集团公司手机卡及手机使用管理规定

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公司手机及手机卡使用管理规定及领取手机及卡记录.doc

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公司手机及手机卡使用管理规定领取手机及SIM卡记录
公司手机及手机卡使用管理规定
Rules of using Company cell phone and Company SIM card
1. 公司根据工作需要为员工配置公司手机及手机卡。

并根据工作需要调配手机及手机
卡及相关使用规定和话费标准; T o job demand, Cintas give SIM card and cell phone to Employees, and allocate rules and standards if necessary.
2. 凡使用公司配备的集团手机卡的人员必须使用公司号码作为办公用途,并保证工作
时间电话联系畅通;People who use company’s SIM card must keep this number as business use, and make sure that the phone is always available during working time.
3. 总经理、部门经理、主管及其他被要求的岗位例如司机须24小时保持手机畅通。

GM, managers and supervisors and required positions such as driver must keep phone available for 24 hours.
4. 若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知感谢你的观看。

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。

第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。

员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。

第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。

第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。

第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。

第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。

第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。

第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。

第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。

第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。

第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。

针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。

公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。

第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。

公司全权拥有该手机的使用权和管理权。

第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。

第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。

第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。

第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。

第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。

第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。

如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。

第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。

第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。

第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。

第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。

第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。

第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。

以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。

公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。

公司手机及卡号管理制度

公司手机及卡号管理制度

一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。

三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。

(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。

(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。

(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。

2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。

(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。

(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。

3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。

(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。

(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。

四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。

2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。

3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。

请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。

公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。

三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。

若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。

公司电话卡管理制度范文(2篇)

公司电话卡管理制度范文(2篇)

公司电话卡管理制度范文办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作,合理利用通讯资源,强化管理,杜绝浪费,公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡,集团卡使用和管理规定如下:二、适用范围集团各公司,所有领用集团办公电话及电话卡的员工。

三、职责1.财务部。

负责全公司资产管理,定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。

2.采购部。

负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。

3.总经办、仓库。

负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。

4.各部门:负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。

四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。

2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者,先向部门负责人提出申请,由部门负责人统计好到总经办领取,办理签字领用手续。

3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理,实行部门经理负责制。

各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人,应做好本部门的台帐管理,统计每部办公电话及电话卡的使用人。

4.员工离职,领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。

5.部门人员如减岗,不再增加新的人员,部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办,不可闲置占用多余的电话卡资源。

6.各部门发放的电话卡,每月底进行一次____统计,部门经理签字确认,由总经办进行核实督查。

7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者,按财务当月缴存的电话费金额,从离职员工薪资中扣除。

员工无薪资,由部门经理承担,每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。

8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的,由部门经理上报总经办,说明损坏情况,由总经办批准重新申领;人为损坏的,按话机双倍价值赔偿,从责任人工资中扣除;责任人无法落实的,由部门经理承担。

9.财务部履行公司资产管理职能,建立公司办公资产台账,每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查,确保公司办公资产帐物相符。

