时间管理(一)
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老公，用象 限法分配时 间我们快乐 些！
例图三 象限法
休息和其它时间 （22:00-8:00）
重点Байду номын сангаас作时间
（8:00-18:00）
休闲娱乐时间
（20:00-22:00）
次重点工作时间 （18:00-20:00）
第五讲 时间之划分方法
3 井字法 将所有时间具体划为几部分， 一些部分为重要时间，另一些 部分则为次重要时间（如例图 四）
第一讲 时间观念的认识
2时间是有成本的 时间是有成本的
请计算，你的每一分钟要 多少代价 在微软，比尔。盖茨大约 每分钟价值25美元； 在联想，柳传志大约每分 钟价值10元人民币； 在志鸿厂，班长大约每分 钟价值0.098元；主管大 约每分钟价值0.1180.157元不等； 3 时间的感觉
人生下来的时候都一样，为什 么，成年后不一样 现在，你回头看看自己，再回 想一下别人，看看儿时的伙伴、 同学、旧同事看看与对比，差 距如何？ 是时间造就了差异 若干年后，也许，这个差距更 大？ 磨练时间的感觉就是抓获现在 让每一分每一秒都做得最好！ 让每一分每一秒都做得最好！
第一讲 时间观念的认识
1时间的概念
人们常讲的时间在都指钟表时 间，如北京时间、格林威治时 间、东京时间、纽约时间…… 等等 但现代的时间概念有以下几点 A 时间是一条有着起落伏变化的 波浪线 B 不同的时间段存在着价值上的 差异，同时具有伸缩性和流动 性 C 时间的控制具有规律，它与空 间、速度、位移、工效乃至最 后的输入有较为直接的关系 最佳的时间意识则是一种衡量 对事物的把握和指挥程度， 对事物的把握和指挥程度，对 时程的整合与调节能力， 时程的整合与调节能力，灵活 运用和合理控制必要的程序与 方法，用以界定不同的地方、 方法，用以界定不同的地方、 不同的对象、 不同的对象、不同的间段各自 的分布与分配， 的分布与分配，达到最佳的效 果、最大限度的价值以及最精 确的调控水准。 确的调控水准。
第二讲
1谁偷走了你的时间
如何做时间的主人
2善用时间的秘诀：
A 突破传统的观念
缩小单位，把时间分割与细分
电话干扰 参加无效率无结果的会议 授权失当或权责不清 做事拖泥带水 沟通不良 部属训练不足 不敢说“不” 勉强做无能力达成的事 完美主义 缺乏做事的经验和懂得轻重缓 急规则并养成习惯性……
B 树立明确的目标
第五讲 时间之划分方法
对于时间历来有许多种划分： 如半分圆法、分饼法、象限法、 井字法、三角法……总之运用 起来，能发挥功效则就可以认 定是最佳方法，这里作一点简 单的介绍 1 半分圆法： 将所有时间划为两部分，一半 为休息时间，另一半为非休息 时间（如例图一） 例图一 半分圆法
时间各占 一半，充 分合理
第五讲 时间之划分方法
2 分饼法 将所有时间具体划为几部分， 一些部分为具体工作时间，另 一些部分分配给休息时间和其 它时间 （如例图二） 例图二 分饼法
第五讲 时间之划分方法
象限法 将所有时间划为四部分，一部 分为重点工作时间，一部分为 次重点工作时间，一部分为休 闲娱乐时间，一部分分配给休 息和其它时间 （如例图三）
第四讲
1
有以下公式：
如何提高你的工作效率
理清时间、速度与效率之间的关系
V=S/T或S=VT
表明时间、速度与距离之间的 关系，同样对于效率也有以下 公式：
W =V [（tn - t1）-T]
在此公式里： W为效率 V为速度 t1为起始时间， tn为终止时间 T为无效时间
故有以下原则： 1 最大限度控制无效时间
善用时间的秘诀：
如拜访人家或工作洽谈，应先 预约联系统妥当，切忌盲动
D 养成记录的习惯
不要依赖记忆，它往往浪费时 间让你疲于奔命； 手边应有一份待办事项清单， 将自己要做的事、上司交办的 事、同事相托的事、承诺下属 的事和其它要办的事都予以记 载并注以处理时间
F 用心去观察环境
对于不了解的状况，不要轻易 处置，倘若处理失当，往往需 要十倍时间去解决其后续问题
课程目录
时间观念的认识 如何做时间的主人 时间管理的根本方法 如何提高你的工作效 率 时间之划分方法
关于时间管理之反思
