沟通的类型
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10
2.根据途径的异同分为
正式沟通 formal communication
正式沟通是指在组织中依据规章制度明文规定的 原则进行的沟通。
非正式沟通 informal communication
非正式沟通是一类以社会关系为基础,与组织内部 明确的规章制度无关的沟通方式。
下向(downwards) 上向(upwards) 横向(sideways) 斜向(diagonal)
12
(一)横向沟通 横向沟通一般是部门员工之间的沟通,
不存在直接的上下级关系之间。目的是 为了增强部门间的合作,减少磨擦。 通常形式为:会议、面谈、备忘录、报 告等。
13
横向沟通的可能性障碍: 1,部门“本位主义”和员工短视倾向; 2,“一叶障目”,对公司组织结构的偏见; 3,猜疑、威胁和恐惧。 横向沟通策略: 1,选择恰当的沟通形式; 2,学会倾听; 3,换位思考。
14
平行沟通技巧
彼此尊重,从自己先做起. 易地而处,站在彼的立场. 平等互惠,不让对方吃亏. 了解情况,选用合适方式. 依据情报,把握适当时机. 如有误会,诚心化解障碍. 知己知彼,创造良好形象.
15
与同事沟通的9要则
与同事沟通最难的是利益和冲突
1、视同事为事业发展的有力伙伴,尊重、珍视合作意愿; 2、留意其需求兴趣,重视其诉求,事先提醒、事中携手、事后补台; 3、工作和友情不要混为一谈; 4、学会分享,矛盾私下解决; 5、幽默是同事间良性互动的润滑剂; 6、你希望别人怎样对待你,你就得怎样对待别人; 7、在有利益冲突时要做正确的事,此时交流要有理有节,注重反馈, 建议地解决问题; 8、切忌背后搬弄是非; 9、对同事们一视同仁,保持适度距离是必要的。
grapevine
11
指由員工向上級管理者的 溝通方式,讓管理者瞭解
溝通的流向 員工需求及瞭解事情應如
何改進
管理者對下屬員工的溝通, 常用在告知、指揮、協調 以及評量員工的場合
上 行 溝 通
橫向溝通
同屬一個組織層級的員工, 彼此之間的溝通,可節省 協調的時間與促進同仁間 的合作
下 行 溝 通 是橫跨工作領域 及組織層級的溝 通方式可提升效 率與速度
5
张昊:不是他还有谁?他事后 说你不过是个试用的,还不是 正式的,倒端起架子了……
王俐:唉,真复杂,这样,李 总会不会对我有意见?
张昊:应该不会,只是李总对 那个陈纪不怎么上眼,倒是李 丽死心踏地的看上这个满肚子 花花水的靓仔了……
王俐:看来,我还是得学会与 他沟通一下,不能这样误解下 去,我也只是按章办事啊?
Management Communication
沟通的类型
1
商务沟通-公司内部沟通
总经理办公室:
李总:今天我们开E7h19d2t59一i0tt1p9:个3//ww 办公室工作会议,王俐, 你看一下有谁未到?
王俐:李总,8个人都 在。
李总:好,现在开会。 请大家谈谈近期工作上 的一些优点和问题,总 结一下经验和教训,以 便以后工作中改进。
张昊:唉,书上讲的能当饭吃 啊?
6
一、沟通的分类 Communication Style
1.根据信息载体的异同,沟通可分为言语沟通(verbal communication)、非言语沟通(nonverbal communication)。
沟通的种类
7
语言沟通与非语言沟通
沟通
语言
非语言
口头
书面
声音 语气Байду номын сангаас
16
成功实现与同级沟通
知己知彼,百战不殆。
(一)区别性格差异类型
17
第一类:推卸责任型 平辈之间的相处,应把彼此当作互助互惠的伙伴,而不是比高比低的对手 第二类:过于敏感型 只要与人共事,总会发现有些人不好相处。最重要的是你选择如何响应任何人或任何情况。 第三类:怨天尤人型 人之所以难以应付,并非由于他的技能或知识不足,而在于他们的个性。 第四类:悲观者型 对待他人应如同目的,切莫对待他人如同手段。 第五类:支配狂型 就保住工作饭碗的三个层面:工作本身、人际关系、外在世界而言,人际关系可以说是最重要也是
spoken language
written language
gestures
flag,codes
informal
formal
9
语言沟通与非语言沟通
语言沟通:使用正式语言符号的沟通,可分为口 头沟通和书面沟通。
口头沟通:快速传播,及时反馈;信息失真
书面沟通:正式规范,易于长期保存、大规模传播; 沟通耗时长,无法及时反馈对信息的理 解,受文化修养的影响大
……
2
李丽:我觉得小王来 公司时间虽然短,可 人还是蛮能干的,效 率快,积极主动,原 则性强,就是有时候 吧,当然,我说的不 一定对啊,比如说工 作方法上还能不能改 进一些,这样可能大 家在一起工作会更融 洽一些呢?
