德信诚文件资料打印管理制度

德信诚文件资料打印管理制度

1 总则

为确保公司文件资料的安全保密和打印工作高效率、高质量，特制定本制度。

2 文印工作规定

2.1 凡打印对外发出的文件，均需经公司分管领导批准。

2.2 打印范围：公司党委、行政和各部门以公司名义发出的正式文件；公司年、季、月工作计划（意见）和总结；任免奖惩决定；规章制度；上报报表以及公司领导批准的翻印材料等。

2.3 凡打印之稿要求文字简明，字迹和标点符号清晰。

2.4 公司各部门委托文件打字、复印、印刷等，均须开具协作单，并由秘书按《公司内办公印刷费用价格表》进行结算。

2.5 切实做好秘密文件资料的保密工作，规定专人负责，严格打印份数，妥善保管手稿，及时销毁打印纸和试印纸。

2.6 凡翻印机要文件资料，必须遵守上级翻印规定，经公司领导批准，并登记编号。

2.7 凡属中央、省、市发出的绝密文件以及未经公开发表的首长讲话，一律拒绝打字翻印。

2.8 务必确保打印文件质量，须经认真核对无误后再进行油印、复印。

2.9 秘书按照来文部门的要求开具派工单安排打字，打字员至月底将派工单交秘书核算。打字员应按派工单上的时间要求打印文件，并按文件的类型区分轻重缓急，打好清样后要主动、及时通知来文部门前来校对，

校对后再按要求付印，不得拖延贻误。

2.10 打字员应根据公司现有职能部门及相关单位对文件进行分类，及时进行磁盘备份，以便文件检索、调用。

3 文印室耗用材料及设备管理规定

3.1 文印室为公司机要部门，闲杂人员不得随意入内、逗留。室内一切设施及有关资料未经公司总经理办公室领导同意，任何人不得随意带出，不得自行拆装软件系统及硬件设备。

3.2 每日由专人检查设备的安全状况，确保设备的正常运行。计算机、打印机、复印机、数码一体化印刷机等由专人负责操作、维护和保养。

3.3 实行按计划领用、公开管理、统一考核的印刷用品领用制度。超计划领用须经公司总经理办公室领导签字同意，并由秘书按实际使用数进行登记核发。

3.4 每月初，秘书须根据上月的印刷材料消耗情况，做好本月印刷材料的领用、登记、复核工作，以确保文印工作的顺利进行。