公司手机卡使用规定

公司手机卡使用规定

公司手机卡使用规定一、背景介绍随着信息技术的快速发展,手机已经成为了我们日常工作生活中必不可少的工具。

为了方便员工工作和提高工作效率,公司为每位员工都配备了手机卡。

为了合理有效地使用公司手机卡资源,制定了以下的使用规定。

二、手机卡的办理和分配1.公司根据员工职务的需要,给予合理的手机卡资源。

2.手机卡一般由公司统一办理和管理,员工可以向公司申请使用特定的手机卡,但需要经过公司批准。

3.公司将会根据实际情况对手机卡进行限制和管理,包括流量、通话时长等。

三、手机卡的使用范围1.员工手机卡的主要使用范围应为工作需要,包括但不限于与客户、同事及上级沟通、参与团队协作、处理工作相关事宜等。

2.手机卡同时也可用于员工个人的日常通讯,但应注重合理使用,并不得滥用、浪费、干扰工作进程。

四、手机卡的费用报销1.公司将按月统一核算员工手机卡的通话费用和流量费用,并进行相关报销。

2.如果员工使用手机卡产生了不必要的费用或费用属于私人性质,由员工自行承担。

五、手机卡的保管和安全1.员工需妥善保管好自己的手机卡,并不得将手机卡交给他人使用或以其他方式滥用。

2.如手机卡丢失或被盗,员工应及时报告公司,并协助公司采取相关措施。

3.公司保留在必要情况下监控员工手机卡使用记录的权利,以确保其合法合规使用。

六、制定和修改规定1.公司将根据实际情况制定和修改公司手机卡使用规定。

2.规定的制定和修改应采取适当的程序,并进行相应的沟通和培训。

3.所有员工都应严格遵守公司的手机卡使用规定,如有违规行为,将依据规定进行相应的处理和惩罚。

七、规范宣导和监督1.公司将定期组织相关宣导和培训,使员工熟悉并遵守公司的手机卡使用规定。

2.同时,公司将进行监督和检查,对违规行为进行及时发现和处理。

以上是公司手机卡使用规定的一些主要内容,希望员工们能够严格遵守,合理有效地使用公司提供的手机卡资源,为公司的发展贡献自己的一份力量。

公司手机及手机卡管理制度

公司手机及手机卡管理制度

一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。

三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。

2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。

3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。

四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。

(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。

(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。

(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。

(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。

3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。

2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。

3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。

2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。

3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定一、目的和范围为了合理、规范地管理公司手机卡使用,保障公司信息安全、提升员工工作效率,制定以下管理规定。

二、手机卡使用原则1.公司手机卡仅限于员工工作需要使用,禁止私自转借他人或用于非工作相关的事务。

2.手机卡使用应合理、节约,避免造成浪费。

三、手机卡分配与管理1.公司将按照工作需要统一发放手机卡,每个员工仅限使用一张手机卡。

2.所发放的手机卡将登记在册,包括手机号码、发放日期、归属员工等信息。

3.公司将定期核对手机卡的使用情况,确保合理使用。

四、手机卡使用范围3.手机卡禁止在非工作时间(下班后、休息日、假日等)使用,除非有特殊工作需要。

五、手机卡费用管理1.公司将承担员工手机卡的基础费用,包括月租费、短信费等。

2.如有超出基础费用的产生(如长途通话费用等),员工应自行承担,并在领取工资时一并结算。

3.若员工手机卡被取消,应立即归还公司,并由员工自行支付未归还时产生的费用。

六、手机卡使用注意事项1.手机卡应妥善保管,避免遗失或被盗。

一旦发现手机卡丢失或被盗,应立即向上级汇报,并及时报警。

2.禁止擅自更换手机卡或更改手机卡绑定的号码。

如有需要更换或更改,应经过公司批准。

3.禁止对手机卡进行任何形式的恶意操作或滥用。

七、违规处理1.对于违反本规定的行为,公司将依法依规进行严肃处理。

2.责任追究的方式和措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣除违规费用、责任追究等。

八、附则1.手机卡使用规定随着工作需要和公司实际情况的变化,可随时进行修订。

2.公司会定期对手机卡使用管理规定的执行进行评估,根据评估结果进行调整和改进。

以上是公司手机卡使用管理规定,为了保障公司信息安全和提升员工工作效率,请各位员工严格遵守。

如有违规行为,公司将依法依规进行处理。

同时,为了更好地管理手机卡使用,公司也将不断完善和调整管理规定。

关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】

关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】

关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。

2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。

2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。

2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。

3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。

如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。

3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。

3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。

在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。

3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。

3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。

3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。

4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。

4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。

4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。

5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。

在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。

然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。

为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。

2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。

3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。

四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。

2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。

3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。

4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。

5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。

6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。

五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。

2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。

3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。

六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。

2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。

3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。

三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。

2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。

3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。

4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。

四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。

2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。

3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。

4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。

5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。

五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。

2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。

3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。

4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。

六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。

2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。

七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。

2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。

3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。

本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。

希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。

公司手机及手机卡使用管制规定及领取手机及SIM卡记录4.doc

公司手机及手机卡使用管制规定及领取手机及SIM卡记录4.doc

公司手机及手机卡使用管理规定及领取手机及SIM卡记录4公司手机及手机卡使用管理规定领取手机及SIM卡记录公司手机及手机卡使用管理规定Rules of using Company cell phone and Company SIM card1. 公司根据工作需要为员工配置公司手机及手机卡。

并根据工作需要调配手机及手机卡及相关使用规定和话费标准; To job demand, Cintas give SIM card and cell phone to Employees, and allocate rules and standards if necessary.2. 凡使用公司配备的集团手机卡的人员必须使用公司号码作为办公用途,并保证工作时间电话联系畅通;People who use company’s SIM card must keep this number as business use, and make sure that the phone is always available during working time.3. 总经理、部门经理、主管及其他被要求的岗位例如司机须24小时保持手机畅通。

