公司证件管理办法模版

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企业证件管理制度模板范文

第一章总则第一条为加强企业证件管理，确保证件的合法、合规使用，维护企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有证件的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证等。

第三条企业证件管理工作应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章证件的申请与领取第四条企业证件的申请由相关部门负责，需按照相关法律法规和公司规定办理。

第五条证件申请需提交以下材料：（一）申请表；（二）相关法律法规规定的其他证明材料；（三）企业负责人签字。

第六条证件申请通过后，相关部门应及时领取证件，并妥善保管。

第三章证件的使用与保管第七条企业证件仅限于企业内部使用，不得借给他人或用于其他非法活动。

第八条证件使用人应严格按照规定用途使用证件，不得滥用或伪造证件。

第九条证件使用完毕后，应及时归还至相关部门，不得私自留存。

第十条证件保管人应负责证件的日常管理工作，包括：（一）证件的存放、领用、归还登记；（二）证件的保养、维护；（三）证件的定期检查、清理。

第十一条证件保管人应确保证件的安全，防止证件遗失、损坏或被盗。

第四章证件的变更与注销第十二条证件内容发生变更的，应及时向相关部门报告，并办理变更手续。

第十三条证件到期或因企业原因需要注销的，应及时向相关部门报告，并办理注销手续。

第十四条证件变更或注销后，相关部门应将变更或注销情况记录在案。

第五章证件的监督与考核第十五条企业内部设立证件管理监督小组，负责对证件管理工作的监督。

第十六条证件管理监督小组应定期对证件管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十七条对证件管理工作表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度规定，造成不良后果的个人或部门，给予通报批评、经济处罚等处理。

第六章附则第十九条本制度由企业行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（以下为详细条款示例，可根据实际情况调整）一、证件申请与领取1. 营业执照申请：由公司法务部门负责，提供公司章程、股东会决议、法定代表人身份证明等材料。

