企业IT资产管理制度
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。
本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。
一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。
二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。
2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。
3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。
5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。
三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。
2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。
3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。
4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。
5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理制度旨在规范企业对IT固定资产的全生命周期管理，确保资产的安全、有效使用和合理处置，提高企业运作效率和降低成本。
本制度适用于公司内部所有IT固定资产的管理及使用。
二、定义和范围1. IT固定资产：指公司拥有并使用的所有IT设备、软件、网络设备等。
2. 资产管理范围：涵盖购置、领用、使用、维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理1. 采购流程：明确采购需求，编制采购计划，招标、比价或询价，签订合同，验收并入库。
2. 领用管理：领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理1. 资产登记：将购置或领用的资产进行登记，包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2. 资产使用：资产使用人按规定使用资产，确保安全使用和保养，不得私自调整配置或移动设备。
3. 借用与归还：规定资产借用的条件和程序，并要求借用人填写借用单，归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理1. 日常维护：定期对资产进行巡检、清洁和保养，确保资产正常运行。
2. 维修管理：设立维修流程，维修人员对故障设备进行及时修复或更换。
3. 技术更新：跟踪技术发展，制定技术更新计划，及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理1. 资产保管：设立专门的资产保管区域，确保资产安全、防止盗窃和损坏，并规定资产保管人负有责任。
2. 盘点管理：定期对资产进行全面盘点和核查，计算资产价值，核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理1. 资产报废：根据资产使用寿命和技术状况，制定报废标准和程序，由资产管理部门审核和确认资产报废。
2. 资产处置：资产报废后，按规定程序进行处置，可以进行二次利用、拍卖或销毁等方式。
八、附件1. IT固定资产采购申请表格2. IT固定资产领用单3. IT固定资产报废申请单4. IT固定资产盘点表九、法律名词及注释1. 《中华人民共和国物权法》：中华人民共和国基本法律之一，规定了财产权的保护和转让等方面的规定。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理是指对公司内部的信息技术设备、软件以及相关设备进行规范管理和维护的制度。
随着信息技术的快速发展，IT固定资产在企业中扮演着至关重要的角色。
建立健全的IT固定资产管理制度，能够有效提高资产利用率，降低维护成本，保障信息系统的稳定运行。
本文将详细介绍IT固定资产管理制度的相关内容。
二、IT固定资产管理的原则1.规范管理原则对IT固定资产进行规范管理是保障系统正常运行的基础。
制定相应的入库、出库、使用、维护等管理流程，确保资产信息的完整性和准确性。
2.科学采购原则在选购信息技术设备时，需要根据需求进行合理规划和采购，并且从多个渠道获取产品信息，进行评估和比较，选择最佳的设备供应商。
3.安全管理原则IT固定资产涉及到公司的核心信息和数据，安全管理至关重要。
建立完善的安全策略和控制措施，确保固定资产和相关数据不被非法篡改、丢失或泄露。
4.维护管理原则IT固定资产的维护工作需要定期进行，包括设备巡检、故障排除和升级等。
设立专职的维护人员，制定维护计划和流程，确保资产的正常运行。
三、IT固定资产管理制度的内容1.资产登记管理对所有IT固定资产进行登记和编号，包括硬件设备（计算机、服务器、网络设备等）和软件（操作系统、办公软件等）。
登记信息应包含资产名称、型号、采购时间、供应商信息、使用部门等。
2.资产采购管理制定资产采购计划，明确需求和预算，按照科学采购原则选择供应商。
采购过程中应签订正式合同，明确交付时间和质量要求，并进行验收。
3.资产领用管理规定资产领用的流程和条件，包括填写领用申请、领用审批和设备交接等环节。
同时，建立领用登记记录，控制资产的使用和归还。
4.资产清查管理定期对IT固定资产进行清查，核对资产登记信息和实际存量是否一致。
清查结果要记录并进行核对，发现异常情况要及时处理。
5.资产报废处理IT固定资产的报废处理要符合相关法律法规和环保要求。
