合同管理办法(修订版)
华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室
华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室【范本1】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范合同管理,保护学校合法权益,提高合同执行效率,根据有关法律法规及学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于华中师范大学所有合同的管理。
第三条合同指学校与其他单位或个人在平等互利的基础上通过签订协议确立双方权利与义务的文书。
第四条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,保证合同的合法性、合规性和有效性。
第五条合同管理办法的具体实施由学校办公室负责。
第二章合同签订与审批第六条合同签订需经过严格审批程序,包括招标、评审、批准等,确保合同内容与相关法律法规相符。
第七条合同审批程序依据学校的规章制度,按照权限分级进行,确保审批程序的公正性和合法性。
第三章合同履行与变更第八条合同履行期限应按照合同约定履行,双方应共同遵守合同规定的义务。
第九条合同履行过程中,如发生合同变更,变更内容应经过双方协商一致,并按照规定办理合同变更手续。
第四章合同终止与违约处理第十条合同终止应按照合同约定,履行完毕或经双方协商一致解除。
第十一条若一方未履行合同义务,构成违约行为,按照相关法律法规和合同约定进行处理。
第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照学校规定的档案管理要求进行保存和归档,确保合同资料的安全和完整性。
第六章法律责任第十三条违反本办法的,依照学校规章制度进行相应的处理。
附件:无注释:1. 合同审批程序的公正性和合法性:指合同审批过程中需要严格按照学校规定的流程进行,确保审批结果的公正性和合法性。
2. 合同变更手续:指在合同履行过程中,双方协商一致后变更合同内容,需要按照学校规定的手续进行办理。
3. 违约行为:指一方未按合同约定履行义务的行为,在法律上构成违约,并需要承担相应的法律责任。
【范本2】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章绪论第一条为加强华中师范大学合同管理工作,提高合同执行效率,保护学校合法权益,特制定本办法。
2023合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言合同是各种商业交易中不可或缺的重要文件。
合同管理是确保合同能够被正确执行和履行的关键步骤。
本文档旨在制定一套合同管理办法,以确保合同的有效管理和执行,并提供了合同管理的具体指导。
2. 合同管理的目标合同管理的目标是保障合同的有效执行,降低合同风险,提高合同履行的准确性和及时性。
具体目标包括:1.提供合同管理的制度和流程,确保合同的合规和合法性。
2.管理合同生命周期的各个阶段,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等。
3.建立合同执行的监控和评估机制,及时发现和解决合同执行中的问题。
4.保护公司的合同权益,包括确保合同的履行和索赔的权利。
3. 合同管理流程为了实现合同管理的目标,公司应建立合同管理的流程,包括主要步骤:合同起草是制定合同的第一步,起草人应根据业务需求和合规要求,编写合同草稿。
合同草稿应经过合同审核人进行审核,确保合同内容清晰、明确,并符合公司的法律和合规要求。
3.2 合同签订和备案经过审核的合同草稿应交由合同签署人进行签订。
签署人应对合同内容进行审查,并确保签署之前,与对方主体进行沟通和协商,解决可能存在的争议和风险。
签署后,合同应按要求进行备案,以确保合同的有效性和可执行性。
3.3 合同履行和变更合同签订后,合同执行人应按照合同的要求和约定进行履行。
合同执行人应及时跟进合同履行的情况,并记录相关的履行信息。
在合同履行期间,如有需要进行合同变更,应按照变更程序进行,遵循变更协议的要求和流程。
3.4 合同解除和索赔在合同履行过程中,如发生争议或违约情况,合同解除和索赔的程序应及时启动。
合同解除的程序应严格按照合同的约定进行,索赔的程序应符合相关法律和合规要求,并确保保护公司的合同权益。
合同执行完毕后,应按照公司制定的归档流程进行合同的归档。
合同的归档应包括合同的电子存档和实物存档,以备后续的审计和查阅需求。
4. 合同管理的责任和权限为了保证合同管理的有效性,公司应明确合同管理的责任和权限。
2023修正版《合同履行管理办法》(精)
《合同履行管理办法》(精)合同履行管理办法(精)1. 引言本文档旨在规范和管理合同履行过程,确保各方按照约定履行相应义务,保障交易双方的权益。
本文档适用于所有合同的履行过程。
2. 合同履行义务2.1 履行义务的内容合同履行的义务包括但不限于以下内容:- 付款义务:合同一方应按约定时间和方式支付款项。
- 交付义务:合同一方应按时交付合同约定的货物或提供相应的服务。
- 保密义务:合同一方应保护合同涉及的商业秘密和机密信息。
- 保证义务:合同一方应保证合同项下的产品品质和服务质量。
- 协助义务:合同一方应提供必要的协助和支持,以便完成合同目标。
2.2 履行义务的限期和方式合同中应明确履行义务的限期和履行方式。
当无法明确约定时,双方应根据具体情况商定。
3. 合同履行管理流程3.1 合同履行的启动当双方签订合同后,合同履行管理流程启动。
以下是合同履行管理流程的主要步骤:1. 合同审查:对合同的内容、条款进行审查,确保合同的合法性和有效性。
2. 资源准备:确认履行合同所需的相关资源,包括人力、物力、财务等。
