机关行政工作会议制度
行政服务中心会议制度范本
行政服务中心会议制度范本第一条会议目的为了加强行政服务中心内部的沟通与协作,提高工作效率和质量,规范会议的召开和管理,特制定本会议制度。
第二条会议类型行政服务中心的会议分为常规会议和临时会议两种类型。
常规会议包括例会、工作汇报会、议事决策会等;临时会议包括应急会议、专题研讨会等。
第三条会议召集人行政服务中心主任为常规会议的召集人,根据工作需要可以委托其他负责人召集临时会议。
第四条会议召开时间和地点会议召集人应提前通知参会人员会议的召开时间和地点,以确保参会人员的到场。
常规会议的通知时间一般不少于三个工作日,临时会议的通知时间根据紧急程度确定。
第五条会议议程会议召集人应在会议开始前制定会议议程,并发送给参会人员。
会议议程应包括会议主题、讨论事项、每个事项的预计时间等内容。
第六条会议主持会议主持人由会议召集人确定,一般为行政服务中心主任。
会议主持人负责组织会议的进行,引导讨论,维持会议秩序。
第七条会议记录会议记录人由会议主持人指定,负责记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。
会议记录应留存并加以归档,供之后查阅。
第八条会议决策会议决策一般采取多数决定原则。
对于重大决策,应进行投票确认,决策结果需以正式文件形式予以落实。
第九条会议纪律参会人员应按时参加会议,如确因特殊原因无法参会,应提前请假并说明原因。
会议期间,参会人员应听从会议主持人的引导,不得干扰会议的正常进行。
第十条会议效果评估每次会议结束后,会议主持人应组织对会议的效果进行评估,并根据评估结果改进会议的组织和管理方式。
第十一条会议制度的修改如有需要,行政服务中心主任可以对本会议制度进行修改,并报行政服务中心领导小组审批后执行。
以上为行政服务中心会议制度的范本,具体实施细则可根据实际情况进行具体制定。
每月行政例会工作制度范文
每月行政例会工作制度范文一、会议时间与地点1. 例会时间:每月的第一个工作日上午9:00-11:00。
2. 例会地点:公司会议室。
二、会议召集人1. 例会由公司行政部门主管负责召集。
2. 召集人需提前三天发送会议通知,包括会议时间、地点和议程。
三、会议议程的制定与通知1. 召集人根据相关部门的工作进展情况和汇报需求制定会议议程。
2. 召集人将会议议程发送给所有参会人员,确保大家提前了解会议内容。
四、参会人员及权限1. 例会参会人员为公司领导及行政部门部长、各部门负责人。
2. 参会人员应按时参加例会,并积极发表意见和建议。
3. 例会中没有请假的参会人员如有特殊情况需提前请假,否则按缺席处理。
五、会议进行方式1. 例会采取集中开会的形式,由行政部门部长主持。
2. 例会以主题报告、部门汇报、问题讨论、工作安排为主要内容展开。
3. 主持人需保持会场秩序,确保每个议题的顺利进行。
4. 会议中不得私自发言或插话,如需发言,请在主持人邀请时提出。
5. 会议期间,参会人员应保持手机静音,专心参与会议。
六、会议记录与追踪1. 会议期间,由行政部门安排专人负责记录会议内容。
2. 会议记录应包括会议日期、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等细节。
3. 会议记录将在例会结束后3个工作日内发送给所有参会人员。
4. 参会人员应及时提出对会议记录的修改意见,并在一周内反馈给行政部门。
七、会议决策与行动计划1. 会议中就相关问题进行讨论,并采取相应的决策措施。
2. 行政部门将根据会议决策制定行动计划,并通知相关部门负责人。
3. 行动计划的执行情况将在下次例会中进行汇报。
八、会议总结与反馈1. 主持人在会议结束时总结本次会议的要点和决策结果。
2. 参会人员可就会议的流程和议题等提供反馈意见。
3. 参会人员也可针对下次例会的议程提出意见和建议。
九、例会改进与优化1. 行政部门将定期对例会进行评估,及时调整和优化会议制度。
2. 参会人员可随时提出例会改进和优化的建议,以提升会议效率。
行政执法队工作会议制度行政执法制度
行政执法队工作会议制度行政执法制度行政执法队工作会议制度是指行政执法队开展工作所需遵守的会议制度,旨在进行部门内部的沟通协调和信息交流,确保工作的顺利进行和高效执行。
行政执法制度是指行政执法队依法进行执法工作的一系列规章制度。
它包括执法权限、执法程序、执法依据、执法方式等方面的规定,从而确保行政执法的公平、公正、公开,保障公众的合法权益。
