专业采购人员需要具备的知识

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采购员应该具备的素养和技能

采购员应该具备的素养和技能

采购员应具备的素质:1、胸怀坦白,大公无私。

2、有很强的工作责任心和敬业精神。

3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。

4、承受训练的毅力。

采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。

(二)采购人员知识素质在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。

政策、法律知识。

政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。

1、市场学知识。

了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。

2、业务基础知识。

业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。

3、社会心理。

了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。

4、自然科学知识。

自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。

将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。

5、文化基础知识。

这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。

采购员具备的技能:1成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部份,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱珠必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效,损耗率,维修次数等)加以比较。

采购人员的特长

采购人员的特长

采购人员的特长
1. 技术知识:采购人员需要了解所采购物品的技术特性和性能,以便能够评估供应商的产品质量和价格。

2. 谈判技巧:采购人员需要具备良好的谈判技巧,能够与供应商协商价格和其他条款。

3. 市场研究:采购人员需要了解市场趋势和竞争情况,以便能够找到最优质和最具成本效益的采购渠道。

4. 管理能力:采购人员需要具备良好的管理能力,能够协调各方面资源,以确保采购过程的高效和顺利。

5. 交际能力:采购人员需要具备良好的交际能力,能够与供应商、内部员工和其他相关方面进行有效的沟通和合作。

6. 分析能力:采购人员需要具备良好的分析能力,能够对各种信息进行分析和评估,以便能够做出正确的决策。

7. 商业敏锐度:采购人员需要具备商业敏锐度,能够洞察商业机会和风险,以确保采购过程的成功。

采购职业需要哪些专业知识?

采购职业需要哪些专业知识?

采购职业需要哪些专业知识?专家:朱士魁发送消息职务:某美资高科技企业供应商管理副总裁采购所需要的专业知识比较广泛。

作为个人贡献者及采购管理人才的知识要求也不同。

以下我将个人贡献者(也就是采购专家)所需的知识/技能罗列:1)采购专业方面:采购的系统知识(如美国ISM的注册采购经理(C.P.M.)的知识体系),供应链的系统知识(如美国APICS的供应链管理师(CSCP)的知识体系,某一类别的商品专业知识(供应市场,技术,制造工艺,成本结构等),谈判技能,国际贸易基本知识,合同及法律方面的基本知识,精益/JIT/VMI等实践。

2)成本,会计及财务分析知识:成本建模,会计基本知识,财务报表分析,价格及成本分析,国际金融(尤其汇率)等方面的知识。

3)行业分析:供应市场分析4)沟通技能:商务英语(听说读写),PPT演示技能5)跨职能管理:项目管理6)质量知识/技能:供应商审核,SPC,CAR等7)软技能方面:关系管理,会议管理,时间管理,冲突管理等这基本是一个完美采购专家所需的所有知识/技能了。

一个人可能需要很长时间才能积累这些知识/技能的。

专家:秦传营发送消息职务:深圳时代方略管理顾问有限公司最近一段时期,很多人问到这个问题。

我的意见是,不管未来你希望往哪个领域发展,熟练掌握采购领域本身的规章、流程、操作指南是进一步往上发展的基础。

如果你希望未来成为采购管理人才,与人沟通的知识(如英文、广东话等)和管理技巧是首要需要学习的。

除此之外,你需要了解和熟悉企业内部相关部门的运作流程和原理,如质量、计划、仓库、生产、项目管理、工程、设计、会计、税务、法务、海关、物流等,这样可以帮助你能够换位思考提升协调能力。

当然,随着职位的升高,你还需要接触到外部供应商、客户、政府部门的要员,这时你具备的行业全局观可以使得沟通更加顺畅。

如果你定位自己未来成为商品专家,需要既能高得起来又能深得下去。

这样有关商品的专业知识如商品所在行业的市场变化的规律、国家政策、国际金融、国际经济、价格预测的工具等将是学习的重点。

采购人员应具备的知识与能力

采购人员应具备的知识与能力
4)社会心理知识。了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从 而提高采购工作的针对பைடு நூலகம்。
5)自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以 及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规 律,从而提高采购工作的效率与准确性。
6)文化基础知识。这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。 (2)能力素质
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采购人员应具备的知识与能力
知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用 只有 1/4,而能力起的作用占 3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,
知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大后盾,能力是 知识的反映。但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的 能力才是为企业带来财富的根源。 (1)采购人员应具备的知识
1)政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格 政策、专营方向,维护国家与企业利益。
2)市场知识。了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、 促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销 对路。
3)业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、 成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与 供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采 购成本。
3)语言表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做 到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、 付款方式等。如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员 的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4)成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细 算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求"价廉', 则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此,对于供应商的 报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买 到适宜的商品。