3. 履行计划制定:制定合理的履行计划,明确履行的时间节点和责任人。
4. 沟通协调:与合同相关各方进行沟通协调,明确各方的履行义务和期望。
3.2 合同履行的监控和控制合同履行过程中应进行监控和控制,确保合同的有效履行。
以下是合同履行的监控和控制步骤:1. 履行进度监控:定期监控合同履行进度,对于延期或进展不顺利的情况及时采取措施。
2. 履行质量控制:确保合同履行的产品和服务质量符合预期,及时解决质量问题。
3. 履行成本控制:控制合同履行过程中的成本,提高资源利用效率。
4. 风险管理:识别合同履行过程中的风险,采取相应措施进行管理和应对。
3.3 合同履行的评估和总结合同履行结束后,应对合同履行过程进行评估和总结,以提升合同管理水平和效果。
1. 绩效评估:评估合同履行的绩效,包括履行效率、产品质量、客户满意度等指标。
公司合同管理办法(最新)
合同管理办法(最新)一、总则1.1为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为,维护公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
1.3本办法所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则,确保公司利益不受损失。
二、合同签订2.1签订合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,了解合同对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可要求对方提供相关证明材料。
2.2合同内容应当明确、具体,约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.3合同签订应当采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
涉及重大利益的合同,应当报公司董事会审批。
2.4签订合同时,应当遵循公司内部审批程序,按照公司规定的权限和程序进行。
三、合同履行3.1合同生效后,公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
3.2公司应当建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行跟踪、检查和评估,发现问题及时采取措施予以解决。
3.3合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。
3.4合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应当按照合同约定和法律法规规定办理,必要时报公司董事会审批。
四、合同归档4.1合同签订后,合同原件应当及时归档保存,归档应当符合公司档案管理规定。
4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。
4.3公司应当建立合同档案管理制度,明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定,确保合同档案的完整、准确、安全。
五、附则5.1本办法自发布之日起施行,原合同管理办法同时废止。
5.2本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
5.3本办法由公司负责解释和修订。
兰州大学科技合同管理办法(修订)
兰州大学科技合同管理办法(修订)第一章总则第一条为全面贯彻《中华人民共和国合同法》,维护兰州大学合法权利,加强科技合同管理,促进科技成果转化,特制定本办法。
第二条本办法适用于兰州大学与中华人民共和国境内外自然人、法人和其他组织所订立的,以科学技术为标的的合同(以下简称“合同”)。
合同类型包括技术开发、技术转让(含专利实施许可)、技术咨询和技术服务等。
双方应当遵循平等、自愿、公平、守法原则订立和履行合同。
第三条科学技术处负责管理合同,合同由项目负责人具体执行。
项目负责人应当为兰州大学在职教职工、退休教职工或兼职教职工。
第二章科技合同的订立第四条兰州大学法定代表人(校长)授权科学技术处主办负责人为委托代理人,负责全校科技合同的签订和管理工作。
委托代理人变更时,应当办理变更手续。
第五条订立合同是法律行为。
合同条款应当完整,技术内容应当清楚,技术指标应当明确,项目负责人应当具备履行合同的条件和能力。
第六条项目负责人应当填写《兰州大学科技合同审批表及责任保证书》。
审批表由项目负责人签字后,报送科学技术处审核。
科学技术处应当在3个工作日内完成合同审核并反馈项目负责人。
第七条兰州大学科技合同由委托代理人签字并负责加盖“兰州大学科技合同专用章”。
第八条为保护学校知识产权,合同中应当明确知识产权归属。
涉及技术秘密的,可在签订合同前与合作方签署保密协议。
第九条在合同履行中需要委托外单位完成科研任务的应当在合同中约定;没有约定的,由科学技术处和相关方协商处理。
第三章科技合同的履行、变更和解除第十条合同生效后,项目负责人应当按照合同约定全面履行合同的权利和义务。
定期自查合同履行情况,解决存在的问题;出现问题时,应当以书面形式及时报送科学技术处。
第十一条合同履行完毕,项目负责人应当填写《兰州大学科技合同完成表》,并将验收证明(或项目进展报告)及有关材料报送科学技术处。
第十二条依法生效的合同,不得擅自变更或解除。
需变更或解除时,由项目负责人提出书面申请报送科学技术处审批,与合作方协商达成一致后,签订补充或终止协议。
关于印发《重庆师范大学合同管理办法(修订)
