房地产审计要点

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一、合同审计

建设工程合同。

1. 审计协议书中承包方资质条件:承包人是否为通过招投标方式确定的中标

单位;承包人的营业执照、资质等级证书、信用等级证明、安全生产许可证、项目经理任职资格及安全证书等资料的真实性。

2. 审计工程款的支付方式:是否符合招标文件中规定的支付时限和支付方

式;是否按照规定预留了审计保证金;是否存在可能超拨的条款和约定;

3. 审计项目经理的资格:项目经理是否为承包人投标文件中承诺的人员;项

目经理部成员是否为承包人投标文件中承诺的人员;项目部成员资格是否符合相关规定;

合同价款

4. 审计项目管理条款:对于报验、隐藏工程验收、变更、签证、材料设备价

款的管理程序是否合法合规,是否有明确、可操作的约定;

5. 审计结算条款:合同价款的选择方式是否准确、正确;合同价款的调整条

件、方式、范围、内容、程序是否符合相关规定,是否具有可操作性,是否违背招投标的精神;是否有预留质量保修金的条款;

6、审计违约责任和争议处理条款:对违约责任的认定是否清楚明确;对违

约责任的追究与处理是否明确具有可执行力;争议约定是否明确无歧义,是否存在损害发包人利益的约定;

7、审计合同附件:是否按照国家规定签署了质量保修书;保修书约定的保

修期限是否符合规定;保修金的预留与支付是否符合要求;承包人承揽工程一览表是否全面、准确;发包人提供的设备、材料表是否符合约定。

●采购合同。

1. 审计合同供货方资质条件:供货商是否为通过招投标、议价方式确定的单

位;供货商的营业执照、信用等级证明、安全生产许可证等资料的真实性。

2. 审计材料款的支付方式:是否符合招标、议价文件中规定的支付时限和支

付方式;是否符合工厂或上级部门关于合同价款支付的规定;

3. 审计合同价款:材料、设备价款形成的依据资料是否真实;有无相关的考

察、比价、招投标资料;价款中有无违背招投标或议价精神的情况;

4. 审计支付条款:是否约定了支付的方式、期限;约定是否符合相关规定;

是否对提供不合格,不及时,不符合运输、包装、装卸条件的情况约定了认定与处罚条款;

5、审计违约责任和争议处理条款:对违约责任的认定是否清楚明确;对违

约责任的追究与处理是否明确具有可执行力;争议约定是否明确无歧义,是否存在损害发包人利益的约定;

6、其它内容:重点审计物资与设备采购的工艺参数、技术指标的设置、考

核、认定、处理内容是否有使用单位、管理部门、专业技术人员出具的书面材料;书面材料是否有相关人员的签章;是否存在违反工厂关于物资与设备采购文件规定的行为。

(三)其它合同审计:

主要审计合同价款的认定、支付条款、结算条款、违约责任认定、争议解决方式的约定是否符合法律、法规、制度的要求,是否存在损害发包方利益的行为;是否经过了相关部门的审批;是否存在超标准、超权限的签约行为。

●合同管理

是否按照项目进行分类管理,是否登记有合同管理台账

二、财务审计

●资金往来

贷款协议,集团内部往来,各项目资金占用情况,贷款利息支付情况,借款利息计提情况

资金的使用效率,相关事项流程是否合规,是否有相关负责人签字

●费用管理

公司的费用管理制度是否完全,单项的费用管理制度及费用审批权限是否执行,费用列支依据是否充分(发票,相关负责人是否签字,财务是否审核),费用报销审批流程是否有效

●付款管理

付款审批手续是否齐全,相关权限是否合理,工程付款必须有付款审批单,发票(如有监理,必须有监理支付证书并盖章签字及工程进度表或工程内容),尽量避免出现公司领导一人掌权的现象,重大事项的付款需有公司会议记录及表决的过程

●现金及备用金管理

备用金是否及时收回清理,避免大额现金支付,是否有大额支付至个人的情况,支取现金是否有登记台账

●物资采购

物资采购必需有物资采购明细记录,物资验收记录,相关的发票是否合规

三、工程相关审计

●工程立项及审批及开工是否合规

●物资领用消耗是否与工程量配比

●物资领用消耗的材料间消耗是否配比

●审核施工图,计算工程量是否真实

●现场考查,工程内容是否真实

●监理资料是否齐全,监理日志管理是否齐全

●重大的变更是否有监理签字及相关负责人在场

●现场管理是否合规、合法

●安全管理是否落实到位

●竣工验收程序是否合规

四、环境审计、法律风险是否存在

房屋质量如何,是否涉及相关的法律风险,物业管理水平如何,业主是否满意是否有欺诈业主的可能,房屋售后服务跟踪情况如何

1、注意招投标是否合规。建设项目招投标情况审计是审计的源头,只要从源头开始规范,才主要有:能有利于公司施工管理。工程项目招投标审计的内容①审查工程项目招投标程序是否按公司规定、是否合规、合法,其过程是否按照“公开、公平、公正”的原则进行。②审查有无应实行招投标的项目而未招投标,有无为了逃避招投标或钻招投标方式的空子,采取直接确定或形式招标确定施工、安装单位。③审查附属工程、零星工程是否经过招投标。④审查中标单位是否具备相应的资质,有无施工企业因自身资质较低或无资质,采取挂靠或使用其他单位资质投标的情况。

2、注意工程预算是否超标。检查工程结算总额是否超过预算总额,预算变更及调整是否经有权限有领导审批;单项工程预算编制是否真实、准确,包括工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确;分项工程预算定额选套是否合规,选用是否恰当。

3、注意签证手续是否齐全。检查签证单是否有业主驻工地代表、承包商、监理工程师的签字盖章。签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、其他人代笔等多种形式。检查签证有无双方单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等是审核的重要内容。

4.注意工程量的是否相符。要审核工程量时,特别注意是对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的重点。因为这两部分往往没有图纸或者图纸不很规范,而现场勘察又比较困难。对破坏性的审核也不能大多。

5、注意设备价格、质材的检查。在对设备或材料进行审计时应注意合同价格的合理性,材料与质量是否与合同约定相一致,并将审查合同设备清单及财务结

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