公司证件怎么管理制度

公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。

第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。

第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。

第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。

第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。

第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。

第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。

第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。

第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。

第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。

第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。

第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。

第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。

第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。

第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。

公司证件培训管理制度

公司证件培训管理制度为了规范公司证件培训的管理工作，提高公司员工对证件培训的重视和参与度，特制定本《公司证件培训管理制度》。

一、培训目标1. 使员工了解公司的证件管理制度和相关政策；2. 增强员工意识，保护公司证件资料的安全性；3. 提高员工操作证件的规范性和灵活性。

二、培训对象全体公司员工。

三、培训内容1. 公司证件管理制度；2. 证件的种类、用途和操作方法；3. 证件的保管和使用；4. 证件遗失和补办流程；5. 证件的更新和更改。

四、培训时间1. 新员工入职前进行证件培训，持续时间为1个工作日；2. 公司每年定期组织一次全员证件培训，持续时间为半个工作日。

五、培训方式1. 线下培训：由公司人力资源部门组织，通过讲解、演示和讨论方式进行；2. 线上培训：利用公司内部培训平台进行在线学习和考核。

六、培训考核1. 参加培训的员工需通过在线考核，成绩合格才能获得证书；2. 出勤率低于80%或考核成绩不合格的员工需重新参加培训。

七、培训记录1. 公司需建立员工证件培训档案，记录培训内容、参与人员和成绩；2. 员工每年必须参加公司的证件培训，未参加者需列入考核不合格名单并进行相应处理。

八、奖惩制度1. 通过考核的员工可获得证件培训合格证书和相应的奖励；2. 未参加培训或考核不合格的员工将受到相应的处罚。

九、处罚措施1. 未参加证件培训的员工将被扣除当月绩效奖金；2. 考核不合格的员工需接受公司的再培训，直至成绩合格为止。

十、监督和落实1. 由公司人力资源部门负责对证件培训的监督和检查；2. 各部门领导要重视证件培训工作，确保员工全员参与。

十一、其他1. 公司要不断完善证件培训方案，提高培训质量；2. 公司要定期对培训成效进行评估，并根据实际情况进行调整。

以上《公司证件培训管理制度》自发布之日起生效，公司全体员工必须遵守，并认真执行。

如有违反者，依据公司相关规定进行处理。

特此制定。

公司董事会日期：XXXX年XX月XX日。

公司内部员工证书管理办法2017.5.15

3、取得证书后三年内与公司解除合同的，则须退回一次性奖励、补贴费用、报销费用总额
的50%。
（二）需要借用证书的部门（项目部）/个人，执行公司现行证书借用流程，经批准同意后方可借用。如所借用证书丢失，由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失和责任。
（三）公司以外人员需要借用证书的，由市场投标部负责办理借用手续，经批准同意后，方可借用。
附件：
证书分类明细一览表
类别
名称
等级
专业
岗位资格证书
特种作业证书
上岗证书
培训证书
安全员、质量员、施工员、造价员、资料员、材料员、劳务员、机械员、标准员、测量员、A/B/C证
职业技能等级证书
初级工、中级工、高级工、技师、高级技师
钢筋工、混泥土工、砌筑工、抹灰工、测量放线工、架子工、建筑电工、木工、水暖工、防水工、建筑油漆工、装饰金属工、模板工、管道工、石工
此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。
三、基本原则
（一）员工持证上岗是国家和地方建设主管部门对建筑施工企业的基本要求，公司员工不论新
入职或已在职，必须持有建设主管部门颁发的有效证件，否则公司有权按照建设主管部门要求，对不符合持证上岗的员工进行清退。
１、工程补贴用于公司所有在建项目的备案人员。
２、工程补贴金额不纳入个人年薪统筹范围，企业在职人员的工程补贴由市场投标部负责统一按月度方式计算发放，不满一个月的按实际天数计算。
３、公司承接业务使用在职员工岗位证书的，公司按工程补贴额支付该员工岗位证书所对应的补贴，按月进行计算，不满一月的按实际天数计算。

员工证件统计制度模板

员工证件统计制度模板一、总则为了规范公司员工证件的管理，确保企业资质审验及工程的需要，提高公司管理水平，制定本制度。

本制度适用于公司劳动合同期内所有员工证件的管理。

二、员工证件管理1. 员工证件的种类员工证件包括各类职称、职业资格及执业注册等证书。

2. 员工证件的保管劳动合同期内，所有公司需要的员工证件由公司统一保管。

员工证件应按照证件种类、号码等进行分类，建立档案，统一存放。

3. 员工证件的统计公司人力资源部门应定期对员工证件进行统计，包括证件种类、数量、有效期限等信息，确保证件信息的准确性和完整性。

三、员工证件的日常管理1. 证件的考试或评审（1）公司应统一组织公司专业技术人员进行职称考试（评审）报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试（评审）通过的人员办理职称证书（特指工程师职称、会计师职称）。

（2）公司应统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，为成绩合格人员办理各类职（执）业资格证书（特指安全三类人员、八大员证）。

2. 证件注册、年检（1）公司应统一办理员工证件的注册、年检工作，确保证件的有效性。

（2）员工应按照公司要求，及时提交证件注册、年检所需的材料，配合公司完成相关工作。

四、员工证件奖励制度1. 奖励标准（1）对于在工作中取得优异成绩，为公司赢得荣誉的员工，公司可给予相应的证件奖励。

（2）对于积极参与公司证件管理工作，表现突出的员工，公司可给予相应的证件奖励。

2. 奖励方式（1）公司可根据实际情况，给予获奖员工一定的物质奖励。

（2）公司可对获奖员工进行表彰，提高其职业声誉。

五、人员流动时的证件管理1. 员工离职（1）员工离职时，应将所有公司保管的证件交回公司。

（2）公司应核实员工离职时交回的证件，确保证件的完整性。

2. 员工调岗（1）员工调岗时，公司应重新审核其证件，确保证件的合规性。

（2）公司应对员工调岗后的证件进行重新保管，确保证件的安全性。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司公章证件管理制度

公司公章证件管理制度第一条绪论为规范公司公章及各类证件的管理，保护公司和员工的利益，确保公司日常运作的顺利进行，特制定本制度。

第二条公章管理1. 公章使用范围：公司公章仅限用于公司与外部单位的合同签订、经营活动、财务、人事管理等正规事务中，不得私自变更公章内容或篡改公章印章。

2. 公章保管：公司公章由公司董事长全权管理，财务部门负责公章的保管和使用，任何人不得私自使用、挪用、遗失或滥用公司公章。

3. 公章使用审批：公司内部所有公章使用均须经过公司相关负责人审批，并在使用时做好相应的记录，以供备查。

4. 公章遗失：一旦公司公章遗失，需立即向公司领导汇报并进行相应的公章挂失手续，确保公章的安全无忧。

第三条证件管理1. 证件种类：公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、驾驶证等各类证件，每位员工必须如实填写各类证件信息，并定期进行更新。

