加油卡核算及财务管理暂行办法

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油卡核算制度

油卡核算制度背景企业为了方便员工外勤出行，通常会向员工发放油卡，用于支付车辆的油料费用。

然而，由于油卡的管理和使用相对复杂，容易出现管理混乱、油卡被用于非法用途等问题。

因此，企业需要制定油卡核算制度，规范油卡的管理和使用，保障企业的财产安全和经济效益。

目的油卡核算制度的主要目的是规范油卡的管理和使用，使企业的油卡在使用过程中更加透明，便于管理，并避免油卡被滥用，造成企业财产损失。

内容1.油卡领用管理企业应对员工发放油卡进行登记，严格控制油卡数量和使用范围。

员工领取油卡需提供相关证件，如驾驶证等，以确认其资格合法。

同时，企业要设定领卡额度和领用时间限制，确保油卡被合理使用。

2.油卡充值管理企业应对油卡充值过程进行监管，并建立油卡充值台账，记录每一张油卡的充值金额和时间。

充值应由特定财务人员进行，并根据实际使用情况设定合理的充值金额。

3.油卡使用管理企业应制定油卡使用规定，规范员工的使用行为，明确油卡的使用范围和规定的油站，以及禁止使用油卡进行其他非法行为。

同时，企业应建立使用记录和油费报销流程，对油卡使用进行监督。

4.油卡报废管理企业应对油卡的报废进行管理，在油卡到期、员工离职或其他原因下，对油卡进行清退和销毁，确保油卡流转顺畅，经济效益最大化。

实施企业应将油卡核算制度纳入员工手册，向员工进行必要的培训和沟通，确保员工遵守规定并理解油卡使用的重要性和价值。

同时，企业应定期对油卡使用情况进行统计和分析，修正和完善制度。

结论油卡是企业的一项重要资产，必须建立科学有效的油卡核算制度。

合理规范的油卡管理，不仅可以保障企业的经济效益和财产安全，还可以提高油卡的使用效率，实现公司经济效益最大化。

关于公司加油卡管理制度

一、目的为加强公司车辆管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。

三、管理部门1. 综合部负责加油卡的申请、发放、回收和监督使用。

2. 财务部负责加油卡的充值、结算和监督使用。

3. 各部门负责车辆使用和加油卡的管理。

四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，发放给各部门使用。

2. 加油卡实行一人一卡制度，不得转借他人使用。

3. 加油卡遗失或损坏，应及时向综合部报告，并办理补办手续。

4. 加油卡不得用于非公司车辆加油，否则由使用者承担相应责任。

五、加油流程1. 驾驶员在加油前需向综合部申请加油卡，并填写《加油申请单》。

2. 综合部审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

3. 驾驶员在加油时，应向加油站工作人员出示加油卡，并填写加油记录。

4. 加油完毕后，驾驶员将加油卡、加油记录和《加油申请单》交还综合部。

六、费用结算1. 加油费用按实际加油量结算，综合部每月汇总各部门加油费用，并与财务部核对。

2. 费用结算后，财务部将费用分摊至各部门。

3. 各部门负责人对费用结算结果有异议的，可在收到通知后3个工作日内向财务部提出。

七、监督与处罚1. 综合部、财务部定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

2. 驾驶员不得利用加油卡进行虚假加油、套取现金等违规行为，一经发现，将严肃处理。

3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由综合部负责解释。

通过实施本制度，旨在规范公司加油卡的使用，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全。

各部门应认真贯彻执行，共同维护公司利益。

单位加油卡的管理制度

第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。

第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。

第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。

第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。

第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。

第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。

第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。

第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。

第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。

第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。

第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。

第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。

第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。

第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。

第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。

油站加油卡财务管理制度

第一章总则第一条为加强油站加油卡财务管理，确保资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有油站加油卡的销售、充值、使用及结算等环节的财务管理工作。