GM, managers and supervisors and required positions such as driver must keep phone available for 24 hours.4. 若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;If there’s something wrong which causes the phone can’t be available, the user must notice the direct superior and give another connect number at once.5. 若手机、手机卡丢失,应于24小时内通知公司补办,开通,购置新手机和手机卡的费用由员工自行承担。

公司手机卡的管理制度

公司手机卡的管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机卡的管理和使用,提高工作效率,降低通信成本,确保信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡的个人和部门。

第三条公司手机卡的管理和使用应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用手机卡,避免浪费;2. 安全原则:确保手机卡信息的安全,防止信息泄露;3. 规范原则:按照规定的程序申请、使用、报废手机卡;4. 责任原则:明确手机卡使用者的责任,加强监督检查。

第二章手机卡的申请与分配第四条公司员工因工作需要,可申请使用公司手机卡。

第五条手机卡申请流程:1. 员工向所在部门负责人提出申请;2. 部门负责人审核申请,确认符合使用条件;3. 部门负责人填写《公司手机卡申请表》,报送人力资源部;4. 人力资源部审核批准后,将手机卡分配给申请人。

第六条手机卡分配标准:1. 部门负责人及关键岗位员工根据工作需要,每人配备一部手机卡;2. 其他员工根据工作性质和业务需求,由人力资源部统筹安排。

第三章手机卡的使用与保管第七条手机卡使用规定:1. 手机卡仅限本人使用,不得转借他人;2. 使用手机卡时,遵守国家法律法规和公司相关规定;3. 不得利用手机卡进行非法经营活动;4. 不得利用手机卡进行恶意骚扰、诈骗等违法行为。

第八条手机卡保管规定:1. 手机卡应妥善保管,避免遗失或损坏;2. 手机卡遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续;3. 手机卡使用过程中,如出现异常情况,应及时向人力资源部报告。

第四章手机卡的报废与回收第九条手机卡报废条件:1. 手机卡到期;2. 手机卡损坏无法修复;3. 手机卡停用超过三个月;4. 员工离职或调离原岗位。

第十条手机卡报废流程:1. 员工向人力资源部提出报废申请;2. 人力资源部审核报废申请,确认符合报废条件;3. 人力资源部收回手机卡,并进行销毁或回收。

第五章监督与检查第十一条公司定期对手机卡的使用情况进行监督检查,确保本制度的有效执行。

公司手机卡使用管理制度

公司手机卡使用管理制度

第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。

第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。

第二章手机卡申请与分配第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。

第五条手机卡分配应遵循以下原则:1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;2. 避免重复配置,提高资源利用率;3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。

第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。

第三章手机卡使用与管理第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。

第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。

第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;3. 不得恶意拨打骚扰电话;4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。

第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。

第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。

人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。

第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。

第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第六章手机卡费用结算第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。

第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。

第十八条如因员工个人原因导致手机卡欠费,员工需承担相应责任,并及时补缴欠款。

第十九条本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充和调整。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。

2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。

二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。

2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。

三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。

如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。

2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。

3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。

4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。

5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。

四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。

员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。

2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。

在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。

3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。

五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。

2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。

3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。

公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。

公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。

公司的手机卡管理制度

公司的手机卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机卡的使用和管理,确保公司通讯资源的合理分配和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则,对手机卡的使用、管理、报废等方面进行规范。

第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为以下三种类型:1. 公务手机卡:用于公司内部公务联系,享有公司话费补贴或全额报销。

