超市商品变价作业流程
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商品变价作业
商品变价作业流程图
商品部/独立店 输入小组
采购申请 可对进、售价进行长 期、临时、快讯变价
商品变价 申请单
部门主管核准处 长（经/副理）
变价单与报表 采购核对
变价输入
商品变价 日报表
非独立店
营运申请
商品变价 申请单
店长室（ALC/电脑部）
店长核准 以下由各事业部决定
变价输入 采购核对
• 快讯变价：
本公司快讯商品由采购与供应商协商的快讯进价、售价在快讯期内 使用的价格，快讯结束后恢复原价。
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商品变价作业
总公司（事业部）变价应注意的问题
• 及时变价：
采购在收到厂商通知更改进货价格的书面资料应及时对电脑内原 有价格进行相应的变价。（不及时的变价会使电脑内的价格与实 际付款价格不一致，也会使电脑内库存金额含有此价格差异，造 成库存金额偏差）
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商品变价作业
分公司（分店）申请变价程序
• 分公司（分店）申请变价：
当分公司（分店）由于市调、店内促销或者与供应商协商降价等原 因，需要改变商品进、售价超过一天者，由营运部门主管填写【商 品变价申请单】请总公司/事业部执行变价。
• 分公司（分店）核决权限：
临时变价申请单交店长核准后，方可传至事业部商品部对应课别之 负责采购主管。
商品变价作业
总公司（事业部）变价形式
• 长期变价：
当采购与供应商协商的进货价格需在长期（或无指定到期时间）使 用的价格。（采购可对售价使用长期变价也会使卖场价格长期维持 所变价格）
• 临时变价：
当采购与供应商协商的进货价格需在一定期间内使用的价格。（采 购对售价使用临时变价将会使卖场售价在相应期间维持所变价格）
8Baidu Nhomakorabea
商品变价作业
控制重点
• 变价所造成商品亏损销售情况责任是否能界分 • 变价期结束后，价格卡是否及时更换 • 分店是否存在超越权限进行变价之状况 • 【商品变价申请单】归档是否合理 • 顾客投诉价差时是否可确定责任归属，并由责任人负担
损失
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商品变价作业
使用表单
• 商品变价申请单 • 厂商赞助/促销同意书 • 市调报告表 • 市调报告统计表
• 分店ALC早班人员应列印变价日报表、当日变价商品 的价格卡，交营运部门核对及撤换旧价格卡。
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商品变价作业
当分公司(分店)具有临时变价权限时
• 分公司（分店）变价是由各店营运申请并经店长核准所 做之变价。
• 分公司（分店）变价是一种临时变价，当日立即生效 （只能维持一天）。
• 分公司（分店）变价只能对店内售价变价，不能对进价 进行变价。
存档备查
总公司（事业部）变价
存档备查
分公司（分店）变价
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• 正确变价：
价格与时间必须明确，正确填入【商品变价申请单】。
• 完成核准程序：
采购在填写【商品变价申请单】后，应经部门主管（经/副理以 上）核决，方可由输入单位进行修改输入。
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商品变价作业
总公司（事业部）变价应注意的问题
• 输入单位次日列印商品变价日报表交采购核对相符， 原始单据由采购指定人员负责存档。
• 分公司（分店）变价应注意的问题
◆ 及时变价：分公司（分店）售价变价是当天即时生效。
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商品变价作业
当分公司(分店)具有临时变价权限时
◆ 变价有效期：分公司（分店）变价只能维持一天有效期，凡超 过一天的售价变价请由事业部采购执行，分店不得对同一商品 连续执行变价。
◆ 变价核准：分公司（分店）在申请分店变价时应经店长核决。
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商品变价作业
控制重点
• 变价是否正确被使用，所变价格、时间是否经供应商书 面同意
• 变价是否及时，进货价格差异是否由变价不及时引起 • 变价种类选择是否正确 • 变价是否经正常核准程序 • 【商品变价申请单】是否正确填写，输入人员是否正确
输入 • 申请变价单位是否将变价日报表与变价申请单进行核对
• 申请时效：
分公司（分店）申请总公司/事业部变价必须于预定生效日前2天交 至事业部商品部相应课别负责人。
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商品变价作业
分公司（分店）申请变价程序
• 商品部核决：
当商品部收到临时变价申请单时，应于当日内确认售价是否合理、 进价是否厂商已认可，并交本部门主管签核变价会办意见。
• 变价：