对无法修复或无法继续使用的资产，应按照公司制定的程序进行报废，包括安全处理和资产处置。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。
二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。
三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。
四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。
2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。
五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。
2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。
3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。
4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。
六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。
2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。
七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。
2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。
八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。
企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。
企业it资产管理制度
企业it资产管理制度第一节：总则为了规范和规范企业IT资产的管理，提高IT资产的利用效率和安全性，促进企业信息化建设和发展，制定本制度。
第二节：管理范围1. 本制度适用于所有使用、管理和处置企业IT资产的部门和人员。
2. 企业IT资产包括硬件设备、软件许可、网络设备和其它与信息技术相关的资产。
第三节：资产采购管理1. 企业IT资产采购需按照采购制度进行，采购需经过财务部门、IT部门和行政部门的审批。
2. 采购人员需根据实际需求和预算制定采购计划，选择符合行业标准和质量要求的厂家和产品。
3. 采购后需进行清点和验收，确认资产数量和质量符合采购合同的约定。
4. 采购及验收过程需完整记录，备案留存。
第四节：资产入库管理1. 资产入库需在资产管理系统中登记，包括资产编号、型号、规格、制造商、购买时间、使用部门等信息。
2. 对入库资产需进行分类、分区和标识，确保资产能够迅速找到和识别。
3. 资产需按规定存放在指定的仓库或机房内，并由专人负责看管和保养。
4. 资产存放地点需保持干燥、通风、温度适宜，防止损坏或丢失。
第五节：资产领用管理1. 资产领用需经过使用部门负责人的审批，并由资产管理系统生成领用单。
2. 领用人员收到资产后需在领用单上签字确认，保证所领用资产的完整性和正确性。
3. 资产领用后需及时归还，如需继续使用需提交维护申请。
4. 资产领用记录需定期进行核对，确保资产的准确性和完整性。
第六节：资产维护管理1. IT部门需定期对资产进行检查和维护，保持其正常运行，并预防故障和损坏。
2. 资产维护需进行定期保养和清洁，及时更换易损件，确保资产的长期使用寿命。
3. 遇到故障需及时处理，如无法修复需报废处理或申请更换。
4. 资产维护记录需及时填写并归档，用于跟踪资产的使用状况和维护历史。
第七节：资产报废处理1. 资产达到报废标准或无法正常使用时需进行报废处理，需经过资产管理系统完整记录和审批。
2. 报废资产需定期清点和处置，可选择回收、拍卖或销毁等方式处理。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作，提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性，根据公司发展战略和需求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程，包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率，降低IT资产的维护成本，确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则，严格按照公司规定和流程进行操作，不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工，明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督，各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划，并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记，审批文件齐全并有相应的合同，方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件，以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理，确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点，及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况，并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理，建立供应商评估体系，及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记，包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
