加学校组织的家长会，了解孩子在校表现。

（3）协助学校做好家校联系工作。

七、原始记录的管理流程1. 教学原始记录管理流程：（1）教师根据课程安排，提前准备好教案。

原始记录管理制度

原始记录管理制度1 目的：1.1 为了加强全公司的基础管理，保证统计资料依据的科学真实，克服原始记录方面表格不统一、记录不完整、不系统的问题，特制定本制度。

2、适用范围：2.1 公司所属各部各生产经营单位的原始记录管理3、工作标准：3、1公司各单位根据生产需要所需印刷的各种原始记录表格，应首先按公司的有关部门的规定要求，设计好样式、数量报企管部审核批准、登记、编号，方可印刷。

3、2凡是公司各部门经企管部批准登记，编号后下发的各种原始记录表格，单位应按表格要求认真填写，不允许不填或漏填，有生产经营活动的地方和部门都应建立原始记录，公司内部的各项核算统计考核，均应以原始记录为依据。

3、3对原始记录实行统一管理、分工负责，企管部为综合管理部门。

各业务部门分管本业务范围的原始记录，生产工艺、机械设备方面的原始记录归口为生产部负责，各厂负责本厂的原始记录管理，应做到每个岗位有记录，每台生产设备有档案，各种维修、电、仪、钳等分别有记载。

3、4原始记录应从具体实际出发确定内容和形式；内容应满足技术管理、经济核算、统计工作的要求，要科学、简明扼要，便于填写，做到字迹清晰，内容真实，数据准确，不漏项目，并订真签署班次、记录者姓名。

3、5原始记录由直接参加生产活动的兼职记录员负责填写，记录者必须按规定的项目、函义，计算方法详细填写并对记录负责，各基层工段厂负责兼督、检查，做到版面清洁、完整。

填写不允许用铅笔，不允许乱画、乱写，不允许撕做他用。

3、6对有关劳动纪律、安全生产等方面的记录，应做到实事求是，不允许弄虚做假，各单位对各种原始记录，应做到每月检查，统一保管，并应指定专人负责，每月分类装订，成册入柜以备检查。

3、7各班组与单位必须分别按日、旬、月与原料部、经销部对账，做到日清月结，双方数字相符时，方可签字验收。

月末盘点，分厂统计员、材料员、成品保管要密切合作，逐次盘点清楚，不得遗漏。

3、8对各种交接班记录，应做到当班生产有小结，交班清楚有交待，并应当面交接。

试验原始记录管理制度范文

试验原始记录管理制度范文第一章总则第一条为了规范试验原始记录的管理，确保试验数据的准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有试验项目的原始记录管理，包括试验方案的制定、试验过程的记录、试验数据的处理、试验报告的编写等。

第三条试验原始记录是反映试验过程的重要文件，应当真实、准确、完整、规范，不得有任何涂改、伪造、篡改等行为。

第四条试验原始记录的管理应当遵循科学性、规范性、保密性、可追溯性的原则。

第五条试验原始记录的管理工作由试验室负责人负责组织实施，全体试验人员应当遵守本制度。

第二章试验方案的制定第六条试验方案应当由试验负责人根据试验目的、试验方法、试验条件等因素制定，并经相关领导审批。

第七条试验方案应当包括以下内容：（一）试验项目名称；（二）试验目的和意义；（三）试验方法和技术路线；（四）试验条件和要求；（五）试验负责人和参与人员；（六）试验进度安排；（七）试验数据处理和分析方法；（八）试验报告编写要求。

第三章试验过程的记录第八条试验过程中，试验人员应当严格按照试验方案进行操作，并详细记录试验过程。

第九条试验记录应当包括以下内容：（一）试验日期和时间；（二）试验项目名称和编号；（三）试验方法和步骤；（四）试验设备和仪器；（五）试验原料和试剂；（六）试验条件和参数；（七）试验结果和数据；（八）试验过程中出现的问题和处理措施；（九）试验人员签名。