2. 私用手机卡:由员工个人购买,用于个人通讯,公司不提供补贴。

3. 公私混合手机卡:员工个人购买,公司部分报销话费。

第五条手机卡的分配原则:1. 公务手机卡根据员工岗位和工作性质进行分配,优先考虑部门经理、项目负责人等关键岗位。

2. 私用手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部统一购买。

3. 公私混合手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部与员工协商确定报销比例。

第三章手机卡使用与管理第六条手机卡使用规范:1. 员工需妥善保管手机卡,不得随意转借他人使用。

2. 手机卡仅限本人使用,不得用于非法用途。

3. 因工作需要,经部门主管批准,员工可将手机卡转借给其他同事使用,但需承担相应责任。

第七条手机卡管理:1. 手机卡由财务部统一购买、分配、保管,各部门负责手机卡的具体使用和管理。

2. 手机卡每月话费由财务部根据员工岗位和报销标准进行结算,超出部分由员工个人承担。

3. 员工离职或调离岗位时,需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。

第四章手机卡报废与更换第八条手机卡报废:1. 手机卡使用期限一般为2年,到期后需更换新卡。

2. 手机卡报废前,员工需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。

第九条手机卡更换:1. 员工因工作需要更换手机卡,需向部门主管提出申请,经人力资源部审批后,由财务部统一购买。

2. 更换后的手机卡仍按原使用规范执行。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

公司手机和手机卡使用管理规定

公司手机和手机卡使用管理规定

公司手机和手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定(试行)第一条为规范公司员工通讯费使用,保证公司业务的正常开展,确保信息的及时传递,提高效益、特制定本管理规定。

第二条本公司手机,主要是为了方便与外界的沟通,发展业务之用,员工不得用公司的手机卡打私人电话。

第三条为发挥电话沟通的最大效能、节省开支、员工打电话时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

第四条移动电话管理规定1 基本原则1.1 使用公司手机的员工,需保证24小时开机,以便公司的一些突发事宜的处理。

1.2 如遇手机停机,需在12小时内尽快缴费开通。

2 手机配置与通讯费用2.1 一般情况,公司为有外界业务联系岗位的员工提供双卡双待手机和一张手机卡,通讯费用每月由财务统一缴纳;2.2 特殊岗位或特殊情况,需由当事人向公司人事行政部提出申请,由总经办批准,方可由公司为其配备手机和手机卡;2.3 手机卡丢失或损坏的,应在24小时内通知人事行政部办手机卡并开通,费用由使用人者自行承担。

2.4 公司配备的手机使用后,若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交人事行政部(手机必须保证是无损坏可使用)。

2.5 手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。

若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内通知人事行政部补办手机卡,购买新手机和手机卡的费用由使用者自行负担。

3 罚则3.1 此卡只限对公业务联络,严禁对私使用,公司将不定时查核话费清单,凡发现对私使用者处以当月消费账单两倍的罚款。

3.2 如遇突发事件或紧急公务因手机关机、停机长时间占线而无法联络者,罚款20元。

第五条本制度自颁布之日起试行,最终解释权归总经办所有。

集团公司手机卡及手机使用管理规定

集团公司手机卡及手机使用管理规定

大友集团公司手机卡及手机使用管理规定为满足公司员工工作需要,提升公司形象,进一步提高工作效率和质量,由公司提供担保办理手机及卡交给有关员工使用,现将相关使用规定如下:1、公司拥有号码所有权、手机合约期内所有权。

2、凡享受话费补贴人员,与公司内部人员及公司业务有关的所有外部联系应当使用公司配备的手机卡,并保证每日7:00-21:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)无法联系到本人,即出现关机、长时间无法接通、无人接听等现象且不能及时回复的,每次罚款20元。

因工作性质特殊,总经理、部门经理、水平事业负责人、司机须24小时保持手机畅通。

3、若手机出现故障、没电等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间以其他方式告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内提OA通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。

否则,若出现无法接通的现象,每次处罚20元。

4、员工因工作需要使用公司手机的,自领用之日算起,如合约期未到,员工离职,应交回原手机及手机卡,并确保手机及手机卡各项功能无损坏,可正常使用。

合约期满,手机归员工所有;合约期内,员工换岗、退休、调离或其他原因离开原岗位或离职,经使用者部门经理签字,原型号手机及手机卡交还行政部。

5、手机使用期间在保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修(保修期见手机及手机卡领用协议附录),如有上述故障,及时报公司行政部处理。

不属保修项目出现的费用,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。

6、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时告知行政部补办手机卡,重新购置手机和补手机卡的费用由员工自行承担。

7、使用预存费手机卡的员工,在规定时间内不予追加额外的话费补贴。

在合约期未满时离职,剩余预存款不退。

8、使用公司号码的员工,应维护公司和个人形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。

9.凡是使用公司号码的员工禁止自行充值话费,禁止办理个人家庭宽带业务等与公司业务无关的业务,若由此导致通讯公司提取话费数据有误,不能正常核账,致使出现停机等现象,由此造成的话费损失由违反本条规定的个人承担,除限期恢复原状外并予以300元处罚。

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集团公司手机卡及手机使用管理规定
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大友集团公司手机卡及手机使用管理规定为满足公司员工工作需要,提升公司形象,进一步提高工作效率和质量,由公司提供担保办理手机及卡交给有关员工使用,现将相关使用规定如下:
1、公司拥有号码所有权、手机合约期内所有权。

