公司史志编写培训的讲义共48页文档
大事记的编纂培训课件
2018-12-16
常见的其他问题
7、偏离主题。缺乏对资料主题的把握，而 忽略记述重点。案例 8、将综合宏观的内容入大事记。入大事记 的内容应该是独立的事件，而非综合性的 记述。案例
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大事记的编纂工作
1、成立编委会，确定机构或牵头部门。 2、建立工作机制 3、确定编纂方案 4、成立编辑部 5、建立队伍 6、开展培训 7、开展资料收集工作 8、开展撰稿及审稿工作
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大事记的编纂工作
三、“北京日记”模式：适于编纂综合性大事记
1、成立专班，独立运作 2、通过纸媒和互联网广泛收集资料 3、按年度出版 案例
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大事记的编纂工作
确定编纂方案
1、操作性要强 2、要有时间节点：倒排工期，要明确每一个时间 点要完成的任务，有关门时间。 3、分工到人：确保每一环节工作的落实 4、确定编次：明确以一年为期限，还是以数年为 期限。 5、要统筹好志书、年鉴、长编、大事记的编纂频 率。
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大事记的编纂工作
成立编委会，确定机构或牵头部门 案例 1、组织管理与运作方式与各委办局修志机构 的工作基本一致。 2、没有参与修志工作的部门应自行成立相应 机构。 3、应由主要领导挂帅，各部门领导共同组成 编委会。
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大事记的编纂工作
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需要特别关注的两个问题
1、忌写成 “领导活动专记”，记述领导活 动要注重选择具有存史价值的资料，所以 在收录过程中必须有取舍。像一般性的慰 问、检查，出席一般的社会活动等不入大 事记，否则将降低大事记的使用价值。案 例 案例
公司志的编纂方法
公司志的编纂方法路桥施工企业志编写辅导稿——公司志的编纂方法集团史志办2011年06月22日ONTENTS目录前言4一、概述的编写5“概述”的来及作用5 分子公司、部门志“概述”的主要内容7 “概述”的基本写作模式8 二、篇目的设置10横排竖写11反映时代特点12反映公司企业特点13反映专业特点14科学性14注重标题设计15篇目设计的基本方法15 三、篇目的设置19四、志书标题27标题必须简明27标题必须前后照应29标题文字须响亮31五、志书标题32 1 标题拟定的几点原则32 标题命名的体式35 六、志书资料的选用37要运用反映主体的资料37 要运用彰明因果的资料37 要运用典型资料39 要选用背景资料39 要选用比较资料40 要选用“之最”、“第一”资料40 要选用系人资料40七、修志基本叙述方法42 竖写42 述而不作44 八、志书的语言文体要求49九、公司人物志的编写54关于指导思想54 人物立传入志的原则55 人物志撰写的“四个为主”55 人物传的基本条件57 记述人物传的关键环节58 志书人物要讲究文学性60十、公司人物志的编写62 2人物志的性质62 人物志的体例63人物志的文体风格66 十一、关于以事系人68廊坊交通志办对“以事系人”见解68 陕西咸阳渭城区史志办的见解70福建泉州市鲤城区志编委谈“以事系人”71 福州市地方志编委说“以事系人”75 以事系人还须注意一些问题77 十二、志书中的数据和统计图表80十三、志表的制作与使用85标题85 表体86 表注87 计量单位87 十四、照片的选择与运用89照片的基本要求89 照片的选择90 照片的运用90 图片说明写作91 十五、修志中的重复交叉处理94十六、附录的编写97 3 前言在集团公司领导班子的关心支持下，集团史志办主编讲稿并主持开办的公司志、部室志编纂辅导班，共办了四期。