第十条试验记录应当使用规定的表格或文档格式，字迹清晰、规范，不得涂改。

第十一条试验记录应当及时整理归档，由试验室资料员负责保管。

第四章试验数据的处理第十二条试验数据应当由试验人员及时进行整理和分析，确保数据的真实性和准确性。

第十三条试验数据处理应当遵循以下原则：（一）数据应当真实、准确、完整；（二）数据处理应当符合试验方案的要求；（三）数据处理应当遵循统计学原则和方法；（四）数据处理结果应当客观、公正、透明。

原始记录管理制度

原始记录管理制度1. 引言原始记录是指对某项工作或活动进行记录的文件，它记录了实验、研究、生产、销售等过程中的数据和信息。

原始记录的管理对于保证工作的可追溯性、可靠性和连续性非常重要。

本文档旨在制定一套详细的原始记录管理制度，以确保原始记录的规范、安全和有效的管理。

2. 原始记录管理流程2.1 记录的分类根据不同的需要和特点，原始记录可以分为实验记录、生产记录、销售记录等。

根据具体工作流程的不同，可以进一步细分记录的类型。

2.2 记录的创建在进行实验、生产、销售等活动之前，工作人员需要按照规定的格式和要求创建原始记录。

记录的创建应包括以下内容：•记录的标题和日期•记录的目的和背景•记录者的姓名和职位•记录的内容和步骤•记录的结果和结论2.3 记录的查阅和保存创建完成的原始记录需要及时提交给相应的部门或负责人进行查阅和审核。

记录应当按照一定的分类标准和编号进行保存，以便查询和追溯。

记录的保存要求如下：•记录要存放在封闭、防尘、防潮的环境下，以确保记录的安全。

•记录要按照一定的文件夹和命名规范进行存档，以方便查阅和管理。

•记录的保存期限应根据实际需要和法律法规进行规定，一般不少于五年。

2.4 记录的修改和更新在实验、工作或活动的过程中，如果原始记录发生错误或需要修改，应按照一定的流程和审批程序进行修改和更新。

修改和更新的要求如下：•记录的修改应注明修改的日期和原因，并由相应的负责人进行审核和批准。

•修改后的记录应保留修改前的内容，以便对比和追溯。

3. 原始记录的要求3.1 记录的规范为了保证原始记录的可读性和准确性，记录应符合以下规范要求：•记录应使用规定的纸张和笔迹，不得使用擦改液、贴纸等方式进行修改。

•记录要书写清晰、工整，避免涂改和遗漏。

•记录要确保信息的完整和准确，不得进行捏造或删除。

3.2 记录的安全为了保护原始记录的安全和机密性，应采取以下安全措施：•原始记录要保存在封闭、安全的环境中，不得随意带出工作场所。

建筑工程原始记录管理制度

建筑工程原始记录管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程原始记录管理工作，确保施工过程中各类原始记录的准确、完整的记录与保存，做到及时、方便的查找、查询和利用，保证建筑工程施工的质量与安全，特制定此管理制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目的施工单位，包括项目经理部、总包单位、分包单位等，管理人员、技术人员等均应遵守本制度的规定。

第三条原始记录主要包括但不限于合同、图纸设计文件、施工方案、报批文件、质量检验记录、档案资料、报告材料、现场监理记录等。

所有原始记录必须按照规定进行合理整理和保存。

第四条原始记录管理负责人应当认真履行管理职责，加强对原始记录的收集、整理、存档和保管等工作，做到准确、全面、及时。

第五条对违反本制度规定，管理不善导致的损失，责任人应当承担相应的法律责任。

第二章原始记录收集第六条各部门应对建筑工程项目的所有原始记录进行及时、准确的收集。

收集对象应该包括所有与工程项目相关的文件。

第七条收到新的原始记录文件时，应当及时进行归档，确保原始记录文件放置位置正确、整齐。

如遇有遗漏或遗失的情况，应当及时通知相关责任人。

第八条对于原始记录文件的收集应当进行登记，并妥善保管收据。

登记应当包括文件名称、日期、文件编号等信息。

第三章原始记录整理第九条对于收集到的原始记录文件，应当进行整理分类。

根据不同的文件内容，分门别类进行整理，保证文件的准确性和完整性。

第十条对于原始记录文件的整理应当按照文件的重要程度和使用频率进行安排进行。

对于重要的文件，应当放置在易于查找的地方。

第十一条原始记录文件整理完成后，应当进行盖章备存。

盖章应当包括文件编号、日期、相关部门负责人等。

第四章原始记录保管第十二条对于整理后的原始记录文件，应当进行安全保管。

保管位置应当保持干燥、通风。

第十三条对于设计文件等纸质文件，应当进行柜子保管，确保不受潮、变形等损坏。

第十四条对于电子文件，应当存放在网络服务器或云端，同时进行定期的备份。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料，能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。