第三条本制度遵循合法性、安全性、效率性和透明性的原则。

第二章财务核算第四条加油卡销售收入应按照实际销售金额及时入账，不得虚增或虚减收入。

第五条加油卡充值收入应单独核算，确保充值资金的准确性和安全性。

第六条加油卡消费支出应按照实际消费金额及时入账，并确保消费记录的完整性和准确性。

第七条加油卡退卡、销卡等产生的收入和支出应按照相关规定及时处理，不得拖延或遗漏。

第三章资金管理第八条加油卡销售收入应及时上缴公司总部，不得截留或挪用。

第九条加油卡充值资金应专款专用，不得用于其他用途。

第十条加油卡资金周转应保持合理，避免资金闲置或短缺。

第十一条定期对加油卡资金进行盘点，确保账实相符。

第四章内部控制第十二条建立健全加油卡销售、充值、使用等环节的内部控制制度，明确各岗位职责和权限。

第十三条加强加油卡销售人员的培训，提高其业务素质和职业道德。

第十四条实施加油卡销售、充值、使用等环节的审批制度，确保每笔交易都有明确的审批记录。

第十五条定期对加油卡财务数据进行审计，确保财务数据的真实性和准确性。

第五章信息管理第十六条建立加油卡销售、充值、使用等环节的信息管理系统，实现数据共享和查询。

第十七条定期生成加油卡财务报表，包括收入报表、支出报表、资金报表等，为管理层提供决策依据。

第十八条加强对加油卡财务信息的保密工作，防止信息泄露。

第六章附则第十九条本制度由财务部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如需修改，由财务部门提出，经公司管理层批准后实施。

通过以上制度的实施，旨在规范油站加油卡的财务管理工作，确保公司资金的安全、合规和高效使用，为公司的发展提供有力保障。

加油卡管理办法

加油卡管理办法第一篇：加油卡管理办法加油卡管理办法（试行）--讨论稿为更好地规范加油站加油卡管理工作，有效防范加油站运营过程中的流程风险，确保加油卡管理明晰流程、界定职责，实现加油卡的印制、领用、充值、消费、保管等工作的规范管理，防范资金风险，制定本办法。

加油卡的充值、消费业务通过“加油卡管理系统”进行管理。

系统由零售部、财务部、各加油站相关岗位人员操作，各部门均须配备相应业务负责人，并明确责任。

第一条职能分工（一）零售部IC卡管理岗负责加油卡的需求统计、定制、验收、写磁、售后服务，负责加油卡的注册、分发、换卡，同时负责加油卡全面管理。

零售部负责协调加油卡充值卡系统运维故障管理和技术支撑；负责加油卡充值卡系统用户权限管理，负责制定加油充值卡系统应急措施、用户权限管理办法等运维制度，确保交易数据传递的及时、准确，确保系统安全、稳定、可靠运行。

（二）财务部负责制定加油卡财务核算办法，审核加油站上报的加油卡充值、消费日报；定期抽查、检查充值网点资金上缴情况；按财务核算办法进行账务处理，定期与零售部门开展对账。

（三）各充值网点负责加油卡的需求上报、申领、保管加油卡卡片；负责加油卡充值、消费及日结账务等业务操作；负责现场营销宣传和客户解释等工作。

第二条加油卡管理业务流程（一）空白加油卡的定制1.定制。

零售部根据市场需求，确定空白加油卡的数量，并进行设计定稿（卡面的内容、卡号的准确、卡的磁性）。

2.验收。

零售部负责按批次随机抽检10张空白加油卡。

3.保管。

零售部IC卡管理岗负责空白加油卡的保管，并建立《加油卡库存登记表》（附件1）。

（二）开卡1.加油卡申请。

各加油站制定次月加油卡需求计划表，于当月25日前报零售部IC卡管理岗。

2.卡号注册、刷卡写磁。

零售部IC卡管理岗根据加油卡需求，注册相应的加油卡信息，制作《加油卡注册（开卡）明细表》（附件2）。

在刷卡写磁前应核对每盒加油卡的初始卡号，并在刷卡写磁充值后进行复核，以核实卡号的准确性，复核率须不低于5%。

加油卡核算及财务管理暂行办法

中国石油天然气股份有限公司加油卡核算及财务管理办法第一章总则第一条为规范中国石油天然气股份有限公司（以下简称“股份公司”）加油卡业务会计核算和财务管理，加强内部控制，制定本办法。