具体而言,行政执法队工作会议制度可以包括以下内容:1.会议召开:规定会议的召开方式、频率、时间、地点等,确保按照规定的程序召开会议。
2.会议议程:确定会议的议题,明确讨论的内容,使会议的讨论有针对性和有效性。
3.会议准备:规定会议的准备工作,包括材料准备、会场布置等,确保会议的顺利进行。
4.主持人:确定会议的主持人,负责会议的组织和主持,保证会议的秩序和效果。
5.参会人员:确定会议的参会人员,包括内部人员和外部人员,确保参会人员的代表性和权威性。
6.会议记录:规定会议记录的方式、内容和保存方法,确保会议的决议和意见能够被记录和保存。
7.会议评估:制定会议评估的指标和方法,对会议的效果和成效进行评估,为改进工作提供参考。
行政执法制度一般包括以下内容:1.执法权限:明确行政执法队的执法权限范围和职责,确保执法行为的合法性和规范性。
2.执法程序:规定行政执法的程序和步骤,包括立案、调查取证、听证、处罚等,确保执法行为的合规性和正当性。
3.执法依据:确定行政执法的法律法规和政策依据,明确执法的依据和限制,确保执法行为的合理性和合法性。
4.执法方式:规定行政执法的方式和方法,包括检查、约谈、传唤等,确保执法行为的科学性和灵活性。
5.执法监督:建立行政执法的监督机制和责任制,加强对执法行为的监督和问责,确保执法行为的公平性和透明度。
行政执法队工作会议制度和行政执法制度相辅相成,通过制度建设和规范化管理,可以确保行政执法队的工作顺利进行,依法履行职责,并为公众提供公平、公正、公开的行政执法服务。
行政办公室例会制度
办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理,;
1.2合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提
高员工的工作效率;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员;
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假;
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知);
3.2临时办公室;
4、会议主持
4.1总经理;
4.2工作例会由办公室负责召集,总经理主持,办公室进行会议记
录。
总经理未列席会议时,由总经理指定人员主持;
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料,作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一
天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;
7.2会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后
复印分发出席人每人一份;
7.3各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;。
机关单位行政工作会议制度
机关单位行政工作会议制度
一、每半月召开一次局长办公会,局长和有关科室参加,专题研究工作。
各科室有需经局长办公会研究确定的问题,要事先提交办公室,由办公室主任负责安排上会。
二、每月召开一次科务会,由科室负责人主持,总结本科工作成绩,找出不足,开展批评与自我批评,安排好下月工作。
三、每季度召开一次局务会,副科长以上人员参加,由局长或副局长主持,总结上季度工作,安排下季度工作。
四、全体干部职工大会。
根据情况适时召开,主要部署安排全局性工作,传达上级有关文件及指示精神。
五、其它会议以临时通知为准。
1。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施,确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后,责任人应检查会议室,确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养,确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序,尊重发言人,不得随意打断他人发言。