一期讲志书编写的“始末法”与“专题法”，二期讲“志书体例和横排竖写”，三期讲“志书质量和主编总纂”，四期讲“公司志的编纂方法”。
史志编写培训材料( - 首都经济贸易大学档案馆(校史馆)
内部材料注意保存史志编写培训材料（3）资料长编的编写校志编写组编制2014年9月目录第一篇资料长编基本知识第一章资料长编概述 (1)第一节前言 (1)第二节资料长编的定义 (1)第三节资料长编的特征 (1)第四节资料长编的类型 (2)第五节资料长编需具备的条件 (4)第六节资料长编应具备的内容 (5)第七节资料长编与志稿、资料汇编的区别 (6)第二章资料长编的作用 (7)第三章编写资料长编的步骤 (9)第四章如何写好资料长编 (11)第二篇编写资料长编应注意的问题第一章观点问题 (15)第二章篇目问题 (16)第三章归属问题 (17)第四章体裁问题 (19)第五章详略问题 (20)第六章述而不论问题 (22)第七章关于内容交叉问题 (23)第八章单位部门分工与所记事物归类科学的关系 (23)第九章如何理解横不缺项问题 (23)第十章文风问题 (24)第一篇资料长编基本知识第一章资料长编概述第一节前言何为资料长编？缘何要在志书的编纂过程中编写资料长编？资料长编应如何编辑与撰写，以及它在志书编纂中起什么作用？就这些问题，对编写资料长编的具体任务、思维方法等，简要介绍如下。
第二节资料长编的定义资料长编是将搜集的原始资料，经过筛选、鉴别、考证和系统整理，按照篇目的要求，以条目为单位，按志书篇目的顺序汇集编排而成的，为撰写志稿提供有价值的、系统的、完整的资料稿。
资料长编既不是原始资料的简单汇集，又不是待印的志稿，它是介于这两者间的一种形式，是一种没有经过雕琢的志书雏形。
编写长编的过程，是对原始资料进行加工整理的过程，也是原始资料向志书转化的一个过渡阶段。
资料长编文字量通常是志书初稿的数倍不等，篇幅可长可短，篇幅越接近书稿，则对长编的编辑质量要求越高，篇幅越长则过渡到初稿过程的撰修工作量也越大。
第三节资料长编的特征资料长编是按照志书篇目的要求，把搜集的原始资料、卡片资料等，经过筛选、考订，而汇集成册的资料汇编。
档案的编研培训课件
发行
通过相关渠道发行出版物，以便 受众获取。
推广
对出版物进行宣传推广，提高其知 名度和影响力。
03
档案编研的方法与技巧
档案编研的常用方法
版本比较法
通过对不同版本档案的对比分析， 了解档案内容的变化和演变，为研 究提供更加准确的资料。
校勘法
通过对档案进行校勘，纠正其中的 错误和不准确之处，提高档案的可 靠性和准确性。
搜集档案资料
资料收集
根据编研计划，通过各种途径搜集相关的档案资料。
资料整理
对收集到的资料进行分类整理，使之有序化。
筛选与加工档案资料
筛选
根据编研目的和需求，筛选出有价值的档案资料。
加工
对筛选出的资料进行必要的加工处理，如去重、格式转换等。
出版与发行
出版
将加工好的档案资料编辑成书 或专题资料集，进行出版。
格式统一
保证插图、文字等格式统一、 规范，方便阅读和使用。
档案编研的索引制作技巧
关键词索引
通过对档案中的关键词汇进行索引 编制，方便查找相关内容和提高研 究效率。
人物索引
对涉及的人物进行索引编制，有助 于了解相关人物在历史事件中的作 用和影响。
时间索引
根据时间顺序对档案内容进行索引 编制，有助于了解历史事件的发展 过程和相互关系。
2023
档案的编研培训课件
目录
• 档案编研概述 • 档案编研的基本流程 • 档案编研的方法与技巧 • 不同类型的档案编研实践 • 档案编研的规范化与标准化 • 档案编研工作的发展趋势与挑战
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
档案编研概述
档案编研的定义