第二条本办法所指加油卡指股份公司加油站管理系统实施后，依托该系统发行的预储值加油卡。

第三条本办法所指的加油卡核算及财务管理主要包括加油卡充值、消费、销户退款、积分累积、积分消费及兑换、补卡等业务涉及的资金清算、会计核算及财务管理。

第四条本办法适用于股份公司所属已上线加油站管理系统并发行加油卡的地区销售分公司（以下简称“地区公司”）。

控股公司参照执行。

第二章工作组织管理第五条股份公司各级财务部门负责加油卡核算及财务管理工作，各级业务管理部门予以支持和配合。

第六条股份公司财务部履行以下职责：（一）组织加油卡跨地区公司充值和消费涉及的内部资金清算及对账工作，并进行相关账务处理；（二）组织加油卡积分累积、积分消费、积分兑换涉及的内部资金清算及对账工作，并进行相关账务处理；（三）组织跨地区公司开具销售发票涉及的内部购销业务的发票结算及会计核算工作。

第七条地区公司财务部门履行以下职责：（一）按照资金收支两条线管理原则和要求，组织加油卡预储值资金安全、及时回笼；（二）组织本地区加油卡充值、消费、销户退款、积分累积、积分消费及兑换等日常会计核算工作；（三）负责就加油卡跨地区公司充值和消费与总部进行内部资金清算，并进行相关账务处理；（四）负责就加油卡积分累积、积分消费、积分兑换与总部进行内部资金清算，并进行相关账务处理；（五）组织、监督本地区销售发票开具工作，对于跨地区公司开具销售发票涉及的内部购销业务，及时进行会计核算并开具发票；（六）组织本地区加油卡预储值资金的账实核对工作，发现问题，及时查明原因，并按照有关流程和要求进行更正处理，保证预收款账实相符。

第八条发卡充值网点和联网加油站履行以下职责：（一）按照股份公司有关规定，妥善保管本网点收取的现金、支票、汇票等各种形式的资金，并通过银行上门收款等方式，及时、足额地交存银行，确保资金安全；（二）按照有关流程和要求，每日在加油站管理系统内及时完成加油卡发放、充值、消费等的对账、差异处理和日结操作，保证系统内各项交易信息的真实、完整、正确；（三）及时向上级财务部门传递会计核算所需的各类纸质原始凭证。

中国石化加油IC卡系统运营管理暂行办法v031

中国石化加油IC卡系统运营管理暂行办法v031第一部分中国石化加油卡章程 (3)第一章总那么 (3)第二章加油卡类型 (3)第三章开户和清户 (3)第四章使用规那么 (4)第五章其他 (5)第二部分中国石化加油卡密钥治理系统章程 (6)第一章总那么 (6)第二章工作职责 (6)第三章系统建设 (7)第四章操作治理 (8)第五章密钥申领 (9)第六章罚那么 (10)第七章附那么 (10)第三部分中国石化加油卡卡片治理方法 (11)第一章各级卡片治理部门的要紧工作职责 (11)第二章制卡治理 (12)第三章领用和入库 (12)第四章保管与使用 (14)第五章失效卡、坏卡、废卡的治理 (14)第四部分中国石化加油卡系统运营治理方法 (16)第一章总部加油卡运营治理职责 (16)第二章省、地市级治理部门运营治理职责 (17)第三章省级及地市治理部门业务操作规程 (20)第四章售卡网点治理规范 (27)第五章加油站治理规范 (41)第五部分中国石化加油卡客户服务中心治理规范 (54)第一章客户服务中心组织结构 (54)第二章客户服务中心治理制度 (56)第三章客户服务中心内务制度 (61)第四章客户服务中心服务规范 (63)第五章客户服务中心工作流程 (67)第六章客户服务中心绩效考评方法 (70)第七章客户服务中心培训治理实施方法 (73)第六部分中国石化加油卡财务治理及核算方法........................................... - 0 -第七部分中国石化加油卡系统运行爱护治理规定....................................... - 8 -第一章系统运行爱护治理工作治理原那么 .. (8)第二章系统运行爱护执行工作规章 (11)第三章系统运行爱护的特定工作内容 (36)第四章系统运行爱护工作执行工作表单范本汇编 (37)第一部分中国石化加油卡章程第一章总那么第一条中国石化加油卡〔以下简称加油卡〕由中国石油化工股份〔以下简称中国石化〕统一发行，中国石化所属油品销售企业〔以下简称售卡单位〕具体承办发行业务。

