房地产公司公文处理规定

xx房地产（集团）股份有限公司

公文处理规定

第一章总则

第一条为使xx房地产（集团）股份有限公司（以下简称“公司”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行办法》和《中国xx集团公司公文处理规定》，结合公司实际，特制定本规定。

第二条公司办公室是公文处理的管理机构，主管集团公司并负责指导所属机构的公文处理工作。各部门、各子公司办公室应配备专职或兼职文秘人员负责公文处理工作。文秘人员应忠于职守，具备有关专业知识。

第三条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文由办公室资料室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。在公文处理工作中，必须严格执行国家有关法律、法规及公司有关保密规定。

第二章公文种类

第四条公司、公司党委常用的公文主要包括：决定、决议、规定、指示、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要、简报、出国（境）任务审批件、呈批件等。

公司董事会有关文件按照上市公司有关监管规定执行。

（一）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

（二）决议

适用于公司党委经会议讨论通过的重要决策事项。

（三）指示

适用于公司党委对下级机关布置工作，提出开展工作的原

则和要求。

（四）公告

适用于公司宣布重要事项或者法定事项。

（五）通知

适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单

位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要

周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（七）报告

适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。

（八）请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

（九）批复

适用于答复下级单位请示事项。

（十）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十一）函

适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载会议情况和议定事项。

（十三）简报

用于向上、下级经常性及时反映和通报企业经营管理重大活动、投资项目阶段性进展等情况、交流各种信息及做法、经验的一种书面形式，为不定期上送下发，通常一事一报，也可反映综合性情况。简报的发送范围有以下三种：

1、向上级领导和机关呈送的简报：主要反映公司的经营情况和重大活动。

2、向公司内部发送的简报：主要反映公司系统内部经营运作情况及有关问题。

3、向公司各子公司下发的简报：主要通报公司领导的重要批示、交流各中心（办）、各子公司的经营动态和信息。

（十四）出国任务审批件和出国、赴港澳任务批件等

适用于办理出国、赴港澳审批事项。

（十五）呈批件

各部门上报公司领导，需要审批的文件。

第五条公司及公司党委各类公文适用范围

（一）公司文件。用于向中国xx集团公司等上级业务主管机关报送请示、报告和意见；公布公司规章和规范性文件，对外宣布重要事项或者法定事项；传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，作出重要工作部署；奖惩有关单位及人员；有关人事任免事项，转发上级机关文件等。

（二）公司函。用于向上级领导同志个人呈报报告性公文；向上级机关报告交办事项的办理情况、意见；答复公司监管部门；向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；通知重要事项等。

（三）公司各中心（办）函。以公司各中心（办）名义在各职能业务口部署有关工作；印发内部事务类通知等。

（四）公司党委文件。用于向上级主管党组织呈报请示、报告和意见；传达贯彻党的路线、方针、政策，作出重要工作部署；公布公司党委制定的有关规定；转发上级党组织文件；批复下级机关的请示；通知重要事项；公司管理权限内有关人事（党内职务）任免事项等。

（五）公司党委函。用于向公司所属监管企业组织、地方党委和有关部门商洽工作、征询意见或答复问题等。