档案安全保密要求和做法
档案安全保密管理制度
档案安全保密管理制度第一章总则第一条为加强档案安全保密工作，保护国家和个人隐私，维护国家利益和社会稳定，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用范围：包括所有有关档案的收集、管理、传递和利用等环节。
第三条档案安全保密工作原则：依法合规、科学有序、保密适度、责任明确。
第四条档案安全保密目标：确保档案的完整性、真实性和保密性，防止档案泄密、丢失或被篡改。
第五条各单位和个人应加强安全保密意识，严格执行本制度，防止不法分子利用档案信息从事违法活动。
第二章档案收集第六条所有单位和个人都应严格按照相关法律法规的规定收集档案信息，不得违反相关法律法规。
第七条档案的收集应当合理、必要，不得搜集无关信息或违反个人隐私。
第八条档案收集工作应有专人负责，确保信息的准确性和完整性，避免信息遗漏或错误。
第九条涉密档案的收集应有专门的保密人员负责，并按照保密要求进行处理和管理。
第十条档案的备份和存储应当符合相关规定，确保信息的安全性和可靠性。
第三章档案管理第十一条档案管理工作应当严格按照相关法律法规和规章制度进行，确保档案的安全性和保密性。
第十二条涉密档案应设立档案保密审查程序，确保信息不被泄露或被篡改。
第十三条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，不得私自调取或泄露档案信息。
第十四条档案管理人员应定期进行档案保密培训，提高保密意识和技能。
第十五条对于档案信息的传递和利用，应当进行严格审查，确保信息的安全性和完整性。
第四章档案保密措施第十六条对于重要的档案信息，应采取加密措施，确保信息不被他人获取。
第十七条对于涉密档案的处理，应采取物理隔离和网络隔离措施，确保信息的安全性和保密性。
第十八条对于无用的档案信息，应采取及时销毁或妥善保管的措施，避免信息泄密或被他人获取。
第十九条涉密档案的传递和利用应当采取严格的审查程序，确保信息不被泄漏或被篡改。
第五章档案违规处理第二十条对于涉及档案违规处理的行为，应按照相关规定进行调查和处理，依法追究相关责任人的法律责任。
单位档案保密工作制度
单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。
第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。
第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。
第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。
第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。
第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。
第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。
第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。
第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。
第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。
第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。
第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。
第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。
第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案安全信息保密制度
一、总则第一条为加强档案信息安全管理，确保档案信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案信息，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案信息保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家有关档案信息保密的法律、法规和政策。
2. 分类管理：根据档案信息的密级、涉密程度和重要程度，实行分类管理。
3. 责任明确：明确档案信息保密责任人，落实保密责任。
4. 防范为主：预防为主，防治结合，确保档案信息安全。
5. 严格保密：严格执行保密制度，加强保密教育和培训。
二、组织管理第四条成立档案信息安全保密工作领导小组，负责组织、协调、监督、检查档案信息保密工作。
第五条档案信息安全保密工作领导小组下设办公室，负责日常档案信息保密工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责档案信息保密工作，明确保密责任，落实保密措施。
三、档案信息保密范围第七条以下档案信息属于保密范围：1. 国家秘密档案信息；2. 商业秘密档案信息；3. 个人隐私档案信息；4. 其他需要保密的档案信息。