2. 证件保管：每位员工的各类证件由公司人事部门全权管理和保管，员工需定期将证件交给人事部门进行归档和妥善保管。

3. 证件使用审批：公司员工如需使用各类证件进行相应的业务活动，需经过上级主管领导的审批，并在使用时妥善保管并如实记录使用情况。

4. 证件遗失：如有证件遗失的情况发生，员工应当立即向人事部门进行报告并办理证件挂失手续，确保证件的安全和正常使用。

第四条保密责任1. 公章和证件信息均属于公司的重要资产，员工应当严格保密，不得擅自外泄或向无关人员透露相关信息。

2. 员工如有违反保密规定的行为，将受到公司相应的处罚，甚至开除员工的处理。

第五条违规处理1. 对于违反公司公章证件管理制度的员工，公司将按照公司规定进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

2. 对于故意损坏公司公章或证件、私自挪用公章、篡改证件信息等严重违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第六条附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 本制度解释权归公司董事长及公司管理部门所有。

企业证件管理制度模板

企业证件管理制度模板第一章总则第一条为了加强企业证件的管理，保障企业正常生产经营秩序，根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称企业证件，是指企业依法取得的各类证照、批准文件、许可证、资质证书、身份证件等。

第三条企业证件的管理应遵循合法、合规、规范、安全的原则。

第四条企业应设立证件管理专门机构或指定专人负责证件管理工作，建立健全证件管理制度，确保证件的真实、完整、安全和有效。

第二章证件的申请与领取第五条企业申请证件，应按照相关法律法规和政府部门的要求，准备齐全的申请材料，提交至相关部门。

第六条企业应按照政府部门的要求，进行证件的领取和送达，确保证件的及时性和准确性。

第七条企业应在证件领取后，对证件进行归档管理，确保证件的安全和完整。

第三章证件的使用与保管第八条企业应严格按照法律法规和政府部门的要求，使用和管理证件，确保证件的真实、有效和合法。

第九条企业应建立证件使用记录，记录证件的使用情况，防止证件的遗失、损坏或被盗用。

第十条企业应对证件进行定期审查，确保证件的有效性和合法性。

第四章证件的变更与注销第十一条企业应在证件发生变更时，及时向相关部门申请变更手续，确保证件的合法性。

第十二条企业应在证件到期时，及时向相关部门申请注销手续，确保证件的合法性。

第五章违规处理第十三条企业应建立健全证件管理制度，对违反证件管理制度的行为进行查处，并及时向相关部门报告。

第十四条对违反证件管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、停业整顿等。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起生效，对企业所有部门和人员具有约束力。

第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条企业可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

人员证件管理制度模板

一、总则第一条为加强公司人员证件管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工、临时工、实习生等持有各类证件的人员。

第三条证件管理应遵循合法、规范、高效的原则。

二、证件种类及范围第四条公司证件分为以下几类：1. 专业技术证件：如工程师证、会计师证、医师证等；2. 职业资格证书：如职业技能等级证、职业资格证书等；3. 身份证件：如身份证、护照等；4. 职务证件：如劳动合同、岗位证书等；5. 特殊证件：如驾驶证、健康证等。

第五条证件范围包括但不限于以下人员：1. 公司在职员工；2. 临时工、实习生等；3. 公司委托的合作伙伴等。

三、证件的申领、使用与保管第六条证件申领1. 申请人须提交相关证明材料，如学历证书、资格证书等；2. 经公司相关部门审核通过后，方可申领证件；3. 证件申领过程中，申请人应如实提供个人信息。

第七条证件使用1. 证件仅限本人使用，不得转借、转让；2. 证件持有人应按照规定使用证件，不得滥用、伪造、变造证件；3. 证件持有人因工作需要，需出示证件时，应确保证件真实、有效。

第八条证件保管1. 证件持有人应妥善保管证件，防止证件遗失、损坏；2. 证件遗失、损坏时，应及时报告相关部门，并办理补办手续；3. 公司有权对证件进行抽查，确保证件的真实性。

四、证件的年审与更新第九条证件年审1. 证件持有人应在证件有效期届满前30日内，向公司提出年审申请；2. 公司审核通过后，证件持有人应按时参加年审，并按要求提供相关材料；3. 年审合格的证件，公司予以续期。

第十条证件更新1. 证件持有人应在证件到期前，及时办理更新手续；2. 更新手续办理完毕后，证件持有人方可继续使用证件。

五、违规处理第十一条证件持有人违反本制度规定，公司将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告；2. 纪律处分；3. 撤销证件；4. 法律责任。