为什么每天忙忙碌碌，很多问题还是没有解决？ ？ 为什么总是欲速则不达，适得其反？ ？ 为什么总是错失良机，后悔不已？ ？ 为什么现实工作中总有力不从心的感觉？ ？ 为什么总认为没有时间，而甘心沦为时间的奴隶？ ？ 时间管理的出路在哪里？ 时间管理的出路在哪里？ 如何摆脱这种现状？ 如何摆脱这种现状？ 这也就是今天我们要讨论的话题
2 最大可能地提高速度 除此以外，要想提高效率别无 它法！
第四讲
如何提高你的工作效率
2 如何节省时间
2节约时间的原则
A 阅读原则 在阅读时快速吸收对自己有用 的知识，不要把时间和注意力 浪费在一些无关紧要的资讯上 B 说话原则 抓住谈话的重点，专心倾听对 方谈话，态度诚恳，从谈话中 了解对方，不轻意弹赞他人 C 打电话原则 事先理清头绪，先礼貌用语报 上单位姓名，后讲明重要事情
动的时间有 保障！
例图五 三角法
旅游 休息
工作时间
学习 运动
看书 娱乐
谢谢大家
1养成以下习惯：
善于记录 重要的事情和容易的事件先做 做事情力求一次就做好 培养果断力 当天例行性工作决不允许自己 推到明天 善于利用休闲时间 拒绝懒散、无聊和闲谈 简单化
第四讲
如何提高你的工作效率
2 如何节省时间
着力跨出一步，永远不要被人 牵着鼻子走 今日事今日毕 凡事要学会检讨
或暗示对方讲最重要的事情， 通话时，应发音清楚，让对方 明白你所讲的内容，重要的地 方进行复述或自我补充 4 观察的原则 注意判断自己要观察的对象， 尽量不要有所细节上的遗漏， 保持谦和诚恳的态度 5 处理公务的原则 直接上司或老总的事情永远摆 在第一位 重要的事情要紧急地安排时间 去做
啊！用井 字法不会 遗漏重要 事项！
例图四 井字法
18:00-19:00
22:30-6:30
13:30-18:00
重要时间
6:30-7:30
12:00-13:30
8:00-12:00
7:30-8:30
第五讲 时间之划分方法
三角法 将所有时间呈三角划为，一部 分为工作时间，其它分配给非 工作的其它时间 呀嗨！用三 角法，我运 （如例图五）
时 间 管 理
李升文
主讲
江门志鸿五金制品厂
二OO六年六月十八日
时间管理课程简述
概述 本课程将系统介绍关于时 间管理的新概念，帮助你 争做时间的主人，充分掌 握节约时间的方法和快捷 达成目标的本领，从繁忙 的工作解脱出来，轻松而 愉快地完成每一项工作， 从而提高工作效率和质量， 提前且出色完成工作计划 和目标！
如：工作有目标/规划/计划/步骤 。年度/季度可在年尾12月25日前 就拟定好下年的目标/规划 。每月25日前拟定好下月的工作 计划/步骤 。每周五前拟定好下周的工作计 划/步骤 。每个时间段都检讨和修正
第二讲
2
C 掌握恰当的时机
如何做时间的主人
E 善用别人的时间
对于部属提出的问题最好能附 带提出解决的意见，如此有益 于问题的沟通且争取时效 充分授权，对于可以放心去做 的事，不要过多干预，让自己 有充足时间处理更重要的事情
第二讲
2
G 多规划，少变动
如何做时间的主人
I 策划控制处置事情的时程
对于象打电话之类的处理，尽 量长话短说，一般不超过3分 钟 需求长遍大论的，可选择发电 子邮件、传真或书信 不能用信息手段解决，应尽快 安排时程，当面沟通
善用时间的秘诀：
对于象开会与培训或者决定什 么事情，事先周密规划，尽量 减少变更， 可以不集中进行的，分头进行 需要集中决定的，决不一个一 个单独沟通
H 培养随机应变的能力
对于临时性事务的处理，一定 要在时程上安排好余量备用 划分处理事情的轻重缓急 切忌不分主次轻重，死板一套
J
复杂事情简单化
花时间研究问题，不如想办法 把事情分解并简单化 多使用表格处理和固定格式
第三讲 时间管理的根本方法
全面性地检查你目前拥有 的时间和急需解决的课题， 将时做适当的分配，分别 致力于不同的主题 按照时间是上下起伏的曲 线状态的理论，我们要设 法找到时间曲线的黄金时 段，把比较重要的工作安 排在这个时间段去做 现在动手就制定计划，立 刻分配好时间，逐步养成 规律性运用时间的习惯， 针对目前工作的内容，制 定工作时程安排 控制自己处理各种琐事的 时间，不要将时间浪费在 处理不必要的事情物上 妥善利用零星的时间，充 分挤出空余，处理因平时 繁忙来不及处理的事情， 如：在候客时，除做会客 准备之外，阅读文件资料 或整理工作记录……
