岗位职责和运行机制

欧曼科技有限责任公司

部门职责及公司运行机制说明书

欧曼科技有限公司行政部

二零一六年七月十一日

目录

第一部分：部门与岗位说明书

研发部说明书 (1)

财务部说明书 (2)

市场部说明书 (3)

行政部说明书 (4)

主要负责人岗位说明书 (5)

第二部分：公司运行机制

人员任用与解聘 (8)

会议制度与消息传达 (8)

决策制度 (9)

第一部分部门与岗位说明书

研发部说明书

财务部说明书

市场部说明书

行政部说明书

公司主要负责人岗位说明书

一、董事长

1、根据公司内外环境和市场的需要，与董事会与经理会决策公司的质量方针和质量目标；

2、召集和组织本企业的董事会与经理会议，商讨与检查对本公司决定的实施情况；

3、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况；

4、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表；

5、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

二、总经理

1、领导执行、实施董事长的各项决议，并对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行；

2、组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；

4、建立良好的沟通渠道，负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道；

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观；

6、主持公司日常经营工作，主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项；

7、领导分管部门开展工作，并定期听取部门主管工作汇报，监督部门工作完成情况。

三、研发部主管

1、领导和管理整个研发部的工作；

2、制定相关技术工作规范并监督执行；

3、组织实施新产品开发可行性的分析和评估；

4、编制立项产品的总体设计方案和设计任务书；

5、确定新产品的总体开发计划，控制立项产品的开发进度和开发成本；

6、制定产品材料的检验规范与标准；

7、协调研发部与其他部门之间的配合工作；

8、完成上级安排的其它工作。

四、财务部主管

1、财务制度建设：负责组织制定公司财务管理办法；负责组织制定公司的内部会计控制制度；负责组织制定公司的成本费用管理办法；负责组织制定公司内部审计办法。

2、会计核算：组织建立完善公司财务核算体系；根据会计制度组织公司的会计核算工作；组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告；负责组织公司财务报表分析。

3、资金管理：拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批；拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批；审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划，并提交总经理审批；调度公司资金，确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

4、预算及成本费用管理：组织制定公司年度财务预算及五年规划；复核各项目目标成本，并提交公司总经理审批；根据公司财务管理办法，审核各项目、分公司及职能部门的各项费用；复核公司成本分析报告，并提出处理意见报公司总经理；监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

5、风险管控：参与公司所有经济合同（特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同）的会审工作；参与公司重大经营、投资项目决策；配合经营部门，分析投标项目的经营风险和财务风险；定期检查公司生产经营中存在的风险；

提出风险控制措施；

6、绩效管理：负责对下属的考核、评价。

7、其他：完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

五、市场部主管

1、在董事长及总经理的领导下，配合开展市场部的工作；

2、负责销售的协调、管理工作，保证顺利完成公司下达的销售任务；

3、负责市场开拓和管理工作；

4、负责编制本部门每年/季/月的销售和预算报告；

5、负责市场部销售成绩的统计与分析，并且定期向总经理作一次销售情况的评价；

6、负责定期组织本部门员工对销售情况进行分析、讨论，对销售管理办法进行研究、改进和学习；

7、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价；

8、负责协调下属人员配合其它部门完成与销售相关的工作。

六、行政主管

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

2、负责组织制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作；

4、负责组织领导人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作；

5、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

6、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

7、组织与安排公司活动；

8、认真完成经理交办的其它工作。