六、附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

证件管理制度模板

证件管理制度模板一、目的为规范公司内部各类证件的管理，确保证件的安全、完整和合法使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及管理人员，以及公司所有需管理的证件。

三、证件分类1. 身份证明：身份证、护照、驾驶证等。

2. 学历证明：毕业证书、学位证书等。

3. 职业资格证明：专业资格证书、技能等级证书等。

4. 其他重要证件：户口簿、结婚证、工作证等。

四、证件申领1. 员工需根据工作需要向人力资源部门提出申领申请。

2. 人力资源部门负责审核申请，确认需求后发放相关证件。

五、证件保管1. 员工应对所保管的证件负责，确保证件的安全和完整。

2. 重要证件应存放在公司指定的安全地点，不得私自携带外出。

六、证件使用1. 证件使用应遵循公司相关规定，不得用于非法用途。

2. 员工在使用证件时，需向管理人员报备，并记录使用情况。

七、证件借用1. 员工借用证件需填写《证件借用申请表》，并经直接上级批准。

2. 借用期间，借用人应对证件的安全负责。

八、证件归还1. 借用结束后，员工应及时归还证件。

2. 归还时，管理人员应检查证件是否完好无损。

九、遗失与补办1. 如证件遗失，员工应立即报告人力资源部门，并采取必要措施防止损失扩大。

2. 补办证件的费用由员工个人承担。

十、违规处理1. 违反本制度规定的，公司将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

2. 造成公司损失的，应依法追究责任。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况调整上述内容，确保制度的适用性和有效性。

公司证件原件使用管理制度

公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。

制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。

三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。

2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。

3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。

四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。

2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。

3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。

4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。

五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。

2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。

3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。

六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。

七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。

2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。

分公司证件借用管理制度

分公司证件借用管理制度一、目的与原则为了加强公司内部管理，确保公司证件的安全与合法使用，特制定本管理制度。

本制度遵循“严格控制、明确责任、规范操作”的原则，确保每一份证件的借用都有迹可循，有责可追。

二、适用范围本制度适用于公司总部及其所有分公司。

所有需要借用公司证件的员工，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，均须遵守本制度的规定。

三、管理职责1. 公司总部负责制定并更新证件借用管理制度，监督各分公司的执行情况。

2. 各分公司需指定专人负责证件的保管与借用管理工作，确保证件的安全。

3. 借用人应当对借用的证件承担保管和使用的责任，确保证件不遗失、不损坏。

四、借用程序1. 借用人需填写证件借用申请表，注明借用证件的种类、数量、用途及预计归还时间。

2. 借用人的直接上级或部门负责人需对借用申请进行审核，确认借用的必要性和合理性。

3. 证件管理人员在收到经过批准的借用申请后，方可将证件交给借用人，并做好登记备案工作。

4. 借用人在领取证件时，应检查证件的完整性，并在借用登记簿上签字确认。

五、使用与保管1. 借用人应妥善保管借用的证件，不得私自复制、转借或以任何形式外泄。

2. 在使用证件时，应确保其用途与申请时所述一致，不得用于非法或未经授权的活动。

3. 如遇证件遗失或损坏，借用人应立即报告证件管理人员，并按规定承担相应的责任。

六、归还与续借1. 借用人应在约定的归还时间内将证件原物归还给证件管理人员，并办理归还手续。

2. 如需续借，借用人应提前提出续借申请，并按照新借流程重新审批。

3. 证件管理人员在收回证件后，应检查证件状态，确认无异常后方可完成归还手续。

七、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者，公司将依法追究其法律责任。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司总部负责解释。

如有未尽事宜，由公司总部根据实际情况制定补充规定。

总结：。

公司证件公章合同管理制度

公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。

3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。

二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。

2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。

3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。

4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。

三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。

3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。

4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。

四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。

2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。

3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。

4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。

5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。

五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。

公司各种证件管理制度

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

公司人员资格证书管理制度

公司人员资格证书管理制度第一章总则为规范公司人员资格证书管理工作，保证公司从业人员的素质和能力，提高服务水平和竞争力，确保公司运营的顺利顺利进行，特制订本《公司人员资格证书管理制度》。