……
3
王俐:哦,谢谢,能不 能举个例子我好理解一 些呢?
李丽:哦,不用了,我 也只是凭印象说说,请 不要介意。
王俐:哦,这样,谢谢 了。
李总:没什么,有则改 之,无则加勉嘛,大家 还有什么,尽管畅所欲 言,特别是对我的工作 上……
4
秘书办公室: (会后,王俐想了老
半天,也想不出李丽 说的改进工作方法是 什么意思,这时,办 公室同事张昊进来了) 张昊:小王,别往心 里去,你要知道,李 丽是李总不知那门子 的侄女,那个陈纪是 她男朋友呢! 王俐:陈纪?就是上 次要开介绍信我没给 他开的那个?
最困难的一环。 第六类:喜怒无常型 愤怒时,先在心理数到十,才让话说出口;如果愤怒仍未平息,便数到一百,在不行就数到一千。 第七类:独行侠型 切记:在任何组织里,没有任何工作可以独立完成。他人的想法与做法,都有可能会影响我们。 第八类:过度竞争型 需要性格坚定的人,也需要性格温和的人。这两种人配合得当,就会产生集体的力量。大齿轮和小
肢体 语言
身体 动作
8
What is human communication?
human communication
verbal
non-verbal
language others
body language
others
speaking writing sound paralinguistic sign language
2.根据途径的异同分为
正式沟通 formal communication
正式沟通是指在组织中依据规章制度明文规定的 原则进行的沟通。
非正式沟通 informal communication
非正式沟通是一类以社会关系为基础,与组织内部 明确的规章制度无关的沟通方式。
下向(downwards) 上向(upwards) 横向(sideways) 斜向(diagonal)
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(一)横向沟通 横向沟通一般是部门员工之间的沟通,
不存在直接的上下级关系之间。目的是 为了增强部门间的合作,减少磨擦。 通常形式为:会议、面谈、备忘录、报 告等。
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横向沟通的可能性障碍: 1,部门“本位主义”和员工短视倾向; 2,“一叶障目”,对公司组织结构的偏见; 3,猜疑、威胁和恐惧。 横向沟通策略: 1,选择恰当的沟通形式; 2,学会倾听; 3,换位思考。
14
平行沟通技巧
彼此尊重,从自己先做起. 易地而处,站在彼的立场. 平等互惠,不让对方吃亏. 了解情况,选用合适方式. 依据情报,把握适当时机. 如有误会,诚心化解障碍. 知己知彼,创造良好形象.
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与同事沟通的9要则
与同事沟通最难的是利益和冲突
1、视同事为事业发展的有力伙伴,尊重、珍视合作意愿; 2、留意其需求兴趣,重视其诉求,事先提醒、事中携手、事后补台; 3、工作和友情不要混为一谈; 4、学会分享,矛盾私下解决; 5、幽默是同事间良性互动的润滑剂; 6、你希望别人怎样对待你,你就得怎样对待别人; 7、在有利益冲突时要做正确的事,此时交流要有理有节,注重反馈, 建议地解决问题; 8、切忌背后搬弄是非; 9、对同事们一视同仁,保持适度距离是必要的。
grapevine
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指由員工向上級管理者的 溝通方式,讓管理者瞭解
溝通的流向 員工需求及瞭解事情應如
何改進
管理者對下屬員工的溝通, 常用在告知、指揮、協調 以及評量員工的場合
上 行 溝 通
橫向溝通
同屬一個組織層級的員工, 彼此之間的溝通,可節省 協調的時間與促進同仁間 的合作
下 行 溝 通 是橫跨工作領域 及組織層級的溝 通方式可提升效 率與速度
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张昊:不是他还有谁?他事后 说你不过是个试用的,还不是 正式的,倒端起架子了……
王俐:唉,真复杂,这样,李 总会不会对我有意见?