因此，建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益，提高管理效率的重要举措。

二、制度内容1.原始记录的定义：原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。

包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。

2.原始记录的生成：各部门要及时、准确地生成原始记录，记录必须真实、完整、规范，确保随时能够核实和查证。

3.原始记录的保存：原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。

纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存，电子原始记录则需要进行数据备份和存储。

4.原始记录的使用：原始记录的使用必须符合企业的业务需要，需要提供原始记录的部门或个人应及时提供，并遵守机密保密的要求。

5.原始记录的销毁：按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。

销毁必须经过授权，并记录销毁过程和结果，确保销毁的安全性和有效性。

三、制度执行1.原始记录管理责任：明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务，建立相应的管理机制和流程。

2.原始记录管理流程：规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程，制定相应的操作规范和流程文件。

3.原始记录管理评估：定期对原始记录管理的执行情况进行评估，并进行抽查和检查，确保制度的有效执行。

4.原始记录管理培训：对涉及到原始记录管理的员工进行培训，提高员工对制度的认识和遵守。

四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的处罚，包括批评、记过、记大过、降级、辞退等，严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。

五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度，引导员工养成良好的原始记录管理意识。

六、制度监督设立相关监督机构或委员会，对原始记录管理制度的实施进行监督和检查，接受各方面的监督和检查，并及时处理相关问题。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文(3篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文一、总则为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。

二、适用范围：适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的原始记录。

三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识：1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。

2.对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检查其是否按规定实行。

3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅记录。

四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。

不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。

如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。

批准审核编制日期日期日期文件编号版本号/修改状态统计报表管理制度为了加强公司统计工作，强化统计职能，充分发挥统计在公司管理中工作中的作用，依据《____统计法》和公司有关规定制定本制度。

一、立足现有条件，切实加强统计工作现代化建设，逐步实现统计工作规范化，统计调查科学化，统计计算和输出处理现代化，统计服务优质化。

二、加强统计基础工作，不断建立健全统计记录，统计台账和统计资料管理及归档制度，确保统计数据准确可靠。

三、按照公司统计要求，明确分管领导，统计工作人员持证上岗，并保持相对的稳定。

化工厂原始记录管理制度

第一章总则第一条为了加强化工厂的原始记录管理，确保生产、安全、环保等各项工作的可追溯性，提高管理效率，根据国家有关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有生产、科研、安全、环保等部门的原始记录管理工作。

第三条原始记录是化工厂生产、科研、安全、环保等工作的真实记录，是进行生产经营决策、安全监管、环保监测、质量追溯等的重要依据。

第四条原始记录管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、可追溯性的原则。

第二章原始记录的范围和内容第五条原始记录的范围包括但不限于以下内容：1. 生产记录：包括生产工艺参数、设备运行状态、生产进度、原材料消耗、产品质量检验等；2. 安全记录：包括安全检查、事故报告、安全教育培训、安全设施维护等；3. 环保记录：包括污染物排放监测、环保设施运行、环保设施维护、环境应急预案等；4. 科研记录：包括科研项目、试验数据、科研报告等；5. 设备维护记录：包括设备检查、维修、保养、更换等；6. 人力资源记录：包括员工培训、考核、奖惩等。

第三章原始记录的收集与整理第六条原始记录的收集：1. 各部门应按照本制度的要求，及时、准确地收集各类原始记录；2. 收集的原始记录应完整、清晰，不得有涂改、伪造、篡改等现象；3. 对于无法收集的原始记录，应采取拍照、录音、录像等方式进行记录。

第七条原始记录的整理：1. 原始记录应按照时间顺序、类别进行整理，便于查阅；2. 整理后的原始记录应分类存档，确保分类清晰、存放有序；3. 原始记录的整理工作应由专人负责，确保整理质量。