-1-重师发〔2018〕98号关于印发《重庆师范大学合同管理办法(修订)》的通知校属各单位:为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,推进依法办学、依法治校,依据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合实际,学校对《重庆师范大学合同管理办法(试行)》(重师发〔2017〕80号)进行了修订,现印发给你们,请认真学习并遵照执行。
重庆师范大学2018年11月7日重庆师范大学合同管理办法(修订)第一章总则第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,推进依法办学、依法治校,依据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同。
第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则,实行统一指导、分类管理、各负其责的制度,任何部门(单位)和个人不得利用合同损害学校利益。
第二章合同的分类与归口第四条依据合同性质与内容,分为重大合同(含经济合同和非经济合同)和一般合同(含经济合同和非经济合同),学校将按照不同流程对合同进行分级审批管理。
合同涉及以下事项的,为本办法所称的重大合同:(一)对外投资、融资(贷款)合同;(二)联合办学合同;(三)涉外合同;(四)学校资产联合经营合同;(五)对外抵押担保、债权债务清偿合同;(六)涉及学校校名、校标及名誉等无形资产使用的合同,-2-且标的金额在100万元以上(含)或期限在5年以上(含)的合同;(七)100万元及以上经济合同(其中,基建工程500万元及以上、修缮工程200万元及以上)和大型土地、房屋及贵重设备器材等资产的出租、出借和转让合同;(八)学校认定应按重大合同管理的其他合同。
第五条学校按照“归口管理,分级负责”的原则建立合同管理体制,授权相关职能部门(单位)按照职能职责负责对其业务范围内的合同进行归口管理。
《合同管理办法》
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督,规范和促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。
第三条合同的订立、履行、变更和解除,应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。
第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责,在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。
第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同,并报上级单位或者审批机关核准备案,不得随意修改格式条款。
第六条本单位在订立合同之前,应当了解合同相对人的基本情况,对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查,保证合同相对人的合法性和合同的有效性。
第七条合同应当明确记载如下事项:(一)合同的名称和编号;(二)合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式;(三)合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容;(四)支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款;(五)合同的签署日期、生效日期和履行期限;(六)合同订立的依据、订立的程序和方式;(七)其他必要的条款和约定。
第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上,在正式签字或者盖章前,应当进行认真的审阅,确保合同条款的符合实际需要,各项权利义务的明确,不得有隐瞒或者强制性质的约定。
第九条合同的签署应当遵循以下规定:(一)采用书面形式订立的合同,必须用相应的文字记录在文书上,并由双方当事人在文书上签字或者盖章,签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。
(二)采用口头形式订立的合同,应当以备忘录、会议记要等形式记录,记录内容应当真实、准确、完整,记录人必须是当事人之一,并由当事人在记录上签字或者盖章。
第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段:(一)拟订合同稿。
最新版经营管理公司合同管理办法条例
最新版公司合同管理办法一、背景介绍随着公司业务规模的不断发展,合同管理成为公司运营过程中愈发重要的一环。
为了更好地规范合同签订、履行及监督等行为,提高合同管理水平,降低法律风险,根据公司发展需要,特制定本合同管理办法。
二、合同管理流程1. 合同审批流程(1)需求部门向合同管理部门提交合同需求及技术方案。
(2)合同管理部门审核合同需求及技术方案,确认无误后进入下一步。
(3)法律顾问对合同进行法律审查,提出法律意见。
(4)总裁审批通过后,正式进入合同签订流程。
2. 合同签订流程(1)需求部门与对方协商合同细节,形成合同草案。
(2)合同管理部门审查合同草案,确保合规性、完整性及风险可控性。
(3)双方达成一致后,签订正式合同。
3. 合同执行流程(1)合同执行前,需求部门确认合同交货期、付款方式等关键要素。
(2)按照合同约定执行合同,确保按时交付、收款等。
(3)合同执行过程中,及时解决出现的问题,确保合同顺利实施。
4. 合同终止流程(1)合同到期或达到终止条件。
(2)需求部门提出合同终止申请。
(3)合同管理部门审核并确认,办理合同终止手续。
三、合同分类1. 根据业务类型分为采购合同、销售合同、服务合同等。
2. 根据金额大小分为普通合同和重大合同。
3. 根据履行期限分为短期合同、中期合同和长期合同。
4. 根据合作级别分为战略合作合同和非战略合作合同。