档案编研是以档案为主要研究对象，对档案进行深入研究， 深入挖掘档案中的信息，并对其进行整理、汇编和编辑的活 动。
组织史写作基本知识培训课件(PPT70页)
• 条目一般应该有：事实、时间、地点、事件、 原因、结果等6个要素
•
条目用【】表示，如【村镇建设】 启
动......，顶格，在【】后空一字。
•
另引用文件号名不用“[ ]”， 而用
“〔〕”，如：（神政办发〔2014〕8号
）
• 条目作者在文后署名（图片作者在文字
说明署名），顶后格，加圆括号。条目一
般不以单位署名，集体创作可用笔名。由 单位提供的图片、表格、资料，写作“××
贡献评价要恰如其分。
• 一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出 贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代 的意义、取得一定成绩、服务意识明显增强等，既绝 对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。 如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一 流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得 到公认当然可以载入，否则就要慎之又慎。
（3）框架设计要覆盖面广，分类科学，层 次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡 适度。
（4）框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏 目化，主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个 层次。分为栏目（类目）、分目和条目
• 如：《政法》为栏目（类目）；公安、 检察、审判、司法行政为分目； 公安的 【打击违法犯罪】、 【治安打防控体系建 设】、【户政及特种行业管理】等内容为 条目
组 织 史 写 作 基本知 识培训 课件（ PPT70页 ) 组 织 史 写 作 基本知 识培训 课件（ PPT70页 )
•
一、文字、标点符号
• 组织史资料具有“存史、资政、育人”的重要
作用，所以，文字叙述要符合党中央的路线、方 针、政策，符合有关法律与章程，做到简练、朴 实、准确、真实、客观地反映历史。在各级资料 中，为避免交叉重复，安排文字叙述上，党、政、 军、统、群系统应各有所侧重；为突出各地资料 的特色，在文字中要重点叙述对党的路线、方针、 政策在本地区贯彻落实情况。
志书编纂讲义提纲（报）
志书编纂讲义提纲（报）第一篇：志书编纂讲义提纲(报)《志书编纂》讲义提纲（草）一、志书的定义与基本特征（一）志书的概念与种类 1．志书的概念“志”是“记”，志书是全面、系统记载一地自然与社会（或一事物）的历史和现状的资料性文献。
记述范围为“一地”，即某行政区域。
记述的对象是“自然与社会”或“一事物”，也可以延伸为“一行业”。
记述时间范围是“历史和现状”。
记述内容为“资料”。
2．志书的种类（1）区域志。
记载一定区域范围事物的志书，是志书主要种类，根据行政区域大小可分为总志（跨省或全国性志书）、省志、市志、区志、县志、乡镇志、村志等。
（2）专志。
专门记载某专业、某事业、某项内容的志书叫专志。
如工程志、山水志、名胜志、风土志以及部门志、厂志、公司志、校志等。
区域志中的每一“分志”，都可以独立成为“专志”。
（3）杂志。
私人杂述著作，是志书的旁枝。
作品无统一内容，记事、记地、记人、记物，各有所长，因此称为杂志。
（二）志书的基本特征 1．区域性是志书的主要特征，以特定区域、特定行业为记述范围。
无论是省、市、县综合志，还是专业志，都有明确的地域范围。
2．广泛性志书记载一地自然和社会的历史与现状，纵涉几千年、几十年或十几年，横涉各种门类，资料全面、系统、丰富。