第二章适用范围公司所有员工在岗位任职时需持有相关的资格证书的，适用本制度。

第三章证书管理委员会公司设立证书管理委员会，由公司高级管理层组成，具体包括总经理、人力资源总监、财务总监等，对公司人员资格证书管理工作进行统筹协调。

第四章证书管理规定1. 公司职位及相应的证书要求公司对各项职位都有相应的要求，包括学历、从业经验和相关资格证书等。

各职位对应的证书要求由公司人力资源部门明确规定，并在招聘时明确告知应聘者。

2. 证书申请员工在入职时需按照公司规定的证书要求持有相应的资格证书。

若无证书或证书即将到期，员工需提前向公司人力资源部门提交证书申请，并提供相关材料进行审核。

3. 证书审批公司人力资源部门会对员工提交的证书申请进行审核，确保证书符合相关要求。

一经核实无误，公司将审批通过并记录在册。

4. 证书更新各类资格证书都有有效期限，员工需在证书到期前向公司人力资源部门提供证书更新的申请。

公司将安排相关培训或考试，确保员工在有效期内持有有效证书。

5. 证书记录公司人力资源部门将对员工持有的证书进行记录并建立档案，包括证书种类、证书编号、颁发机构、有效期等信息，并对证书的复印件进行保存。

第五章证书管理考核公司为加强员工的学习和培训，定期进行证书管理考核。

员工需在考核时间内参加考试或培训，达到公司规定的合格标准方可继续从事相应工作。

第六章证书管理奖惩1. 证书管理奖励公司将对取得优异成绩的员工进行表彰和奖励，鼓励员工不断提升自身素质和能力。

2. 证书管理惩罚若员工未按要求及时更新证书、或者在考核中未达到合格标准，公司将视情况进行相应的惩罚，包括警告、降职、甚至辞退。

第七章附则1. 本《公司人员资格证书管理制度》由公司证书管理委员会负责解释和修订。

怎么写公司证书管理制度

怎么写公司证书管理制度
一、制度目的与适用范围
明确制度的目的，即确保公司所有证书的有效管理和合法使用。

同时，界定该制度的适用范围，包括公司内部所有涉及证书管理的部门和个人。

二、证书分类与管理责任
根据公司的业务特点，将证书进行分类，如营业执照、行业资质、员工资格证书等，并指定相应的管理部门或责任人。

每个类别的证书应有专人负责，确保证书的申请、更新、保管和使用等各个环节的规范操作。

三、证书申请与更新流程
详细描述证书的申请和更新流程，包括必要的文件准备、审批流程、申请时间安排等。

强调在证书到期前足够的时间内启动更新程序，避免因延误导致的证书失效。

四、证书保管与归档
制定证书的保管规则，包括电子版和纸质版的保管方式，以及对于重要证书的备份要求。

同时，建立证书的归档系统，确保所有证书资料的完整性和可追溯性。

五、证书使用规范
规定证书的使用场合和方式，禁止未经授权的复制、转发或公开证书信息。

对于外部合作或客户展示等特殊情况，应设立严格的审批流程。

六、违规处理与责任追究
明确违反证书管理制度的后果，包括警告、罚款、解除合同等纪律处分。

同时，建立健全的责任追究机制，确保每次违规行为都能得到妥善处理。

七、监督与评审
设立监督机制，定期对证书管理情况进行检查和评审。

通过内审或外审的方式，评估制度的执行效果，及时发现并解决问题。

八、制度的修订与更新
随着法律法规的变化和公司业务的调整，证书管理制度也需要不断更新和完善。

制定制度修订的流程，确保制度的时效性和适应性。

结语。

公司证件外借管理制度

公司证件外借管理制度第一章总则为规范公司内部证件的外借行为，维护公司资产安全，特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司内外部员工、合作伙伴等人员对公司证件的外借行为。