四、法律风险控制1. 明确合同签订前的法律审查要求,确保所有合同符合国家法律法规及公司规定。
2. 对合作方进行资信调查,确保对方具备履约能力。
3. 设立专门的法务团队,对合同履行过程中的法律问题进行处理和跟进。
4. 定期组织合同法培训,提高员工法律素养,加强风险防范意识。
五、合同执行和监督1. 需求部门负责合同的执行,包括货物交付、发票开具、款项催收等。
2. 财务部门对合同执行过程中的付款、收款等资金流动进行监督和管理。
3. 合同管理部门定期对合同执行情况进行检查和评估,发现违约风险及时预警和处理。
2024年合同管理办法(最新版)
合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。
第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。
第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。
第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。
第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。
第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。
第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。
第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。
第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。
第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。
第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。
第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。
第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。
第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。
公司合同管理办法
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)(*********** 号 **** 印发)第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理,预防和减少合同纠纷的发生,维护企业的合法权益和经济利益,根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司、分(子)公司及各项目经理部以公司名义,依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一,合同管理应遵循的原则:依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分(子)公司、各项目经理部应当重视合同管理工作,加强对合同管理工作的领导,规范合同管理,健全合同管理机构,配备相应专职的合同管理人员,提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理,必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分(子)公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员,具体负责本单位的合同管理工作,定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法,建立合同管理制度,负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性,对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档,对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分(子)公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分(子)公司及项目经理部合同管理人员的业务培训,对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐,统一管理公司合同专用章,建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识,且应具有一定的施工经验。
各部门、分(子)公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换,以保证合同管理工作的稳定性。
《合同管理办法》
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保护各方当事人的合法权益,促进经济发展,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。
第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议,应当符合法律法规的规定,并以书面形式为原则,口头形式为例外。
第四条合同的订立应当确定以下基本内容:合同双方的名称(或者名称)、性质及住所(或者住所地)、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。