第八条保密档案信息按照涉密程度分为以下等级：1. 绝密：泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的档案信息；2. 机密：泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的档案信息；3. 秘密：泄露后可能对国家安全和利益造成损害的档案信息；4. 内部信息：不宜对外公开的档案信息。
四、档案信息保密措施第九条档案信息保密措施包括：1. 保密标识：在档案信息上标注密级和保密期限；2. 保密制度：建立健全档案信息保密制度，明确保密责任；3. 保密设施：配备必要的保密设施，如档案柜、保险柜等；4. 保密培训：定期对档案人员进行保密教育和培训；5. 保密检查：定期对档案信息保密工作进行监督检查。
第十条档案信息传递、使用和销毁应遵循以下规定：1. 传递：传递保密档案信息应使用规定的保密载体，采取保密措施；2. 使用：使用保密档案信息应严格遵守保密规定，不得擅自扩大范围；3. 销毁：销毁保密档案信息应严格按照规定程序进行，确保信息安全。
档案安全保密制度
档案安全保密制度档案安全保密制度一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。
二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。
三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件；不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容；不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况；不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容；未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件；不得任意将案卷带出档案库房（室）。
四、档案工作人员因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料，凡使用完毕应集中存放，需要作废的，必须亲自及时的予以销毁；工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢乱放、带出馆外或作废纸变卖，禁止将档案内容抄于个人笔记本上。
五、档案工作人员与利用者应做到：不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该记的不记；不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；不在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事项；不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场所。
六、凡查阅密级档案，应严格手续，按保密规定掌握使用，并严格控制查阅范围，未经有关领导批准，不予查阅。
利用一般档案时，未经接待人员同意，查阅人员不得擅自抄录、复制；从本馆抄录的档案内容，未经本馆批准，不得擅自对外公布或印刷出版；调阅未开放档案和有关机密档案以及复制限制件，须经区有关领导批准，方可查阅。
利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。
七、实行严格的档案资料查借阅制度和归还核对制度，接待外调人员查阅档案实行监阅，档案资料用毕及时入箱入库保存。
档案的.降密、解密，按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。
八、档案工作人员变动时，要认真办理交接手续，离职后不得泄露党和国-家-机-密。
中学档案保密安全制度范文（二篇）
中学档案保密安全制度范文一、档案保密的重要性档案是学校重要的信息资源之一，包含了学生个人隐私信息、教师教学情况、学校管理情况等敏感信息。
保护档案的安全性和保密性，是学校管理工作的关键任务之一。
档案保密的目的在于维护学校和个人的合法权益，确保档案信息不被泄露、篡改和滥用。
二、档案保密的原则（一）机密原则：档案信息应遵循机密原则，严格控制档案的查阅和使用权限，确保信息仅为有关工作人员所知悉。
（二）完整原则：保持档案信息的完整性，不允许随意删减、拼凑和随意复制，以确保档案信息的真实性和可信度。
（三）备份原则：对重要档案信息进行定期备份，以防止意外丢失或损毁。
（四）审计原则：对档案操作和使用情况进行定期审计，确保操作人员的合法行为，发现和纠正潜在的安全风险。
三、档案保密的措施（一）权限控制：学校应建立完善的权限管理系统，明确档案查阅和使用权限的界定，确保只有特定人员才能查阅和使用档案信息。
（二）物理保护：学校应建设专门的档案室，采用身份识别系统、报警系统和监控录像系统等设备，保证档案的物理安全。
（三）网络保护：学校应加密敏感档案信息，确保档案在网络传输和存储过程中的安全性。
同时，加强网络安全防护，防止黑客和病毒攻击。
（四）定期备份：学校应对重要档案信息进行定期备份，确保档案的可恢复性和持续性。
（五）操作审计：学校应设立档案管理专岗，对档案操作和使用情况进行定期审计，及时发现和处理违规行为。