一、背景
随着信息技术在企业中的广泛应用，集团IT资产规模不断扩大，管理难度也相应增加。
为了更好地管理和保护集团IT资产，制定本
资产管理制度。
二、目的
本制度旨在规范集团IT资产的使用、维护和处置，确保资产的
合理利用和安全保护，减少资产闲置和损坏的风险。
三、适用范围
本制度适用于集团全体员工和管理人员，在集团内部的IT资产
使用和管理活动中必须遵守。
四、资产分类及管理责任
1. IT资产包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、软件许可证等。
2. 资产的购置、维修、更新、处置等事项由IT部门负责，并
建立相应的资产清单和档案，定期进行更新和审查。
五、资产使用和维护
1. 员工在使用IT资产时，必须按照相关规定进行操作，不得非法、安装软件，不得进行违法活动。
2. IT资产的维护由专门人员负责，及时进行巡检、修复和更新，确保资产的正常运行和安全性。
六、资产处置
1. IT资产的处置必须经过审批程序，并由IT部门负责监督执行。
2. 资产处置包括报废、出售和捐赠等方式，必须保证处置后的资产不会造成信息泄漏和环境污染。
七、违规处理
对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。
八、附则
本资产管理制度的解释权归集团IT部门所有，如有需要，可根据实际情况进行相应修改和完善。
以上就是关于集团IT资产管理制度的内容。
请全体员工严格遵守，共同维护集团资产的安全和稳定运行。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范和保障IT公司的资产管理工作，提高资产利用效率，保证资产的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于IT公司的所有部门和员工，对IT公司所有资产进行管理。
第三条 IT公司的资产包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备、办公设备等。
第四条资产管理的原则是科学、合法、规范、便捷。
第五条资产管理的目标是确保IT公司的资产得到合理利用，提高资产价值，降低资产管理成本，确保资产的安全、保密和完整性。
第六条 IT公司资产管理应“节约优先、科学管理、安全保障、规范规茂”。
第七条IT公司建立资产管理信息系统，全面管理资产的采购、领用、使用、维护、盘点、报废等全过程，同时制定相应的流程和制度。
第八条 IT公司应建立合理有效的内部管控机制，明确资产管理的各方责任和权限。
第二章资产的采购管理第九条 IT公司的资产采购应遵循公平公正、科学合理的原则，遵守相关法律法规，确保资金使用得当。
第十条IT公司应建立资产采购管理制度，制定物品采购计划，依法规定的程序进行采购。
第十一条 IT公司的资产采购应分级审核，建立合理的决策机制，确保采购的资产适用于公司的业务需求。
第十二条 IT公司应与供应商签订合同，明确双方的权利义务，并严格履行合同约定，确保资产的质量和交期。
第十三条IT公司应建立资产采购台账，对采购的资产进行登记和管理，做到一物一台账、实物存一份、台账存一份。
第十四条 IT公司应按照规定程序验收采购的资产，并建立相应的验收流程和标准。
第十五条 IT公司应做好资产的保管工作，建立定期盘点制度，及时发现问题并处理。
第三章资产的领用管理第十六条IT公司的员工资产领用应按照公司规定的程序办理，领用后应妥善保管和使用。
第十七条 IT公司应建立员工资产领用登记制度，对领用的资产进行记录和管理。
第十八条 IT公司的员工领用资产应提供相应的文件证明，经过审核后方可领用。
第十九条 IT公司员工离职、调岗或其他原因需要退还资产时，应及时返还资产，做到有单有物有台账。
it资产管理制度
it资产管理制度it资产管理制度1. 介绍1.1 目的本资产管理制度的目的是确保公司的IT资产得以准确、高效地管理和利用，确保合理分配资源，提高资产的价值，降低风险。
1.2 范围本资产管理制度适用于公司所有IT资产，包括硬件设备、软件许可和服务协议、数据等。
2. IT资产分类与标识2.1 资产分类根据资产的性质和用途，将IT资产分为硬件资产、软件资产和数据资产。
2.1.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。
需要对硬件资产进行准确的标识和分类，方便管理和跟踪。
2.1.2 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库系统等。
需要对软件资产进行许可管理和合规性审查，确保软件的合法使用。
2.1.3 数据资产数据资产包括公司的业务数据、客户资料、员工数据等。
需要对数据进行分类和保护，确保数据的安全性和完整性。
2.2 资产标识所有IT资产都需要进行唯一标识，包括资产类型、序列号、所有人、责任人等信息。
可以使用物理标签、条形码等进行标识，并建立资产登记表进行记录。
3. 资产获取和报废3.1 资产获取所有IT资产的获取需要经过审批程序，包括预算申请、需求评估和采购流程。
采购的资产需要及时登记入库，并进行验收和入账。
3.2 资产报废当IT资产达到使用寿命或者无法修复时，需要进行报废处理。
报废的资产需要进行清理、格式化和销毁，确保数据的安全。
4. 资产分配和归还4.1 资产分配资产的分配需要严格按照权限和需求进行，确保资产的合理利用。