加油卡财务制度

加油卡财务制度一、引言加油卡是企业员工用于购买汽油、柴油等燃料的一种便捷支付工具，能够帮助企业管理成本、提高运营效率。

然而，如果没有一套完善的财务制度来管理加油卡的使用和结算，很容易出现财务风险和管理漏洞。

因此，建立一套规范、透明的加油卡财务制度对企业来说至关重要。

二、加油卡申领1.员工申请员工如需申领加油卡，须经过单位审批，在申请表上填写个人信息、车辆信息以及加油需求，并提交相关证明材料。

2.单位审批单位应对员工提出的加油卡申请进行审核，确认其真实性和必要性，并在审批表上签字确认。

3.加油卡发放单位负责向员工发放加油卡，并将加油卡卡号和密码记录在财务系统中，以备后续管理和监控。

三、加油卡使用1.使用范围加油卡只能用于购买汽油、柴油等燃料，不得用于其他用途。

2.限额管理单位应设定每张加油卡的限额，并在财务系统中进行设定。

员工在使用加油卡时，不得超过限额。

3.加油记录员工每次使用加油卡加油后，应及时在系统中录入加油信息，包括加油地点、加油金额、车牌号等，以便财务人员进行核对。

四、加油卡结算1.结算周期单位应规定加油卡的结算周期，例如每月一次，员工必须在规定时间内将加油记录提交给财务部门。

2.财务核对财务部门收到员工提交的加油记录后，应及时核对记录的真实性和准确性，与银行对账单进行比对。

3.报销流程财务部门在核对无误后，将加油费用报销给员工，员工需在规定时间内领取报销款项。

五、加油卡管理1.挂失处理员工如发现加油卡丢失或被盗，应立即向单位报告，并尽快挂失。

单位应及时通知银行挂失，并重新发放新卡。

2.滥用惩罚如有员工滥用加油卡进行非法用途或超额消费，单位应严肃处理，包括扣减奖金、停发加油卡等处罚措施。

六、加油卡监控1.定期检查单位应定期对加油卡使用情况进行检查，确保员工遵守规定，杜绝财务风险。

2.异常处理如发现加油记录异常或出现不正常情况，应及时进行调查处理，并采取相应措施。

七、总结建立一套规范的加油卡财务制度，有助于提高企业管理效率，减少财务风险，加强财务监控，确保资金安全。

2023修正版加油卡管理办法

加油卡管理办法加油卡管理办法一、背景介绍随着汽车使用的普及，加油成为人们日常生活中的必需品。

为了方便管理和控制加油费用，许多单位和个人选择使用加油卡进行加油，并进行费用的结算和管理。

为了规范加油卡的使用和管理，制定加油卡管理办法具有重要意义。

二、加油卡的申领和发放1. 加油卡的申领应由相关经办人员在申请人提供必要材料后进行。

申请人需提供联系明、单位证明以及加油卡使用的用途等相关资料。

申请表格需要填写申请人的基本信息、加油卡的类型以及充值金额等内容。

2. 加油卡的发放应经过严格审批程序，确保授权的合法性和合规性。

发放时，应将发放记录登记在册，并通知申请人领取加油卡。

3. 加油卡的使用者应对加油卡保管好，严禁私自转借他人使用。

如有发现加油卡遗失或被盗，应立即向相关部门报告，并尽快挂失。

三、加油卡的充值和使用1. 加油卡的充值应在指定渠道进行。

充值时必须提供充值金额和加油卡号码等必要信息，并确保充值金额与加油卡绑定的金额一致。

2. 使用加油卡加油时，应到指定加油站进行操作。

加油时，需出示加油卡，并确认加油卡上的信息与使用者一致。

加油完成后，应及时核对加油记录与加油卡余额。

3. 加油卡仅限于加油使用，严禁用于其他用途。

如有发现滥用加油卡的情况，应进行严肃处理，并追究责任。

四、加油卡的结算和报销1. 加油卡的结算应定期进行，结算时间和方式由相关部门确定。

结算时，应核对加油卡相关记录和发票，确保结算的准确性和合规性。

2. 加油卡的报销应按照相关规定进行。

通常情况下，申请人应提供加油发票以及相关费用使用说明等资料。

报销审批程序严格，遵循财务制度和审批规定。

五、加油卡管理的监控和控制1. 加油卡的使用情况应进行定期监控和审查。

包括加油记录、加油站点、充值记录等。

如发现异常情况，应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。

2. 对于违规使用加油卡的行为，应进行追责处理。

违规行为包括但不限于超支加油、私自转借加油卡、虚报加油记录等行为。

公司小车油卡管理制度

公司小车油卡管理制度一、总则为了加强公司车辆燃油管理，确保燃油费用的合理化和透明化，特制定本制度。

本制度适用于公司所有使用油卡的小车，包括但不限于公司领导用车、部门公务用车以及员工出差用车等。

二、油卡发放与回收1. 公司财务部负责油卡的采购、发放与回收工作。

2. 油卡的发放应根据实际需要，由用车部门提出申请，经过审批后方可领取。

3. 油卡使用完毕后，应及时归还财务部进行结算，不得私自保管油卡。

三、油卡使用管理1. 油卡仅限于加油用途，严禁用于其他消费。

2. 油卡使用时，应选择正规加油站，并索取加油发票。

3. 加油时，应记录加油时间、地点、油品种类及数量等信息。

4. 油卡不得转借他人使用，一经发现，将按照公司规定处理。

四、费用报销与审核1. 油卡使用后，相关人员应在规定时间内提交加油发票及用车申请表至财务部。