四、违规行为的处理措施对于档案管理中的违规行为，学校将严肃追究相关人员的责任，采取相应的处理措施，并在内部进行通报。
具体处理措施如下：（一）违规查阅和使用档案：对于非授权人员非法查阅、使用档案的行为，学校将给予严肃批评，并追究相关人员的责任，视情况进行警示教育或纪律处分。
（二）泄露档案信息：对于故意泄露档案信息或未经授权传递档案信息的行为，学校将立即停止相关人员的档案管理权限，并视情况追究法律责任。
（三）篡改档案信息：对于擅自篡改档案信息或故意虚报档案信息的行为，学校将视情况追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
中学档案保密安全制度(5篇)
中学档案保密安全制度一、档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及学校各项保密制度，认真做好保密工作。
二、档案管理人员，必须严格执行档案借、查阅制度；履行借阅登记手续；“内部事项”等重要材料的借阅，必须认真审查审批权限是否符合规定要求。
三、借出的档案材料务必定期归还，借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。
四、任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。
五、档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假；不得向外提供的某些档案原始材料，一定要向分管校长请示后再作决定，严防泄密。
六、档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。
七、非档案管理人员，未经允许不准进入档案库房。
八、档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、密集架必须锁好，经检查后方可离开。
中学档案保密安全制度（2）是指为了确保中学档案的机密性、完整性和安全性，采取的一系列制度和措施。
以下是一些建立中学档案保密安全制度的常见做法：1. 登记和分类：对中学档案进行登记和分类，确保每份档案都有明确的编号和归属，方便管理和追溯。
2. 限制权限：制定档案管理权限的分级制度，根据不同的职责和需要，设置不同级别的档案访问权限，确保只有授权人员可以访问和处理档案。
3. 保密责任：对中学档案工作人员进行保密教育和培训，强调保密责任和法律意识，确保他们能够正确处理和保护档案信息。
4. 物理安全：为档案室和存储设备提供安全措施，如安装监控摄像头、门禁系统等，防止未经授权的人员进入档案区域。
5. 数字安全：建立档案管理系统，使用密码、权限控制和加密技术等手段，保护电子档案不被恶意篡改、删除或泄露。
6. 灾难防备：制定档案灾难防备和恢复措施，如定期备份档案数据、防火、防水、防震等安全措施，以保护档案不受自然灾害或意外事故的破坏。
档案安全保密工作应急预案
一、预案背景为确保档案安全，防止档案资料泄露、损毁、丢失等事件的发生，保障国家利益、社会公共利益和公民个人合法权益，特制定本预案。
二、预案目标1. 提高档案安全保密意识，建立健全档案安全保密工作机制。
2. 做好档案安全保密工作，确保档案资料安全无虞。
3. 快速、有效地应对档案安全保密突发事件，降低损失。
三、预案适用范围本预案适用于本单位及下属各部门的档案安全保密工作。
四、组织机构及职责1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责统筹、协调、指导档案安全保密工作。
2. 档案安全保密工作领导小组下设办公室，负责具体实施档案安全保密工作。
五、应急预案1. 预防措施（1）加强档案安全保密教育，提高全体员工的安全保密意识。
（2）建立健全档案安全保密制度，明确档案资料分类、存储、借阅、销毁等环节的保密要求。
（3）定期对档案库房、设备进行检查，确保设施安全可靠。
（4）加强档案资料数字化管理，提高档案利用效率。
2. 应急响应（1）档案资料泄露发现档案资料泄露事件后，立即启动应急预案，采取以下措施：①立即隔离泄露档案资料，防止进一步扩散。
②对泄露原因进行调查，找出责任人，追究相关责任。
③加强档案安全保密教育，提高员工安全保密意识。
（2）档案资料损毁发现档案资料损毁事件后，立即启动应急预案，采取以下措施：①立即对损毁档案资料进行统计，评估损失。
②采取措施恢复档案资料，确保档案完整。
③对损毁原因进行调查，找出责任人，追究相关责任。
（3）档案资料丢失发现档案资料丢失事件后，立即启动应急预案，采取以下措施：①立即组织人员开展查找工作，争取尽快找回丢失档案资料。
②对丢失原因进行调查，找出责任人，追究相关责任。
③加强档案安全保密教育，提高员工安全保密意识。
六、应急保障1. 资金保障：确保档案安全保密工作所需经费。
2. 人员保障：配备专业档案管理人员，负责档案安全保密工作。
3. 设备保障：购置必要的档案安全保密设备，提高档案安全保密能力。
档案安全保密制度
档案安全保密制度档案安全保密制度是指为了保护档案的安全和保密，制定并落实的管理规定。
下面是一个700字的档案安全保密制度：一、总则1. 本制度的目的是保护档案安全，防止档案遭到丢失、泄露、损坏等情况的发生。
2. 本制度适用于所有涉及档案的部门和人员。
3. 所有档案的管理和使用必须按照本制度的规定进行。
