入离职流程

人资管理手册（入离职篇）

人力资源部

2013-07

目录

1、新员工入职流程

2、员工辞职审批流程

3、员工辞退审批流程

4、入离职管理规定

5、员工离职交接流程

6、辞职申请表（公司使用）

7、辞职申请表（总部使用）

8、离职人员面谈记录表

9、辞退通知单

10、离职工作交接表

11、离职工作交接表（管理岗位附表）

12、新员工转正流程

13、员工转正管理规定

14、员工工作调动流程

15、工作变动表

16、工作变动通知书

17、职务任命流程

18、免职通知书

19、员工请假流程

·新员工入职流程

入离职管理规定

1、员工入职管理

1.1应聘人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。

1.1.1新员工入职需要到人力资源部办理入职手续，公司高管到总裁办办理入职手续。

1.1.2新员工入职前（试工当日）应提交的资料：1寸彩照、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、健康证、离职证明等相关资料的原件及复印件。员工必须持健康证上岗，长期员工可在一年内报销健康证费用，但是工作不满一年者按相应月份进行扣除。

1.1.3所有新入职员工的入职资料需在三日之内提交人力资源部，以便人力资源部进行存档。

1.2部门负责人根据人力资源部的岗位安排布置相关事宜。直接负责人负责向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

1.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

1.4人力资源部做好新员工的入职培训的跟进工作，发放员工手册。

1.5试用期：所有新员工均有一到三个月试用期。因工作需要可缩短试用期（试用期不得短于一个月），特殊人才需免除试用期者，需报请总经理签批。

1.6公司员工入职：面试——合格后试工（3天）——办理入职手续——汇总——3天内上交人力资源部——存档

2、员工离职管理

2.1、离职类别主要有：辞职、辞退/开除、劳动关系终止。原则上公司不辞退、开除员工，避免支付补偿金；

2.1.1辞职：员工辞职需提前30天递交申请书，经部门负责人批准后，到人力资源部领取《离职申请表》，按照《离职申请表》的程序办理相关离职手续。员工辞职后双方劳动关系解除。离职需要填写《工作交接单》。

入离职办理时间：每周二及周五统一办理。

2.1.2辞退/开除：员工有下列情形之一的，公司可以随时辞退或开除员工并解除劳动关系，而不作任何补偿。

A．在试用期内被证明不称职的。

B．严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

C．严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。

D．被依法追究刑事责任的。

2.1.3劳动关系终止：劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。

2.2、员工发生任何一种离职情况时，需要员工、部门负责人及人力资源部三方进行沟通，达

离职手续。

2.3、员工部门负责人应妥善安排好离职员工与接收人进行工作交接，员工离职前，凡工作交接不清者，公司有权暂予中止工资结算，直至交接工作按要求完成。

2.4、员工未按正常离职手续办理离职而自行离岗（以下简称自离人员）的处理：

2.4.1由部门负责人24小时内向人力资源部上报，暂停发放自离人员工资，直至正常办理离职手续并完成工作交接。

2.4.2自离人员接到通知10内未按要求办理离职手续并完成交接工作，公司有权停止发放未结清的工资，按《考勤管理规定》进行处罚，并保留追究其因自离给企业造成损失的补偿责任。

2.5、员工离职审批权限

2.5.1人员离职审批流程：①用人部门---②人力资源部---③副总经理---④总经理

2.5.2公司及中心基层工作人员的离职审批权限。①---②

2.5.3领班级以上工作人员及总部基层工作人员的离职审批权限。①---③

2.5.3公司副总级以上管理人员及公司主管级以上管理人员的离职审批权限。①---④

2.6、员工离职手续办理：离职员工递交离职申请——用人部门沟通后上报人资部——人资部调查员工离职原因——员工确定离职携带辞职申请表、工作交接单于周二或周五到人力资源部办理离职手续

3、注释：

3.1试工前需在《部门日志》里上报新员工名字、日期等相关情况。

3.2长期员工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片、签订合同。

3.3小时工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片。

3.4有离职意向的员工需填写离职申请上交人力资源部（行政办公室），经行政专员与员工做思想沟通后，确要离职的，需在《部门日志》里上报员工提离时间。

·新员工试用期满转正流程

新员工转正管理

1、新员工试用期满，填写转正申请表交所在部门审批

1.1公司新员工转正由直属主管对其试用期内工作表现做出评估意见，上报人力资源部，由人力资源部进行审核；

2、人力资源部转正审核内容包括

2.1新员工面谈

2.2技能考核

2.3综合评定

3、人力资源部最终评定结果

3.1同意转正：按流程办理转正手续

3.2延长试用期：通知用人部门对该名新员工延长试用期，延长期限每次1个月，延长试用期不得超过2次

3.3不胜任本企业工作：进入员工辞退流程

4、基层新员工转正工作每月汇总上报总经理审阅；如遇特殊情况须即时上报总经理审批；分公司高管转正须经总裁办签批后方可执行。

5、人力资源部凭新员工转正表进行薪资调整

6、财务部凭新员工转正表进行薪资审核