分配的资产需要进行登记，并明确责任人和使用期限。
4.2 资产归还当资产不再使用时，需要及时归还。
归还的资产需要进行检查和清理，确保资产的完好，并更新资产登记信息。
5. 资产维护和维修5.1 资产维护定期维护对IT资产的性能进行检查和优化，确保资产的正常运行。
维护包括清理、系统更新、安全补丁等。
5.2 资产维修当资产出现故障或损坏时，需要及时进行维修。
维修的资产需要记载维修记录，并对维修结果进行验证。
IT资产管理制度
IT资产管理制度IT资产管理制度（IT Asset Management Policy）是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施，目的是确保IT资产的有效使用，提高IT投资回报率，降低风险，保护企业的信息资产安全。
一、目的和适用范围1.目的：为了管理和控制IT资产，合理配置、维护和处置IT设备，提高IT资产的利用率，保护IT资产价值和信息安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。
2.适用范围：适用于企业范围内所有的IT资产，并包括所有IT使用人员。
二、资产管理责任1.资产责任人：为每个IT资产指定一个资产责任人，负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置，并保持资产台账的更新和完整。
2.资产管理员：由IT部门指定专门的资产管理员，负责管理和监控所有IT资产，包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。
3.资产使用人：包括所有正式员工和临时员工，有义务妥善使用IT资产，防止资产丢失、损坏或被盗，并在离职或临时借用结束时归还资产。
三、资产管理流程1.采购流程：IT部门与其他部门合作，制定采购计划，指定供应商，进行招标和评估，选择最优供应商，购买IT设备，并据此更新资产台账。
2.配置管理流程：IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备，并记录配置信息，确保设备的正确安装和功能运行。
3.领用流程：资产责任人根据员工需要，办理资产领用手续，并记录领用和使用情况，确保资产使用人的合法权益。
4.维护保养流程：对IT设备进行定期检修和维护，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，并记录维护保养情况。
5.报废处置流程：资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素，对IT设备进行报废评估，并制定报废计划和安全处置方案，确保安全、环保的处置。
四、安全管理措施1.资产防盗措施：安装防盗标识、使用安全锁具，同时配备专门的监控设备，防止IT资产被盗。
2.资产保密措施：对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份，同时采用网络安全措施，防止信息泄漏和未经授权访问。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产管理是指对企业的所有IT资产，包括硬件、软件和数据等进行有效管理和维护的一种管理方式。
建立一套完善的IT资产管理制度，可以帮助企业更好地管理和利用IT资产，提高资源利用率，降低管理成本，减少风险，保障信息安全。
本文旨在介绍一套完备的IT资产管理制度，以帮助企业进行规范的IT资产管理。
二、目的IT资产管理制度的目的在于规范企业的IT资产管理行为，明确责任分工，提高IT资产的利用率和价值，降低管理成本，减少资源浪费，保障信息安全。
三、适用范围本制度适用于企业内所有IT资产的管理，包括硬件设备（如计算机、服务器、网络设备等）、软件（操作系统、办公软件、应用软件等）以及数据资产。
四、IT资产管理的原则1. 全面性原则：对企业的所有IT资产进行统一管理，做到全面监控和有效利用。
2. 规范性原则：按照相关规定和标准管理IT资产，确保规范性。
3. 保密性原则：对IT资产中的敏感信息和数据进行保密处理，保障信息安全。
4. 合理性原则：合理规划和配置IT资产，确保资源的合理利用。
5. 安全性原则：加强IT资产的安全管理，防范各类风险，确保信息系统安全运行。
五、IT资产管理流程1. IT资产采购管理需求确认：明确需求，制定采购计划。
供应商选择：选择合适的供应商，签订采购合同。
采购执行：按计划购买IT资产，收取和验收货物。
登记入账：将采购的IT资产登记入账，建立台账。
2. IT资产领用管理资产领用申请：提交IT资产领用申请，经领用审批后领取资产。
资产归还流程：领用完成后，按申请归还规定流程进行资产归还。
资产领用记录：记录资产领用和归还情况，做好资产追踪和管理。
3. IT资产维护管理定期维护：定期对IT资产进行维护保养，确保正常运行。
故障处理：及时处理IT资产故障，避免影响业务运行。
4. IT资产清查管理定期清查：定期对IT资产进行清查核对，与实际台账进行比对。
资产报废处理：根据清查结果，及时处理报废的IT资产，防止资源浪费。
IT资产管理制度
IT资产管理制度IT资产管理制度是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
随着企业规模的扩大和信息技术的飞速发展，企业内部所拥有的IT资产数量也在不断增加。
合理、高效地管理这些IT资产，可以提高企业信息系统的可靠性、安全性和使用效率，帮助企业实现信息化建设目标，保障企业业务的正常运行。
一、IT资产管理制度的定义与意义1.1 IT资产管理制度的定义IT资产管理制度是指在企业内部建立起来的关于IT资产应用、采购、分配、维护和淘汰等方面的规范和流程，通过科学、规范的管理方法，统筹协调企业内部的IT资产，在保障业务运行的同时，实现对IT资产的有效管理和使用。