第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同,应当依法进行审批、备案或者公示等程序。
第六条双方当事人应当在签订合同时,明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。
...第十五条合同存续期间,当事人应当保持合同的完整性,不得私自修改合同内容,否则承担相应的法律责任。
第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时,应当及时向对方提出书面通知,要求其改正。
第十七条当事人发生争议时,应当本着平等互利的原则,通过友好商议解决。
如商议不成,可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。
附件:1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释:1.合同:指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。
2.履行方式:指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。
3.履行地点:指合同的履行应当具体到什么地方进行,如具体的办公地点或者约定的交付地点等。
4.履行期限:指合同约定的履行合同义务的时间范围。
5.违约责任:指一方当事人未按照合同约定履行义务时,应当承担的法律责任。
(完整版)合同管理办法(修订版).pdf
(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
建设工程施工合同管理办法(2023最新版)
建设工程施工合同管理办法建设工程施工合同管理办法第一章总则第一条为规范建设工程施工合同管理,保障项目进展顺利,保护各方利益,促进施工质量提升,制定本办法。
第二条建设工程施工合同管理适用于所有建设工程项目,包括但不限于房屋建筑、基础设施、市政工程等。
第三条建设工程施工合同的签订和履行应遵循诚实信用、公正公平、合理合法、安全环保、质量高效的原则。
第四条建设工程施工合同管理应依法保障各方的权益,提高工程质量,优化工程进度,确保工程安全,落实环境保护要求。
第五条建设工程施工合同管理的基本原则包括自愿原则、公平原则、诚实信用原则、风险分担原则、合理标价原则等。
第二章合同的签订第六条建设工程施工合同的签订应依法履行建设工程招投标程序,按照法定程序进行。
第七条建设工程施工合同的签订,应明确合同各方的基本信息,包括甲方、乙方等,并确保身份和资质合法有效。
第八条建设工程施工合同应明确项目的基本情况,包括工程名称、地点、规模、内容等,并明确工程的分期、计划等。
第九条建设工程施工合同应明确工程造价,包括投资总额、工程款付款方式、变更费用等,并符合相关财务管理规定。
第十条建设工程施工合同应明确工程进度计划、工期安排、验收标准等,并约定延期、赔偿责任等相关事项。
第十一条建设工程施工合同应明确工程质量要求,包括设计要求、施工标准、材料规格等,并明确质量监督责任及验收要求。
第三章合同的履行第十二条建设工程施工合同的履行应按照相关法规和合同约定,采取合理的组织和管理措施,确保工程的质量和进度。
第十三条建设工程施工合同的履行,双方应及时履行各自义务,按照合同约定的方式进行施工和付款等。
第十四条建设工程施工合同的履行,应加强项目施工管理,保障工程质量,提高对施工过程中出现问题的处理和解决能力。
第十五条建设工程施工合同涉及的变更、索赔、延期、解除等事项,应依据法律法规和合同约定进行处理,确保各方利益。
第十六条建设工程施工合同涉及的质量监督、验收、保修期等事项,应按照相关标准和规定,确保工程质量和使用效果。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
新版合同管理规章及实施准则(2024)
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX新版合同管理规章及实施准则(2024)本合同目录一览1. 总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序2. 合同的订立与生效2.1 订立合同的条件2.2 合同的格式与内容2.3 合同的签署与生效3. 合同的履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点与方式4. 合同的变更与解除4.1 变更条件4.2 解除条件4.3 变更与解除的程序5. 合同的转让5.1 转让的条件5.2 转让的程序6. 违约责任6.1 违约行为的认定6.2 违约责任的形式7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 仲裁程序8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止后的权利与义务9. 合同的保密条款9.1 保密信息的定义与范围9.2 保密责任的履行10. 知识产权保护10.1 知识产权的归属与使用10.2 侵权责任11. 不可抗力11.1 不可抗力的认定11.2 不可抗力事件的处理12. 合同的附件12.1 附件的构成12.2 附件的效力13. 合同的修订与更新13.1 修订的条件13.2 更新的程序14. 合同的解除与终止14.1 解除与终止的条件14.2 解除与终止的程序第一部分:合同如下:1. 总则1.1 适用范围本合同适用于双方在2024年1月1日之后签订的所有合同及补充协议。
1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下:(1) 合同协议书;(2) 合同附件;(3) 双方协商一致的其他文件。