2.会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后,会议召集人应组织到期评估,对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果,对责任人进行奖惩,对优秀的工作经验进行总结和推广,对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理,按照规定年限保存,以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
(此处省略)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议召集人应根据工作需要,提前确定会议议题,并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程:会议召集人应根据议题制定会议议程,明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知:会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、议程等。
每月行政例会工作制度(3篇)
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
行政工作会议制度
行政工作会议制度一、目的和原则1.1目的:行政工作会议制度的目的是为了促进组织内部的协作和沟通,加强管理决策的科学性和有效性,推动组织的发展和改进。
1.2原则:行政工作会议的召开应遵循以下原则:1.2.1公开透明原则:会议应当公开透明,凡是涉及到组织内部各部门、人员的决策内容,都应当及时向相关人员通报,并接受监督。
1.2.2科学决策原则:会议的决策应当基于客观、真实、可靠的数据和信息,避免主观臆断和情感偏见。
1.2.3高效运作原则:会议的召开和决策的执行应当迅速、高效,避免延误或拖延。
1.2.4合作共赢原则:会议的氛围应当积极向上,鼓励各部门和人员之间的合作和交流,实现共同发展、共同成长。
二、召开条件和程序2.1召开条件:会议的召开需要满足以下条件:2.1.1重要性:会议应当是组织内重要决策的制定和交流平台,涉及到组织整体发展方向、工作重点等的决策内容。
2.1.2参与者:会议应当邀请有关部门和人员参与,确保各方的权益得到充分考虑。
2.1.3信息准备:会议召开前应当提前准备相关资料和信息,以供参会人员参考和讨论。
2.2召开程序:会议的召开程序应包括以下环节:2.2.1会议议题确定:会议召开前应确定会议的议题,以明确会议的目标和内容。
2.2.2会议通知:会议召开前应发送会议通知给相关人员,包括会议时间、地点和议程等。
2.2.3会议筹备:会议召开前应准备相关资料和设备,以保证会议的进行和沟通顺畅。
2.2.4会议进行:会议开始后,主持人应向与会人员介绍会议的目的、议程和规则,并逐一讨论各项议题。
2.2.5会议记录:会议应有专人负责记录会议的内容,以保留会议的记录和决策依据。
2.2.6会议总结:会议结束后,应当对会议的内容进行总结,并制定相应的行动计划和执行方案。
三、会议参与人员和责任3.1参与人员:会议的参与人员一般包括以下角色:3.1.1主持人:负责组织和主持会议,确保会议的效果和结果。
3.1.2与会人员:根据会议的议题和内容,邀请相关部门和人员参会,以提供相关意见和建议。
行政工作的会务管理制度
行政工作的会务管理制度一、总则为规范和加强会务管理工作,提高行政效率,制定本会务管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各个部门的会务管理工作,包括会议、活动、培训等各类会务组织与管理。
三、会务管理责任1. 公司领导层负责会务管理的总体规划及决策。
2. 行政部门负责会务管理的具体组织和执行工作。
3. 各部门负责会务管理的具体协调和执行工作。
四、会务管理流程1. 会议、活动计划(1)各部门需提前制定一年的会议、活动计划,并报行政部门备案。
(2)行政部门审核计划,并进行统筹调度。
2. 会议、活动组织(1)确定会议、活动的主办部门及负责人。
(2)编制会议、活动筹备方案,报行政部门批准。
(3)确定会议、活动的时间、地点、人员、物资等具体事项,并提前向相关人员发出通知。
3. 会议、活动实施(1)安排会议、活动的场地、设备等物资准备工作。
(2)协助负责人做好会议室布置、文件资料准备、签到工作等。
