包装袋管理制度

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1.目的

加强成本管理,规范成品包装袋的入库、领用、退库等环节的管理。

2. 适用范围

适用于成品淀粉在生产包装过程、换包生产过程及向公司经销商提供包装袋等环节。

3. 职责

业务部负责包装袋的存储及领用管理;

生产部负责包装袋使用过程的记录及管理;

办公室负责废旧包装袋的收集、登记处理;

品管部负责包装袋使用情况的监督管理。

4. 工作内容

4.1 每周设备清洗工作日时,由包装工段班长向辅料库保管员领用预计足够一周生产所用的各种等级产品的包装袋,存放于车间包装袋拆包间,并与保管员核对上周结余数量、不合格数量、损耗数量,及时把本周发现的不合格包装做退库处理,并及时做好包装袋领用、退库、报损等相关记录。包装工段班长应清理干净拆包间的废旧包皮、捆扎绳等杂物,对领用回来的包装袋做好防护,避免二次污染。整理好后及时关门加锁。

4.2 每班在使用包装袋前由生产统计员逐个对包装袋点数后由本班包装工段班长领用并填写《包装工段包装袋使用记录》表中的本班领用数量;

4.3 在本班生产结束交接班前,本班包装工段班长应填写好《包装工段包装袋使用记录》表中的本班实际使用数量、本班发现的不合格包装袋数量、本班包装袋损耗数量。

4.4 在两班班长交接班时,双方核对包装袋结余数量,上班班长在《包装工段包装袋使用记录》表中的填写本班结余量,接班班长填写上班转入量。

4.5 每周由生产统计员、包装工段班长、辅料库保管核对本周《包装工段包装袋使用记录》及《领料单》数据。每周由绩效考核员向生产统计员收集记录数据,作为每周《生产质量报告》汇报项目。4.6 对使用过程中出现的不合格包装袋或数量出现误差做出如下管理:

4.6.1由供应商造成的不合格包装袋,由业务部查验、汇总,统一向包装袋供应商要求换货或扣款处理,必要时进行处罚。

4.6.2由业务部保管员库存期间防护不当造成污染;或由于没有按照规定办理出入库手续、领用手续等原因造成无法准确统计数据的扣除保管员绩效工资。

4.6.3由于生产包装工段超标准损耗(损耗率暂定40.2条/吨),扣除生产班次绩效工资。(每条按照3元计算)。

4.6.4由于生产管理人员监管不到位造成丢失、随意带走等行为,

按损失量扣除本人绩效工资。

5、换包装生产

5.1 按照生产计划下达的生产数量计算好使用包装袋的等级、数量由指定的生产负责人向辅料保管员领用包装袋并及时办理领用手续。领用回的包装袋必须放置在干净整洁的托盘或塑料布上,在拆包、打印标签时候不得污染包装袋。

5.2 每班填写《换包装生产记录》,在相关栏目里填写包装袋使用数量、损耗数量、不合格数量。每次生产结束后统计本次生产包装袋使用情况。

6、日常使用过程中

6.1 包装袋只作为销售用途的成品淀粉使用,不得用于半成品淀粉、废品、土粉、筛上物等用途使用。不得用于装放工器具、检修设备时的垫层。

6.2 由于包装袋供应商印刷、或生产原因造成的不合格包装袋由辅料库保管员统一回收存放,并做详细记录,以备查阅或返回供应商。

6.3 对经换包装产生的废旧包装袋由办公室统一组织处理。如对外出售,必须对包装袋进行破损或勾画处理,确保对外出售的包装袋不能作为灌装淀粉产品的二次包装使用。

附表:

《包装工段包装袋使用记录》******-JL--011-1

《领料单》*******C-JL--011-2

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