二、档案的保管1. 档案应当按照相应的分类进行归档，并及时记录档案的数量和位置。
2. 档案应当存放在安全的地方，避免受潮、火灾和盗窃等情况的影响。
3. 严禁将档案外借，如有需要应当由专人负责，借阅人员必须出示相应的申请和身份证明，并在借阅后及时归还。
三、档案的查阅1. 档案查阅必须经过授权人同意，并且由专人指导和监督。
2. 查阅人员必须出示相应的申请和身份证明，并在查阅结束后及时归还档案。
3. 查阅人员不得对档案进行私自拍照、复制等行为，如有需要，必须经过授权和管理人员同意。
四、档案的使用1. 档案使用必须在规定的工作场所进行，不得擅自将档案带离工作场所。
2. 档案使用期限结束后，应当及时归还，并按照规定进行整理和归档。
3. 对于涉及个人隐私和商业机密的档案，必须进行保密处理，严禁泄露。
五、档案的保密1. 档案保密级别应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行划分，并进行相应的保护和处理。
2. 对于涉及国家秘密和商业机密的档案，应当由授权人负责保管，并采取严格的防护措施。
3. 涉及个人隐私的档案，必须保护好个人信息，并严禁未经授权的人员进行查阅和泄露。
六、档案的销毁1. 档案的销毁必须按照相关的规定进行，如有需要应当得到相关部门的批准。
2. 档案销毁前必须进行清理和整理，并做好销毁记录，确保档案不受泄露和滥用的风险。
七、违规处理1. 对于违反档案安全保密制度的人员，将按照相关规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、责令停职或解雇等。
2. 对于故意泄露和滥用档案的人员，将追究其法律责任。
以上就是700字的档案安全保密制度，通过明确的规定和制度，能够更好地保护档案的安全和保密，防止档案遭到丢失、泄露、损坏等情况的发生。
档案管理制度的安全与保密措施
档案管理制度的安全与保密措施引言随着信息技术的发展，电子档案管理已经成为一种趋势。
然而，随着电子档案的存储和传输，安全和保密问题也越来越受到重视。
本文将针对档案管理制度的安全与保密措施进行探讨，以确保档案信息的完整性、可用性和保密性。
一、密码保护1.采用强密码：制定密码管理制度，要求设置的密码必须包含字母、数字和特殊字符，并且长度不少于8位。
2.定期更换密码：为了防止密码被破解，应定期（如每三个月）更换密码，并且不得使用与近期密码相似的组合。
3.密码存储安全：密码不得明文保存，应采用加密存储的方式，确保密码的安全性。
二、权限管理1.角色分离：将档案管理系统的用户分为不同的角色，根据角色的特点和权限需求，分配对应的权限。
例如，普通用户只能读取档案信息，而管理员可以修改和删除档案。
2.访问控制：限制用户访问档案的范围，确保只有经过授权的用户可以访问相关的档案，并且可以记录用户对档案的访问行为，以便于追溯。
3.审计监控：建立审计日志，记录所有与档案管理相关的操作，包括用户登录、档案修改、档案删除等。
通过审计监控，可以及时发现异常行为，保障档案信息的安全。
三、数据备份与恢复1.定期备份：制定定期备份档案数据的计划，将档案数据备份至安全、可靠的存储介质，如网络硬盘或者磁带。
同时，备份的数据应加密存储，并设置相关访问权限，以防止非授权人员获取备份数据。
2.测试恢复：定期进行备份数据的恢复测试，以确保备份数据的完整性和可恢复性。
同时，定期检查备份存储介质的健康状态，避免硬件故障导致数据丢失。
四、网络安全1.防火墙设置：配置网络防火墙，限制对档案管理系统的未经授权访问。
通过设立访问控制策略，防止网络攻击和恶意入侵。
2.加密传输：在传输档案数据时，采用安全协议（如HTTPS），确保数据的加密传输，防止数据被窃听和篡改。
3.安全更新：及时安装操作系统和应用程序的安全更新，以修补系统漏洞，提高系统的安全性。
五、物理安全1.机房访问控制：对档案管理系统的机房要进行严格的访问控制，只允许经过授权的人员进入。
干部人事档案的档案保密与安全控制要点
干部人事档案的档案保密与安全控制要点干部人事档案是国家机关和事业单位中非常重要的文件，其中包含了干部的个人信息和职务履历等敏感信息。
为了保障干部人事档案的安全，维护各方的合法权益，需要制定一系列的档案保密与安全控制要点。
一、加强人事档案的保密意识作为档案管理者，必须高度重视干部人事档案的保密工作，树立起保密意识。
要深入了解档案的特点和敏感信息的重要性，清楚了解差错可能导致的后果，意识到保密工作的重要性和紧迫性。
二、建立完善的档案管理制度为了保障干部人事档案的安全，需要制定一系列的档案管理制度。
明确干部档案的收集、整理、存储、查阅等各个环节的具体要求和流程，规定权限和责任，确保每个环节都能够严格按照规定进行操作。
三、确保档案存储设施的安全干部人事档案的存储设施是保障档案安全的重要环节。
必须确保存储设施的防火、防水、防尘等功能正常运行，定期进行维护和检查。
同时，要加强进出门禁的管理，确保只有授权人员才能进入存储区域，防止未经授权的人员接触档案。
四、强化档案查阅的审批与监控档案的查阅是档案管理中必不可少的一环，同时也是潜在的档案泄露风险。
因此，必须建立起严格的审批制度，确保每次查阅都有合理的理由和授权，并记录查阅人、目的和时间等相关信息。
此外，还需要通过监控设备对查阅环节进行监管，确保查阅行为的合法性和安全性。
五、加强档案转递与借阅的管理在干部人事档案管理中，经常需要将档案进行转递和借阅。