(3)会议、活动结束后,做好相关资料归档及经验总结工作。
4. 会议、活动评估(1)会议、活动后,由负责人汇总整理会议、活动的效果及问题,并向上级领导作出报告。
(2)行政部门对会议、活动效果进行评估,并提出意见和建议。
五、会议、活动管理1. 会议、活动组织形式(1)会议、活动组织形式应简洁、高效,避免浪费时间。
(2)根据会议、活动的规模和性质,确定适当的组织形式。
2. 会议、活动资金管理(1)会议、活动的经费由主办部门负责管理,需提前做好资金预算,并严格按照规定使用。
(2)行政部门设立专用账户,由专人负责会议、活动经费的发放、监督和管理。
3. 会议、活动纪律(1)会议、活动期间,严格遵守会议纪律。
(2)保证会议、活动的正常进行,维护会议、活动的秩序和安全。
4. 会议、活动后勤(1)保障会议、活动所需的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通、安保等。
(2)做好会议、活动的客户服务工作,提供及时、周到的服务。
六、会务管理制度执行1. 相关部门应按照本制度的规定制定执行细则,明确责任,并进行执行。
行政机关会议室管理制度
行政机关会议室管理制度第一章 总则一、目的与依据为加强行政机关会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国行政机关会议条例》及有关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政机关召开的各类会议,包括但不限于:行政办公会议、专题会议、座谈会、协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、节俭的原则;2. 会议内容应围绕行政机关的中心工作,注重解决实际问题;3. 会议组织应严密、规范,确保会议效果。
四、会议分类根据会议性质和内容,将会议分为以下几类:1. 行政办公会议:研究决定本行政机关的重要事项;2. 专题会议:研究解决某一特定问题;3. 座谈会:沟通交流、听取意见;4. 协调会议:协调相关部门解决工作中的矛盾和问题。
五、会议的组织与管理1. 会议的组织由会议主持人负责,会议主持人由行政机关负责人担任;2. 会议的筹备、通知、记录等工作由行政机关办公室或指定部门负责;3. 会议参加人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
六、会议纪律1. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,集中精力,积极参与讨论;2. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格保密;3. 会议期间,不得做与会议无关的事情,不得随意离场。
七、本制度的解释与修订1. 本制度的解释权归本行政机关所有;2. 本制度如有未尽事宜,可适时修订。
本章内容旨在明确会议管理的目的、适用范围、基本原则、分类、组织与管理以及会议纪律等方面的规定,为行政机关会议的召开提供基本遵循。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:会议主持人根据工作需要,明确会议主题,并在会议前征求相关部门和人员的意见;2. 制定会议方案:会议方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容;3. 会议通知:行政机关办公室或指定部门在会议前向参会人员发送会议通知,明确会议主题、时间、地点等相关信息;4. 会议资料准备:会议主持人或相关部门负责准备会议所需的资料,并在会议前分发至参会人员。
行政工作会议制度
南昌市城市管理委员会行政工作会议制度为了保证上级有关方针、政策、工作部署及指示精神在我委得到贯彻落实,确保各项工作协调、有序、高效运行,特制定委主任办公会议、委年度工作务虚会议、委年度工作会议制度。
委主任办公会议制度一、会议主要内容1、传达贯彻上级指示、文件、会议精神;2、各分管领导通报上周工作情况及本周工作安排;3、审议各处室、各单位提交的需会议确定的议题;4、协调和解决工作中存在的问题;5、委主任就上周工作进行小结及部署本周工作;6、讨论决定其它行政工作事宜。
二、与会人员和会议组织1、主任办公会议与会人员由委领导组成,委主任主持,特殊情况下,主任可委托副主任主持。
不是委领导班子成员的县级干部列席会议,有关处室及所属单位负责同志列席与其有关的议题,向会议汇报有关情况。