采购人员应具备的知识

采购人员应具备的知识
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识 1. 按货物需求期划分
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识 2. 按采购权限划分
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识 3. 按采购途径划分
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二、采购人员应具备的知识
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二、采购人员应具备的知识
(二)商品知识
五、 商品交易和中介组织
1.商品交易组织
商品交易组织主要有批发市场和贸易中心。批发市场具有媒介功能、综合服务
功能、管理功能及价格形成和发现功能。贸易中心是批发交易组织的较高级类型,
是商品市场体系的重要组成部分,它具有交易量巨大、吸引力强、辐射面广的特点。
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识
二、采购方式 采购方式是采购主体获取资源(物品)、工程、服务的途径、形式与方法。当采购战略及 计划确定以后,采购方式的选择就显得格外重要。它是决定企业能否有效地组织、控制物品 资源,保证其正常生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企 业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况以及储运水平等。
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企业库存管理的目标是确定适当的库存结构和减少不良库存,以此提高资金利
二、采购人员应具备的知识
(四)市场营销知识 一、 产品策略
产品是提供给市场,用于满足人们某种欲望和需要的任何事物,既包括有形的 实体,也包括服务、人员、地点、组织和策划等与实体相配套的有关服务。产品组 合是产品的各种配备,是企业生产或经营的全部产品,包括企业产品线、产品品目 的搭配状况和组合方式。管理人员要针对产品处于不同生命周期的特点采用不同的 产品策略。

成为专业的采购人员应具备哪些方面的技能

成为专业的采购人员应具备哪些方面的技能

成为专业的采购人员应具备哪些方面的技能在传统思维中,购买是用钱买东西,其目的是用最少的钱买到最好的东西。

然而,事实并非如此。

随着市场经济的发展、技术的进步和竞争的日益激烈,采购已经从简单的货物采购发展成为一种技能、一种职业和一种资源,可以为企业节省成本、增加利润和获得服务。

采购不是一项容易的工作,需要很高的专业技能和谈判技巧。

因此,作为采购员,首先必须具备一定的技能和素质,才能做好采购工作。

那么一个成功的采购人员应具备哪些方面的技能和素质呢,归纳起来有以下几点:一、成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分,通过调查发现,企业50%-60%的销售额均用于采购,有的企业竟高达75%。

因此采购员必须具有成本意识,会精打细算,不可大而化之;其次,必须具有"成本效益"的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,而买了那些品质不好或不堪使用的物品。

同时应能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。

此外,对于报价的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评判。

采购中省下的每一分钱都将直接转化为利润。

二、预测能力在动态的经济环境下,商品的采购价格和供应量经常会发生调整和变化。

采购商应该能够根据各种生产和营销数据分析和判断供应是否充足,然后与供应商联系,并可以从他们“不愿意销售”的态度推测货物是否可能短缺。

从原材料价格的涨跌,也可以推断出采购成本会受到多大影响。

简而言之,买家必须扩大知识面;只有具备“观察”的能力,才能对未来的商品供应趋势采取预防措施。

三、表达能力无论是用语言还是文字与供应商沟通,买方必须能够正确、清晰地表达所采购货物的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,以避免歧义和误解。

特别是在繁忙的采购工作中,采购员必须有能力将长话短说,以避免浪费时间。

采购人员必备的采购知识和技能

采购人员必备的采购知识和技能

采购人员必备的采购知识和技能1.采购的认识:职责及价值。

采购的职责简单的说就是以成本结构为导向,按照公司的需求以及生产的需要,从公司利益出发买,以尽可能低的价格,较高的质量,合理的数量,在一定期限内买到所需的物品。

采购分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。

采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场,增长见识;可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人沟通能力。