2. 合同的订立与生效2.1 订立合同的条件(1) 双方达成一致的合同意向;(2) 合同协议书及附件内容完整、真实、有效;(3) 双方授权代表签字并加盖公章。
2.2 合同的格式与内容本合同应采用甲方规定的标准合同格式,内容包括但不限于:(1) 双方的基本信息;(2) 合同标的;(3) 合同价格;(4) 合同履行期限;(5) 违约责任;(6) 争议解决方式;(7) 合同的终止与解除;(8) 保密条款;(9) 知识产权保护;(10) 不可抗力;(11) 附件。
合同管理办法(修订版)正规范本(通用版)
合同管理办法(修订版)一、引言本合同管理办法(简称“办法”)是为了规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,保护企业和合作伙伴的合法权益而制定的。
本办法具有指导性、可操作性,适用于本公司合同管理工作。
二、合同管理的目标和原则2.1 目标•完善合同管理制度,规范合同签订、履约、变更和结案等过程,确保合同的合法性和有效性;•提高合同管理的科学性和规范性,减少合同风险的发生;•加强与合作伙伴的合同沟通和协作,建立良好的合同合作关系。
2.2 原则•合同管理工作必须遵守法律法规,保证合同的合法有效;•合同管理工作必须遵循诚实守信的原则,建立可信赖的合同合作关系;•合同管理工作必须遵循公开、公平、公正的原则,确保各方权益平等。
三、合同管理的职责和权力3.1 合同管理部门合同管理部门是公司负责合同管理工作的部门,负责合同的起草、审核、签订、履约、变更、结案等工作,并提供合同讲解和咨询服务。
合同管理部门应当根据公司的实际情况制定合同管理的具体办法和操作细则,并不断改进合同管理工作。
3.2 项目经理项目经理是合同管理的主要责任人,负责协调、监督和推动合同的履约情况,并与合作伙伴进行沟通和协调,解决合同履约中的问题和风险。
项目经理应当具备专业的合同管理知识和能力,并积极参与相关培训和学习,不断提升自身的能力水平。
3.3 合作伙伴合作伙伴是与公司签订合同的企业、机构或个人,是公司合同管理的重要对象。
合作伙伴应当按照合同的约定履行义务,保证合同的有效性和合法性。
合作伙伴应当与公司保持及时沟通,及时解决问题和风险。
四、合同管理流程4.1 合同起草和审核合同起草是指根据合同需求,起草合同草案。
合同起草应当符合公司的合同管理规定,并经合同管理部门审核通过后,方可进行下一步的签订工作。
4.2 合同签订合同签订是指在合同起草和审核通过后,由合同双方代表签署正式合同。
合同签订前,双方应当对合同内容进行详细了解,并进行充分的沟通和协商。
最新合同管理办法
最新合同管理办法目录一、总则1.1编制目的1.2适用范围1.3职责划分二、合同签订流程2.1合同立项2.2草拟合同2.3合同审批2.4合同签订三、合同履行管理3.1合同履行监控3.2合同变更与解除3.3合同纠纷处理四、合同归档与保密4.1合同归档4.2合同保密五、违约责任与合同解除5.1违约责任5.2合同解除六、合同评价与改进6.1合同评价6.2合同改进七、附则附件:合同管理办法实施细侧最新合同管理办法一、总则1.1编制目的为规范公司的合同管理,确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性和有效性,降低合同风险,维护公司合法权益,制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于公司各部门签订、履行、变更、解除的各类合同。
公司各部门应按照本办法的规定,加强对合同的管理。
1.3职责划分合同管理部门负责本办法的制定、修改、解释和监督执行;各部门负责合同签订、履行、变更、解除的具体实施。
二、合同签订流程2.1合同立项各部门在签订合同前,应进行合同立项,明确合同签订的必要性、可行性、预期效果等,并报合同管理部门审批。
2.2草拟合同合同草拟人应根据合同立项审批结果,按照公司规定的合同模板,草拟合同文本。
合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2.3合同审批合同草拟人将草拟的合同文本提交给合同管理部门进行审批。
合同管理部门应对合同文本的合法性、合规性、完整性等进行审查,并提出修改意见。
2.4合同签订合同经审批通过后,由合同签订人代表公司与合同相对方签订。
合同签订人应确保合同签订过程的合法、合规,并对签订的合同承担相应的法律责任。
三、合同履行管理3.1合同履行监控合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监控,确保合同按约定履行。
各部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
3.2合同变更与解除合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照公司规定的程序进行。
合同变更或解除应经合同管理部门审批,并通知合同相对方。
旅游合同管理办法(新修订)简版
旅游合同管理办法(新修订).旅游合同管理办法(新修订)引言旅游业是一个蓬勃发展的行业,每年有数以亿计的游客选择旅游作为休闲娱乐的方式。
因此,旅游合同的管理和执行至关重要。
本文档旨在介绍和解释旅游合同管理办法的新修订内容,以确保旅游合同的公平性和合法性。
1. 合同定义1.1 合同概述合同是指旅游经营者与旅游者之间的协议,明确了旅游的费用、时间、行程安排以及双方的权益和责任。
1.2 合同要素合同必须包括以下要素:- 旅游经营者的名称、地址和许可证号- 旅游者的姓名、和- 旅游的费用、行程安排和日期- 旅游经营者和旅游者的权益和责任2. 合同管理机构2.1 主管部门旅游合同的管理由国家旅游局负责监督和管理。
2.2 监督机构地方旅游局及其下属分支机构负责监督本地区的旅游合同执行情况。
2.3 旅游行业协会旅游行业协会负责协助和指导旅游经营者遵守旅游合同管理办法。
