档案管理学(1.4.1)--档案的种类

实存状态 主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函
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3 、两者在外延上的交叉重合
如公务机关颁发给个人的文件、票据、奖状、判决书 等同时具有私人档案的性质。
私人向公务机关递交的申请书、申诉书、建议、信函 等只要被受理、接受，就同时具有公务档案的性质。
4 、两者的“中间地带”
私有组织（企业或事业单位）的档案，从所有权角度 看无疑应为私有，但是与私人所有的纯私人生活中形成的 私人档案又不是同一性质。一般认为这部分档案是私有档 案中的“公务档案”。
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思考与练习
如何区分公务档案和私人档案 ?
科技档案：人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性 的科技文件材料（如建筑图纸、设计任务书、科研报告） 转化而成的档案。不是人类自我管理活动的记录，是人类 面对自然进行科学研究、物质生产活动的记录。
专门档案：除文书档案和科技档案之外的，所有在专门 活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、 医院的病例档案、结婚登记档案和工商注册登记档案。
第一章 档案概论
第四节 档案的种类
一、公务档案和私人档案 ( 从档案形成的 公私领域进行分类 )
1 、公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体 主要是公务机关或其他社会组织；形成的档案归“国家”所 有。 实存状态主要是过去的公务文书、法律、法规、行政性公文
2 、私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体 主要为私人个人 ；形成的档案归“私人”所有。
主要采取的是排除法。
文书档案出现最早、专门档案出现最晚。
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中华人民共和国后档案：又称为中华人民共和国档案，是 指 1949 年 10 月 1 日中华人民共和国成立之后的，在中国形成 的归国家所有的所有档案。
革命历史档案：是指 1949 年 10 月 1 日中华人民共和国成 立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位 和社会团体以及个人所形成的归国家所有的所有档案。
Fra Baidu bibliotek18／4／19
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二、历史档案和现行档案
三、文书档案、科技档案和专门档案
（是中国档案界以及社会上应用最为普遍的档案种类概念
四、中华人民共和国后档案、革命历史档 案、旧政府档案
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历史档案和现行档案
主要从档案的形成时间以及档案的作用的角度对档案进 行划分的。
历史档案是形成时间较早，离现在较久远主要起到历史 文化作用的档案（第一历史档案馆、第二历史档案馆中的档 案）
旧政府档案：是指 1949 年 10 月 1 日中华人民共和国成立 之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
在档案统计中，一般简化为“建”、“革”、“旧”三字 开头。“建”字头的档案还会不断的产生新的档案，而“革” 、“旧”字开头的档案不会再产生新的档案，因此的珍贵档案 ，格外要重视并保护收藏好。
现行档案只要是形成时间较晚，离现在的时间距离较近 主要起现时查考作用，即主要是对人们的现实工作、生活有 具体实际作用的档案。（如人事档案、财务档案、银行票 据）
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文书档案：实际是行政管理档案。就是在社会行政管理 活动中各种行政性或政治性的公文（如请示、批复、决定 、决议、法律、法规）转化而成的档案。我们所说的档案 绝大部分是文书档案，在档案家族中占主导地位。