尽管要做好采购是不容易,但个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。

采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。

假设一个成品的售价是1000元,其中成本为900元,采购成本为800元,则采购成本降低100元,其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。

2.订单已经下给供应商生产,但客户取消订单,该如何解决?首先,要了解供应商对所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。

根据供应商的反馈来决定处理。

若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。

若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。

若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

如果物料是行业中的通用件(标准件),可以适当的跟供应商沟通,试着去说服供应商,看供应商能否把此款产品销售出去。

如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,尽可能地把货卖出去。

如果是非标件,若客户不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,将损失降到最低。

采购方与供应商都会签定框架合同,不是供应商问题的时候,本着互信的原则,采购方不可以轻易的作退货处理。

3.如何维持和管理供应商的关系?维持和促进供应商的关系,无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。

采购人员必须具备的相关知识

采购人员必须具备的相关知识

采购人员必须具备的相关知识采购工作是一项相当复杂,且要求很高的工作,其工作质量的好坏直接关系企业的经济效益。

作为一名优秀的采购人员,应具备一定的技能和素质,掌握相关专业知识,其主要有:1、具备采购业务的产品相关知识,掌握产品的性能、特点及相关技术要求、技术参数等。

2、市场心理学的知识。

采购与销售是一个对立的统一体,企业所期待的采购或销售活动能否完成,除了哪些客观的可计量的因素如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外,还有许多主管的很难计量的因素,如个人的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。

采购员掌握一定的市场心理学知识后,可以用市场心理学的理论和方法来指导采购活动,更加全面的研究市场动态和有关购销双方的心理和行为。

3、人际交往的知识。

市场经济活动的主体是人,任何一种交换活动都离不开人际交往活动。

采购员应熟悉人类交际学(包括人际关系学、人际传意学、大众传播学)的基本理论和方法,应清楚了解交往是怎样发生的,交往过程受哪些因素影响,交往的六种差异(民族差异、历史差异、性别差异、年龄差异、观念差异),交往的心理障碍及其克服方法,在交往中要掌握口语、非口语的语言艺术以及视听的艺术,要正确的认识自我认识他人,要掌握说服他人的基本方法。

4.购销法律实务知识。

为保障国家和企业的利益,规范企业个个人的行为,国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。

作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识,其次还要及时学习和掌握国家、部颁发的有关购销的条件、方法、规程、决议等文件。

5.经济地理知识。

作为采购员要更好地做好本职工作,有必要了解一定的经济地理学的知识,了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论、农业地理配置、工业地理配置、交通运输地理配置、人口地理等问题。

6.购销谈判知识。

采购员在进行采购业务过程中,几乎无时无刻的进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判,因此,掌握必要的购销谈判知识至关重要,采购员应比较系统的学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识,且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧,灵活的应用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略,巧妙的运用语言表达艺术和心理学技术。

采购员应该知道的基本知识

采购员应该知道的基本知识

采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象:例如:现在铜价涨非常快,每天都有一个新的价钱,鉴于此原因,本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象,限制定料,因此不能满足本厂生产需要,现在针对此状况,尽量要求供应商备一些安全库存,多开发几家供应商,将订单分开到几家供应商,以减少供应商的负担,这样也可以在这个特殊的时期里度过难关!2、供应商评审表:完全是按照送货的百分比来进行评分;一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识,另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。

3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。

4、要有一个具体的评分标准:根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定!要求我们的供应商不管是交期,品质、价格、配合度等各方面都有提升。

5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情,以便自己对所购进的物料有一个准确的估价,以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。

6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访,不管是什么事,有什么问题要解决,都需告诉科长、经理,再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。

8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致,否则我方将拒收一切部正规的税票,因此产生税票过期,责任有供方自负,c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致,且不能用全英文或代号表示,否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门,如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。

10、供应商评估供应商正确的评估,可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题,故对于采购科是一个重要的依据,要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。