例图三 象限法
休息和其它时间 （22:00-8:00）
重点Байду номын сангаас作时间
（8:00-18:00）
休闲娱乐时间
（20:00-22:00）
次重点工作时间 （18:00-20:00）
第五讲 时间之划分方法
3 井字法 将所有时间具体划为几部分， 一些部分为重要时间，另一些 部分则为次重要时间（如例图 四）
第一讲 时间观念的认识
2时间是有成本的 时间是有成本的
请计算，你的每一分钟要 多少代价 在微软，比尔。盖茨大约 每分钟价值25美元； 在联想，柳传志大约每分 钟价值10元人民币； 在志鸿厂，班长大约每分 钟价值0.098元；主管大 约每分钟价值0.1180.157元不等； 3 时间的感觉
人生下来的时候都一样，为什 么，成年后不一样 现在，你回头看看自己，再回 想一下别人，看看儿时的伙伴、 同学、旧同事看看与对比，差 距如何？ 是时间造就了差异 若干年后，也许，这个差距更 大？ 磨练时间的感觉就是抓获现在 让每一分每一秒都做得最好！ 让每一分每一秒都做得最好！
第一讲 时间观念的认识
1时间的概念
人们常讲的时间在都指钟表时 间，如北京时间、格林威治时 间、东京时间、纽约时间…… 等等 但现代的时间概念有以下几点 A 时间是一条有着起落伏变化的 波浪线 B 不同的时间段存在着价值上的 差异，同时具有伸缩性和流动 性 C 时间的控制具有规律，它与空 间、速度、位移、工效乃至最 后的输入有较为直接的关系 最佳的时间意识则是一种衡量 对事物的把握和指挥程度， 对事物的把握和指挥程度，对 时程的整合与调节能力， 时程的整合与调节能力，灵活 运用和合理控制必要的程序与 方法，用以界定不同的地方、 方法，用以界定不同的地方、 不同的对象、 不同的对象、不同的间段各自 的分布与分配， 的分布与分配，达到最佳的效 果、最大限度的价值以及最精 确的调控水准。 确的调控水准。
第二讲
1谁偷走了你的时间
如何做时间的主人
2善用时间的秘诀：
A 突破传统的观念
缩小单位，把时间分割与细分
电话干扰 参加无效率无结果的会议 授权失当或权责不清 做事拖泥带水 沟通不良 部属训练不足 不敢说“不” 勉强做无能力达成的事 完美主义 缺乏做事的经验和懂得轻重缓 急规则并养成习惯性……
B 树立明确的目标
第五讲 时间之划分方法
对于时间历来有许多种划分： 如半分圆法、分饼法、象限法、 井字法、三角法……总之运用 起来，能发挥功效则就可以认 定是最佳方法，这里作一点简 单的介绍 1 半分圆法： 将所有时间划为两部分，一半 为休息时间，另一半为非休息 时间（如例图一） 例图一 半分圆法
时间各占 一半，充 分合理
第五讲 时间之划分方法
2 分饼法 将所有时间具体划为几部分， 一些部分为具体工作时间，另 一些部分分配给休息时间和其 它时间 （如例图二） 例图二 分饼法
第五讲 时间之划分方法
象限法 将所有时间划为四部分，一部 分为重点工作时间，一部分为 次重点工作时间，一部分为休 闲娱乐时间，一部分分配给休 息和其它时间 （如例图三）
第四讲
1
有以下公式：
如何提高你的工作效率
理清时间、速度与效率之间的关系
V=S/T或S=VT
表明时间、速度与距离之间的 关系，同样对于效率也有以下 公式：
W =V [（tn - t1）-T]
在此公式里： W为效率 V为速度 t1为起始时间， tn为终止时间 T为无效时间
故有以下原则： 1 最大限度控制无效时间
善用时间的秘诀：
如拜访人家或工作洽谈，应先 预约联系统妥当，切忌盲动
D 养成记录的习惯
不要依赖记忆，它往往浪费时 间让你疲于奔命； 手边应有一份待办事项清单， 将自己要做的事、上司交办的 事、同事相托的事、承诺下属 的事和其它要办的事都予以记 载并注以处理时间
F 用心去观察环境
对于不了解的状况，不要轻易 处置，倘若处理失当，往往需 要十倍时间去解决其后续问题
课程目录
时间观念的认识 如何做时间的主人 时间管理的根本方法 如何提高你的工作效 率 时间之划分方法
关于时间管理之反思