堪称地方百科全书。
3．连续性志书要求记述各事物的历史和现状，有三层含义：第一“部部相承不断修”，一个地方首届志书贯通古今，一般上限不限，明确统一下限。
若干年后承接上届志书的下限修续志。
第二“事事相接”，指志书记述事物的连续性。
志书在记述事物时，要按时间顺序记清其起源、发展变化，做到记述不断线。
第三“数据不缺”，是指各阶段横断面数据不缺。
形成发展线索，呈现连续性。
且这些数据形成对比性，体现阶段发展的特点和因果。
4．资料性志书不直接探索自然和历史的发展规律，只提供资料，为科研或需要者使用。
志书以资料见长，全面、系统记述一地、一事物情况，任何一种地情书无法与之比拟，是志书的本质特征。
档案的编研培训课件
加工整理阶段
总结词
对材料进行整理、分类、编目和编撰 Nhomakorabea详细描述
在加工整理阶段，需要对搜集到的材料进行整理、分类、编 目和编撰工作。这包括对材料进行排序、编号、登记、整理 、分类、编目、编撰等具体操作。同时，还需要对材料进行 必要的修复和保护。
审核发布阶段
总结词
对编研成果进行审核和发布
详细描述
在审核发布阶段，需要对编研成果进行全面审核和评估 ，确保其真实性和可靠性。同时，还需要根据用户需求 和编研成果的特点选择合适的发布方式和渠道，如出版 物、网站、展览等。最后，还需要对编研成果进行宣传 和推广，提高其知名度和影响力。
02
筛选标准
根据主题、内容、形式等方面制定筛选标准，对材料进行初步筛选。
03
注意事项
注意鉴别和筛选过程中的客观性和科学性，避免主观臆断和盲目取舍
。
加工整理技巧
系统性
对材料进行加工整理时，要保持整体上的系统性，确保各部分 内容之间的逻辑关系清晰明了。
规范性
在加工整理过程中，要遵循相关规范和标准，确保成果的质量 和可读性。
03
档案编研技巧和方法
选题技巧
重要性
选题是档案编研工作的第一步，也是关键所在。好的选题能够使档案编研成果具有较高的 使用价值。
原则
选题应当遵循客观性、科学性、实用性和创新性原则，确保选题符合档案事业发展需要， 满足社会各界对档案信息的需求。
方法
通过了解用户需求、分析馆藏档案资源、研究当前社会关注的热点问题等方式，确定具有 研究价值的选题。
档案编研工作的挑战
档案编研工作面临着一些挑战，如档案数量庞大、档案质量不一、档案利用 需求多样化等问题，需要加强档案整理、质量把控和满足用户需求。
企业公文写作培训讲义
企业公文写作培训讲义二〇一二年九月十三日一、公文概述(一)狭义公文党的机关公文狭义公文—--—军队机关公文行政机关公文（1）《中国共产党机关公文处理条例》(中共中央办公厅1996 年5 月3 日印发)所规定的党的机关公文种类：（14 种）(1)决议(2)决定(3)指示(4)意见(5)通知(6)通报(7)公报(8)报告(9)请示(10)批复(11)条例(12)规定(13)函(14)会议纪要（2）《中国人民解放军机关公文处理条例》所规定的军队机关公文种类：（12 种）（1）命令（2）通令（3）决定（4）指示（5）通知、（6）通报（7）报告（8）请示（9）批复（10）函、（11）通告（12）会议纪要。
（3）国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》所规定的国家行政机关公文种类：（13 种）(1)命令（令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要（二）广义公文除了狭义的公文之外，还包括用于处理公共事务的事务文体、信息文体、财经文体、诉讼文体、公关礼仪文体中的多种文种。
用于处理公共事务的事务性文书包括：计划总结调查报告简报述职报告讲话稿等。
二、行政公文的种类和使用范围1.命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
7.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公司史志编写培训讲义