采购人员的选拔标准和素质要求

采购人员的选拔标准和素质要求

采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。

采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。

2.语言沟通。

采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。

3.团队协作。

采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。

同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。

4.责任心和敬业精神。

采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。

5.市场意识和商业思维。

采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。

采购员六大基本素质

采购员六大基本素质

采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。

2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。

3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。

4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。

5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。

6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。

采购人员应具备的知识和技能

采购人员应具备的知识和技能

2、物料采购学相关知识:明白采购是干什么的、采购的职责、 采购流程、注意事项、市场行情等相关知识。
3、要有财务、税务相关的基本知识:看懂基本的财务报表(即 资产负债表、利润表、现金流量表),资格预审时提供的;进口 关税、代征增值税、消费税、清关费;以及国内采购设备材料类。 税率、服务类税率、施工类税率
4、“谈判专家”。表达能力,除了出色的谈判技巧外还包括与 其他部门的沟通能力。有时候你是不是非常羡慕销售的口沫横 飞,评头论足头头是道,想在供应商面前找回威风,一定要把 自己培养成谈判高手。
5、“百事通”。无论是采购知识、物料知识、法律知 识、生产制造工艺、品质管控等知识,这些都是你在 采购职场茁壮成长的光和热。
二、采购人员应具备的能力
1)“与狼共舞” 2)“兵来将挡水来土掩”; 3)“神算子”; 4)“谈判专家” 5)“百事通” 6)“多面手”; 7)“良民” 8)“定乾坤” 9)“苦中苦” 10)“人上人”
1、“与狼共舞”。对外所面对的是:企业最“狡猾”“彪悍” 的虎狼群体——销售!采购需要足够强大的内心和勇气进行应 对,毕竟这帮人都很老道,一不留神就被“套路”了。
6、“多面手”。供应商辅导与改善能力。采购精英之所以成为 精英,是因为拥有丰富的采购经验和供应商管理经验,不但能 把采购本职工作做的井井有条,还能把帮助供应商不断提高。
7、“良民”。遵守公司纪律+良好的品德操守。采购的圈子其实 很小,有些鸿沟是不能逾越的,遵纪守法是每一个公民应尽的 义务,良好的职业操守是每一个员工应尽的职责。
4、招投标法相关知识:要了解招投标法相关规定和要求,了 解招标人、投标人、招标代理人各方的职责和法律责任;了 解公开招标和邀请招标的工作流程。
5、购销法律相关知识:重点说一下廉洁问题 ·非国家工作人员受贿罪:第 163 条 公司、企业或者其他单位的工 作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物, 为他人谋取利益,数额较大的 ,处五年以下有期徒刑或者拘役;数 额巨大的 ,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。