由商品部将核准后之资料于分公司（分店）申请变价生效日前一天 交输入单位进行变价，次日由商品部进行核对输入是否正确。
商品变价作业
商品变价作业流程图
商品部/独立店 输入小组
采购申请 可对进、售价进行长 期、临时、快讯变价
商品变价 申请单
部门主管核准处 长（经/副理）
变价单与报表 采购核对
变价输入
商品变价 日报表
非独立店
营运申请
商品变价 申请单
店长室（ALC/电脑部）
店长核准 以下由各事业部决定
变价输入 采购核对
• 快讯变价：
本公司快讯商品由采购与供应商协商的快讯进价、售价在快讯期内 使用的价格，快讯结束后恢复原价。
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商品变价作业
总公司（事业部）变价应注意的问题
• 及时变价：
采购在收到厂商通知更改进货价格的书面资料应及时对电脑内原 有价格进行相应的变价。（不及时的变价会使电脑内的价格与实 际付款价格不一致，也会使电脑内库存金额含有此价格差异，造 成库存金额偏差）
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商品变价作业
分公司（分店）申请变价程序
• 分公司（分店）申请变价：
当分公司（分店）由于市调、店内促销或者与供应商协商降价等原 因，需要改变商品进、售价超过一天者，由营运部门主管填写【商 品变价申请单】请总公司/事业部执行变价。
• 分公司（分店）核决权限：
临时变价申请单交店长核准后，方可传至事业部商品部对应课别之 负责采购主管。
商品变价作业
总公司（事业部）变价形式
• 长期变价：
当采购与供应商协商的进货价格需在长期（或无指定到期时间）使 用的价格。（采购可对售价使用长期变价也会使卖场价格长期维持 所变价格）
• 临时变价：
当采购与供应商协商的进货价格需在一定期间内使用的价格。（采 购对售价使用临时变价将会使卖场售价在相应期间维持所变价格）
8Baidu Nhomakorabea
商品变价作业
控制重点
• 变价所造成商品亏损销售情况责任是否能界分 • 变价期结束后，价格卡是否及时更换 • 分店是否存在超越权限进行变价之状况 • 【商品变价申请单】归档是否合理 • 顾客投诉价差时是否可确定责任归属，并由责任人负担
损失
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商品变价作业
使用表单
• 商品变价申请单 • 厂商赞助/促销同意书 • 市调报告表 • 市调报告统计表
• 分店ALC早班人员应列印变价日报表、当日变价商品 的价格卡，交营运部门核对及撤换旧价格卡。
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商品变价作业
当分公司(分店)具有临时变价权限时
• 分公司（分店）变价是由各店营运申请并经店长核准所 做之变价。
• 分公司（分店）变价是一种临时变价，当日立即生效 （只能维持一天）。
• 分公司（分店）变价只能对店内售价变价，不能对进价 进行变价。
存档备查
总公司（事业部）变价
存档备查
分公司（分店）变价
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• 正确变价：
价格与时间必须明确，正确填入【商品变价申请单】。
• 完成核准程序：
采购在填写【商品变价申请单】后，应经部门主管（经/副理以 上）核决，方可由输入单位进行修改输入。
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商品变价作业
总公司（事业部）变价应注意的问题
• 输入单位次日列印商品变价日报表交采购核对相符， 原始单据由采购指定人员负责存档。
• 分公司（分店）变价应注意的问题
◆ 及时变价：分公司（分店）售价变价是当天即时生效。
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商品变价作业
当分公司(分店)具有临时变价权限时
◆ 变价有效期：分公司（分店）变价只能维持一天有效期，凡超 过一天的售价变价请由事业部采购执行，分店不得对同一商品 连续执行变价。
◆ 变价核准：分公司（分店）在申请分店变价时应经店长核决。
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商品变价作业
控制重点
• 变价是否正确被使用，所变价格、时间是否经供应商书 面同意
• 变价是否及时，进货价格差异是否由变价不及时引起 • 变价种类选择是否正确 • 变价是否经正常核准程序 • 【商品变价申请单】是否正确填写，输入人员是否正确
输入 • 申请变价单位是否将变价日报表与变价申请单进行核对
• 申请时效：
分公司（分店）申请总公司/事业部变价必须于预定生效日前2天交 至事业部商品部相应课别负责人。
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商品变价作业
分公司（分店）申请变价程序
• 商品部核决：
当商品部收到临时变价申请单时，应于当日内确认售价是否合理、 进价是否厂商已认可，并交本部门主管签核变价会办意见。
• 变价：
由商品部将核准后之资料于分公司（分店）申请变价生效日前一天 交输入单位进行变价，次日由商品部进行核对输入是否正确。