主任办公会议研究需要议决的事项须有过半数与会人员参加。
2、主任办公会议原则上每周一次,一般于周一下午召开。
会议议题由委办公室负责收集报委主任确定,经主任确定议题后,由委办公室提前通知。
3、列为办公会议议题的有关材料应于会议前1天送交与会人员和列席人员,与会人员和列席人员应围绕议题做好准备。
4、主任办公会议研究议题应充分讨论,表决事项采取口头方式进行,以应到会人员的过半数同意形成决议。
5、主任办公会议由委办公室负责记录.三、会议决议事项的落实1、每次主任办公会议由委办公室形成主任办公会议记录摘要,印发机关各处室、委属单位.2、会议议决事项由委办公负责督促落实。
委年度工作务虚会议制度一、会议主要内容1、传达贯彻上级指示、文件和会议精神;2、各单位、各部门汇报当年工作情况,提出并交流下年度工作思路;3、讨论并初步形成委年度工作总体思路、目标任务和主要措施。
二、与会人员和会议组织1、委年度工作务虚会议由主任或主任委托副主任主持,委领导班子成员及不是班子成员的县级干部、机关各处室主要负责同志、委属各单位党政主要领导参加。
2、委年度工作务虚会议原则上每年年底召开一次,每次会议时间、地点经委领导确定后,由委办公室提前通知。
行政执法队工作会议制度
行政执法队工作会议制度行政执法队的工作会议是一个非常重要的环节,它可以促进行政执法队的工作效率,增强团队协作精神,提升队员的工作能力和综合素质。
因此,建立一套行政执法队工作会议制度,对于推动行政执法队的工作具有非常重要的意义。
一、会议的主要目的行政执法队工作会议的主要目的是加强团队的协作,促进队员之间的交流和合作,监督并推进工作进展,以提高工作效率。
二、会议的召开时间和地点行政执法队工作会议应该按照一定的周期召开,一般设定为每周一次,时间可以根据工作需要进行调整。
会议的地点一般在行政执法队办公室召开。
三、会议的召集和参加行政执法队工作会议应当由指挥人员召集,会议应当由主要领导主持,相关的参会人员包括行政执法队的全体成员及其他相关人员。
四、会议的主要议程行政执法队工作会议的主要议程应该包括以下几个方面:1. 工作汇报:汇报上一阶段的工作情况、成果及工作上存在的问题、困难等,并进行讨论。
2. 工作安排:制定下一阶段的工作计划、任务分配及完成时间等,落实责任。
3. 工作纪律:宣讲队员应当遵守的工作纪律、纪律必须坚守不移,严格执行,确保工作效率。
4. 人员管理:讨论人员管理的问题,包括任免,考核、激励及惩罚等方面的问题。
五、会议的记录和落实会议的主要内容应当有专门的工作人员进行记录,并且在会后对决定的事项和工作计划等进行跟进和落实。
行政执法队要建立循环督导机制,对落实效果进行评估。
六、会议的总结和反馈行政执法队工作会议结束后,要进行总结和反馈,在会议期间存在的问题和不足要针对具体情况提出指导意见并整改,以便完善下一阶段的工作。
七、会议的保密性原则行政执法队工作会议内容要严格保密,确保不泄露机密,避免造成麻烦和不良后果。
最后,建立一套完善的行政执法队工作会议制度,对于提升行政执法队的工作效率,推动执法队的快速发展具有非常重要的作用。
行政执法队应当把工作会议制度作为一项重要内容,在实际工作中要充分发挥它的作用,从而推动队伍的凝聚力和执行力。
行政机关周例会制度范文(2篇)
行政机关周例会制度范文为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度范文(2)第一章总则第一条为规范行政机关的组织和工作,加强信息沟通和资源共享,推进工作的协调和高效,根据《行政机关工作规则》等相关法律法规,制定本《行政机关周例会制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于行政机关内部的各级领导层之间的周例会,旨在定期召开会议,安排和协调工作,解决问题,促进工作的顺利推进。
第三条周例会是行政机关内部组织的例行性会议,主要包括领导层会议、工作例会、部门汇报等形式,旨在提升行政机关的工作效率和决策水平。
第四条领导层周例会是行政机关内部的高层次会议,由机关负责人主持,旨在总结工作、听取汇报、分析问题、做出决策等,是行政机关内部协调工作的重要平台。
第二章周例会的召开第五条周例会一般每周召开一次,召开时间、地点由行政机关负责人确定,并提前通知参会人员。
第六条周例会的召集人应当提前确定会议主题,制定会议议程,并通知参会人员,确保参会人员能够提前准备。