2. 财务部负责审核加油发票的真实性，核对加油记录与用车申请是否相符。

3. 审核通过后，财务部将根据公司规定的标准进行费用报销。

五、监督与考核1. 公司设立专门的监督小组，对油卡使用情况进行不定期抽查。

2. 对于违反油卡管理制度的行为，监督小组有权提出处理意见，并报公司管理层决定。

3. 公司将定期对油卡使用情况进行统计分析，作为考核部门和个人绩效的依据之一。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜，由公司管理层根据实际情况作出补充规定。

通过以上制度的实施，公司可以有效控制燃油成本，防止油卡滥用和贪污行为，同时也能够提升公司整体的管理水平和效率。

明确的油卡管理制度还有助于增强员工的责任感和归属感，促进企业文化的建设。

单位加油卡给员工管理制度

第一章总则第一条为规范本单位加油卡的管理和使用，确保加油卡的合理、安全、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有持有加油卡的员工。

第二章加油卡发放与使用第三条加油卡的发放：1. 由人事部门根据员工的职务、工作性质和实际需求，提出加油卡发放申请。

2. 财务部门审核申请后，向符合条件的员工发放加油卡。

3. 每张加油卡仅限一人使用，不得转借他人。

第四条加油卡的使用：1. 员工使用加油卡加油时，应遵守加油站的各项规定，确保安全。

2. 加油卡仅限在本单位指定的加油站使用，不得用于个人消费。

3. 员工应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗用。

4. 加油卡如有遗失，应及时向财务部门报告，办理挂失手续。

第三章加油卡充值与结算第五条加油卡的充值：1. 财务部门根据员工的实际加油需求，定期为加油卡充值。

2. 充值金额根据员工的职务、工作性质和实际工作里程等因素确定。

第六条加油卡的结算：1. 每月月底，财务部门根据加油站的结算凭证，对加油卡的使用情况进行核对。

2. 对于超出合理范围的加油费用，财务部门有权进行调查核实，并追究相关责任。

3. 加油卡余额不足时，财务部门将及时进行充值。

第四章加油卡管理与监督第七条加油卡的管理：1. 人事部门负责加油卡的发放、回收和员工信息的更新。

2. 财务部门负责加油卡的充值、结算和财务管理。

第八条加油卡的监督：1. 单位设立加油卡管理小组，负责对加油卡的使用情况进行监督检查。

2. 加油卡管理小组定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的合规使用。

第五章罚则第九条员工有以下行为之一的，将按以下规定进行处理：1. 将加油卡转借他人使用的，一经发现，立即收回加油卡，并视情节轻重给予警告或记过处分。

2. 利用加油卡进行虚假报销或挪用公款的，一经查实，除追回相关费用外，还将根据国家法律法规和单位规定进行严肃处理。

第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。

2023年加油卡管理制度

2023年加油卡管理制度2023年加油卡管理制度1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。

充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。

加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。

如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。

车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

九、本制度自印发之日起执行。

2023年加油卡管理制度2一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、充值当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。

2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。

3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。

4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。

单位的加油卡的管理制度

第一章总则第一条为规范本单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保加油卡的安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的部门和个人。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章加油卡申领与发放第四条加油卡由财务部门负责申领，并建立加油卡台账。

