远大房地产集团行政与人事管理规范手册

远大房地产集团行政与人事管理规范手册

文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

中国远大房地产集团行政与人事管理规范手册

《行政与人事》管理规范系统

目录

公司组织机构、部门职能、职位设置与人员编制……………..

公司岗位、职位说明书规则与规范……………………………..

公司员工薪资福利与考勤假期管理制度………………………..

公司人事招聘、录用、解聘、辞职辞退管理制度……………..

公司劳动合同制管理实施办法…………………………………..

公司人力资源储备、培训管理制度…………………………….

公司办公设施、用品管理制度………………………………….

公司会议管理规则………………………………………………

公司档案、图书资料管理规定…………………………………

公司办公纪律管理细则…………………………………………

公司保密工作规定………………………………………………

公司车辆与驾驶员管理规定……………………………………

公司印章使用保管管理细则……………………………………

公司电脑及通讯设备使用管理规定……………………………

公司行文、呈文管理规则………………………………………

公司总务事务管理规则…………………………………………

公司监察与安全管理规则………………………………………

公司员工工作日志管理施行办法………………………………

公司员工绩效评估考核管理制度………………………………

附录：

1、

2、

3、

4、

公司部门职能、职位（岗位）设置与部门编制

（试行方案）

大连中环房地产开发有限公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司实行规范完善高效的现代企业制度，比照中外合资企业的管理模式，按照公司对本行业、产业长远发展战略的要求，以建立企业规划发展（规划设计）、行政人事、财务预算、工程技术（项目经理部）、营销企划六大经营管理体系为基础，以适应本公司目前发展现状并考虑企业未来项目发展对公司组织机构、人才结构、人员编制、岗位设置的变革需求，逐步建立和树立公司的区域化品牌地产形象，以企业获得良好的经济与社会效益为公司发展目标。

一、公司部门设置

大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司（以下简称公司）设立总经理室、副总经理室、工程总监室（总工程师室、办）、财务总监室、营

销总监室、行政人事部（总经理办公室）、财务预算部、规划发展部、工程技术部（项目经理部）、营销企划部、材料设备部、物业管理部等部室。

二、部门职能划分确定

1、总经理室

对董事会（董事长）负责，执行公司董事会的各项决议；全面负责与组织领导公司经营管理工作。

3、副总经理室（分管销售企划招商广告等）

对总经理负责，协助总经理工作，在总经理授权范围内行使分管领域（部门）工作职权。

助理总经理室（分管工程与现场管理、审算管理等）

对总经理负责，协助总经理工作，在总经理特别授权范围内完成指定的专

项工作（可分管行政人事或规划设计）。

工程总监室（总工办）

对总经理负责，负责公司规划设计、工程监理、工程招投标组织管理，工程与技术管理、材料设备计划等工作；参与项目洽谈与项目技术可行性分析。对工程技术部与计划预算部工作职能进行全面管理。

财务总监室（2个以上项目的开发企业可设立，可兼任财务预算部经理）对总经理负责，负责公司财务资金平衡计划、审计、融资、财务计划、税务等管理体系建立；财务计划与经济活动分析；部门内部管理培训，参与项目评估与决策。

营销总监室（2个以上项目的开发企业可设立，可兼任销售经理）

对总经理负责，负责公司市场开发与销售管理、企划战略、品牌建立运行及规范、销售培训与营销体系建立；参加公司新项目洽谈、可行性研究论证与技术评价。

5、行政人事部（总经理办公室）

文秘、文件（人事）档案综合管理；办公用品设备购置及使用管理、办公环境、秩序管理；员工考勤；会议召集组织；人事招聘、录用、培训（组织）、工作（业绩绩效）考核；聘任与解聘；薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理；总务事务管理；车辆与各类牌照票务管理；外事接待；公共关系协调；企业、员工理念与行为规范教育培训；安全保卫与监察监督；企业文化构建；其他人事行政事物。

6、财务预算部

融资与资金使用监管，资金收支管理审核；财务与计划、统计；成本与管理费用控制与审核；资金筹措、平衡与使用监督；会计账务处理；现金出纳业务；往来款项收支与银行按揭事物；税务、工商与审计事务；资产管理；营业收入管理；财务报表及信息汇总、分析、财务制度制订；相关部门的经济合同管理、价格管理、成本管理、决算管理；负责公司各类计划制定与实施监督检查；负责公司项目计划统计与概算管理；负责公司各类工程预、决算与成本造价控制管理审核与组织实施；负责项目的合同以及合同执行管理；负责工程联系单审核；工程形象进度报表审核备案

7、规划发展部（也可以设立规划设计部）

项目报建与前期及施工过程中各类手续办理；项目竣工各类手续报批；动迁、拆迁、回迁；新项目选择、立项、考察、可行性研究、报批；项目及宗地测量、勘探组织或委托；项目方案规划设计、各专业规划设计以及施工图设计招标委托、修改、研究论证、审核及施工跟踪（或监理）；项目方案、图纸等各类评审组织、技术评价、会审与规划设计报批；项目道路交通、景观绿化以及七通一平等综合管网等市政配套（供水、排水、供电、通讯、网络、煤气、供热采暖、会所等）等各专业系统设计（委托）、修改研究与施工跟踪；对项目与行业内各类建筑新材料、新技术、新规范、新流程进行研究（含建筑产品概念和消费等有关的专业研究）；对项目会所、卖场、示范单位设计与包装建议；建筑与装饰材料、设施设备等选配指导建议；其他专业规划与设计事项

8、项目经理部（也可以称作工程技术部）

按建筑单体项目数量、规模划定以及专业进行组合（根据项目类别可分为一、二、三部等若干项目部）；项目开工、施工、竣工手续报批与办理；工程项目形象、进度、技术规范与施工规范监理；组织施工管理、质量监理；项目总包与甲方分包工程以及材料设备等招标牵头组织与实施执行；进场材料的验收；工现场调度组织、技术交底答疑签证以及突发事件处理；设计变更提请与施工签证审核等；工程档案管理；协调相关政府专业部门对工程验收组织实施；规划设计方案和审定；工程形象进度控制管理；工程监理协调、施工现场管理协调、土建（含配套）工程建设管理验收与控制；其他工程技术事宜；可下设材料设备科（有甲供材料的公司）