第四章原始记录的保管与使用第八条原始记录的保管：1. 原始记录应按照国家档案管理的有关规定进行保管；2. 原始记录的保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保原始记录的安全；3. 保管人员应定期检查原始记录的保管情况，发现问题及时处理。

第九条原始记录的使用：1. 原始记录仅限于本厂内部使用，未经批准不得外借；2. 使用原始记录时，应尊重原始记录的真实性、完整性、准确性；3. 使用原始记录的部门和个人，应妥善保管好原始记录，不得随意涂改、伪造、篡改。

原始记录管理制度

原始记录管理制度原始记录管理制度1原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明,是作为检查和考核经济活动和重要依据,也是进行会计核算的基础,为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任,特制定本制度:一、原始记录的内容1、材料物资方面的原始记录医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单;总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单;药库药品的领用单;药房消耗日报表;各类材料,药品盘点报告单2、劳动方面的`原始记录职工人数的记录;职工调动、考勤的记录;工资结算的记录;奖金测算的记录。

3、设备使用方面的原始记录医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单;图书及其他设备的固定资产验收单、领用单; 房屋建筑物固定资产验收单、领用单;各类固定资产登记卡,设备报废单,调拨单;固定资产盘点报告单;固定资产报损报废审批单。

4、费用开支的原始记录水、电费结算单;领款收据;劳务以及办公费开支;零星维修结算表。

5、财务管理方面的原始记录借款借据。

收款收据二、原始记录的填制方法、格式序号项目内容管理部门记录格式应具备内容1 医用卫生材料药剂科单据式记录单日期、品种、规格、数量、单价、总金额、经办人、验收人、审批人2 低值易耗品药剂科信息科总务科单据式记录单3 医疗药品药剂科日报表式记录单4 专业图书资料图书室单据式记录单5 借款借据借款人单据式记录单6 收款收据工资计算表收款人制表人单据式记录单7 行政家具设备总务科单据式记录单始凭证的审核原始记录是财务科最基础的核算资料,财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核,稽核员每月进行抽查,每月与各管理部门进行帐实核对。

原始记录填制人的责任各管理部门的专职原始记录员,应按原始记录的格式的各项内容如实填写,不能遗漏,对各项经济业务发生情况及时做好记录工作,所有记录的数据必须如实反映,计算准确,不得弄虚作假,原始记录填制人对填制的业务内容负责。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、目的为了保证公司各项业务和管理活动的真实性、准确性和完整性，规范原始记录的管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门在日常经营和管理活动中形成的各类原始记录。

三、定义原始记录是指在公司各项业务和管理活动中，通过直接观察、测量、试验或其他方式获取的第一手资料，是各项业务和管理活动的真实反映，具有证据性和可追溯性。

四、管理职责1.各部门原始记录的收集、整理、审核、归档等工作由本部门负责。

2.综合管理部负责对原始记录的管理进行监督和检查。

3.财务部负责对涉及财务核算的原始记录进行审核和存档。

五、原始记录的内容和要求1.原始记录的内容应包括记录日期、记录人、记录事项、数据来源、数据处理方法等必要信息。

2.原始记录应真实、准确、完整地反映实际情况，不得伪造、篡改或随意涂改。

3.原始记录应按照规定的格式和要求填写，字迹清晰、易于辨认。

4.原始记录应及时填写，不得事后补记。

六、原始记录的收集和整理1.各部门应指定专人负责原始记录的收集和整理工作。

2.原始记录应按照时间顺序或业务流程进行分类整理，便于查阅和审核。

3.对于重要的原始记录，应建立索引或目录，方便快速定位和检索。

七、原始记录的审核和归档1.各部门负责人应对本部门的原始记录进行审核，确保记录的真实性、准确性和完整性。

2.审核无误的原始记录应及时归档，并按照公司档案管理的相关规定进行保管。

3.涉及财务核算的原始记录，应由财务部进行审核和存档。

八、原始记录的借阅和保密1.公司内部人员借阅原始记录，应填写《借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。