1.2 IT资产管理制度的意义IT资产管理制度对企业的发展具有重要意义。
首先，IT资产管理制度能够帮助企业优化资源配置，提高IT资产的利用率和管理效率，节约企业成本；其次，IT资产管理制度将IT资产的规范化管理和信息化建设紧密结合，有助于提升企业信息化水平和竞争力；再次，IT资产管理制度可以提升企业信息系统的安全性和可靠性，预防信息安全风险和故障，保障企业业务的连续性。
二、IT资产管理制度的主要内容分析2.1 IT资产申请与采购管理IT资产的申请与采购是IT资产管理制度中的一个重要环节。
在这一环节中，企业需要建立起一套系统化的流程和规范，明确IT资产的申请、审批、采购等各个环节的责任和流程。
首先，企业需要设立IT资产审批流程，明确IT资产申请人和审批人的权限和责任；其次，企业需要建立供应商选择和评估机制，确保采购到质量优良、价格合理的IT资产；最后，企业需要建立IT资产采购合同管理制度，明确合同的履行、验收和支付等相关事宜。
2.2 IT资产分配与配置管理IT资产的分配与配置管理是企业内部IT资产管理的核心环节。
通过合理、科学地分配和配置IT资产，可以提高IT资源的利用率和工作效率。
在IT资产分配与配置管理中，企业需要对IT资产进行分类和编码，并建立IT资产台账，明确每个IT资产的责任人和使用情况。
企业IT资产管理制度
企业IT资产管理制度一、总则为规范企业的IT资产管理，加强对IT资产的使用和保护，提高企业的信息化管理水平和安全性，依据《企业法》等相关法律法规，订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT资产的管理，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件及其他相关设备。
三、IT资产的定义1.IT资产包含全部公司所拥有的计算机设备、服务器、网络设备、软件、数据库及相关许可证及使用权。
2.IT资产还包含公司员工使用的笔记本电脑、移动设备以及其他公司供应的IT设备。
四、IT资产管理责任1.企业管理负责人负责全面的IT资产管理工作，并委派IT资产管理员来具体执行相关职责。
2.IT资产管理员负责IT资产的购置、验收、分发、使用和维护，确保IT资产的安全可靠。
3.公司各部门及员工有义务妥当使用和保护IT资产，不得私自拆卸、损坏、移动或转让IT资产。
五、IT资产管理流程1.资产采购管理：–IT资产的采购应依照公司的采购流程执行，需提前编制采购计划，并进行供应商的评估和选择。
–采购完成后，应及时办理入库手续，并记录IT资产的相关信息，建立IT资产台账。
–对于敏感的IT资产，应加强安全保密措施，确保资产不被非法取得。
2.资产分发和归还管理：–IT资产管理员应依据员工的需求合理分发IT资产，并记录分发情况和资产的归属人。
–员工对于领用的IT资产，应履行保管责任，并提前申请使用相关软件和许可证。
–对于离职员工或调岗员工，应及时收回IT资产，并进行检查和清理，避开数据泄露和安全风险。
3.资产使用管理：–员工在使用IT资产时，应依照公司的使用规定进行操作，严禁非法使用或滥用IT资产。
–定期检查IT资产的正常使用情况，如发现异常情况或故障，应及时报修或更换。
–定期对IT资产进行维护和保养，确保其正常运行和安全性。
4.资产报废管理：–IT资产管理员应定期对IT资产进行盘点，发现闲置、老化或无法修复的资产应及时报废。
–对于报废的IT资产，应进行数据清除和物理破坏，防止数据泄露和被他人滥用。
it资产管理制度范文
it资产管理制度范文IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司的IT资产，提高IT资产使用效率和安全性，保护公司的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的各类IT资产的管理，包括但不限于计算机设备、软件、网络设备等。
第三条公司成员在使用IT资产时，应遵守本制度的相关规定。
第四条 IT资产管理部门负责本制度的实施和监督。
第二章资产采购与入库第五条资产采购应经过资产管理部门的审批，并按照公司规定的程序进行采购。
第六条资产采购完成后，资产管理部门负责对采购的资产进行登记和入库，并按照相关规定进行标识和分类。
第七条资产的登记内容包括但不限于资产名称、型号、供应商、采购价格、序列号等。
第八条资产的入库应安排专门人员负责，确保资产的安全和完整。
第三章资产调拨与领用第九条资产调拨应经过资产管理部门的审批，并按照公司规定的程序进行。
第十条资产调拨时，应记录调拨人、接收人、调拨时间等相关信息，并将调拨记录存档备查。
第十一条资产领用应经过资产管理部门的审批，并按照公司规定的程序进行。
第十二条资产领用时，应记录领用人、领用时间等相关信息，并将领用记录存档备查。
第四章资产使用与维护第十三条公司成员在使用IT资产时，应按照操作规程和相关安全准则进行操作，不得违反相关规定。
第十四条公司成员在使用IT资产时，应注意数据的安全，不得随意更改或删除数据。
第十五条 IT资产管理部门应定期对资产的使用情况进行检查和维护，并及时处理发现的问题。
第六章资产报废与处置第十六条资产报废应经过资产管理部门的审批，并按照公司规定的程序进行。
第十七条资产报废时，应将相关信息进行备案，并进行物理销毁或安全处置。
第七章监督与检查第十八条公司内部应设立资产管理部门，负责公司IT资产的管理工作。
第十九条资产管理部门应定期对IT资产进行清查和盘点，并及时发现和处理问题。
第二十条公司内部可以委托第三方机构对资产管理工作进行审核和评估。
第八章处罚与奖励第二十一条对违反本制度的行为，资产管理部门可以依据情况进行处罚，包括口头警告、书面警告、停用账号等。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、制度起因及目的IT固定资产管理制度的制定旨在规范和管理企业的IT固定资产，确保资产的安全性、有效性和合理使用，减少资产的损失和浪费，提高企业的运行效率和竞争力。