为了确保档案的安全，必须规定档案转递和借阅的流程与要求，明确转递和借阅的权限和责任，确保转递和借阅过程中的安全和可追溯性。
六、加强档案鉴定与销毁的程序随着干部工作的变动和时效性的要求，一些干部档案需要进行鉴定和销毁。
在进行鉴定和销毁之前，必须按照相应的程序和规定进行操作，确保鉴定和销毁的过程安全可靠，并记录鉴定和销毁的相关信息。
七、加强档案保密人员的培训与管理档案保密人员是保护干部人事档案安全的关键。
需要加强对档案保密人员的培训，提高他们的保密意识和技能水平。
档案安全保密制度
档案安全保密制度
一、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。
二、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。
三、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经档案馆馆长批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。
四、不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。
五、本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：
1、涉及党和国家及学校秘密的。
2、涉及专利或技术秘密的。
3、涉及个人隐私的。
4、档案形成部门规定限制利用的。
六、未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。
七、非档案人员未经允许不得进入档案库房。
八、档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。
九、档案工作人员不准以任何理由和方式对国外、境外泄露
档案中的机密。
十、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。
档案人员保密守则
档案人员保密守则档案人员保密守则档案人员是负责管理和保管档案的专业人员，他们承担着重要的保密责任。
在信息时代，档案的保密工作显得尤为重要。
本文将从档案人员的角度，探讨档案人员应该遵守的保密守则。
一、保守秘密档案人员在工作中接触到各种机密、秘密文件和资料，必须保守起来。
他们要严密保守政府、军事、国家安全以及个人隐私等重要信息，不得泄露给未经授权的人员。
对于档案人员本人和家人，也应保密他们所掌握的相关信息。
即使有工作需要，也需要按照规定的程序和授权范围进行传递和使用。
二、严格保密措施档案人员在进行档案的管理和保管工作时，必须采取一系列的措施，确保档案的机密性。
例如，建立完善的管理制度，明确规定谁能接触到机密档案；加强物理安全措施，如使用密码锁、指纹识别和视频监控等设施；加密电子档案，限制只有特定人员才能访问和操作；进行定期的检查和审计，防止非法查阅和篡改等。
三、加强安全意识档案人员应加强保密意识和安全意识，时刻警惕潜在的风险和威胁。
他们需要了解现代信息安全的常识和技能，学习防范和识别各种网络攻击、病毒、木马和钓鱼等手段。
同时，他们还需要关注社交工程、人肉搜索等可能威胁档案安全的行为，提高辨识和防范能力。
四、员工背景审查档案人员需要通过严格的背景审查程序，保证个人的正当性和信誉。
这样可以避免将重要信息交给不可靠的人员，并减少内部人员蓄意泄密的风险。
背景审查要全面、深入，并在聘用员工之前进行，以确保拥有高质量的员工队伍。
五、与他人交流的规范档案人员需要与各种人员或团体进行沟通，包括领导、同事、客户、供应商等。
在交流中，他们必须遵循保密原则，确保不泄露机密信息。
在书面沟通中，他们应注意不要在公开的文件和邮件中包含机密信息。
在口头沟通中，他们要保持谨慎，不泄露不必要的细节。
六、持续的培训和教育档案人员应持续接受保密培训和教育，提高保密意识和技能。
这样可以不断更新对最新保密法律法规和工作规定的理解，了解有关信息安全的前沿技术和最佳实践。
档案安全保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。
遵纪守法，维护党和国家的机密。
2、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库利用者借阅档案完毕后，房，不得在办公室存放。
各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用不得在办公室存放。
各种文件材料不得任意堆放或悬挂，后应锁在办公桌内。
后应锁在办公桌内。
4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露，禁止携档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露，带档案材料外出。
带档案材料外出。
5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。
并有人负责监销。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，向有关领导报告，采取必要的挽救措施。
向有关领导报告，采取必要的挽救措施。