2.外部人员借阅原始记录，应按照公司保密管理的相关规定办理借阅手续。

3.原始记录的保管人员应严格遵守保密制度，不得私自泄露原始记录的内容。

九、原始记录的销毁1.对于超过保管期限的原始记录，应由综合管理部组织相关部门进行鉴定，确认无保存价值后，方可进行销毁。

2.销毁原始记录应按照公司档案管理的相关规定办理销毁手续，并由专人负责监督销毁过程。

医院会计原始记录管理制度

医院会计原始记录管理制度第一章总则第一条为规范医院会计原始记录管理，确保财务数据真实、准确、完整，提高财务管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院的会计人员在财务管理工作中的原始记录管理。

第三条医院会计原始记录是指反映医院经济交易和事项的基础记录，包括各种凭证、账簿、报表、票据等。

第四条医院会计人员应当严格遵守国家有关财务会计法律法规，做到勤勤恳恳、一丝不苟，认真细致完成原始记录工作。

第五条医院会计人员应当熟悉并遵守医院的有关会计政策和制度，服从领导的安排和指挥，不得怠工、玩忽职守。

第六条医院会计人员应当密切协作，相互之间应当互相监督，确保原始记录的真实、准确和完整。

第七条医院会计人员应当加强学习，不断提高自己的会计专业知识和技能，提高对原始记录的操作和监控水平。

第八条医院会计人员应当维护医院的财务秩序，坚决不得泄露医院的财务和经济秘密。

第二章原始记录的要求第九条医院会计原始记录应当真实、准确、完整和及时，不得有删改、虚假、遗漏的情况。

第十条医院会计原始记录应当按照规定的科目进行分类、记录，确保原始记录的科目、金额与经济交易完全一致。

第十一条医院会计原始记录应当按照规定的时间和程序进行记录，在录入后及时进行审核和盖章确认。

第十二条医院会计原始记录应当保持清晰、完整、便于查阅、复核和审计。

第十三条医院会计原始记录的凭证和票据应当完整保存，不得私自销毁或随意涂改。

第十四条医院会计原始记录应当符合国家和医院的有关会计政策和法规，不得违法违规。

第十五条医院会计人员应当认真填制和保存财务会计凭证，确保凭证的真实、准确和完整。

第三章原始记录的管理第十六条医院会计人员应当将原始记录按照科目、时间、地点等分类，便于日常管理和定期审核。

第十七条医院会计人员应当定期对原始记录进行复核和汇总，确保记录的准确和完整。

第十八条医院会计人员应当做好原始记录的保存和保护工作，确保记录的安全和完整性。

第十九条医院会计人员应当将原始记录及时报送给上级管理部门，并与其他管理部门建立有效的交流与联络。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（三篇）

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强原始记录、统计台帐和统计报表管理，提高数据结果科学性和准确性，依照相关法律法规，制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于所有单位及部门内对原始记录、统计台帐和统计报表的收集、整理、管理、使用和报告的各项工作。

第三条定义：1. 原始记录：指各类数据的初始收集记录或生成的源数据。

2. 统计台帐：指按照一定规范和要求，对相关数据进行整理、分类、汇总和统计，并形成台帐记录。

3. 统计报表：指按照一定规范和要求，对相关数据进行整理、分类、汇总和汇报，并形成报表。

第二章原始记录管理第四条对于重要的原始记录，单位和部门应建立专门的原始记录管理制度，并将其执行情况纳入年度绩效考核考评。

第五条原始记录的收集应符合以下原则：1. 确保原始记录完整、准确、真实和及时。

2. 对于需要保存的原始记录，应采取合理的存储和保护措施，防止遗失和损坏。

3. 对于不需要保存的原始记录，应及时进行销毁，确保不被他人获取和使用。

第六条对于原始记录的整理和分类，应该符合以下要求：1. 按照一定的规范和流程进行整理和分类，确保统一性和标准化。

2. 对于不同类型的原始记录，应采用相应的分类方法和标准，确保易于管理和使用。

3. 对于需要进行索引和检索的原始记录，应建立相应的索引和检索系统，方便查询和使用。

第七条组织和部门应加强对原始记录的监督和审核，确保其真实性和可信度。

1. 对于涉及敏感信息的原始记录，应进行特别审查和审核，确保保密和安全。

2. 对于存在疑点和矛盾的原始记录，应及时调查核实，确保数据的准确性和可靠性。

第三章统计台帐管理第八条统计台帐的编制应符合以下要求：1. 按照统一的统计规范和要求进行台帐编制，确保数据的一致性和可比性。

2. 对于涉及机密和敏感信息的统计台帐，应进行相应的保密措施，确保不被他人获取和使用。

3. 统计台帐应设立专人负责，确保台帐的准确性和完整性。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（四篇）