第五条部门和个人需使用加油卡加油时，应向财务部门提出申请，填写《加油卡申领表》。

第六条财务部门对申请进行审核，确认无误后，将加油卡发放给申请人。

第七条加油卡发放时，财务部门应告知申请人加油卡的使用规则、充值方法、消费限额等信息。

第三章加油卡充值与使用第八条加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

第九条申请人可在加油卡充值后，持卡到加油站加油。

第十条申请人加油时，应主动出示加油卡，并遵守加油站的相关规定。

第十一条加油站工作人员应在加油卡上记录加油量、单价、金额等信息，并签名确认。

第十二条申请人加油后，应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗。

第四章加油卡报销与结算第十三条加油卡消费后，申请人应及时将加油单据（含加油卡记录）提交给财务部门。

第十四条财务部门对加油单据进行审核，确认无误后，按照规定进行报销。

第十五条加油卡报销金额不得超过充值金额。

第十六条加油卡报销后，财务部门应及时将剩余金额充值至加油卡。

第五章加油卡管理与监督第十七条财务部门负责加油卡的全过程管理，包括申领、发放、充值、使用、报销和结算。

第十八条任何部门和个人不得私自转让、出租、出借加油卡。

第十九条加油卡遗失或被盗时，申请人应及时向财务部门报告，并办理挂失手续。

第二十条财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的安全和合规使用。

第六章罚则第二十一条违反本制度，私自转让、出租、出借加油卡者，一经发现，将收回加油卡，并视情节轻重给予相应处罚。

第二十二条申请人未按规定使用加油卡，造成损失或违规操作者，将追究其责任。

第七章附则第二十三条本制度由财务部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。

二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。

车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。

2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。

领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。

需加油时统一到中国石化加油站点加油。

如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。

3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。

三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。

加油发票由公司定期统一开具。

2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。

四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。

加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。

如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。

七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。

附件1 油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次；2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等；。

单位用车加油管理办法

单位用车加油管理办法一、总则为了加强单位用车的加油管理，规范加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，保障单位工作的正常开展，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于单位所有公务车辆及经批准使用的其他车辆。

三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善单位用车加油管理制度，监督加油卡的使用情况，定期对车辆油耗进行统计分析。

2、财务部门负责加油卡的充值、费用核算和报销审核，建立加油费用台账。

3、驾驶员负责车辆的日常加油操作，如实填写加油记录，确保车辆的正常运行。

四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡，实行“一车一卡”制度，每张加油卡对应一辆车辆。

2、加油卡由车辆管理部门负责保管和发放，驾驶员在领取加油卡时需签字确认。

3、加油卡密码由车辆管理部门设定并定期更改，驾驶员不得擅自更改密码。

4、如加油卡丢失或损坏，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，并按照相关规定办理挂失和补卡手续。

五、加油流程1、驾驶员在加油前，应确认车辆所需油品和加油金额，选择单位指定的加油站进行加油。

2、加油时，驾驶员应主动出示加油卡，由加油站工作人员刷卡加油，并在加油凭证上签字确认。

3、加油完毕后，驾驶员应索取加油小票，并如实填写《车辆加油记录表》，包括加油时间、地点、油品、油量、金额、车辆里程数等信息。

4、驾驶员应在每月月底将《车辆加油记录表》和加油小票交至车辆管理部门，由车辆管理部门进行审核和汇总。

六、油耗管理1、车辆管理部门应根据车辆的型号、排量、使用年限等因素，制定合理的车辆油耗标准。

2、定期对车辆油耗进行统计分析，对于油耗异常的车辆，应及时进行检查和维修，查明原因并采取相应的措施。

3、驾驶员应合理控制车辆的油耗，避免不必要的浪费。

七、监督检查1、车辆管理部门和财务部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，核对加油记录和费用报销情况，发现问题及时处理。

2、对违反本管理办法的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的依法追究法律责任。

企业加油卡管理办法[1]