二、适用范围本制度适用于企业的所有IT固定资产，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、软件等。
三、资产的购置与登记1.资产购置申请（1）部门向资产管理部门提交资产购置申请，说明购置原因、数量、规格、预算等。
（2）资产管理部门审核申请，决定是否购置，并反馈给申请部门。
2.资产登记记录（1）购置后的资产应及时进行登记，记录资产的编号、名称、规格、型号、购置日期、来源等信息。
（2）资产管理部门负责维护资产登记记录的准确性和完整性。
四、资产的使用与保管1.规范使用（1）资产应按照使用说明和相关规定进行使用，不得私自更改配置、安装软件等。
（2）使用过程中如需外借或调拨，需经过资产管理部门的书面同意，并做好相应的登记手续。
2.合理保管（1）资产应放置在安全的区域内，防止被盗、损坏或灭失。
（2）定期对资产进行检查和保养，确保其正常运行和使用寿命。
五、资产的维修与报废1.资产维修（1）出现故障或需要维修的资产，应及时报告给资产管理部门，并由专业人员进行维修。
（2）维修后的资产需进行测试和验收，确保其功能正常。
2.资产报废（1）资产达到使用寿命、无法维修或被淘汰时，应报废。
（2）报废的资产应经资产管理部门确认，并按照相关规定进行处置，可以选择出售、报废或捐赠等方式。
六、资产的盘点与清查1.定期盘点（1）每年底进行一次全面盘点，核实资产的数量、状态和使用情况，并更新资产登记记录。
（2）日常清查时，如果发现差异或异常情况，应及时进行调查和处理。
2.临时盘点（1）在资产移交、调拨、报废等场景中，需进行临时盘点，确保资产的准确性和合法性。
附件：1. 资产购置申请表2. 资产登记记录表3. 资产维修记录表4. 资产报废申请表法律名词及注释：1. 资产：指企业所占有或控制的具有经济价值的物品或权益。
it类资产管理制度
it类资产管理制度第一章总则第一条为加强公司IT资产的管理，确保资产的有效利用和安全运行，维护公司信息系统的正常运转，提高公司的IT资产管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工使用的IT资产管理工作，包括硬件设备、软件应用、网络设备等。
第三条公司IT资产可以分为硬件资产和软件资产两大类，硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等，软件资产包括操作系统、办公软件、专业软件等。
第四条公司IT资产管理应遵循规范、合法、经济、适用的原则，严格依照本制度执行。
第五条公司IT资产管理工作的具体职责划分如下：1. CEO：负责整体IT资产管理工作的监督和决策。
2. CTO：负责IT资产管理部门的具体管理工作。
3. IT资产管理员：负责IT资产的日常管理和维护工作。
4. 部门负责人：负责本部门IT资产的使用和管理。
第二章 IT资产采购管理第六条公司IT资产的采购应按照公司的采购制度进行，严格遵守公司的采购流程和规定。
第七条 IT资产采购应根据公司的实际需求进行，经过严格的需求分析和比较，选择性价比最高的产品。
第八条 IT资产采购主要包括硬件设备和软件应用两个方面，硬件设备应具备稳定性、性能、扩展性等优点，软件应用应具备稳定性、功能、易用性等优点。
第九条 IT资产采购应与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，规定产品的质量标准、维修服务等内容。
第十条 IT资产采购应在财务部门的指导下进行，保证资金的有效使用，避免采购过程中出现滥用资金等问题。
第三章 IT资产使用管理第十一条公司IT资产的使用应按照公司的使用规定进行，严格遵守公司的使用流程和规定。
第十二条IT资产的使用范围应根据员工岗位的需要确定，禁止私自拆卸或更改硬件设备，禁止私自安装或删除软件应用。
第十三条 IT资产的使用应定期维护和保养，保证设备的正常运行和安全性。
第十四条 IT资产的使用应保证设备的安全性，禁止私自调整网络设置或共享信息，加强对IT资产的防护和维护。
IT资产管理制度
IT资产管理制度1. 引言IT资产管理是企业职能部门通过规范和有效管理企业的信息技术资产，确保其安全、稳定、高效运行的紧要措施之一、本制度旨在规范和引导企业在IT资产的采购、使用、处理等方面的行为，实现对IT资产的有效管理和维护。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部使用或管理IT资产的部门及其工作人员。
3. 定义•IT资产：包含但不限于计算机设备、网络设备、软件、数据等。
4. IT资产管理标准4.1 IT资产采购管理•基于相关业务需求和合理预算，编制IT资产采购计划，并经有关部门批准。
•严格依照采购程序和流程，进行供应商的遴选和评估。
•采购过程中需与供应商签订合同，明确产品规格、数量、价格、质保期等关键信息。
•严禁以任何形式接受供应商供应的回扣、红包等违规行为。
4.2 IT资产使用管理•对IT资产进行标识、入库登记、分类存放，并建立相应的档案和台账。
•定期对IT资产进行盘点，确保库存准确性及安全性。
•严格掌控IT资产的领用和归还，确保使用人员符合授权和合规要求。
•对涉密IT资产进行加密和访问掌控，保护企业信息安全。
4.3 IT资产维护管理•建立IT资产的维护计划，定期进行巡检、清洁和维护和修理，确保其正常运行和延长使用寿命。
•进行定期备份和恢复测试，以确保数据的完整性和可用性。
•建立故障处理和更改管理机制，及时处理IT资产故障和更改恳求。
•对IT资产进行定期的软硬件升级和安全补丁更新，保持系统的稳定性和安全性。
4.4 IT资产报废处理管理•建立IT资产报废标准和流程，对超出访用寿命、损坏无法修复或安全隐患的IT资产进行报废处理。