张昊:应该不会,只是李总对 那个陈纪不怎么上眼,倒是李 丽死心踏地的看上这个满肚子 花花水的靓仔了……
王俐:看来,我还是得学会与 他沟通一下,不能这样误解下 去,我也只是按章办事啊?
Management Communication
沟通的类型
1
商务沟通-公司内部沟通
总经理办公室:
李总:今天我们开E7h19d2t59一i0tt1p9:个3//ww 办公室工作会议,王俐, 你看一下有谁未到?
王俐:李总,8个人都 在。
李总:好,现在开会。 请大家谈谈近期工作上 的一些优点和问题,总 结一下经验和教训,以 便以后工作中改进。
张昊:唉,书上讲的能当饭吃 啊?
6
一、沟通的分类 Communication Style
1.根据信息载体的异同,沟通可分为言语沟通(verbal communication)、非言语沟通(nonverbal communication)。
沟通的种类
7
语言沟通与非语言沟通
沟通
语言
非语言
口头
书面
声音 语气Байду номын сангаас
16
成功实现与同级沟通
知己知彼,百战不殆。
(一)区别性格差异类型
17
第一类:推卸责任型 平辈之间的相处,应把彼此当作互助互惠的伙伴,而不是比高比低的对手 第二类:过于敏感型 只要与人共事,总会发现有些人不好相处。最重要的是你选择如何响应任何人或任何情况。 第三类:怨天尤人型 人之所以难以应付,并非由于他的技能或知识不足,而在于他们的个性。 第四类:悲观者型 对待他人应如同目的,切莫对待他人如同手段。 第五类:支配狂型 就保住工作饭碗的三个层面:工作本身、人际关系、外在世界而言,人际关系可以说是最重要也是
spoken language
written language
gestures
flag,codes
informal
formal
9
语言沟通与非语言沟通
语言沟通:使用正式语言符号的沟通,可分为口 头沟通和书面沟通。
口头沟通:快速传播,及时反馈;信息失真
书面沟通:正式规范,易于长期保存、大规模传播; 沟通耗时长,无法及时反馈对信息的理 解,受文化修养的影响大
……
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李丽:我觉得小王来 公司时间虽然短,可 人还是蛮能干的,效 率快,积极主动,原 则性强,就是有时候 吧,当然,我说的不 一定对啊,比如说工 作方法上还能不能改 进一些,这样可能大 家在一起工作会更融 洽一些呢?
……
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王俐:哦,谢谢,能不 能举个例子我好理解一 些呢?
李丽:哦,不用了,我 也只是凭印象说说,请 不要介意。
王俐:哦,这样,谢谢 了。
李总:没什么,有则改 之,无则加勉嘛,大家 还有什么,尽管畅所欲 言,特别是对我的工作 上……
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秘书办公室: (会后,王俐想了老
半天,也想不出李丽 说的改进工作方法是 什么意思,这时,办 公室同事张昊进来了) 张昊:小王,别往心 里去,你要知道,李 丽是李总不知那门子 的侄女,那个陈纪是 她男朋友呢! 王俐:陈纪?就是上 次要开介绍信我没给 他开的那个?
最困难的一环。 第六类:喜怒无常型 愤怒时,先在心理数到十,才让话说出口;如果愤怒仍未平息,便数到一百,在不行就数到一千。 第七类:独行侠型 切记:在任何组织里,没有任何工作可以独立完成。他人的想法与做法,都有可能会影响我们。 第八类:过度竞争型 需要性格坚定的人,也需要性格温和的人。这两种人配合得当,就会产生集体的力量。大齿轮和小
肢体 语言
身体 动作
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What is human communication?
human communication
verbal
non-verbal
language others
body language
others
speaking writing sound paralinguistic sign language