5S整理整顿培训教材
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处理：A位置 保留：B位置 保管：C位置
分类
整理基 本规则
办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。
彩色
将文件夹按 “处理”，“保留”，和“ 保管”分类
路漫漫其悠远
红色：紧急工作 绿色：重要工作 黄色：本需完成工作
发票
用文件夹管理发票 发票没有统一的大小
上旧下新顺序 封面登记总表
收到传真后立刻确认是必 须的。
只放必须品 按用途分组 公文包内外侧
5S过程
路漫漫其悠远
使用索引
利用便签条 在便签条上写上标题
索引贴纸
使用索引是为了提高文件 夹或文件的查找效率
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公桌应用
路漫漫其悠远
理想的书桌摆放位置
书桌物品摆放的原则
生产管理应用
路漫漫其悠远
对比图
！
将需要的物品按规定位置摆放整齐，并做好
标识加以管理
你喜欢哪个 工作现场？
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
清扫
！ 彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹
使质量保持稳定，维持仪器及设备的精度，维持机器设备的稳 定性，减少故障发生。创造清洁的工作场所。
5S整理整顿培训Βιβλιοθήκη Baidu材
路漫漫其悠远 2020/4/12
Morning
目录
游戏
知道5S的重要性
为什么要做5S
＞ 5S的内容与原理
5S如何应用
5S的关系
路漫漫其悠远
Q&A
Goodbye
••••••••••为•••什••么••要••有•••5•S•••••••••••
路漫漫其悠远
这里有一些数字和符号, 在30秒内,从1数到30, 你可以数出几个?
路漫漫其悠远
案例
• 为什么有两台打印机？ • 为什么好几个使用过的墨
盒散放在周围？ • 这个架子上到底放的是些
什么东西？
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公室电子管理应用
路漫漫其悠远
文件夹 分类的方法
将文件夹按主题分类
文件夹分类最多3 层 按时间顺序分类
路漫漫其悠远
删除不用的文件
不太明确是否该删除的情况
建立一个以【保留】命名的文件夹， 下次整理时将这些不确定但认为是不必要的
文件删除。
路漫漫其悠远
删除文件 的方法
删除文件的判断基 准 1.一年以上未曾使用 过的文件 2. 过了保存期限的文 件
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
传真
随意放置传真的危险性 传真归档的流程 确认--标记---归档 需要回信的情况
无法立刻处理的情况
路漫漫其悠远
其它文件 整理
更细致
拿到发票时的注意点 ① 不要放在钱包里 ② 不要将收据折叠保存 ③ 不要放在信封里
是引导并告诉人们“物品放 哪里”，便于人与物的结合
公文包
公文包的选择方法 公文包整理的流程
上建一个【其他】的文件夹
电脑文件归档的原则
重点是必要的文件的所在之处能够立刻明白
不要
路漫漫其悠远
不要将文件夹按word 或excel 等 文档类型来分类
5S过程
文件命名
• 我需要的图片在哪里？ 路漫•漫其文悠远件夹和内容没有有意义的名称
5S过程
电脑桌面文件夹
• 删除不用的图标 • 卸载不用的程序 • 删除旧文件或将旧文件存档到CD上
路漫漫其悠远
进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你
在30秒内可以数几个数字.
路漫漫其悠远
5S数字游戏
2 3 4 56 7
8
10 11
16 17 18
14 20 21
24 25
27
29
进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30 秒内可以数出几个数子.
路漫漫其悠远
5S数字游戏
没有实施5S, 你能找出这里少了哪些数字吗?