•在报废前进行数据清除和安全销毁，以保护企业敏感信息不被泄露。
•遵守相关环境保护法规，对IT资产的重金属和有害物质进行分类处理和安全处理。
5. IT资产管理考核标准5.1 考核指标•IT资产采购管理指标：采购计划的合理性、采购过程的规范性、合同执行情况等。
•IT资产使用管理指标：资产存放和盘点的准确性、使用掌控的有效性、信息安全的保障等。
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目录1．目的32．范围33．IT资产相关定义与分类33.1 IT资产相关定义33.2 IT资产的分类44．IT资产硬件类管理44.1 IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型4 4.2 硬件类入库验收规定54.3 硬件类资产库存管理规定54.4 硬件类资产使用申请规定64.5 硬件类资产的借用规定64.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定74.7 硬件类资产的转移84.8 硬件类资产转交管理84.9 硬件类资产报废规范94.10 硬件类资产的改造升级规范105．耗材类资产管理115.1. 耗材资产范围115.2. 耗材资产管理流程116. 软件资产管理146.1. 软件资产范围146.2. 软件分类146.3.软件资产管理过程中的相关规定146.4. 相关责任界定157. IT资产盘点与对帐167.1. 盘点的方式167.2. 盘点人的指派与职责167.3. 资产对帐规定178．罚则179．附则171．目的为加强公司IT资产的有效管理，实现长效管理，使IT资产管理更加规范化，特制定本制度。
2．范围本制度适应于公司所有划分为办公IT资产的管理。
3．IT资产相关定义与分类3.1 IT资产相关定义（1）本制度所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等，包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。
（2）本制度所称受益人主要是指IT资产的实际使用者，通常为员工个人，也可以是多个使用者中的代表，受益人对所使用的办公IT资产负有直接的保管责任。
（3）本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理IT资产的部门。
主管部门负责所有库存IT资产的直接保管和登记以及在使用中的办公IT资产的维护与使用监督等责任，本制度中规定主管部门为技术保障中心IT支持部。
3.2 IT资产的分类IT资产类别类别细分说明主管部门硬件类终端办公设备PC显示器、PC主机、笔记本电脑IT支持部网络设备路由器、交换机防火墙、HUB等IT支持部办公类服务器打印服务器、公司办公类服务器等IT支持部耗材类配件硬盘、内存、网卡、显卡、主板、CPU等IT支持部耗材键盘、鼠标、风扇、光驱、软驱、网线和电源线以及电源插座等IT支持部软件类个人办公使用办公必用软件、办公辅助软件IT支持部服务器使用操作系统软件与服务器应用软件等办公必用软件IT支持部综合使用网络管理软件与财务软件等办公辅助软件IT支持部4．IT资产硬件类管理4.1 IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型IT资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。
在IT资产硬件类管理过程中，不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。
以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。
4.2 硬件类入库验收规定（1）本制度中所称硬件类入库验收是指主管部门接收到行政部按采购申请单采购的个人电脑等IT硬件类资产后，办理资产入库前对相关资产进行的资产清点、外观检查等查点和核实的过程。
（2）在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形，主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门，由行政部门负责处理退货或更换等事宜。
（3）主管部门在取得相关IT资产并验收完之后在发放给受益人之前依其类别和科目与财务部门达成统驭关系予以分类粘贴资产编号标签。
（4）所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管，如出现由于保管不利而造成的资产遗失、人为损坏等情况，主管部门将承担主要责任。
（5）主管部门在办理完入库验收工作后，必须对所有入库资产进行登记，填写验收、入库、出库登记表。
4.3 硬件类资产库存管理规定（1）本制度所称硬件类库存管理是指主管部门在资产经过验收入库到资产分配到受益人这段时间内对库存资产进行管理的过程。
（2）对于入库的个人PC机与笔记本，主管部门负责进行软件初始化工作，检查或安装办公必用软件、系统补丁与软件补丁等。
（3）资产主管部门应根据验收、入库、出库登记表中的信息，随时掌握库存情况，对某些类别的应保证一定库存量的硬件类资产应急提出采购申请。
（4）存货的放置应力求整齐、集中、分类存放等。
4.4 硬件类资产使用申请规定（1）本规则中所称硬件类资产使用申请是指采购申请提交人在物品到货入库后，由受益人向主管部门提出使用意向后，主管部门按照采购申请单进行资产发放，同时领用人填写IT硬件类资产领用申请单的过程。
（2）主管部门必须严格按照最初的采购申请单进行发放，并针对发放的硬件类资产填写验收、入库、出库登记表。
4.5 硬件类资产的借用规定（1）员工个人或部门在由于业务需要而暂未申请采购或已提出申请但所申请采购的硬件类资产未能及时到位时都可以向主管部门提出硬件类资产借用申请。
