我眼中的项目管理
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浅谈我认为的项目管理
当看到项目管理四个大字的时候,我们的眼光落在管理上面,也许不是每个人都管理过重大项目,但是我们都是管理者,以我个人的眼光,项目管理,应该是搞清楚五个要素:谁,有多少,什么时候,如何,为什么。因为在我们的手上有如此之多的信息,有如此之多的项目需要去考量,但是我们的资源却是如此的有限,而最为有限的资源,在我看来并非是金钱,而是时间。因为某一个产品的出现,它必须要出现在对的时间对的地方,而且满足了需求。而我们可以和同行去打拼的,也正是时间,谁第一个上市谁就第一个占领市场。
那么,将纷繁的一切都通过认清五要素去解决,那么我们的思路就会清晰很多。
1.谁?-这个问题很好认知,但是这个“谁”字里面,包含两个意思:1.“具体
的人员分配”2.“在什么时候出现。”那么现在我们就需要确认是谁参与我们的项目呢?在项目开展之前,确认谁,每个项目都会涉及到研发部的具体指派,还有采购部门。但是在这之前应该有市场人员加入整个项目,因为他们有参与到每个项目中,那么在项目开始时也应该适时考虑市场人员的信息。
2.有多少?- 这个问题我们需要考虑到我们在下一季度要开发多少方案,这些
方案会衍生出多少板型。先将这些所有的数量都列出来。因为在后期,项目评估的时候,需要将所有这些板型和方案拿来做评估。是否值得开,或者需要根据市场的变化,项目需要做一定的更改,很多时候需要做取舍,但是在项目开始的时候应该将这些项目按照子母表的形式列出。
3.什么时候?-这个问题我们最为关心,也是可以从“有多少”这个要素衍生出
来的。因为我们在第二个要素中已经将我们需要开发的方案,以及每个方案未来需要延伸的板型都一一列出了,那么非常明晰的可以根据我们的经验,每个项目所需要的时间就很容易判断出来,那么我们所要做的就是将这些项目的时间写在上面,以便评估时用。
4.如何?-这个要素,是我们如何去操作。虽然我们的工作人员都是非常有经验
的工程师,但是面对许多新的方案,新的市场,新的客户需求。我们的团队就会出现一些问题,那么不管是从技术角度,还是市场的角度,都应该适时的把握如何去操作这些新的项目。
5.为什么?-这就是我们需要考虑的最后一环,因为它是让我们认识整个项目的
最后一关,在我们决定了开展某一个项目,我们定了人员,定了时间,定了如何去操作。那么最后要做的就是验证。因为项目开始了,进行了,完成了。
问题来了。这些问题来自各个部门,以不同的形式出现。那么,我们要将这些问题归纳,问问为什么。
项目管理,到最后,不仅仅是规划我们手头上有限的的时间,金钱,人员;它督促我们去归纳这些项目,归纳那些问题,在大山上扫除杂草找到一条路,让我们这些要上山的人看到目的地,找到通往山顶的路,不会迷失方向,浪费时间。而值得一提的是,在项目规划中,一定会有所偏差,有我们无法估计到的问题,这个时候,需要的是一只强而有力的急救力量,从技术,采购,财务,方面给我们快速的反应。而这些,应该在做项目计划的时候预见到,并加以规划。
而在我们以往的项目中,文档的保存也是应该得到重视的,它们就类似于我们的历史书,我们做过的项目都应留下完整的资料,包括每个客户应用这些项目时遇到的问题,或者他们的创新。这些都将是给我们提供未来计划的宝贵的经验财富。因为人员的流动是无法避免的,而保有这些文档的价值就是将这些经验,客户的习惯传达给继任者,这样可以大大有利于项目的延续性。
感悟
我们做任何工作都不是孤立存在的,工作不论繁复,都可以看作是一个项目。
而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起,扮演不同的角色。如
何发挥这些人的特色,分配适合的角色,从而更快更好的完成各自的分工,
就是项目最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易
就能做到的。因此就需要我们不断的学习,培养自己的思考力。思考力提高
了观察敏锐了,才能发掘出他人的特色,并善加利用。
发掘出每个人都特色并分配好各人在项目中所处的职位后,就需要采取有效的管理来监督把控每个环节,以确保项目能够按照计划执行。以往我们在工作中都接触过各式各样的表格,说起来各个环节似乎都有表格可以监控。可是由于这些表格都是分散开来,针对单独某一个环节的,结果就使得整体管理上缺乏统一性,实施起来难免会出现混乱的感觉。经常出现一个人只着眼自己负责的某一环节,却忽视了整个项目的情况。一旦某一环节上出现了调整,其他人员却无法第一时间得到消息,无法及时作出调整。结果就使得整个项目的工作节奏都被打乱了。
因此就像项目管理经验交流时有人说到的:“表格需要做减法”,我们首先应该以项目为单位,将涉及到的所有环节和资源都整合到一起,这样大家就可以知道自己在这整个项目中所处的位置,了解在项目中于自己相关的前后环节的进展情况,这样执行起计划来就更有依据了。
通过这两次项目管理的经验交流,大家准备已一本书作为一个项目,进行项目管理,设计出适合我们用的项目管理表格。这是与各个部门都相关的工作。一旦做好了,将会大大减少进度管理上的时间成本。使得管理更简单化也更人性化。
希望这项工作能够尽快的展开,尽早制作出适用于我们公司的项目管理表来,相信所有人都会尽力配合的。
篇二:项目管理工作学习心得体会
我们将日常工作中常犯的错误集中展现并一一剖析其错误所在以及对工作的影响,对我们今后的工作起到了一定的改善作用。
作为一个优秀的项目经理必须具备一定的管理能力、工作能力及执行能力,还需具备良好的心理素质和抵御压力的能力和具备良好的素养。学会掌握沟通技巧,沟通虽不是技术的问题,但这是保障工作的最基本的职责。结合工作中遇到各种情况,让我深刻体会到沟通在工作及生活中的重要性,高效的沟通可以起到意想不到的效果。
人类社会越来越依赖集体的努力以及越来越多的、有组织的群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要了。因此,管理者必须具有敬业精神和服务意识,还要有解决突发性事件的能力,最重要的是要靠得住、会办事、能