3. 旅游合同的签订与履行3.1 签订合同旅游合同应当以书面形式签订,双方应当在合同中明确约定行程安排、费用、权益和责任等事项。
3.2 支付方式旅游经营者和旅游者应当就费用支付方式达成一致。
一般情况下,旅游者应按合同约定的支付方式和时间支付费用。
3.3 行程变更和取消- 如果旅游者要求变更行程,需提前交纳一定比例的违约金。
- 如果旅游经营者变更行程,需提前通知旅游者并提供合理的补偿方案。
- 如果旅游者取消行程,需支付相应的违约金。
3.4 合同争议解决旅游合同的争议可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
各级旅游行政部门应当提供争议解决的相关服务。
4. 惩罚规定4.1 未按照合同履行义务如果旅游经营者未按照合同约定履行义务,旅游者有权要求返还已支付的费用,并可能获得相应的赔偿。
4.2 欺诈行为如果旅游经营者存在欺诈行为,欺骗旅游者获取费用,将面临法律制裁和经营许可证的暂停或撤销。
5. 其他规定5.1 旅游合同模板国家旅游局将制定统一的旅游合同模板,旅游经营者应当使用该模板进行合同签订。
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编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同管理办法(修订版)甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________为明确东风日产乘用车公司及下届企业合同会审规则,提高合同会审效率;规范公司的合同管理流程,推进公司合同会审合法、及时、有效的进行,特修订《东风日产乘用车公司合同管理办法》。
本办法适用丁东风日产乘用车公司各部门及总部派驻部门、广州风神汽车有限公司、东风日产发动机分公司。
风神襄樊汽车有限公司、深圳东风南方实业集团有限公司可以参照此办法制定公司内部的相关流程。
目录第一章总则第二章合同的订立管理第三章合同的审查、签订管理第四章合同的履行、变更、解除管理第五章罚则、附则第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外业务往来中的行为,提高经济效益,保障公司权益,防止公司蒙受不必要的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所指的合同为以公司为一方当事人所签订的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法规定了公司合同签订的原则、会审流程、履约程序、归档管理等,公司各部门对外签订的具有合同性质的意向、备忘录等一律适用本办法。
第三条公司合同应当按照不同业务主体加盖不同的合同专用意。
1、东风日产乘用车公司各部门对外签约,应当加盖“东风汽车有限公司合同专用章”(编号:400000 )。
2、发动机分公司对外签约,由发动机分公司结算的应当加盖“东风汽车有限公司合同专用章”(编号:481100 );由东风日产乘用车公司结算的加盖“东风有限汽车公司合同专用章”(编号:400000 )。
3、广州风神汽车有限公司对外签约,应当加盖“广州风神汽车有限公司合同专用章”。
第二章合同的订立管理第四条合同承办部门在其职能分工范围内订立合同时,应事先进行立项、预算审批、招标、评标程序,取得审批手续后方实施。
合同承办部门是指承担合同立项工作的部门。
第五条在合同正式签订前,合同承办部门要充分调查对方签约资格、资信情况、履约能力、商业信誉等并取得合法证明文件(营业执照、资质证书、特许经营证书、法人授权委托书、有关权届证明等相关资料);合同承办部门对上述资料要建档,公司总经办、财务部有权调阅。
上述文件应经公司总经办、财务部等审核确认,必要时进行相关专项调查。
无经营资格或财务风险评价差的单位不得与之订立合同。
第六条单笔业务标的金额折合人民币一万元以上(含税价)的必须订立书面合同。
第七条下列合同届于公司重大合同:(一)土地使用权处置及房地产买卖、租赁合同;(二)涉外合同(含涉及港、澳、台的合同);(三)对外投资合同(含合资、合作、债权转让、资产处置等合同);(四)提供抵押、动产质押等担保合同;(五)涉及公司商标、版权、专利权、专有技术等知识产权类合同;(六)标的额超过300万元人民币的各类合同;(七)公司章程规定须经公司董事会表决通过的各类合同;(八)其他对公司生产经营和公司声誉有重大影响的合同以及法律关系较为复杂的合同。
第三章合同的审查、签订管理第八条合同在正式签订前,必须按本办法进行会审。
第九条合同承办部门在会审前应在OA上下载并打印《合同会审单》(见附件一),同时报送下歹0资料:1.立项、预算审批文件;(签办单、PSSC会议纪要、MC或董事会批准文件等)2.对方主体资格、资信状况、专业资质、业务授权等有效证明文件;3.招标、投标、评标文件。
第十条合同会审部门财务部:审查预算、资信状况、确认公司签约主体、价格合理性、支付方式。
总经办:审查项目审批手续完备性、对方主体资格、合同条款的完整性、公正性、合法性、有效性。
协作部门:合同业务涉及的相关部门,应当对合同满足的技术条件、质量、标准、规格、数量、费用预算等要求进行审核。
第^一条会审程序需要协作部门审核的,由合同承办部门将确认后的合同及相关资料先送协作部门会签。
合同协作部门会签后直接送财务部、总经办会审;其它合同由承办部门直接送财务部、总经办会审。
第十二条总经办会审后将合同报送(副)总经理审批,以下合同必须逐级层报(副)总经理审批并办理书面审批文件(签办单、合同会审单、会议纪要等):1.与东风汽车有限公司或广州风神汽车有限公司股东方(日产汽车或台湾裕隆)及其关联企业签署的合同;2.签订后或对原合同内容进行重大变更的合同,需要重新进行合同会审,且按照原合同会审要求需要报送公司领导审批的。