第七条参会人员应当按时参加周例会,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。
行政工作会议制度
会议的宣传和报道
宣传
会议成果应通过适当的方式进行宣传,以扩大影响力, 提高行政工作的透明度和公信力。
报道
参会者应将会议情况及时向上级领导汇报,并按照领导 指示进行相关报道。报道内容应真实、准确、全面。
CHAPTER 04
行政工作会议制度的评估与 改进
评估会议效果和质量
会议效果评估
01
评估会议效果和质量,可:某市政府部门政策制定会议
会议目的
讨论制定市政府部门相关政策,解决城市 发展中的问题。
参会人员
市政府领导、各职能部门负责人、专家学 者、市民代表。
会议议程
提出政策议题,讨论并制定政策方案,听 取各方意见反馈,确定最终政策。
会议效果
确保政策制定过程公开透明,提高政策质 量和实施效果。
案例三:某高校学术委员会评审会议
《行政工作会议制度 》
2023-10-30
目录
• 会议制度概述 • 行政工作会议制度的组织与筹备 • 行政工作会议制度的实施与执行 • 行政工作会议制度的评估与改进 • 行政工作会议制度与其他相关制度的协调与配合 • 行政工作会议制度案例分析
CHAPTER 01
会议制度概述
会议制度的定义和重要性
讨论
参会者应在发言后听取其他参会者的意见和建议,进 行深入讨论,以确保决策的科学性和民主性。
会议的决策和成果
决策
根据讨论结果,参会者应进行决策,决策应 明确、具体、可行,并形成会议纪要,存档 备查。
成果
会议结束后,应将会议成果进行整理和总结 ,包括会议纪要、决策结果、行动计划等,
并通知相关单位和个人。
行政工作会议制度的特点
行政工作会议制度注重规范性、严肃性和高效性,旨在确保会议活动的有序进行 ,提高行政工作效率和质量。
行政机关例会制度
(一)按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
(二)会议期间,应保持会场秩序,尊重他人发言,禁止私下ห้องสมุดไป่ตู้谈。
(三)会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格保密。
(四)会议结束后,参会人员应按要求落实会议决定事项。
第七条会议决策
会议决策应充分发扬民主,实行集体决策。会议决策事项应明确责任部门、完成时限和验收标准。
第八条本制度的解释权归行政机关所有。
第九条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。如遇国家法律法规调整,按照国家法律法规执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要,提前收集议题,明确会议主要讨论内容。
2.制定议程:根据收集的议题,制定会议议程,明确会议讨论顺序。
(四)保密原则:会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第五条会议组织
(一)会议主持人:由行政机关负责人或指定人员担任。
(二)会议记录人:由行政机关工作人员担任,负责记录会议内容。
(三)会议通知:由行政机关办公室或指定部门负责通知参会人员。
(四)会议签到:参会人员应在会议开始前签到,会议记录人负责统计参会人员。
(二)专题例会:针对特定议题或问题召开的会议。
(三)临时例会:根据工作需要,临时决定召开的会议。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议内容要紧密结合工作实际,注重解决问题,提高工作效率。
(二)充分准备:会议召开前,应做好相关准备工作,确保会议质量。
(三)广泛参与:鼓励各部门、各单位积极参与会议,充分发表意见和建议。
3.通知参会人员:会议组织者应提前将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。
行政会议规章制度内容范本
行政会议规章制度内容范本第一章总则第一条为规范行政会议的程序和内容,提高会议质量,推动工作顺利开展,制定本规章。
第二条本规章适用于全单位内的行政会议,无论是常规性的例会还是特殊性的工作会议,都应遵守本规章。
第三条行政会议应当遵守法律法规的规定,秉承公开、公正、民主、高效的原则,围绕工作目标和工作任务,通盘考虑,科学决策。
第四条行政会议应当有明确的议题,会议材料提供及时、充分,会议程序公开透明,决策结果监督可查。