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。

为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。

下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。

第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。

2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。

3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。

4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。

第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。

2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。

3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。

4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。

第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。

2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。

3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。

4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。

第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。

2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。

3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。

4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。

第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、引言为有效保护企业信息的安全性，规范企业内部数据的管理，提高工作效率，本文档旨在制定适用于公司的原始记录管理制度。

本制度的实施目标是确保所有的原始记录能够被正确保存、归档，并且能够追溯和审计，以便为企业决策提供真实、准确的依据。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工的原始记录管理。

三、定义为便于全面理解本文档，以下术语定义如下：1. 原始记录：指员工工作中产生的所有文件、电子邮件、报告、备忘录等记录形式。

2. 归档：将原始记录按照一定的分类方式进行整理、组织，并存放于相应的存储介质或系统中。

四、原始记录管理流程1. 原始记录的生成所有员工按照规定的标准和要求，按照事实准确记录工作内容。

2. 原始记录的整理与归档（1）每个部门设立专门的原始记录管理人员负责收集和整理该部门的原始记录。

（2）原始记录按照文件类型分门别类，按照日期和时间的先后顺序进行排序。

（3）原始记录归档的存储介质包括纸质文件、电子文件和存储系统，具体存储介质由部门主管根据实际情况决定。

3. 原始记录的保管与查阅（1）原始记录的保管应放置在安全、防潮、防火以及防盗的环境中，且只有授权人员才能访问。

（2）员工有权查阅和使用自己所属部门的原始记录，但必须在保密的前提下使用。

（3）其他部门需要查阅某个部门的原始记录时，必须经过该部门负责人的批准，并签订保密协议。

4. 原始记录的备份与恢复（1）为保证原始记录不会因为意外损坏或丢失而无法恢复，原始记录管理人员应定期进行备份，备份的介质应存放在不同的地点。

（2）当需要恢复原始记录时，原始记录管理人员应及时提供所需备份的副本。

五、违规处理对违反本制度进行处理的情况，公司将严肃处理，根据情节轻重可能给予口头警告、书面警告、记过或辞退等处分。

六、制度宣导与培训公司应定期组织原始记录管理制度的宣导和培训，确保员工充分了解和遵守相关规定。

并且，应建立反馈机制，及时了解员工对该制度的理解和遵守情况，以及存在的问题和改进建议。

原始记录管理制度

原始记录管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构内部原始记录的管理工作，提高原始记录的质量和完整性，保障数据的安全和可靠性，维护机构利益和客户利益，制定本制度。

第二条本制度适用于机构内部所有部门及相关人员，所有部门及人员都应严格遵守本制度，并承担相应的管理责任。

第三条机构内部所有的原始记录包括但不限于合同、协议、票据、发票、会议记录、资料文档、电子邮件等，都应当按照规定进行管理和保存。

不得随意更改或销毁原始记录。

第四条机构内部所有原始记录的管理和保存应遵循合法、安全、保密的原则，不得泄露给未经授权的人员或机构。

第五条原始记录管理的责任人应当负责组织、指导、监督和检查本部门原始记录的管理工作，确保原始记录的安全、完整和规范。

第二章原始记录的管理第六条机构内部所有部门应当建立健全原始记录管理制度，包括规定原始记录的收集、整理、存储、查找、使用、转交、销毁等全过程。

第七条机构内部所有部门应当按照规定，设立专门的原始记录管理岗位或设置专人负责原始记录的管理工作。

第八条原始记录的收集应当在遵循规定的前提下进行，确保原始记录的真实性和完整性。

第九条原始记录的整理和存储应当按照规定的方法进行，确保原始记录的安全和可靠。

第十条原始记录的查找和使用应当按照规定的程序进行，确保原始记录的及时性和使用的合理性。

第十一条原始记录的转交应当按照规定的程序进行，确保原始记录的完整性和流转的规范性。

第十二条原始记录的销毁应当按照规定的程序进行，确保原始记录的安全性和合法性。

第三章原始记录的安全保密第十三条安全保密是原始记录管理的重要原则，所有部门及人员都应当严格遵守。

第十四条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施有关原始记录的安全保密措施，确保原始记录的安全和保密。