采购员必备的五个条件

采购员必备的五个条件

采购员必备的五个条件采购员是企业中非常重要的一环,他们负责物料的采购和供应链管理,直接影响企业的生产和运营效率。

为了成为一名优秀的采购员,需要具备一定的条件和素质。

本文将从五个方面介绍采购员必备的条件。

一、良好的沟通能力作为采购员,需要与供应商、内部部门以及其他相关方进行频繁的沟通。

良好的沟通能力可以帮助采购员准确理解需求,并与供应商协商和谈判,获得最佳的采购方案。

同时,良好的沟通能力还可以帮助采购员与内部部门保持良好的合作关系,及时了解生产需求和变化。

二、敏锐的市场洞察力采购员需要时刻关注市场动态,了解行业趋势和供应商信息。

只有敏锐的市场洞察力,才能选择到质量好、价格合理的供应商,确保企业能够获取最佳的采购资源。

此外,采购员还需要及时了解市场价格变化,进行有效的价格谈判和采购决策。

三、良好的谈判技巧采购过程中,供应商和采购员之间的谈判是非常重要的环节。

采购员需要具备良好的谈判技巧,能够灵活运用各种谈判策略,争取到更好的采购条件和价格。

同时,采购员还需要具备一定的市场分析能力,了解供应商的底线和市场行情,以便在谈判中取得更有利的结果。

四、良好的供应链管理能力采购员需要负责整个供应链的管理,包括供应商的筛选、评估和管理,以及供应链的优化和协调。

良好的供应链管理能力可以帮助采购员确保物料的及时供应和库存的合理控制,提高企业的供应链效率和响应能力。

五、综合的专业知识和技能采购员需要具备一定的专业知识和技能,包括但不限于采购流程、质量管理、合同管理等方面的知识。

此外,采购员还需要具备一定的数据分析和处理能力,能够根据数据做出准确的决策和预测。

综合的专业知识和技能可以帮助采购员更好地完成采购工作,提高采购效率和质量。

以上就是采购员必备的五个条件。

良好的沟通能力、敏锐的市场洞察力、良好的谈判技巧、良好的供应链管理能力以及综合的专业知识和技能,这些条件是成为一名优秀的采购员所必不可少的。

希望本文的介绍能够帮助大家更好地了解采购员的要求,并在实践中不断提升自己的能力。

采购人员应具备的基础知识

采购人员应具备的基础知识

采购人员应具备的基础知识一、采购工作要点1.尽量收集多一点产品信息我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2.做事情要有条理每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

3.工作有计划在每一天结束前在头脑里打旋什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。

很重要的,或事情较多,记录下来,逐个处理。

­4.学会主动与人沟通经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5.对工作的难点重点要有总结对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6.尽量做好工作总结对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。

从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

7.做好供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

8.要持续对订单的跟踪工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

9.问题处理反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

10.职业习惯要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。

这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。

二、采购员在进行业务联系时,打业务电话的要点1.想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

采购人员应该做什么

采购人员应该做什么
(三)采购洽谈
1. 选择供应商 2. 商务洽谈 3. 签订采购合同
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一、采购人员应该做什么
(四)履行采购合同
1. 订单管理
确认采购订单,制定产品采购记录,对国外物料的采购状况进行控制,对采购
订单进行传递和归档。
2. 进货验收
(1)明确运输要求,选择承运人,制定运输战略的决策框架和运输方案。
(3)回收市场调查问卷,进行整理、统计、分析,制作调查记录卡、厂商资料卡
、材料比价单等表单。
(4) 制定竞争对手分析框架,并选择分析方法。
(5) 制定预测步骤,选择预测方法,对价格变化进行预测。
(6) 了解市场行情分析的内容,设置分析指标对市场行情的变动程度、运行趋势
等进行分析。
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一、采购人员应该做什么
(一)分析采购需求 2. 确定采购需求 (1) 根据生产计划表、采购通知单、销售预测表等资料,分析生产计划和销售
计划。 (2)明确物料需求计划的含义以及物料需求计划与其他计划之间的关系,分析
物料需求以及制造资源计划。 (3) 分析经营计划、消耗定额、需求报表,并根据分析情况制定准购单。 (4)根据企业内部环境、生产计划以及销售预测等的变化,预测中长期需求变
化,进而修订采购计划。
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一、采购人员应该做什么
(二)制定采购计划
1. 编制采购规划 (1) 了解原材料采购的特征,规划原材料采购流程,制订原材料采购计划。 (2)明确零部件的范围,规划零部件采购流程,制订零部件采购计划。 (3)了解设备采购的特征,规划设备采购流程,制订设备采购计划。 (4)根据商品准购单,制订商品采购计划和商品采购计划表。 (5)根据以上采购计划的内容编制年度采购计划和采购计划表。

