采购检验不合格处理流程

采购检验不合格处理流程

本文概述

●本文档适用于K/3V12.1wise版本

●本文档针对采购不合格品的处理流程。

版本信息

●2011年01月09日V1.0 编写人：禹红英

●2011年01月19日V1.0 审核人：陈丽娟

版权信息

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目录

1 应用背景 (3)

2 案例操作 (3)

2.1采购并检验 (3)

2.2不合格处理方式一：让步接收 (7)

2.3不合格处理方式二：拒收 (9)

3 总结 (13)

1. 应用背景

在实际的采购业务中，我们通常先做采购订单，当对方发来货物准备入库时，我们需要根据实际情况判断是否对商品进行检验，如果是免检产品就不需要检验，如果是非免检产品就需要对采购的商品进行质量检查，质量合格的货物直接入库，那质量不合格的货物又该如何处理呢？在本文中重点介绍不合格品处理的操作流程。

在进行流程讲解前，先强调一点，必须要将物料属性中的【采购检验方式】设置为抽检或者是全检，否则不能进行检验操作，具体操作步骤如下：

步骤一：登录金蝶K/3系统，打开【K/3主界面】，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，双击明细功能【物料】；

步骤二：在【基础平台-[物料]】界面中，双击打开某个需要检验的物料；

步骤三：在【物料-修改】界面中，单击【质量资料】页签，将【采购检验方式】修改为抽检或者全检。

2. 案例操作

采购不合格品的处理流程将以下述案例进行讲解，方便进行理解和使用。

案例

大红鹰公司从外部采购回一批羽毛球，共10000个，并对其进行质量检查，在检查的过程中发现有500个不合格，针对这500个不合格产品，大红鹰公司可以采取两种处理方式，具体操作如下所述。

2.1 采购并检验

步骤

第一步：大红鹰公司采购回羽毛球10000个，首先需要录入采购订单。在K/3主界面，依次单击【供应链】→【采购管理】→【采购订单】，双击明细功能【采购订单-新增】，录入相应的采购信息，如图-1所示。

图-1 录入采购订单

第二步：采购回来的羽毛球需要进行检验。在采购订单序时簿界面中,找到并选中已经录入的采购订单（本文中订单编号为POORD000077），依次单击菜单栏【下推】→【生成来料检验申请单】，如图-2所示。

图-2 下推来料检验申请单

第三步：开始检验采购回来的羽毛球。在来料检验申请单序时簿界面中，找到并选中已经生成的来料检验申请单（本文中编号为IQCR000029），依次单击菜单栏【下推】→【生成来料检验单】，如图-3所示。

图-3 下推来料检验单

第四步：合格的数量9500个羽毛球可以直接由来料检验申请单下推生成外购入库单，如图-4所示，不合格的500个我们需要下推来料检验不良品处理单，具体处理如下所述。

图-4 合格品直接下推生成外购入库单

2.2 不合格处理方式一：让步接收

让步接收的含义指虽然产品不合格，但是通过鉴定认为可以勉强接收入库。所以当不良处理选择为让步接收时，我们仍然能通过来料检验申请单下推外购入库单。

步骤

第一步：将来料检验单（本文中编号为IQC000043）下推生成来料检验不良品处理单，在单据上的【不良品处理】要选择让步接收，如图-5所示。

图-5 下推来料检验不良品处理单

第二步：在K/3主界面，依次单击【供应链】→【质量管理】→【来料检验】，双击明细功能【来料检验申请单-维护】，输入相应的过滤条件后，找到之前录入的单据（本文编号为IQCR000029）下推生成外购入库单，数量为500个，如图-6所示。

图-6 让步接收生成的外购入库单

2.3 不合格处理方式二：拒收

拒收的含义是指产品完全不合格，是需要退回给供应商的，此时就不能由来料检验申请单下推外购入库单，否则系统会提示没有符合条件的记录，如图-8所示。针对此种情况，我们需要新增退料通知单直接退料。

步骤

第一步：将来料检验单（本文中编号为IQC000043）下推生成来料检验不良品处理单，在单据上的【不良品处理】要选择拒收，如图-7所示。

图-7 下推来料检验不良品处理单

图-8 拒收情况下下推外购入库单

第二步：在K/3主界面，依次单击【供应链】→【采购管理】→【退料通知】，双击明细功能【退料通知单-新增】，【原单类型】选择来料检验申请单，【选单号】选择之前做的单据（本文中编号为IQCR000029）如图-9所示。

图-9 录入退料通知单

注意：等到重新收到供应商之前不合格数量的物料时，可以将之前做的采购订单（本文中编号为POORD000077）重新下推来料检验申请单，继续检验，如图-10所示。当然也可以新增采购订单来重新做业务。