谈判学论文
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延边医学院题目谈判学的初步认识
院系医学院
专业2014级临床医学
学生姓名陈天祚
学号2145111658
二O一五年七月二十二日
谈判学的初步认识
摘要:在很多活动中,谈判是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程,是谈判双方通过协商来确定交换有关的条件,促进双方达成协议,促进合作的一项重要环节。如果谈判技巧掌握不合适,不但会使双方发生冲突导致合作失败,可能还会产生经济上的损失。本文简单概述了谈判前的准备、拟定谈判方案、常用谈判技巧等基本知识,在谈判中,应充分做好准备,收集与谈判内容有关的信息,认真分析思考,抓住问题的本质,然后将自己所要表达的内容,运用得体、恰当的方式将其准确、简练的表达出来,把握谈判技巧至关重要。
关键词:谈判、认识
随着经济全球一体化不断发展,人们日常工作与生活接触越来越多,相互利益交往活动也越来越频繁复杂,各种往来合作与支持,都离不开商议和谈判,谈判学的一些知识与技巧也就被生活中广泛应用起来,更进一步说明了谈判学的重要性和普遍性,本人谨以此篇论文对谈判学作出自己的一些初步认识。
一、谈判前的准备
既然要达成一致意见,提前的准备工作必不可少,孙子有云“知己知彼,百战不殆”,所谓磨刀不误砍柴工,谈判需要精细的准备工作,其中搜集信息是其准备工作的精髓,准确可靠的材料与信息是
谈判能否成功的可靠保障,也是确定谈判目的的基础。很多谈判的失败往往不是因为谈判人员的素质不够精良,而是输在了材料信息不够准确。例如,在抗日战争的期间,我党与蒋氏政府进行了多次谈判。在谈判桌上,我方代表总是能准确的预知到敌人的企图,从而做出相应的对策,保证了一次次的谈判成功。这其中就有我方情报人员的功劳。得到准确的信息,才能更好的作出相应的对策,才能在谈判时保持主动,进而赢得谈判,在谈判活动前,收集有关的信息、整理;搜集的信息越多、分析得越彻底,抓住问题的本质,就越具备谈判环境的把握能力,谈判成功的可能性就越大。
二、拟定谈判方案
谈判方案是谈判人员在谈判前预先对谈判目标、具体内容和步骤所作的安排计划,是谈判者行为的指针和方向。谈判方案的主要内容有:目标、计划、时间、地点等。
谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。
三、常用谈判技巧
1.谈的技巧
“谈”贯穿谈判的全过程。怎样谈得好,谈得巧,是谈判人员综合应用能力的体现。任何谈判者都不会同情一位“口才不好的对手”,谈是成功的最有效武器,但语气咄咄逼人,也难以让人接受。谈判就是寻找共同的利益焦点,寻找获得双方利益的统一认识,不是驳倒对方,而是为对方着想,不断激发和扩大对方的兴致,不是追求语言逻辑性,而是追求情感联系。
2.听的技巧
谈判中“倾听”是谈判者所必须具备的一种修养,听是尊重对方,改善或加深人际关系的手段。在谈判过程中,多听也是一种重要的谈判策略,实践证明,只有认真听,才能准确了解对方所述的真实意图和潜在含义,即便谈判人员在讲述自己很熟悉的内容时,也应该认真听。这样,一方面可了解表述中的不足,另一方面也表示对谈判的重视与合作诚意。
3.融洽气氛
在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,为对方建立一种愿意合作的潜意识,在接下来的谈判中就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。还也可以向对方讲述一些感兴趣的事情活跃气氛,消除紧张、对抗的心理,为达成共识提供双方都感觉愿意接受的愉悦气氛。
4.回避禁区
谈判是一种很敏感的交流,也是一种进行往返沟通的过程。语言尽量要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的谈判过程中也难免出错。所以,提前了解对方的各种信息非常重要,设定好谈判中的禁语,尊重对手禁忌的事情,保持警觉与友好立场,即可避免在谈判中落入对方设下的陷阱,也体现出良好的谈判礼仪与风度。
5.换位思考
在谈判中,谈判者提出问题的目的和动机可能比较复杂,如果在谈判中,我们没有弄清对方的根本意图,就按照常规做出回答,效果往往是不佳的,甚至会中对方的圈套。问答的过程中,有两种心理假设。一是问话人的,一是答话人的。答话人应换位思考,依照问话人的心理假设回答,而不要考虑自己的心理假设。
6.避实就虚
谈判中有时会遇到一些很难答复或不便确切答复的问题,你可以采取含糊其辞、模棱两可的方法作答,也可以把重点转移。这样,既避开了提问者的锋芒,又给自己留下了一定的余地,实为一箭双雕之举。
7.借故拖延
在谈判中,当对方提出问题而你尚未思考出满意答案并且对方又追问不舍时,你可以用资料不全或需要请示等借口来拖延答复。不过,拖延答复并不是拒绝答复,谈判者要进一步思考如何来回答问题。
曾有人说:“生活本身就是一系列无休止的谈判”,生活中处处可以体现谈判的智慧以及谈判语言的应用。谈判学作为一门新的学科,
需要我们继续学习和探索,相信终有一天可以领悟到谈判学的真谛。