2、凡享受话费补贴人员,与公司内部人员及公司业务有关的所有外部联系应当使用公司配备的手机卡,并保证每日7:00-21:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)无法联系到本人,即出现关机、长时间无法接通、无人接听等现象且不能及时回复的,每次罚款20元。

因工作性质特殊,总经理、部门经理、水平事业负责人、司机须24小时保持手机畅通。

3、若手机出现故障、没电等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间以其他方式告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内提OA通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。

否则,若出现无法接通的现象,每次处罚20元。

4、员工因工作需要使用公司手机的,自领用之日算起,如合约期未到,员工离职,应交回原手机及手机卡,并确保手机及手机卡各项功能无损坏,可正常使用。

合约期满,手机归员工所有;合约期内,员工换岗、退休、调离或其他原因离开原岗位或离职,经使用者部门经理签字,原型号手机及手机卡交还行政部。

5、手机使用期间在保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修(保修期见手机及手机卡领用协议附录),如有上述故障,及时报公司行政部处理。

不属保修项目出现的费用,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。

6、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时告知行政部补办手机卡,重新购置手机和补手机卡的费用由员工自行承担。

7、使用预存费手机卡的员工,在规定时间内不予追加额外的话费补贴。

在合约期未满时离职,剩余预存款不退。

8、使用公司号码的员工,应维护公司和个人形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。

9.凡是使用公司号码的员工禁止自行充值话费,禁止办理个人家庭宽带业务等与公司业务无关的业务,若由此导致通讯公司提取话费数据有误,不能正常核账,致使出现停机等现象,由此造成的话费损失由违反本条规定的个人承担,除限期恢复原状外并予以300元处罚。

10、尽量控制在套餐费用范围内使用电话费,若超出话费补贴额度使用话费,从工资中扣除。

11、合约期内,因自愿选择低套餐高配置手机所缴纳的购机款将在离职后不予退还该款项,并且将原型号手机上交公司,确保能正常使用无破损。

12、处罚申请由主叫人发起,报行政部审查执行。

13、对通信临时不畅通造成处罚有异议的,应当说明正当理由,理由成立的,经负责人同意可免予处罚。

14、凡是话费补助≥100元的员工,办理手机套餐不得低于话费补助标准的50%,不得高于话费补助标准的90%;业务岗、CA\SA不高于补贴标准的30%;以上套餐选取均不可超过2年合约;
15、各门店办理手机业务必须提报OA报备集团行政部经理审批;济南地区由集团行政部统一洽谈用集团名称统一办理,进行合账缴费(外地除外),各店严禁自行办理;
16、集团虚拟网内员工号码,必须为公司号码,即日起集团不再将个人号码加入集团虚拟网并清理以往类似业务;
17、办理电话业务时,请各财务加强门店营业执照等资料管理的严谨性,对外业务一律写明仅限办理----使用,加盖“复印及其他业务无效”的章。

18、公司对外名片只能印刷公司号码,严禁将公司号码私自过户到个人名下,违者取消话补并追究门店行政经理责任,请严格按照集团行政管理要求执行。

19、到期号码,门店应提前45天报OA申请;到期号码如公司不再使用,可以提交OA申请办理停机销号;如业务需要继续使用,可以提交OA经公司同意可以改为3个月最低标准保号(到期后销号);以上均不允许过户到个人名下。

20、各单位、各店、各部门凡是有话补的员工,请认真核对附件让本人签字后店内存档。

如有异议,请各店行政部人员与集团行政专员刘静联系:。

21、凡享有话补员工未严格按本规定执行的,人事部将自当月份起在工资中扣除,待其套餐达标后予以恢复。

(例如:XX话补为400元,目前使用80元的套餐,12月工资将扣除320元话补;如话补≥100元者未使用公司号码,将取消全部话补)
本制度自公布之日起实施,原有的关于手机管理规定自本规定公布之日起废止。

大友集团手机使用承诺书
本人承诺:
1、本人已阅读并同意遵守《大友集团公司手机卡及手机使用管理规定》。

2、本人领取的手机品牌,型号,数量部,该手机购机款为元,预存话费为元,手机号码为,月度套餐额为元,预存话费使用时间为个月,手机领用时间为年月日。

3、合约期限年月日至年月日;
承诺人:
年月日。

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