7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、等工作，做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。
等工作，做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。
8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、好门。
好门。
1、、室馆档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、、、室馆档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、室馆档案要以全宗为单位行分类编目，每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗变化情况。
编目，每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗变化情况。
档案安全保密管理制度
一、总则为加强档案管理工作，确保档案安全保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、组织领导1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责档案安全保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门负责人对本部门档案安全保密工作负总责，确保档案安全保密措施落实到位。
三、档案安全保密要求1. 档案管理人员应具备较高的政治觉悟和业务素质，严格遵守档案安全保密制度。
2. 档案管理人员要牢固树立保密观念，严守国家秘密，不得泄露、窃取、篡改档案。
3. 档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
4. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
5. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施。
6. 档案管理人员进入库房时，应严格执行出入登记制度，不得擅自携带档案外出。
四、档案管理流程1. 档案收集：严格按照档案收集范围和标准，对档案进行收集、整理、归档。
2. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。
3. 档案保管：按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、登记、装订、上架等工作。
4. 档案查阅：严格按照档案查阅制度，对查阅档案的人员进行审核，确保档案安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为有关部门和人员提供档案利用服务。
五、档案保密措施1. 档案管理人员应掌握档案内容，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密。
2. 档案管理人员不得在非保密场所谈论档案内容，不得在互联网、社交媒体等公开平台发布档案信息。
3. 档案管理人员不得将档案借出库房，确需借出时，需经领导批准，并办理借阅手续。
4. 档案管理人员离职时，应将档案清点清楚，确保档案完整无缺。
六、奖惩措施1. 对在档案安全保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案安全保密制度的单位和个人，依法依规进行处罚。
档案室安全保密制度
档案室安全保密制度1. 背景和目的为了确保企业档案室的安全性和信息的保密性，保护企业紧要数据和信息资产的完整性，提高管理效率和信息安全的可信度，订立本《档案室安全保密制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部档案室工作人员和相关处理档案信息的人员。
3. 档案室安全管理责任3.1. 企业将指定专人负责档案室的安全管理，并确保其具备相应的专业知识和经验。
3.2. 指定人员应订立、完善和执行档案室的安全政策、制度和标准，并对其负责。
3.3. 指定人员应组织相关培训，确保档案室工作人员对安全政策和制度的理解和遵守，并定期进行安全培训。
4. 档案室安全掌控措施4.1. 档案室的出入口将安装电子门禁系统，只有授权人员才略进入档案室工作区域。
4.2. 档案室内每个工作区域都设有监控摄像头，实行24小时不间断监控。
4.3. 档案室内全部文件和资料都应进行分类、标记和密封，并依据安全等级采取相应的存储方式。
4.4. 档案室中的紧要档案，应进行备份，备份数据存储在安全的存储设备中，并定期检查备份数据的完整性和可恢复性。
4.5. 档案室内的电脑、服务器等设备应定期进行安全检查和维护，及时更新安全补丁、杀毒软件和防火墙。
5. 档案室信息安全措施5.1. 出入档案室的人员应携带有效的身份证明，并经过档案室工作人员的签名登记。
5.2. 档案室工作人员应定期更换密码，并保证密码的安全性，而且不得将密码透露给他人。
5.3. 档案室禁止携带外部存储设备、通讯设备进入工作区域，禁止将档案信息以任何形式复制、外发或转移。
5.4. 档案室内的电脑禁止与外部网络连接。