第二章行政会议程序第五条行政会议的召开应提前确定时间、地点和议题,通知参会人员。
第六条行政会议应当按照议程顺序进行,不得擅自增减议题,保证议事秩序。
第七条行政会议的主持人应当主持会议,引导发言,协助决策。
第八条行政会议应当记录会议内容和参会人员,做好会议纪要的书写。
第九条行政会议应当指出会议的结果和责任分工,推进工作的落实。
第十条行政会议应当评估会议效果,及时总结经验,改进工作。
第三章行政会议内容第十一条行政会议应当围绕工作目标和工作任务展开讨论,明确工作重点和工作措施。
第十二条行政会议应当研究当前工作中存在的问题和困难,制定解决方案和应对措施。
第十三条行政会议应当评估工作进展情况,分析工作成效,及时调整工作方向和工作方式。
第十四条行政会议应当确定下一步工作计划和工作安排,明确责任人和时间节点。
第十五条行政会议应当制定工作考核指标和工作评估机制,监督工作的落实和达成。
第四章行政会议纪要第十六条行政会议纪要应当真实记录会议的讨论内容和决策结果,不得隐瞒事实,不得虚构数据。
第十七条行政会议纪要应当明确列出议题,会议过程,发言内容,决议事项,责任分工,工作安排等内容。
第十八条行政会议纪要应当及时整理,及时发放给参会人员,及时提醒工作落实。
第十九条行政会议纪要应当保存备查,便于后续查阅和监督。
第五章行政会议通知第二十条行政会议通知应当提前告知会议的时间、地点、议题以及相关材料。
第二十一条行政会议通知应当发放给所有参会人员,确认回执,并做好记录。
行政机关会议规章制度
行政机关会议规章制度第一章总则第一条为了规范行政机关会议的召开和管理,提高会议效率和影响力,依照国家有关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于各级行政机关的会议管理工作,是行政机关召开会议、组织会议、记录会议和评估会议等活动的基本指导。
第三条行政机关会议应当遵循公开、民主、专业的原则,做到依法合规、科学决策、务实高效。
第二章会议召开第四条行政机关会议的召开应当提前确定时间、地点、议程和参会人员名单,并确保通知到位。
第五条会议召开应当根据议题性质确定会议形式,包括常务会议、专题会议、工作会议等。
第六条会议召开前,应当进行必要的准备工作,包括会务人员的安排、会议资料的准备等。
第七条会议应当按时召开,如需延期或取消,应当提前通知参会人员并说明理由。
第三章会议组织第八条会议应当由会议主持人主持,确保会议秩序井然。
第九条会议主持人应当按照议程安排会议进程,引导与会人员讨论,促进决策。
第十条会议议程应当按照重要性和紧急程度排序,确保高效开展。
第十一条会议应当尊重与会人员的发言权,倡导多元意见交流,促进决策科学化。
第四章会议记录第十二条会议应当有专门人员进行记录,记录包括会议纪要、会议决议等内容。
第十三条会议记录应当真实、完整、准确,涉密会议应当保密。
第十四条会议记录应当在会议结束后及时整理,报送相关人员审核。
第五章会议评估第十五条会议结束后,应当开展会议评估工作,评估会议的组织、内容和效果等方面。
第十六条会议评估应当包括定性和定量评价,形成评估报告并向负责人汇报。
第十七条会议评估结果应当用于总结经验、改进工作,提升会议管理水平。
第六章附则第十八条对于严重违反本规章的行为,应当依法追究有关责任人的责任。
第十九条本规章由行政机关制定,并向全体工作人员宣传执行。
第二十条本规定自颁布之日起施行。
以上为行政机关会议规章制度的内容,敬请各级行政机关严格遵守,确保会议的规范化和高效性。
行政机关会议管理制度
(二)专题会议:研究解决某一特定问题,推动专项工作。
(三)座谈会:交流工作经验,探讨工作方法,提高工作水平。
(四)协调会:协调相关部门,解决工作中存在的问题。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
第八条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由本行政机关负责解释。其他会议管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要和实际情况,提前收集会议议题,明确议题的讨论重点和目标。
2.发送会议通知:会议主持人应在会议召开前,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.会议纪要中应明确各项任务的责任人,包括主要执行人和协助执行人。
