组卷要求及顺序

白音华煤提质（科技改进完善）工程第一套干燥系统施工单位竣工技术资料

整理范围、组卷要求及排列顺序

批准：

审核：

编制：

白音华煤提质厂

2013年4月

案卷整理范围要求及排列顺序

一、案卷整理范围及装订

1．甲供材料、设备的说明书、合格证、材质单、检测报告等由公司主管部门统一整理归档，不需要施工单位移交。施工单位自采的材料、设备相关资料要同时工资料一并移交。

2．有施工蓝图的工程，所移交的施工资料不需要移交竣工图；无施工蓝图的工程，所移交的施工资料必须包含合格的施工图纸，加盖竣工图章。

3．各施工单位对本单位所应组卷的工程资料进行整理、完善，经专业监理工程师与工程部对口专业验收合格后，在竣工资料验收申请表上确认签字。再到资料室审核无问题后，经电子版扫描完成，再按照规定进行胶装、移交资料室。

4.文字材料组卷以件为单位，每件文件应装订成册，图纸以张为单位装盒；每份文件装订时要去掉原装订金属物及污物，并保持案卷整洁

5．需要完善的施工图纸，由工程部各专业主管与设计院主设人沟通，补充完善，必要时可以考虑去设计院催图。

6．资料移交、归档完成后，由工程部联系设计院出工程竣工图，预计在12月份完成。

二、排列原则

1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件、委托与验收不能分开，并按批

复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，委托在前、验收在后的顺序排列。

2.图纸按专业排列（顺序为总图、土建、机务、输煤、电气、热工、水工、暖通、其它），同专业图纸按图号顺序排列。

3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

4.施工单位移交的工程竣工资料按照单位工程或合同组卷，每个单位工程或合同组二～三卷，装订时可以装订在一起，在二、三卷封皮前加装彩色分隔页。具体要求、式样见附录。

附录A 组卷顺序

附录B 卷内目录式样

附录C 卷内备考表式样

附录D 案卷封面式样

白音华煤提质厂

2013年4月12日

附录A 组卷顺序

尺寸单位统一为：mm

尺寸单位统一为：mm

附录D 案卷封面式样

卷盒、卷夹封面A×B=310×220

案卷封面A×B=297×210

尺寸单位统一为：mm