第十五条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施定期的安全保密培训，提高员工的安全保密意识和能力。

第十六条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施安全保密意识教育，提高员工的安全保密意识和保密技巧。

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、引言原始记录是指科研、实验、生产、检测和管理活动中的首次记录。

对于任何一个组织来说，正确管理原始记录是保证活动的准确性、可追溯性和合规性的重要环节。

为确保原始记录的有效管理，提高其价值，本文档旨在制定一套科学、规范、严密的原始记录管理制度，以确保组织体系内原始记录的完整性、可靠性和安全性。

二、目的本原始记录管理制度的目的在于：1. 确保所有原始记录的完整性、可靠性和准确性；2. 保障原始记录的保存和归档，以便随时进行核查、审计和追溯；3. 确保所有原始记录的安全性，防止泄露和丢失；4. 提高原始记录的可读性和可理解性，便于进一步分析和研究。

三、适用范围本制度适用于所有科研、实验、生产、检测和管理活动中的原始记录的管理和保存。

四、要求和规定1. 所有原始记录必须使用国际通用的规范化纸张，并正确填写纸张的标头和标签；2. 原始记录必须由责任人按照工作要求进行及时、准确地填写；3. 原始记录必须使用图表、文字、表格等方式记录，不得使用不规范的简写或习惯用语；4. 原始记录必须按照固定的格式进行记录，要求包含项目名称、日期、责任人、实验条件、操作步骤、结果和结论等内容；5. 原始记录必须经过相关人员的审核和签字确认，确保其准确性和可信度；6. 原始记录必须及时归档，按照一定的顺序进行编号和存放，确保其易于快速检索；7. 原始记录的保存时间要根据相关法律法规和组织要求进行规定，一般不少于五年；8. 原始记录必须进行备份和存储，确保其安全性和可恢复性；9. 原始记录的查阅和借阅应受到严格的管理，必须在有关人员的监督下进行；10. 原始记录的报废必须经过相关人员的审批，并按照规定的程序进行处理，同时要保留相应的废弃记录。

五、监督和评估为确保原始记录管理制度的有效执行，应设立专门的监督机构，负责对各级各单位的原始记录进行监督和评估。

监督机构应定期对各单位进行抽查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行核查。

实验室原始记录管理制度范文

实验室原始记录管理制度范文实验室原始记录管理制度第一章总则第一条为规范实验室的日常工作，保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行，制定本实验室原始记录管理制度。

第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。

第三章原始记录的定义与分类第三条原始记录是指科研活动中直接记录实验过程和结果的各类文档和数据，并包括与这些记录相关的实验数据、组图、采购清单等材料。

原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。

第四章原始记录的要求与规范第四条原始记录的编写应尽可能真实、准确、可读，并且按照规定的格式进行。

第五章原始记录的保存第五条实验室原始记录应当按照规定保存的时间和方式进行管理，以便对科研活动进行溯源和复查。

第六章原始记录管理的责任与义务第六条实验室的科研工作者对所负责的实验室原始记录负有保存和管理的责任，确保记录的完整性和准确性。

第七章原始记录管理的程序与要求第七条原始记录管理应该按照规定的程序进行，确保记录的真实、准确和可读性。

第八章原始记录管理的流程第八条原始记录管理的各个环节应当明确责任人，保证事务的顺利进行。

第九章原始记录管理的审核与验证第九条原始记录管理的质量应得到普遍关注和重视，需定期进行审核和验证。

第十章原始记录管理的违规与处罚第十条对违反本制度的行为需要进行相应的处理和处罚，以确保制度的执行。

第十一章附则第十一条本制度的解释权归实验室管理部门。

第一章总则第一条为规范实验室的日常工作，保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行，制定本实验室原始记录管理制度。

第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。

原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。