5.5. 档案室中的打印机、复印机等设备只能由授权人员操作，并定期检查设备的安全状态。
6. 档案室事件处理6.1. 档案室内发生的安全事件，包含但不限于丢失、泄露、偷窃等，应立刻报告相关责任人，打开调查，快速采取相应的应急预案，最大限度的减少损失。
6.2. 对于档案室内发生的安全事件，应进行记录和备案，并及时进行分析、总结，对存在的问题进行改善和提升。
保密措施及档案整理措施
保密措施及档案整理措施1. 保密措施保密是组织和个人对其拥有的信息加以保护，防止未经授权的访问、使用、披露或修改的行为。
为了确保信息的保密性，以下是一些常见的保密措施：a) 访问控制在信息系统中，通过设置访问控制机制来限制用户对敏感信息的访问权限。
这可以通过以下方法实现：•强密码要求：要求用户设置密码时，应采用强密码策略，包括密码长度、大小写字母、数字和特殊字符的要求。
•用户认证：确保用户在访问敏感信息前进行身份认证，例如使用用户名和密码、指纹或其他生物识别等。
•权限管理：为用户分配访问权限，确保只有授权的用户才能访问敏感信息，而非授权用户只能获得有限的权限。
b) 加密加密是将信息转化为密文，以隐藏其真实内容，确保只有授权的用户可以解密并读取信息。
以下是常见的加密方法：•对称加密：使用相同的密钥来加密和解密信息。
这种方法通常速度较快，但对密钥的管理和分发较为复杂。
•非对称加密：使用一对密钥，公钥用于加密信息，私钥用于解密信息。
这种方法安全性较高，但在加密和解密过程中速度较慢。
c) 安全审计安全审计是对系统和用户活动进行监控和记录，以便及时检测和应对潜在的安全威胁。
以下是一些安全审计的措施：•日志记录：记录系统和用户活动，包括登录、文件访问、权限更改等。
•异常检测：监控系统和用户活动，以便检测任何异常行为或潜在的安全威胁。
•报告和响应：对检测到的异常行为进行分析和响应，及时采取适当的措施。
2. 档案整理措施档案管理是对文件和记录的组织、维护和利用的过程。
以下是一些档案整理的措施：a) 文档分类将文档按照一定的分类方式进行归档，以便于将来的检索和使用。
常见的分类方法包括按照主题、日期、部门等进行分类。
b) 文件标识为每个文件分配一个唯一的标识符，以便在档案中进行识别和检索。
标识符可以包括文件编号、文件名称等。
c) 文件保管将文件妥善保管，确保其安全和完整性。
以下是一些文件保管的措施：•物理保管：将文件存放在安全、防火和防水的地方，例如专门的文件柜、保险柜等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
本问题。 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失；
3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 5、消除档案部门各种安全隐患。
8
一、加强档案安全保密工作的重要意义
从近几年佛山市档 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 案局对市档案馆及市直 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 单位的档案安全督查情 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 况，以及我们了解的全 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 市各区档案安全事故看， 5、消除档案部门各种安全隐患。 档案馆、档案室存在各 种不同的安全漏洞。
2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾；
地震、水灾、火灾等自然灾害以及群
4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 体性社会事件等人为灾害的发生都具有不
可预知性和不可抗拒性，对档案造成的破 5、消除档案部门各种安全隐患。
坏也时有发生，有的甚至是毁灭性的。全
9
一、加强档案安全保密工作的重要意义
1、有的档案原件 在利用中被利用者窃取， 从近几年佛山市档 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 造成档案遗失，或者被 案局对市档案馆及市直 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 放乱搞错，造成档案下 单位的档案安全督查情 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 落不明。 况，以及我们了解的全 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 2、有的档案长期 市各区档案安全事故看， 5、消除档案部门各种安全隐患。 被管理者借出库房，放 档案馆、档案室存在各 在自己的办公室，脱离 种不同的安全漏洞。
档案信息开放提出了新的要求，档案信息安全矛
公共档案信息服务特别是我市档案信息服务
盾也逐步显现出来。要做好文件开放鉴定工作，
防止不该公开的文件公之于众、不该上网的信息 在网上流传。
7
一、加强档案安全保密工作的重要意义
确保电子文件的齐全完整、真实有