2.责任人应对照会议纪要,制定详细的执行计划,明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人或指定跟踪人员应定期检查任务执行进度,确保各项任务按计划推进。
三、问题反馈与协调
1.在会议决策执行过程中,责任人如遇到问题或困难,应及时向会议主持人或相关部门反馈。
第六条参会人员
(一)参会人员应按时参加各类会议,因故不能参加的,应提前向会议主持人请假。
(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论,提出意见和建议。
(三)参会人员应遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到或早退。
第七条会议记录
会议应指定专人记录,记录内容应包括:会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议结束后,会议纪要等涉密资料应妥善保管,防止信息泄露。
第五章附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。本制度的解释权归本行政机关所有。如需对本制度进行修订,由本行政机关负责组织修订并公布。参会人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定予以处理。
行政工作会议室管理制度
2.临时会议:根据工作需要,临时召集的会议;
3.专题会议:针对某一特定主题或问题召开的会议。
第六条【参会人员】会议主持人应根据会议内容和需要,确定参会人员。参会人员应按时参加,因故不能参加的,需提前向主持人请假。
第七条【会议纪律】参会人员应遵守以下纪律:
1.2会议组织者需在会议召开前至少两个工作日,向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容,并附上相关会议资料。
1.3会议组织者应确保会议室设施设备齐全,如投影仪、白板、会议电话等,并根据需要提前调试。
第二条【会议签到】
2.1参会人员应在会议开始前10分钟到达会场,进行签到。
2.2会议组织者应记录参会人员签到情况,对未签到人员及时进行提醒。
2.3如遇特殊情况,责任人无法按时完成工作,应提前向会议组织者报告,并说明原因。
第三条【进度汇报与反馈】
3.1责任人需定期向会议组织者汇报工作进度,确保工作按计划推进。
3.2会议组织者应收集责任人的汇报,并及时向公司领导或相关部门反馈会议决议的执行情况。
3.3对于执行过程中出现的问题和困难,会议组织者应协调资源,协助解决问题。
1.1会议室使用需提前预订,预订者需向行政管理部门提交会议室申请,包括会议时间、参会人数、所需设备等。
1.2行政管理部门负责统筹安排会议室使用,确保会议需求得到满足。
1.3预订者应在会议结束后及时释放会议室资源,以便其他部门或个人使用。
第二条【会议室配置】
2.1行政管理部门应根据会议室大小和功能,配备相应的会议设施,如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。
5.2会议组织者应建立会议纪要查阅制度,确保相关人员能够在需要时快速找到相关记录。
行政机关例会制度
行政机关例会制度行政机关例会制度为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
三、周例会制度1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。
2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。
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机关行政工作会议制度
一、每半月召开一次局长办公会,局长和有关科室参加,专题研究工作。
各科室有需经局长办公会研究确定的问题,要事先提交办公室,由办公室主任负责安排上会。
二、每月召开一次科务会,由科室负责人主持,总结本科工作成绩,找出不足,开展批评与自我批评,安排好下月工作。
三、每季度召开一次局务会,副科长以上人员参加,由局长或副局长主持,总结上季度工作,安排下季度工作。
四、全体干部职工大会。
根据情况适时召开,主要部署安排全局性工作,传达上级有关文件及指示精神。
五、其它会议以临时通知为准。