3.捐赠类、与政府相关业务类合同;4.第七条中规定的重大合同;5.其他总经办、财务部认为应当提交(副)总经理审批的重大合同。
第十三条以下合同不需报送(副)总经理审批:1.在各部门业务范围和预算内,合同金额10万元以下,经业务部门(副)部长批准的合同;在各总部业务范围和预算内,合同金额50万元以下,经业务部门(副)总部长批准的合同;发动机公司单笔合同金额在20万以下,经发动机公司总经理批准的;广州风神汽车有限公司单笔合同金额在20万元以下,经广州风神总经理批准的;2.签办单已报(副)总经理审批,合同所载主体、金额均在签办范围内。
3.服务支持采购部PSSC会议已经层报总部长、(副)总经理审批的项目。
4.市场营销总部依据《市场销售总部业务授权管理规则》(试行)审批,不需报(副)总经理审批的项目。
本条规定的合同审批与第十二条冲突时,按照第十二条规定处理。
总经办、财务部将会审部门的意见反馈到承办部门,承办部门依据上述会审建议修正合同文本。
*各会审部门必须在一个工作日内完成对合同审查工作,并按流程由部门文员或者合同承办立项人负责及时传递到相关部门。
第十四条会审后的合同,按以下方式办理签订手续:1有会议纪要、签办单或其他文件形式授权范围内审批的合同项目,经合同会审部门会审后凭《合同会审单》直接办理签字盖章手续。
2没有任何审批文件的合同项目,按授权分工逐级报(副)总经理审批后,方可办理签字盖章手续,具体办法详见《东风日产乘用车公司签呈管理办法》。
第十五条公司对外签订合同,必须使用合同专用意,不能加盖公司公章、部门意。
第十六条按规定需报东风汽车有限公司审批、签字的合同,按东风汽车有限公司议事规则和授权权限,由总经办负责向东风汽车有限公司呈报。
第十七条在紧急情况下,无法进行合同会审程序,经合同承办部门部长和总经办主任签字后,可先加盖合同专用意,但业务部门须在七个工作日内补办合同审查手续。
各合同承办部门应杜绝“先履行,后签订”的签约方式。
第十八条公司对外签订合同按照各部门职能分工授权,归口签订的原则进行。
(副)总经理直接签署公司之间的借贷、担保、采购通则、经销商建店、经销服务协议及其他公司重大合同。
各部门(副)部长在职能分工范围内代表公司直接签署本部门承办的合同,第十九条合同签字时应明确签署日期,并加盖合同专用意,合同文本两页(含两页)以上的,应加盖骑缝章或角签,技术标准应当由技术部门相关责任人角签并作为合同附件一并盖章。
涉外合同必须签订中文版,不得仅签订英文版或日文版合同。
第二十条签订的合同,应按合同编号规则统一编号。
公司至少执留合同正本两份,一份留承办部门执行并存档,一份留财务部作财务备查;合同会审单原件及对方的授权委托书交财务部归档备查,会审单复印件应在盖章时交总经办法规科存档。
第二十一条按规定需报上级主管部门审批及见证、公证的合同,由公司责任部门向有关机关申请办理,涉及法律问题由总经办法规科协助。
第四章合同的履行、变更、解除管理第二十二条按合同约定需支付款项的,按公司财务支付相关管理规定执行。
第二十三条合同承办部门负责合同的履行,对在履行中存在的问题要及时处理,并向主管领导汇报。
合同协作部门发现合同履行中存在问题应当及时向主管领导汇报并告知合同承办部门。
第二十四条合同承办部门对承办的合同要建档入帐,及时登记合同履行情况。
凡涉及合同履行的信函、货物处理、质量检验、处理合同事宜的书面记录要及时归档妥善保管。
第二十五条国外采购合同:合同标的物如出现型号、规格不符,数量短少、货物残损等不合格情况,合同承办部门协助检查部门及时做好相关工作,以便在索赔期内对外提出索赔。
国内采购合同:合同标的物按出现型号、规格不符,数量短少、货物残损等不合格情况,合同承办部门应及时提出索赔。
对于在采购、验收过程中可能存在重大失职的情形,总经办监察科、财务部有权进行调查,相关业务部门需配合。
第二十六条销售合同:合同承办部门应负责销售合同款项的回笼,对于未按合同规定的回款,应及时采取应对措施。
第二十七条合同承办部门应在合同执行完毕后及时索取与合同相关结算的票据,并按照公司财务规定予以结帐。
第二十八条在合同的履行过程中,如遇合同部分内容需补充、变更、解除,应及时函告对方,限期答复;如不能如愿,应采取应急措施,并向合同承办部门领导报告。
第二十九条双方协商一致同意对合同进行补充、变更、解除的合同,由合同承办部门制作补充、变更、解除合同书,重新办理合同会审手续;超出原有合同范围(合同主体、主要权利义务、合同金额、履行方式、履行地点等)的变更必须对补充协议重新进行会审并按照原合同会审流程报相应领导审批。
第三十条补充、变更、解除合同的协议在尚未达成以前,原合同继续有效;为避免合同补充、变更、解除期间给公司造成损失,应及时书面通知对方暂停合同的履行,如需补充、变更、解除的合同履行连续性很强,无法暂停履行的,合同承办部门应如实向公司领导报告,以便妥善处理。
第五章罚则、附则第三十一条总经办、财务部负责不定期检查、督促公司及相关部门合同的履行情况;1对未按本规定程序执行的按违规轻重程度给予部门部长、科长及责任人100-1000元的罚款;2因过错造成履行合同不当或出现重大偏差,给公司造成经济损失的,按《东风汽车有限公司乘用车公司责任追究管理办法(试行)》执行。
第三十二条对于在招投标、合同签订、履行过程中严重违反规定的部门,总经办有权向公司领导建议对违规部门绩效考核时在其KPI综合项中予以减分。
第三十三条本合同附件一:合同会审单第三十四条本办法由总经办负责解释。
第三十五条本办法自发布之日起生效实施,2003年《东风汽车有限公司乘用车公司经济合同管理办法》同时废止。
附件一:东风汽车有限公司东风日产乘用车公司Dongfeng Nissan Passenger Vehide Company合同会审单Contract joint-check sheet会审部门及协作部门意见:THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。