为什么每天忙忙碌碌，很多问题还是没有解决？ ？ 为什么总是欲速则不达，适得其反？ ？ 为什么总是错失良机，后悔不已？ ？ 为什么现实工作中总有力不从心的感觉？ ？ 为什么总认为没有时间，而甘心沦为时间的奴隶？ ？ 时间管理的出路在哪里？ 时间管理的出路在哪里？ 如何摆脱这种现状？ 如何摆脱这种现状？ 这也就是今天我们要讨论的话题
2 最大可能地提高速度 除此以外，要想提高效率别无 它法！
第四讲
如何提高你的工作效率
2 如何节省时间
2节约时间的原则
A 阅读原则 在阅读时快速吸收对自己有用 的知识，不要把时间和注意力 浪费在一些无关紧要的资讯上 B 说话原则 抓住谈话的重点，专心倾听对 方谈话，态度诚恳，从谈话中 了解对方，不轻意弹赞他人 C 打电话原则 事先理清头绪，先礼貌用语报 上单位姓名，后讲明重要事情
动的时间有 保障！
例图五 三角法
旅游 休息
工作时间
学习 运动
看书 娱乐
谢谢大家
1养成以下习惯：
善于记录 重要的事情和容易的事件先做 做事情力求一次就做好 培养果断力 当天例行性工作决不允许自己 推到明天 善于利用休闲时间 拒绝懒散、无聊和闲谈 简单化
第四讲
如何提高你的工作效率
2 如何节省时间
着力跨出一步，永远不要被人 牵着鼻子走 今日事今日毕 凡事要学会检讨
或暗示对方讲最重要的事情， 通话时，应发音清楚，让对方 明白你所讲的内容，重要的地 方进行复述或自我补充 4 观察的原则 注意判断自己要观察的对象， 尽量不要有所细节上的遗漏， 保持谦和诚恳的态度 5 处理公务的原则 直接上司或老总的事情永远摆 在第一位 重要的事情要紧急地安排时间 去做
啊！用井 字法不会 遗漏重要 事项！
例图四 井字法
18:00-19:00
22:30-6:30
13:30-18:00
重要时间
6:30-7:30
12:00-13:30
8:00-12:00
7:30-8:30
第五讲 时间之划分方法
三角法 将所有时间呈三角划为，一部 分为工作时间，其它分配给非 工作的其它时间 呀嗨！用三 角法，我运 （如例图五）
时 间 管 理
李升文
主讲
江门志鸿五金制品厂
二OO六年六月十八日
时间管理课程简述
概述 本课程将系统介绍关于时 间管理的新概念，帮助你 争做时间的主人，充分掌 握节约时间的方法和快捷 达成目标的本领，从繁忙 的工作解脱出来，轻松而 愉快地完成每一项工作， 从而提高工作效率和质量， 提前且出色完成工作计划 和目标！
如：工作有目标/规划/计划/步骤 。年度/季度可在年尾12月25日前 就拟定好下年的目标/规划 。每月25日前拟定好下月的工作 计划/步骤 。每周五前拟定好下周的工作计 划/步骤 。每个时间段都检讨和修正
第二讲
2
C 掌握恰当的时机
如何做时间的主人
E 善用别人的时间
对于部属提出的问题最好能附 带提出解决的意见，如此有益 于问题的沟通且争取时效 充分授权，对于可以放心去做 的事，不要过多干预，让自己 有充足时间处理更重要的事情
第二讲
2
G 多规划，少变动
如何做时间的主人
I 策划控制处置事情的时程
对于象打电话之类的处理，尽 量长话短说，一般不超过3分 钟 需求长遍大论的，可选择发电 子邮件、传真或书信 不能用信息手段解决，应尽快 安排时程，当面沟通
善用时间的秘诀：
对于象开会与培训或者决定什 么事情，事先周密规划，尽量 减少变更， 可以不集中进行的，分头进行 需要集中决定的，决不一个一 个单独沟通
H 培养随机应变的能力
对于临时性事务的处理，一定 要在时程上安排好余量备用 划分处理事情的轻重缓急 切忌不分主次轻重，死板一套
J
复杂事情简单化
花时间研究问题，不如想办法 把事情分解并简单化 多使用表格处理和固定格式
第三讲 时间管理的根本方法
全面性地检查你目前拥有 的时间和急需解决的课题， 将时做适当的分配，分别 致力于不同的主题 按照时间是上下起伏的曲 线状态的理论，我们要设 法找到时间曲线的黄金时 段，把比较重要的工作安 排在这个时间段去做 现在动手就制定计划，立 刻分配好时间，逐步养成 规律性运用时间的习惯， 针对目前工作的内容，制 定工作时程安排 控制自己处理各种琐事的 时间，不要将时间浪费在 处理不必要的事情物上 妥善利用零星的时间，充 分挤出空余，处理因平时 繁忙来不及处理的事情， 如：在候客时，除做会客 准备之外，阅读文件资料 或整理工作记录……