仓库管理制度

一、物资的日常管理

1、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件合理划区分区域；吞吐量大的落地存放，周转量小的用货架存放；落地存放以分类和规格的次序排列编号。

2、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及工具等负有经济责任和法律责任。因此应做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盈、亏等，保管员应及时报告主管领导，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

3、按仓库管理规程进行日常操作，对当日发生的业务应及时逐笔录入帐册，做到日清日结，确保材料的收发存正确无误，起到快速高效的目的。

4、仓管员应定期对库存材料进行盘点与清理，确保帐、卡、物三对应；对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送主管领导审核处理。

二、物资验收入库

1、物资入库时，仓管员应认真查点物资的数量、规格、包装等项目，查点无误后凭送货单或发票办理入库手续,做好《实物入库单》，拒绝手续不齐全的物资入库，杜绝只见送货单或发票不见实物的现象。

2、如有损坏或其他质量问题的，应隔离存放在不合格品区，并通知经办人负责处理，严禁混入生产或发货使用。

3、如数量不符的应按实际数量收取，入账入卡。

4、仓管员在办理入库手续得时候应坚持“四不入库”的原则：

a〕质量不符不入库；

b〕数量不清不入库；

A〕型号规格不明不入库；

d〕手续不全不入库。

三、物资领用出库

1、各类材料的发出，应按“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。

2、发料应有《送货单》或《出库单》领取；《送货单》、《出库单》应填写材料名称、规格、数量、产品名称及领用部门，仓管员认真核对无误后方可发料。

3、发料时应坚持“四不出库”、“四个核对”和“五项要求”的原则，并及时整理货堆。

a〕四不出库：用途不明不出库；手续不全不出库；非规定凭证不出库；无故超领不出库。

b〕四个核对：核对凭证是否齐全、有效；核对货物名称、规格、计量单位是否准确；核对存货卡、物是否齐全；当面核清所发物品；

c〕五项要求：先进先出、发零存整、数量准确、质量合理、包装完好

4、所有发料凭证，保管员应妥善保管，分类装订，妥善封存不得丢失。

四、安全管理

1、仓库应坚持安全第一的原则，工作时间严禁从事一切与工作无关的活动。

2、仓库内禁止外人进入，如有特殊原因均须经相关主管批准，并有仓管员全程陪同。

3、严禁带火种入库,仓库内要有顺畅的通道,足够的容易取用的消防设施以及明显的禁烟和防火标志，下班后，库房要切断电源。

4、仓库管理员应坚持巡查，注意“三防”（防水、防火、防盗），以免以外事故的发生。发现异常，应记录在案并及时处理以消除隐患。

五、其他有关事项

1、记帐字迹要清楚，录入要及时，做到日清月结不积压，月报及时。

2、实物入库单、出库单、送货单的填写必须正确完整，必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚；入库单上供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。

3、每月底要定期进行盘点，严格执行“永续盘点”法，做到“有动必对，无动循环”，对存放期超过三个月未使用过的要及时整理清洁，避免积压。在盘点中如发现有帐卡物不符的情况，要及时查明原因，上报处理。严禁瞒报、虚报、伪报。

4、保管员调动工作，要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，主管领导见证，双方各执一份，存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。

5、库存盈亏、物品摆放、库房清洁、日清月报，反映出保管员的工作质量，作为考核及奖金挂钩的基本条件。

六、相关记录

《出库单》

《实物入库单》

《送货单》

批准:__ __ 编制:_