企业赊销财务管理对策
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企业赊销财务管理对策
随着经济形式的改革,赊销已成为商业交易中最重要的贸易方式,以下是小编搜集整理的一篇探究企业赊销活动现状的论文范文,欢迎阅读参考。
【摘要】赊销也就是信用交易,自古有之,随着经济形式的改革,市场竞争的日益激烈,赊销已成为商业交易中最重要的贸易方式,信用交易的应用大大降低了交易成本,扩大了市场规模。为企业带来了更多的销售业绩壮大了企业的竞争实力。然而,由于赊销通常是无担保的信用,与银行信用相比,更缺乏回收的手段。因此买方一旦违约,就会给信用提供方造成巨大的损失。事实上,无论是逾期应收帐款还是坏帐,其损失都并不限于实际已发生的该笔损失,更重要的是由此而带来的恶性连锁反应。风险越大收益越高这是市场发展的规律。在当期的经济条件下,赊销是不可避免的,那么为使企业保持良性、可持续发展,任何现代企业,更大的范畴来说,任何现代社会都需要建立一整套严格的信用管理体系,加强赊销管理,来审核、控制、监督信用交易、识别信用风险、减少信用损失、降低企业赊销成本。本文将从信用管理政策的制定,客户的筛选,客户的监控与维护,应收账款管理和信用管理水平评估等五个方面分析赊销风险,并提出相应的方案。
关键词:应收账款;风险管理;赊销;企业成本
一、企业赊销活动现状
随着市场经济的不断深入发展,信用风险和信用管理问题已成为
影响和制约企业发展的一个突出问题。原本应该良性发展的信用交易在实际操作过程中却截然不同,国内企业的三角债问题,企业间相互拖欠货款,应收帐款长期居高不下等问题频频出现,司空见惯已成为经济运行中的一大顽症,并形成恶性循环。严重影响了企业资金的周转、经济效益的提高。基于以上现状,企业应该严格分析信用交易风险,规范赊销管理。
二、赊销的管理对策
2.1管理政策的制定
2.1.1企业管理者应该具备强烈的信用管理意识
从供应商的角度来看,客户是否按时付款可能涉及很多问题,例如客户的付款能力、赊销条款是否明确、商品或服务能否按时按质提交、货单和发票内容的准确无误、客户投诉的及时解决、应收帐款的管理水平等。这些问题涉及企业客户关系管理的方方面面。信用管理部门需要销售部门、财务部门、法律部门、生产部门、售后服务部门等的共同参与和密切配合,任何部门的疏忽都会影响应收帐款的及时和完全收回。因此企业的管理者必须从企业发展的战略高度理解信用管理的重要性,并对企业运营的各个环节进行有效的控制。
2.1.2企业应建立明确的信用管理制度,设立信用管理部门
信用管理作为企业管理的一个重要组成部分,必须有详尽、可操作的信用控制制度及程序来指引、规范相关部门的业务行为与流程。一套行之有效的信用管理制度必须包括以下几个方面的内容:
(1)明确的赊销及其他相关术语的定义。对于专业用语的解释必须
清晰,并且得到相关部门的认同,以避免日常操作中因理解差别而导致的失控。比如,对于款到发货的定义,必须指明是指货款实际到达企业的银行帐户,这样就杜绝了日后销售部门以客户银行汇款的传真件作为发货申请的要求。
(2)严格的信用批准授权。信用批准的权限一般仅限于信用部门经理及总经理,绝不可以将信用批准权下放给销售部门,否则,信用控制形同虚设。
(3)详细的客户信用评定程序。信用申请一般由客户提出,由销售人员提交公司的信用管理部门。信用管理部门随后展开对客户的资信调查。调查通常有直接和间接两种方式。直接的客户拜访是首选的方式。通过实地观察,与客户管理层或相关人员面对面的交谈,可以获得最真实、直观的资料,比如,通过参观客户的生产车间,可以了解客户设备的陈旧程度、开工情况、生产环境情况等,据此判断出客户的定单获得情况、企业的发展前景、获利的可持续性等信息,这些信息对于判断客户的资信等级特别重要。