（2）所有借用操作都必须由受益人向主管部门提出借用申请并同时提交借用申请单，由主管部门根据库存情况进行安排；如申请人已与某一受益人达成共识，对方可暂时让出申请人所需之硬件类资产，申请人也必须向主管部门提交借用申请单，经过必要的签字和资产核实等规程后，由主管部门具体安排借用事宜，同时核对已粘贴在资产上的资产编号，并在验收、入库、出库登记表进行登记。
（3）除主管部门外，任何受益人都无权出借硬件类资产或安排出借硬件类资产事宜。
（4）如借用时间较长，则应考虑发生在借用期间的折旧问题。
（5）主管部门的硬件类资产登记台帐应反映出借用部分，保证使用权和其它权限的清晰明确。
4.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定（1）本制度所称闲置硬件类资产是指由于员工离职、升迁、调动或办公服务器原有应用需求取消带来的空闲硬件资产。
（2）当部门或中心由于以上原因出现闲置硬件类个人PC机时，资产管理人员负责上报主管部门，由主管部门进行回收，并在验收、入库、出库登记表中进行相关登记。
（3）闲置类硬件资产回收后，主管部门将根据评估其性能等，并记录闲置类资产台帐中，根据以后的需求情况进行再次发放和调控，投入再使用。
（4）对于回收的硬件类资产在进行再分配原则上遵从哪回收分配到哪的原则，如回收的硬件类资产分配到不同的部门或中心，则此部分回收的资产分配参照资产转移规范进行操作，并在资产转移登记表中进行登记。
4.7 硬件类资产的转移（1）员工由于工作调动或业务需要等原因，而引发的资产在不同的部门之间转移时，硬件资产受益人所在中心的资产管理人员必须督促受益人提交资产转移申请单，必须在得到主管部门以及财务的确认认可后方可发生转移行为。
（2）资产转移申请单一式两份，资产管理人员留底一份，主管部门签署意见后留底一份，同时在资产转移登记表中进行登记。
4.8 硬件类资产转交管理硬件类资产的转交主要发生在终端办公设备的使用过程中，主要发生在员工与员工之间的一种行为。
是指原有终端办公设备在一定程度上已经无法满足某一受益人的需求，而此受益人将此终端办公设备转交给另一受益人使用或主管部门的过程。
（1）原受益人在进行终端办公设备中的PC机转交之前是必须经过主管部门的同意，由主管部门做好登记后就可进行；如转交设备属笔记本，如转交后不产生新的采购申请，则主管部门同意并做好登记后即可，如转交后产生新采购需求，则必须提交转交申请单，由经过必要的审批后方可执行。
（2）转交只允许发生在同一部门之内，或发生在某一受益人和主管部门之间，否则将作为资产转移处理。
4.9 硬件类资产报废规范4.9.1. 本制度规定办公IT硬件资产的报废采用两种方式，即主动报废方式和被动报废方式。
4.9.2. 被动报废方式是指当硬件类资产受到严重损伤且简单维修无法恢复使用时，其价值明显减少的情况下应提交申请报废。
此外这种报废还包括已经满折旧年限且无法维持正常工作的硬件类资产部分。
被动报废方式是通常意义上的报废方式，相关报废规定如下：（1）主管部门按照规定提交相关报废申请，由财务或行政部门安排报废，并由财务作相应的会计处理。
（2）报废的发起人为IT支持部，个人无权申请报废。
（3）报废时主管部门必须填写报废申请单，同时在报废登记表中进行登记，反映已经报废的那部分资产。
（4）报废的编号不重新使用。
4.9.3. 主动报废方式是指硬件类资产由于使用时间的增长，作为办公平台所能提供的性能、效率、可靠性和稳定等已经很难满足公司办公的最低端业务的需要时，由主管部门根据资产本身的性能指标分析并结合受益人的意见，提请对硬件类资产的报废。
主动报废方式是从办公效率和新业务需求等角度去主动地做适当的淘汰。
主要操作规范参照被动报废方式的相关规范4.10 硬件类资产的改造升级规范4.10.1. 硬件类资产的改造升级可分为两种：主动升级和被动升级。
4.10.2. 本制度中所称被动改造升级适应于涉及面和代价较小的改造升级部分，主要作如下规定：（1）当硬件类资产原有的配置经主管部门确定确实不能满足现有的需求，但仅作少量投入就可以达到需求标准时，则受益人可以申请对相关的硬件类资产进行改造升级。
（2）在进行硬件类资产改造升级过程中，增强其能力和延长其使用年限的部分应计入该硬件类资产的价值中。
对于替换式升级则应计算其差价部分，如做增加式升级则直接计算增加部分的价值。
如仅做维修以维持使用效果的费用应计为一般性费用支出。
4.10.3. 本制度中所称主动升级主要是从公司IT资产管理的整体角度出发，全面调节和配置公司IT 资产，达到改造升级和节省在投入的目的，主要规范如下：（1）主管部门根据掌握的全公司的IT硬件类资产的配置、性能和使用时间长度以及使用部门的需求等信息，从主管部门的角度在多个中心或部门间安排资产的转移，转移的相关操作见本制度第4.7条中的相关规定。
（2）在主动升级过程中，主管部门的职责是提出主动改造升级的可行性方案，并提交相关申请，经必要的审批和确认后执行。
（3）在进行主动升级过程中，最后被淘汰的硬件类资产将按报废方式处理或拆整为零的方式投入在使用。
5．耗材类资产管理5.1. 耗材资产范围本规则中所称耗材类资产主要是指PC机与服务器等设备的主要配件和相关耗材。
5.2. 耗材资产管理流程在耗材类的管理过程中主要涉及耗材类的采购申请、入库验收与库存管理、分配管理、修理和报废等操作。
5.2.1.耗材类的采购申请规定（1）耗材类中的配件部分采购申请主要由受益人根据其使用的PC机或服务器配件的性能状况等提出更换或升级需求，经主管部门确认后由其部门主管提出采购申请。
另外主管部门可根据公司平时配件的损害统计，申请采购一定的配件作为库存，以应付日常故障维修的需要。
（2）耗材类中的耗材部分的采购申请原则上全部由主管部门负责提出，采购数量和规格以日常的消耗情况为依据。
（3）采购申请遵照公司的相关采购制度执行。