采购员应该具备的素养和技能

采购员应该具备的素养和技能

采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。

因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。

在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。

结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。

拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。

无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。

企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。

只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。

(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。

大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。

采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。

良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。

(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。

(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。

采购工作的基本要求是五个合适

采购工作的基本要求是五个合适

采购工作的基本要求是五个合适在进行采购工作时,需要具备一定的专业知识和技能,以确保采购过程顺利进行,并有效地满足组织的需求。

以下是采购工作的五个基本要求:1. 了解市场首先,采购人员需要对市场有深入的了解。

这包括了解不同供应商的实力和信誉,了解市场价格趋势,以及掌握相关的法律法规。

只有对市场有充分的了解,采购人员才能做出明智的决策,选择最合适的供应商和产品。

2. 沟通能力采购人员需要具备良好的沟通能力。

他们需要与供应商进行谈判,协商价格和交货条件。

同时,他们也需要与内部部门进行有效的沟通,了解组织的需求,并协调各方的利益。

良好的沟通能力可以帮助采购人员更好地达成合作,确保采购工作顺利进行。

3. 分析能力在采购过程中,采购人员需要具备较强的分析能力。

他们需要分析不同供应商的优劣势,评估产品的质量和性价比,以及预测市场价格的变化。

通过深入的分析,采购人员可以做出明智的决策,为组织节省成本,提高效益。

4. 组织能力采购工作涉及大量的信息和文件,需要采购人员具备良好的组织能力。

他们需要及时记录和整理采购信息,建立供应商档案,制定采购计划,并保证采购过程的规范和有序。

良好的组织能力可以提高工作效率,减少错误和漏洞。

5. 良好的道德品质最后,采购人员需要具备良好的道德品质。

他们需要诚实守信,不得从中谋取私利,必须遵守道德规范和法律法规。

只有具备良好的道德品质,采购人员才能赢得供应商的信任,确保采购过程的诚信与透明。

综上所述,采购工作的基本要求包括了解市场、沟通能力、分析能力、组织能力和良好的道德品质。

只有具备以上这五个要求,采购人员才能胜任工作,为组织的发展做出贡献。

采购人员必备知识大汇总

采购人员必备知识大汇总

采购人员必备知识大汇总采购知识(一)采购的分类(一)按价格分类1。

招标采购2.询价采购3。

比价采购4.议价采购5。

定价采购6.公开市场采购(二)按采购主体分类1。

个人采购2。

集团采购(三)按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购采购知识(二)采购的价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。

正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤"出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视.举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行.但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标.(二)采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献.这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。

在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。

采购知识(三) 采购部门的职责(一)核心职责1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作;2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;4.建立可最优的供应配套体系;5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;6.建立并维护本企业、本公司的良好形象;7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。

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7.市场采购调研知识。市场采购调研是为了制定市场采购决策,而调研又离不开对有关资料进行系统的计划、收集、记录、分析和解释。采购员应掌握必要的调研方法和手段,能制定调研方案,对有关数据能进行差值分析、实验分析、相关分析、因果分析,并能提出调研成果。
采购工作要注意的细节
1、尽量多收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。哪怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

6.购销谈判知识。采购员在进行采购业务过程中,几乎时刻都在进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判。所以掌握必要的购销谈判知识是相当重要的,采购员应比较系统地学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识,且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧,灵活地运用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略,巧妙地运用语言表达艺术和心理学技术。
3.人际交往的知识。在商品市场上,无时无刻都在进行大量的、各种形式的商品交换活动,而从事这些活动的主体则是人。因此,任何一种交换活动都离不开人际交往活动。采购员应熟悉人类交际学(包括人际关系学、人际传意学、大众传播学等)的基本理论和方法,应清楚了解交往是怎样发生的,交往过程受哪些因素影响,交往的几种差异(民族差异、历史差异、性别差异、年龄差异、观念差异等),交往的心理障碍及克服方法。在交往中要掌握口语、非口语的语言艺术以及视听的艺术,要正确的认识自我认识他人,要掌握说服他人的基本方法。
2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交替处理。
4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
4.购销法律实务知识。为了保障国家和企业的利益,规范企业和个人的行为,国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识,其次还要及时学习和掌握国家各部颁发的有关购销的条件、方法、规程、决议等文件。
5.经济地理知识。作为采购员有必要了解一定的经济地理学的知识。经济地理学是研究生产力的地域组合和地理分布规律的科学,其研究领域极其广泛,主要探讨国民经济各部门的地区配置问题以及人口分布、城市布局、经济划分与区域规划等问题,采购员要更好的做好本职工作就要了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论、农业地理配置、工业地理配置、交通运输地理配置、人口地理等问题。
专业采购人员需要具备的知识
1.采购产品及相关的专业知识。不同企业不同物品的采购需要掌握的产品知识及相关的专业知识也是千差万别的,一个采购员要干好本职工作首先要掌握采购业务的产品知识及相关知识。如机车车辆厂的采购员除了要具备《物资商品学》的基础知识外还要具备机车车辆制造专业的知识。
2.市场心理学的知识。采购与销售是一个对立的统一体,企业所期待的采购或销售活动能否完成,除了哪些客观的可计量的因素如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外,还有许多主观的很难计量的因素,如个人的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。采购员掌握一定的市场心理学知识后,可以用市场心理学的理论和方法来指导采购活动,更加全面地研究市场动态和有关购销双方的心理和行为。
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