第三章证件种类及管理1. 公司证件主要包括但不限于以下种类：员工工卡、员工证件、授权证书、专业资质证书等。

2. 公司证件由公司设立的资产管理部门统一管理，并定期进行盘点和审核。

3. 公司内外部人员在领取公司证件后需认真保管，不得私自转让、出借给他人或违规使用。

4. 发现证件涂写错误或遗失应立即向资产管理部门报备，并按照规定程序办理补办手续。

第四章外借流程1. 公司内外部人员对公司证件的外借需提前向资产管理部门提交书面申请，注明外借证件种类、数量、外借时长及外借目的等。

2. 资产管理部门接到外借申请后，经过审核确认无误后可以进行外借。

3. 被外借证件的借出人员需签署《公司证件外借登记表》，备注外借日期、归还日期等信息。

4. 外借证件归还时，借出人员需将证件交还给资产管理部门，并经过审核确认无误后清空借出记录。

第五章外借责任1. 外借证件的借出人员需对所借证件的安全负责，如有遗失或损毁需按规定程序进行赔偿。

2. 若证件外借者未按期归还或转借他人使用，一经查实将会受到公司内部处罚，并对相应责任人进行追责。

3. 对于重大遗失或泄露情况，资产管理部门有权采取必要措施保护公司资产安全，并责令有关责任人进行尽职调查。

第六章附则1. 对于本管理制度的修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。

2. 公司内外部人员应严格遵守本管理制度的规定，确保公司证件的安全和有效管理。

3. 本管理制度自颁布之日起生效。

以上是关于公司证件外借管理制度的详细内容，希望有助于公司内外部人员了解和遵守相关规定，确保公司资产的安全和有效管理。

企业证件管理制度模板范本

第一章总则第一条为加强企业证件管理，规范证件使用，确保企业合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有证件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、资质证书、产品合格证等。

第三条企业证件管理应遵循以下原则：1. 依法合规：证件的申领、使用、保管等环节必须遵守国家法律法规和行业规范。

2. 规范统一：证件的申领、使用、保管等环节应按照本制度规定执行，确保管理规范统一。

3. 安全保密：对涉及企业商业秘密的证件，应加强保密措施，防止信息泄露。

4. 责任明确：明确证件管理的责任主体，确保证件管理的有效性和连续性。

第二章证件申领与发放第四条企业证件的申领、变更、注销等事宜，由企业相关部门负责办理。

第五条申领证件时，应按照以下程序进行：1. 填写《证件申领表》，明确申领证件的类型、用途等；2. 提供相关证明材料；3. 经审批后，办理证件申领手续。

第六条证件发放时，应向持证人说明证件的使用范围、注意事项等，并办理以下手续：1. 持证人签署《证件使用承诺书》；2. 签订《证件保管协议》；3. 发放证件。

第七条证件变更或注销时，持证人应及时向企业相关部门提出申请，并按照规定程序办理。

第三章证件使用与管理第八条证件使用应遵循以下规定：1. 证件仅限于持证人本人使用，不得转借、出租、出借给他人；2. 使用证件时，应严格遵守国家法律法规和行业规范；3. 使用证件时，应妥善保管，防止证件遗失、损坏。

第九条证件保管应遵循以下规定：1. 证件应放置在安全、通风、干燥的地方；2. 证件应定期检查，确保证件完好无损；3. 证件遗失或损坏时，应及时报告企业相关部门，并按照规定程序补办。

第四章证件检查与考核第十条企业应定期对证件进行检查，确保证件的合法性、有效性。

第十一条对证件检查中发现的问题，应及时采取措施予以整改。

第十二条对证件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第五章附则第十三条本制度由企业行政部门负责解释。

公司各种章证件管理制度

公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。

二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。

2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。

3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。

4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。

三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。

2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。

3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。

4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。

四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。

2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。

公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。

通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。

公司证件管理制度模板

公司证件管理制度模板一、目的为加强公司各类证件的管理，确保证件的安全、完整和有效使用，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及管理人员，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类专业资质证书、荣誉证书等。

三、证件分类1. 法律类证件：如营业执照、组织机构代码证等。

2. 税务类证件：如税务登记证、发票购买簿等。

3. 资质类证件：如行业资质证书、产品认证证书等。

4. 荣誉类证件：如获奖证书、荣誉称号证书等。

四、证件管理责任1. 行政部负责公司证件的统一管理、登记、保管和定期检查。

2. 各部门需指定专人负责本部门相关证件的使用和保管。

五、证件保管1. 所有证件应存放在安全、防潮、防火的环境中。

2. 重要证件应使用专门的证件柜或保险箱进行保管，并设置权限管理。

六、证件使用1. 使用证件时，必须填写《证件使用申请表》，经部门负责人审批后，方可向行政部借用。

2. 使用证件的人员必须确保证件的完好无损，并在使用后及时归还。

七、证件更新与变更1. 行政部负责跟踪各类证件的有效期，确保在到期前完成更新或换证工作。

2. 任何证件信息发生变更时，应及时通知行政部，并由行政部负责办理相关变更手续。

八、违规处理1. 对于未经批准擅自使用证件的行为，公司将给予警告并记录在案。

2. 因管理不善导致证件遗失、损坏的，相关责任人需承担相应的赔偿责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由行政部提出，经总经理审批后实施。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和管理流程。