文件夹好处
方便查找 防止丢失 保护文件 携带方便
文件夹
使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率
整理基 本规则
CHECK 文件夹分类 文件夹的摆放位置 利用彩色文件夹
使用索引
利用便签条 在便签条上写上标题
索引贴纸
文件按主题，分别放入各个文件夹中
路漫漫其悠远
大小
文件打印注意 统一成A4 大小
摆放位置
不要
路漫漫其悠远
书桌上不要放私 人的东西
明确每个抽屉 里所放的物品
。
用完的东 西放回原处
下班前桌
面上收拾 干净
电话 鼠标 文件空间 笔筒
路漫漫其悠远
书桌上物品摆放的方法
抽屉物品摆放 1 上面的抽屉
文具等
2 中间的抽屉
与工作相关的物品
3 下面的抽屉
保管文件
路漫漫其悠远
小提示
制作收纳物品单来 明确物品所放位置， 建立即使忘了也不用 担心的收纳系统
清扫 清洁
培养卫生习惯
创造一个干净、清爽的工作环境
想用时马上就能用
保持各机能能随时正常发挥
素养
自觉掌握整理、整顿
规定的事按照所规定的实施
5S 路漫造漫其就悠能远 愉快・快速・确实(安全）的岗位环境
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公室文件应用
路漫漫其悠远
1. 舒适 的环境
5.塑造公司 良好形象
持设使序公客全觉窗有让现并物到续备用的司户舒的得明条人整场标品，的的寿工的良适场身几的感洁经示能节护故命作整好的所心净工觉的过位快省理障状体的环会愉、作舒环整置速寻，率态素印境让悦井环适境理的的找能，能质象和员井境和分被时必降增体，安工有类找间须低加现给
2.提高工 作情绪
4.增加设备 使用寿命
3.提高工 作效率
路漫漫其悠远
•••••••••5•S••的••内••容••与•••原••理•••••••••••
路漫漫其悠远
清扫
清洁
路漫漫其悠远
整理 整顿
S SEITON
素养
整理
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
整顿
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
12..不不要要当让着对对方方看见的写面名写着信片息的的名整片 理
3.收到名片的当天就要记下
常用名片
与不常用的 名片分开
按公司的拼 音顺序排列
使用工具 类管理名片
1 年1 次进 行名片的 丢弃工作
业务人员可 缩短名片丢
弃的时间
丢弃名片的规则
不确定是 否该丢弃 的情况
关于转让 名片
路漫漫其悠远
5S过程
路漫漫其悠远
5S数字游戏
路漫漫其悠远
这几个数字你非常难找到,不是吗?
5S数字游戏
1234567
8 9 10 11 12
14
15 16
18 19 20 21 22
23 24 25 26
28 29 30
这是经过5S改善后的工位, 你能发现有哪些数据不见了? 这样是不是很容易看出来?
路漫漫其悠远
为什么要 推行5S
分类
整理基 本规则
办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。
彩色
将文件夹按 “处理”，“保留”，和“ 保管”分类
路漫漫其悠远
红色：紧急工作 绿色：重要工作 黄色：本需完成工作
发票
用文件夹管理发票 发票没有统一的大小
上旧下新顺序 封面登记总表
收到传真后立刻确认是必 须的。
只放必须品 按用途分组 公文包内外侧
5S过程
路漫漫其悠远
使用索引
利用便签条 在便签条上写上标题
索引贴纸
使用索引是为了提高文件 夹或文件的查找效率
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公桌应用
路漫漫其悠远
理想的书桌摆放位置
书桌物品摆放的原则
生产管理应用
路漫漫其悠远
对比图
！
将需要的物品按规定位置摆放整齐，并做好
标识加以管理
你喜欢哪个 工作现场？
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
清扫
！ 彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹
使质量保持稳定，维持仪器及设备的精度，维持机器设备的稳 定性，减少故障发生。创造清洁的工作场所。
5S整理整顿培训Βιβλιοθήκη Baidu材
路漫漫其悠远 2020/4/12
Morning
目录
游戏
知道5S的重要性
为什么要做5S
＞ 5S的内容与原理
5S如何应用
5S的关系
路漫漫其悠远
Q&A
Goodbye
••••••••••为•••什••么••要••有•••5•S•••••••••••
路漫漫其悠远
这里有一些数字和符号, 在30秒内,从1数到30, 你可以数出几个?