效，让今天的电子文件在几十年、几百 年后还能被人读取利用，是一个需要特 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 别注意的重大问题和特别需要解决的根
档案安全保密要求与做法
主讲人：黎杰 2014年5月
1
档案安全保密要求与做法
本课程分三部分进行讲述：
1
重要意义 原则要求 具体做法
2
3
2
一、加强档案安全保密工作的重要意义
本课程分三部分进行讲述：
1
重要意义 原则要求 具体做法
2
3
3
一、加强档案安全保密工作的重要意义
1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源；
管理和监督。
10
一、加强档案安全保密工作的重要意义
1、有的档案原件 3、有的档案虽然 在利用中被利用者窃取， 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 有了各种复制件，但仍 造成档案遗失，或者被 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 以原件提供利用，加剧 放乱搞错，造成档案下 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 档案损坏。 落不明。 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 4、有的库房漏水 2、有的档案长期 5、消除档案部门各种安全隐患。 或生虫、发霉，对档案 被管理者借出库房，放 安全造成威胁。 在自己的办公室，脱离
管理和监督。
11
一、加强档案安全保密工作的重要意义
5 3、有的对电子文 、有的档案虽然 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 件既无备份，也无过硬 有了各种复制件，但仍 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 的保护、保密措施。 以原件提供利用，加剧 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 6、有的部门将涉 档案损坏。 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 密文件交给中介服务机 4、有的库房漏水
过各种途径、采用各种手段非法获取 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战；
5、消除档案部门各种安全隐患。 息，这是新形势下档案安全工作必须
迫切应对的严峻挑战。我们必须从各 个方面构建起确保档案安全保密的 “防火墙”。
我国档案信息特别是新型电子档案信
5
一、加强档案安全保密工作的重要意义
1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源；
13
二、档案安全保密工作的原则要求
本课程分三个部分进行讲述：
1
ห้องสมุดไป่ตู้
重要意义 原则要求 具体做法
2
3
14
二、档案安全保密工作的原则要求
三个方面的要求：
人 防
物 防
技 防
（一）
（二）
（三）
15
二、档案安全保密工作的原则要求
2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 5、消除档案部门各种安全隐患。
4
一、加强档案安全保密工作的重要意义
1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源；
2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 当前，敌对势力正越来越多地通
或生虫、发霉，对档案 5、消除档案部门各种安全隐患。 构进行整理或数字化处 理。 安全造成威胁。
12
一、加强档案安全保密工作的重要意义
7、有的在档案开 5、有的对电子文 放鉴定时把关不严，将 1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源； 件既无备份，也无过硬 不该开放的档案予以开 2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 的保护、保密措施。 放。 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 6、有的部门将涉 8、有的在档案信 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 密文件交给中介服务机 息上网时没有履行严格 5、消除档案部门各种安全隐患。 构进行整理或数字化处 的审批手续，造成档案 理。 信息泄露。
面提高档案部门的安全保障能力，抵御各 种灾害侵袭，是当前各级档案部门不可回 避的一项迫切任务。
6
一、加强档案安全保密工作的重要意义
1、防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源；
2、预防和减轻各种灾害对档案造成的损失； 3、解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾； 4、应对新技术条件下数字档案信息安全挑战； 5、消除档案部门各种安全隐患。 延伸到镇（街）、村（居）项目的加快推进，对