企业加油卡管理办法[1]企业加油卡管理办法第一章总则第一条为规范企业加油卡使用和管理，提高资源利用效率，便于监管和统计，制定本办法。

第二章加油卡的申领与使用第二条企业员工可根据工作需要向相关部门申领加油卡。

申领加油卡需提供个人联系明及相关工作证明文件。

第三条加油卡只限于公司授权范围内使用，不得私自借给他人或私自转卖。

第四条加油卡的使用应按照规定时间和地点，不得超出授权使用范围。

第五条员工使用加油卡时，应保管好加油卡及密码，如发生遗失或密码泄露等情况，需及时向相关部门报告。

第三章加油卡的充值与报销第六条加油卡充值由相关部门负责，员工可在规定的时间段内将加油卡交给相关部门进行充值。

第七条加油卡充值额度由公司根据不同部门的需求进行设定，员工可根据实际用车情况进行充值，但不得超过设定的额度。

第八条员工在加油时，应按照规定流程进行加油并保留好加油小票，用于后续的报销。

第九条加油小票应及时归档并交给相关部门，相关部门按照规定的程序进行报销及财务记录。

第四章加油卡的管理和监督第十条相关部门应组织对加油卡的管理进行定期检查，并记录相关情况。

第十一条针对加油卡使用中出现的问题，相关部门应及时采取措施，确保加油卡的正常使用。

第十二条加油卡的领用、充值、使用、报销等情况均应进行详细记录，并定期整理。

第十三条相关部门应加强对加油卡管理的监督，发现问题及时报告并采取相应措施。

附件：1、个人联系明文件：包括联系、护照等有效证件。

2、相关工作证明文件：包括工作证、用车申请表等。

3、加油小票：用于报销和财务记录。

法律名词及注释：1、加油卡：为企业提供的一种支付工具，用于购买汽车燃油。

2、充值：向加油卡中注入资金，使其可用于购买燃油。

3、报销：根据规定程序，通过提供相关凭证来获得经费的返还或支付。

公司车辆加油卡使用管理规定

公司车辆加油卡使用管理规定
1、目的
严格规范管理公司加油卡的使用，做到充值有记录，使用有记录，信息完整、真实、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

2、管理监管
2.1加油卡由综合部进行管理及日常数据的统计；
2.2 各驾驶员对使用数据负责；
2.3财务部负责加油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

3、加油卡使用地及充值
3.1公司指定加油地为中国石化加油站；
3.2加油主卡内余额不足1000.00元时由财务部办理相关手续充值，充值回单由综合部保管，以便开具发票；
3.3加油卡储值总额定为 5000.00 元；
3.4根据需要办理加油副卡（每张加油副卡对应一车牌号）。

4、加油流程
4.1驾驶员每次出车检查好车辆油量，根据车辆出行安排好加油时间；
4.2加油完毕后，驾驶员必须主动索取加油小票，在小票上记录加油车号、里程数起码并签名；
4.3驾驶员必须在加油当天将小票到综合部，并填写加油记录；
4.4若该车辆加油副卡内余额不足200元时由财务部办理相关转存手续；
5、特殊情况
5.1因疏忽将加油小票丢失的，须当日出具文字说明由副总经理签字后交综合部，作为加油记录填写的依据；
5.2因特殊情况需要现金加油时，必须提向副总经理申请，经同意后方可加油，并及时填写加油记录。

5.3如驾驶员发现油卡丢失时，应立即通知综合部做挂失除理，如因挂失不及时或密码未妥善管理造成损失的由当事人承担。

6、综合部于每月 1 日～5日将加油记录交财务审核。

7、自发布之日起执行。

附件：。

事业单位加油卡管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位加油卡（以下简称“加油卡”）的管理，确保加油卡的使用安全、规范、高效，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有使用加油卡的部门和人员。

