办公室车辆管理规范及常识

办公室车辆管理规范及常识

5 车辆管理

5.1 用车范围

5.1.1 公司副总裁以上领导成员用车。

5.1.2 涉及公司生产经营及外事等重大商务活动和会议用车。

5.1.3 由董事长或总裁批准的特殊公务外务用车。

5.1.4 计财部到银行提取大额现金用车。

5.1.5 在不影响公司领导用车和重大外务活动用车情况下，可安排部门领导用车。

5.2 管理办法

5.2.1 公司车辆调度实行派车制度，司机出车需填写《派车单》，主管领导批准后方可按照《派车单》指定的地点、时间按时出车，完成任务后马上返回公司，准备接受新的任务，外出前与返回后必须告知主管领导，并将派车单公里数等填写完后交主管领导核查签字后交于办公室主管存档；

5.2.2 驾驶员要认真填写派车单，要求准确、全面、及时、切勿遗漏，遇到领导紧急用车没有及时填写派车单时，需要记住公里数，返回后补单。

5.2.3 驾驶员原则上每天需要按办公室规定打卡，如果因公早、晚未到公司，需要在派车单上注明未打卡，如果遇到领导不用车时，司机需要按照公司规定早晚打卡上下班，（领导另有安排除外）；

5.2.4 没有行政部派车单或任务不清楚时，不准出车；出车时要随身带好安全带驾驶证及有关证件，严禁无证驾驶。

5.2.5 公司车辆统一由行政部管理，包括车辆的调度、日常维护、保养、修理、检车、安全学习、车辆建档等具体工作，由司机配合完成工作。