培训与学习管理制度

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长沙章鸭子食品销售有限公司

章鸭子行政文件(2017)第号

——————————————————————————————————培训与学习管理制度

为完善公司培训、学习管理制度,鼓励员工通过参加各种形式的学习培训,强化岗位技能,增强工作能力,提升个人素质,根据公司的发展战略,特制定本制度。

培训、学习的指导思想:围绕企业长远发展需要,积极开展内容丰富、形式多样的学习。中高层外训为主,内训为辅;基层内训为主,外训为辅;全员参与,互相促进。

第一章培训、学习的分类及方式

1、职前培训:指人力资源部对新录用员工的培训。主要内容是公司

理念、企业文化、规章制度、行为规范等方面的培训。

2、在岗培训:指所在部门对新入职员工安排的培训,主要内容是岗

位知识与技能等方面的培训。

3、在职学习和培训:鼓励在职员工参加与工作岗位、工作性质、职

业特征、公司发展等相关方面的培训和学习。在职学习培训可分为技能、技术、管理、素质、学历提升、职业鉴定等类别。

4、外派培训:根据工作的需要,由公司派送个别员工(或员工申请

并获准)到培训机构参加单次培训学习活动或交流会,公司出资总费用的80%,个人承担总费用的20%。此方式一般适用于参训人数较少、专业性较强的培训。

5、外聘培训:根据工作的需要,由公司人力资源部或相关部门与外

部培训机构沟通联系后,在公司总部或指定的其他场地组织的培训。此方式一般适用于参训人数较多的培训。

6、内请培训:为充分利用公司内部的讲师资源,使培训更加贴近公

司的实际情况,成立内部培训师队伍,整合培训资源。邀请公司内部员工所做的培训。

8、咨询及顾问形式的培训。

第二章培训、学习管理职责的划分

(一)主管领导的职责:

1、核准培训学习申请与计划。

2、审查批准借款和报销培训费用。

3、审核批准部门员工培训请假单。

(二)人力资源部的职责:

1、建立健全培训学习体系。

2、制定培训学习管理制度及程序。

3、编制年度培训学习计划,并按照计划组织实施新员工进行入

职培训学习、各部门岗前培训以及在职学习培训。

4、检查、评估、总结培训效果,并在年终对年度培训情况进行

全面总结。

5、组织编制和购买培训教材,购买和维护培训设备。

6、建立完整的培训档案库和教材库。

7、寻找外部培训资源并保持联络。

8、统筹办理外聘讲师及外派培训审批事宜。

9、积极培养内部培训师队伍,组织中高层进行讲师技巧培训,

提高中高层讲课的水平及讲课的积极性,培养各部门内部的学习气氛。

10、负责培训费用借款和报销的审核。

11、监督、指导各部门培训的实施,对各培训课程内容有审核、

建议的责任。

(三)各部门相关的培训职责:

1、组织新进员工做好岗前培训工作。

2、配合人力资源部开展有关在职培训,包括外派培训和内部培

训。

3、学员参加培训学习后,各部门应安排受训学员将培训学习到

的知识、技能、技巧在部门内进行培训分享或交流,达到资源共享,形成良好的沟通及学习氛围。

4、各部门在组织培训后,必须将培训资料提交人力资源部存档。

5、各部门的培训,统一采用人力资源部制订的表格,严格按照

《培训学习管理制度》执行,确保培训学习的有效性和完整性。

6、人力资源部在培训前应提前与行政部门沟通培训相关相宜,

行政部门应协助培训期间会务组织工作,配合培训会议的顺

利开展。

(四)财务管理部职责:

1、会审培训计划。

2、审核并办理借款和报销培训费用。

第三章学习、培训的管理

对于培训教材,其格式、装订等原则上要求采用统一的格式。人力资源部每半年更新并公布一次所收藏的教材目录,各部门可以依实际需要借阅。

1、培训档案的管理

培训资料按入职培训、岗前培训、在职培训,分类别归集。并按时间先后顺序集中存档,便于查阅。培训记录应每半年一次录入员工个人档案,确保员工档案的完整性。

2、培训机构的管理

将培训机构、培训讲师的相关信息及联络方式制订成目录表,便于查询使用;对培训机构、培训讲师及其讲授的课程进行全面评估,对于优秀的学习培训机构可保持长期、稳定的沟通与合作。

3、培训纪律

(1)参加培训的学员必须提前签到入场;因特殊情况不能参加,需提前向人力资源部请假,并提交有上级主管签名的请假条,年度请假次数不可以超过3次(出差除外),超出次数的罚款50元/次处理。员工在休息日参加培训的,不视为加班。

(2)学员参加培训时应将通讯设备手机等关闭或调到静音/振动状态。

(3)学员在培训中应配合教师授课,遵守课堂秩序,不吸烟,不喧哗吵闹,服从主持人的安排。

(4)按时保质完成讲师安排的培训作业。

第四章职前培训管理

1、培训时间:根据不同岗位安排培训时间,但最多不能超过三个月。

2、每季根据需要安排一至两场集中培训,具体日期视实际情况而定,

尽量让所有新录用人员都能够参加该培训。

3、新录用人员在接到职前培训通知后须按时参加培训。因故不能参

加培训者须提前向人力资源部请假,说明理由,并在下次的培训补回。

4、新录用人员在职前培训期间(一般为3天),双方(公司、员工)

的任何一方觉得不合适,提出终止合作,公司不发放员工3天内的工资;若双方在3天内皆认可对方,入职员工进行书面考核,合格者,从入职当天起正式计为入职,入职培训结束后,进入试用。不合格者,或者终止录用,或者经过补考合格后安排入职。

考核试题作为员工培训记录的一部分存入员工个人档案。

第五章在岗培训管理

新进员工根据岗位职责与岗位要求,由部门经理或其指定的辅导员,参照岗位责任说明书进行培训与辅导。各部门培训辅导由直接上级对下级进行有针对性的培训。老员工有义务对新员工培训;有某一专长的员工有义务对其他员工进行培训;并互相提出改进意见和建议。

第六章外派培训及外聘培训管理

1、各部门的外派培训及外聘培训,由人力资源部根据年度培训计划

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