第三条加油卡管理遵循以下原则：1. 安全原则：确保加油卡资金安全，防止丢失、被盗、冒用。

2. 规范原则：严格按照国家相关政策和财务制度执行，规范加油卡使用流程。

3. 节约原则：合理使用加油卡，降低成本，提高资金使用效率。

4. 责任原则：明确责任主体，强化责任追究。

第二章加油卡申请与发放第四条加油卡申请：1. 各部门根据实际工作需要，向财务部门提出加油卡申请。

2. 财务部门审核申请后，根据单位预算和资金状况，决定是否发放加油卡。

第五条加油卡发放：1. 财务部门为符合条件的申请人办理加油卡，并将加油卡交由申请人本人。

2. 申请人领取加油卡时，应签字确认，并妥善保管。

第三章加油卡使用第六条加油卡使用范围：1. 用于公务车辆加油、维修、保养等费用支出。

2. 用于因公出差、公务接待等产生的车辆用油费用。

第七条加油卡使用规定：1. 申请人使用加油卡时，应出示本人身份证件。

2. 申请人应在加油卡规定的有效期内使用加油卡，不得转借、出租、出售或非法套现。

3. 使用加油卡加油时，应选择正规加油站，并确保加油记录真实、准确。

第四章加油卡报销与核销第八条加油卡报销：1. 申请人使用加油卡后，应及时填写加油卡报销单，附上加油记录等相关凭证。

2. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后，办理报销手续。

第九条加油卡核销：1. 加油卡使用期满后，财务部门应及时进行核销。

2. 核销过程中，如发现异常情况，应立即进行调查处理。

第五章监督与责任第十条加油卡使用情况应定期进行监督检查，确保加油卡使用合规。

第十一条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理。

第十二条加油卡管理人员应严格遵守本制度，对加油卡使用情况进行监督，确保加油卡资金安全。

单位内部加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范单位内部加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，保障单位财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有加油卡的使用和管理。

第三条单位内部加油卡由单位财务部门负责管理和发放，各部门和个人不得私自设立加油卡。

第二章加油卡申请与发放第四条各部门因公外出需要使用加油卡，应向财务部门提出申请，经审批后领取加油卡。

第五条加油卡申请应包括以下内容：（1）申请人姓名、部门、职务；（2）加油卡用途、使用期限；（3）加油卡金额；（4）审批人签字。

第六条财务部门在接到申请后，对申请内容进行审核，符合规定的予以发放。

第七条加油卡发放后，申请人应妥善保管，不得转借、转让或出售。

第三章加油卡使用与监督第八条加油卡仅限申请人本人使用，不得代他人加油。

第九条加油时，申请人应主动出示加油卡，接受加油站工作人员的检查。

第十条加油卡使用完毕后，申请人应及时将加油卡交还财务部门。

第十一条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

第十二条发现加油卡使用不规范或存在违规行为的，应立即停止加油卡使用，并追究相关人员责任。

第四章加油卡注销与回收第十三条加油卡使用期限届满或不再使用的，申请人应将加油卡交还财务部门。

第十四条财务部门在接到加油卡后，应立即注销，并妥善保管。

第五章奖惩与责任第十五条对遵守本制度，使用加油卡合规的，给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度，滥用加油卡的，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

第十七条对因加油卡管理不善，造成单位财产损失的，追究相关人员责任。

第六章附则第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

关于公司加油卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡的使用，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆及相关人员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。

第二章加油卡管理第四条公司统一采购加油卡，每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度。

第五条加油卡由综合管理部门负责管理，司机负责使用。

第六条加油卡仅限在指定的加油站加油，不得用于其他用途。

第七条加油卡使用时，需出示有效证件，填写加油记录单，记录加油时间、地点、油品种类、数量等信息。

第八条加油卡充值需按照公司规定的时间和金额进行，不得私自充值或透支使用。

第三章加油费用管理第九条加油费用按照实际加油量进行核算，费用分摊至各部门。

第十条驾驶员加油后，需将加油记录单交由用车部门负责人审核签字。

第十一条每月1日，综合管理部门负责统计各部门上月加油费用，并报财务部门进行结算。

第十二条对异常加油行为，如加油量明显异常、频繁更换加油站等，综合管理部门有权进行调查核实。

第四章派车管理第十三条驾驶员需按照派车单上的时间和地点加油，不得擅自更改。

第十四条驾驶员加油后，需将加油记录单交回用车部门负责人，由其核对无误后签字确认。

第五章监督与考核第十五条综合管理部门负责对加油卡使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十六条驾驶员需严格遵守本制度，如有违反，公司将根据情节轻重予以处罚。

第十七条各部门负责人需加强对驾驶员的监督管理，确保加油卡使用规范。

第六章附则第十八条本制度由综合管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章油卡安全管理第二十条加油卡应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。

第二十一条驾驶员不得将加油卡借给他人使用，不得泄露加油卡密码。

第二十二条如发现加油卡丢失或被盗，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并配合处理。

第二十三条综合管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡安全使用。

第二十四条加油卡安全管理制度与加油卡管理制度同时施行，如有冲突，以加油卡安全管理制度为准。