路漫漫其悠远
案例
• 为什么有两台打印机？ • 为什么好几个使用过的墨
盒散放在周围？ • 这个架子上到底放的是些
什么东西？
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公室电子管理应用
路漫漫其悠远
文件夹 分类的方法
将文件夹按主题分类
文件夹分类最多3 层 按时间顺序分类
路漫漫其悠远
删除不用的文件
不太明确是否该删除的情况
建立一个以【保留】命名的文件夹， 下次整理时将这些不确定但认为是不必要的
文件删除。
路漫漫其悠远
删除文件 的方法
删除文件的判断基 准 1.一年以上未曾使用 过的文件 2. 过了保存期限的文 件
游戏
路漫漫其悠远
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
传真
随意放置传真的危险性 传真归档的流程 确认--标记---归档 需要回信的情况
无法立刻处理的情况
路漫漫其悠远
其它文件 整理
更细致
拿到发票时的注意点 ① 不要放在钱包里 ② 不要将收据折叠保存 ③ 不要放在信封里
是引导并告诉人们“物品放 哪里”，便于人与物的结合
公文包
公文包的选择方法 公文包整理的流程
上建一个【其他】的文件夹
电脑文件归档的原则
重点是必要的文件的所在之处能够立刻明白
不要
路漫漫其悠远
不要将文件夹按word 或excel 等 文档类型来分类
5S过程
文件命名
• 我需要的图片在哪里？ 路漫•漫其文悠远件夹和内容没有有意义的名称
5S过程
电脑桌面文件夹
• 删除不用的图标 • 卸载不用的程序 • 删除旧文件或将旧文件存档到CD上
路漫漫其悠远
进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你
在30秒内可以数几个数字.
路漫漫其悠远
5S数字游戏
2 3 4 56 7
8
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16 17 18
14 20 21
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进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30 秒内可以数出几个数子.
路漫漫其悠远
5S数字游戏
没有实施5S, 你能找出这里少了哪些数字吗?
文件夹好处
方便查找 防止丢失 保护文件 携带方便
文件夹
使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率
整理基 本规则
CHECK 文件夹分类 文件夹的摆放位置 利用彩色文件夹
使用索引
利用便签条 在便签条上写上标题
索引贴纸
文件按主题，分别放入各个文件夹中
路漫漫其悠远
大小
文件打印注意 统一成A4 大小
摆放位置
不要
路漫漫其悠远
书桌上不要放私 人的东西
明确每个抽屉 里所放的物品
。
用完的东 西放回原处
下班前桌
面上收拾 干净
电话 鼠标 文件空间 笔筒
路漫漫其悠远
书桌上物品摆放的方法
抽屉物品摆放 1 上面的抽屉
文具等
2 中间的抽屉
与工作相关的物品
3 下面的抽屉
保管文件
路漫漫其悠远
小提示
制作收纳物品单来 明确物品所放位置， 建立即使忘了也不用 担心的收纳系统
清扫 清洁
培养卫生习惯
创造一个干净、清爽的工作环境
想用时马上就能用
保持各机能能随时正常发挥
素养
自觉掌握整理、整顿
规定的事按照所规定的实施
5S 路漫造漫其就悠能远 愉快・快速・确实(安全）的岗位环境
•••••••••••5••S•如••何••应•••用•••••••••••••
办公室文件应用
路漫漫其悠远
1. 舒适 的环境
5.塑造公司 良好形象
持设使序公客全觉窗有让现并物到续备用的司户舒的得明条人整场标品，的的寿工的良适场身几的感洁经示能节护故命作整好的所心净工觉的过位快省理障状体的环会愉、作舒环整置速寻，率态素印境让悦井环适境理的的找能，能质象和员井境和分被时必降增体，安工有类找间须低加现给
2.提高工 作情绪
4.增加设备 使用寿命
3.提高工 作效率
路漫漫其悠远
•••••••••5•S••的••内••容••与•••原••理•••••••••••
路漫漫其悠远
清扫
清洁
路漫漫其悠远
整理 整顿
S SEITON
素养
整理
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
整顿
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
12..不不要要当让着对对方方看见的写面名写着信片息的的名整片 理
3.收到名片的当天就要记下
常用名片
与不常用的 名片分开
按公司的拼 音顺序排列
使用工具 类管理名片
1 年1 次进 行名片的 丢弃工作
业务人员可 缩短名片丢
弃的时间
丢弃名片的规则
不确定是 否该丢弃 的情况
关于转让 名片
路漫漫其悠远
5S过程
路漫漫其悠远
5S数字游戏
路漫漫其悠远
这几个数字你非常难找到,不是吗?
5S数字游戏
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这是经过5S改善后的工位, 你能发现有哪些数据不见了? 这样是不是很容易看出来?
路漫漫其悠远
为什么要 推行5S