但实地调查也受到许多条件限制,如时间问题,经费问题等。所以通过信用调查公司获得客户信用分析报告也是一个很好的途径。信用调查公司一般有银行、工商、税务等背景,其获得更全面的资料。
2.2信用水平评估
确立合理的信用政策应从以下两方面着手:
2.2.1顾客的信用调查
企业部门应广泛收集现有和潜在顾客的资料,建立信用档案,并
利用这些资料将顾客的风险量化,然后对顾客的风险进行评估。主要的渠道有:(1)行用评估机构(社会评估机构、各专业银行组织的评审机构)的评估报告。评估报告可以反映企业概况,资金应用、经济效益、经营管理能力、企业发展前景预测、与银行关系、与客户关系和企业信用状况总体评价等方面信息。(2)会计报表。会计报表是总要的信息来源之一,如未获取经注册会计师签证的次啊呜报表,企业不应该向顾客提供信息,即使提供信息也应该加倍关注(3)银行星系咨询银行信息部门可以将去收集积累的与经济金融有关的资料提供给信息征询者。
2.2.2赊销信用政策的确定
赊销效果的好坏和应收账款风险的大小,依赖于企业实行的信用政策:即信用期间、信用标准和现金折扣政策。信用期间是企业允许顾客从购货(劳务)到付款之间的时间。信用期过短,会因不足以吸引顾客而使销售额下降,甚至失去销售机会;信用期过长,其收益会因收款成本增长而减少。信用标准是企业同意向顾客提供商业信用而提出的基本要求。其过严和过宽也会产生上述问题。故企业应采用5C!评估法和信用风险量化法来合理确定信用标准。5C评估法即企业应重点分析影响信用的以下5个方面:品德(Character,顾客愿意履行偿债义务的一贯作法);能力(Capacity,顾客偿还贷款能力),根据顾客的经营规模而定,要特别注意资产变现能力各指标与负债能力各指标及其变化;资本(Capital,顾客的财务状况和财务实力);抵押(Collateral,顾客为获取商业信用提供的担保资产),应分析抵押物数量、质量及变现能力,
这一点对新顾客显得尤为重要;情况或条件(Conditions,经济环境对企业的影响).通过对以上五个方面的定性分析,基本上可以判断顾客的信用状况。信用风险量化法即企业在以上定性分析基础上,再将顾客拒付应收账款的风险量化,以利于对风险程度进行比较;依据影响应收账款安全的因素,设定领导素质、经济实力、盈利能力、偿债能力、成长能力和企业发展前景等评价指标体系;确立对顾客信用程度测定的量值顺序,然后将顾客信用状况进行风险排队,从而确定赊销对象及赊销限额。现金折扣是企业为鼓励顾客在一定时期内早日偿还贷款而给予的一种折扣优待,其最主要的目的在于促使顾客早还贷款,缩短收账期,同时还可以扩大部分销量,但也会增加价格折扣损失。企业在确定现金折扣政策时,应权衡折扣带来的收款成本的增加数量,然后做出决定;现金折扣政策的确定一般与信用期的确定同时进行。再将顾客拒付应收账款的风险量化,以利于对风险程度进行比较;依据影响应收账款安全的因素,设定领导素质、经济实力、盈利能力、偿债能力、成长能力和企业发展前景等评价指标体系;确立对顾客信用程度测定的量值顺序,然后将顾客信用状况进行风险排队,从而确定赊销对象及赊销限额。现金折扣是企业为鼓励顾客在一定时期内早日偿还贷款而给予的一种折扣优待,其最主要的目的在于促使顾客早还贷款,缩短收账期,同时还可以扩大部分销量,但也会增加价格折扣损失。企业在确定现金折扣政策时,应权衡折扣带来的收款成本的增加数量,然后做出决定;现金折扣政策的确定一般与信用期的确定同时进行。