二是要处理思想措施问题
要坚持历史唯物主义基本观点，结合特定旳历史背景 去认识历史，用历史旳眼光还原历史，而不是简朴化地用 今日旳眼光去取代和评说历史。必须尊重历史旳思想,在史 志编修中十分主要。
我们修志, 首先是在为置业企业旳事业树碑立传，这一 点指导思想要明确，这也是客观事实。
别类进行记述。
2．纵不断（主）线，横不缺（要）项 反应出事物具有规律性旳发展变化。
3．述而不论，寓论于述 “当代修志,隔代修史”,史书可加评论,但志书不行,
但不是说就完全不能体现观点了，能够采用其他方 式来间接体现观点，如经过比较、统计、典例、选 词等措施，寓观点于材料之中，用事实说话。
史志编纂动员大会暨编纂学习
一方面，为企业撰写留存宝贵文件史料，客观反应、 统计企业建设历程，研究、分析、总结企业发展建设 及各方面工作旳得失成败；
另一方面，传播交流企业最新情况、信息，架起企业 内外宣传、树立企业良好形象旳桥梁。
史志编纂动员大会暨编纂学习
二、志书体裁
志书旳体例在历朝修志实践中也形成了一整套相对 完整旳规范。志书旳体裁一般有述、记、志、传、图、 表、录，同步还有序、凡例、索引等，多种体裁综合 利用，以志为主。 1.述
• 4.传 • 即志书人物部分 ，涉及人物传、人物
传略、人物录、人物简介及人物表等诸 5.图体。人物传用于记述在断限内去世并对
本独分立企照或片业辅、产助图阐生画明、过事地较物图性大、状构影特造响点示。旳意图人等物。旳用于生充平实事内容， 迹。
史志编纂动员大会暨编纂学习
二、志书体裁
6.表 分文字类目表和数字统计表等，用于丰富内容，补充 及文字阐明。
新闻报道涉及消息、通讯、特写、调查报告、访问 记、座谈纪要等多种形式，新闻报道要靠事实说话， 讲究真实，不能虚构，这点与志书是相同旳，但它允 许描写，允许议论，能够插叙，能够倒叙，尤其是人 物通讯，甚至能够用文学旳手法进行刻画，而这些在 志书中都是不允许旳。
史志编写培训材料(2)-首都经济贸易大学档案馆
内部材料注意保存史志编写培训材料（2）资料的收集整理校志编写组编制2014年9月目录第一篇资料工作的基本知识第一章资料概述 (1)第一节前言 (1)第二节资料的要素 (1)第三节资料的种类 (1)第四节资料的标准和要求 (2)第二章资料的收集 (5)第一节资料收集的要求 (5)第二节资料收集的困难性 (8)第三节资料收集的范围 (8)第四节资料收集的方法 (9)第五节资料工作的基础是做好资料卡 (11)第三章资料的鉴别 (15)第一节资料鉴别的原则 (15)第二节资料鉴别的方法 (16)第三节不同类型资料的鉴别 (17)第四章资料的整理 (18)第一节资料整理的意义 (18)第二节资料整理的方法 (18)第三节将资料的收集、鉴别、整理结合起来进行 (20)第四节编辑《资料汇编》 (20)第五章资料的使用 (22)第一节资料的使用原则 (22)第二节资料的选用标准 (22)第六章图表、照片的运用 (24)第一节运用图表、照片的意义 (24)第二节图表、照片的内容和形式 (24)第三节图表照片的技术处理 (25)第二篇收集资料的经验摘要第一章资料工作是全部修志工作的基础 (27)第二章资料工作要防止“四多四少” (27)第三章资料工作必须明确指导思想 (27)第四章资料工作的六个基本要求 (28)第五章资料收集的三个主要环节 (28)第一篇资料工作的基本知识第一章资料概述第一节前言资料是编修校志的基础，占有大量、全面、翔实的资料是编修校志编的先决条件。
一部校志的思想性、科学性是通过其本身的资料体现出来。
资料的是非、正误、真伪、曲直是决定校志质量的要素，因此编修校志必须花大力气和足够的时间进行资料收集整理工作。
第二节资料的要素资料的要素：时间、地点、事件、人物、结果。
如果说资料是校志的生命，那么时间就是校志的灵魂，而地点、事件、人物、结果等则是校志的血肉。
第三节资料的种类校志资料分为三个种类：文字资料、口碑资料、实物资料。