会计电算化第二章
会计电算化 第二章 货币资金
例 （ 4） 甲公司在 ） 甲公司在2008年 11月 30日的现金清查中 年 月 日的现金清查中 发现现金多出账面200元 ， 经核实 ， 属于欠王五 发现现金多出账面 元 经核实， 的加班费， 的加班费，则：
200 借：现金 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200 贷：待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 借：待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 200 贷：其他应付款
其他应收款属于资产类科目， 其他应收款属于资产类科目，用以核算企业除了应收票 应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项， 据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项， 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、应向职工收 取的各种垫付款项等。 取的各种垫付款项等。 上述例（ ）中即是数额不大或业务较少时的情况。 上述例（1）中即是数额不大或业务较少时的情况。数 额较大或业务较多时： 额较大或业务较多时： 3）甲企业采用随借随用、用后报销制度，2008年 例（3）甲企业采用随借随用、用后报销制度，2008年12 日王五预借3 元出差， 月1日王五预借 000元出差，会计部门以现金支付。 日王五预借 元出差 会计部门以现金支付。 其他应收款（或备用金） 借：其他应收款（或备用金） 3 000 3 000 贷：现金 12月16日王五回来报销差旅费 800元，余款交回。 日王五回来报销差旅费2 月 日王五回来报销差旅费 元 余款交回。 2 800 借：管理费用 200 现金 其他应收款（或备用金） 贷：其他应收款（或备用金） 3 000
银行对账单余额 企业已收入账， 加：企业已收入账， 银行尚未入账款项 企业误记金额 企业已付出账， 减：企业已付出账， 银行尚未出账款项 调节后余额
会计电算化 第二章
第二章计算机基础知识教学目的：通过本章的学习，要求学生掌握计算机的概念与应用领域，计算机的硬件组成，计算机软件。
教学内容：1、计算机基础知识（一般）2、计算机硬件（一般）3、计算机软件（一般）重点难点：计算机的输入设备、输出设备、运算控制器、存储器；什么是系统软件、应用软件。
第一节计算机基础知识一、计算机的概念1.计算机是完成信息处理的工具2.计算机是通过预先编好存储程序来自动完成数据的加工处理3.计算机的社会效益是很明显的二、计算机的主要特点1.运算速度快2.计算精度高3.通用性强4.具有记忆功能和逻辑判断功能5.具有自动控制和连续工作的能力三、计算机的应用领域计算机具有高速运算、逻辑判断、大容量存储和快速存取等特殊性，这决定了它在现代人类社会的各种活动领域都称为越来越重要的工具。
计算机的应用相当广泛，涉及到科学研究、军事技术、工农业生产、文化教育等各个方面。
其应用范围概括为以下几个方面：1、科学计算2、信息管理3、过程控制4、计算机辅助工程：（1）计算机辅助设计（2）计算机辅助制造（3）计算机辅助教学（4）其他计算机辅助系统）第二节计算机硬件一、输入设备主要作用是吧准备好的数据、程序等信息转变为计算机能接受的电信号送入计算机。
目前常用的输入设备有：键盘、鼠标器、扫描仪等。
二、输出设备任务是将信息传送到中央处理机之外的介质上，这些介质可以分为硬拷贝和软拷贝两大类。
如：打印机、显示器等。
三、运算器是计算机处理数据形成信息的加工厂，它的主要功能是对二进制数码进行算术运算或逻辑运算。
它主要由一个加法器、若干个寄存器和一些控制线路组成。
四、存储器是计算机的记忆装置，主要用来保存数据和程序，所以在存储器应该具备存数和取数的功能。
五、控制器是计算机的神经中枢，由它指挥全机各个部件自动、协调地工作，就像人的大脑指挥躯体一样。
控制器的主要部件有：指令寄存器、指令译码器、时序节拍发生器、操作控制部件和指令计数器。
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。
（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。
断电后，RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
2023-会计电算化高教原版教案PPT第二章
２、部门字典的作用及其数据结构
部门字典存储核算单位的所有下属部门，其下属部 门最多可分5级。在会计核算中，往往需要按部门进 行分类核算和汇总。将部门字典设计为各账套公用， 这样设计有一定弊端，不同账套的核算部门绝大多数 是不同的，如果各账套公用部门字典可能导致部门杂 乱，使各账套核算时选择部门困难，因此部门字典应 分账套设置为宜。(与教材不同)
对于有历史数据的基表在数据库中应 各设计两个，其数据结构根本相同，只需 在给出数据结构的根底上，加上一个4位的 年份字段，并将此字段作为组合主键之一， 这样就可以保证主键数据的惟一性，不同 年份的数据以年份字段加以区分，不同账 套的数据以账套号加以区分。用设有年份 字段的基表存储历史数据，以年份字段的 内容区别各个不同年份的数据。将当年数 据单独存储，有利于提高其数据处理速度。
６、客户档案字典的作用及其数据结构
客户档案字典存储销售业务所涉及到的具体往来 客户信息，在最明细分类之下可设置具体往来客户。
７、供给商分类字典和供给商档案字典的作用及其数 据结构
这两个数据字典分别与客户分类字典和客户档案 字典类同，其数据结构也类似。
８、个人往来字典的作用及其数据结构
个人往来字典存储核算单位的个人往来和全体职 员信息。
二、系统管理的数据存储设计
9、工程项目分类字典的作用及其数据结构
企业的工程项目核算可能多种多样，为此应允许企业 自行定义多种工程项目核算，企业可将具有相同特性的 工程项目定义为一个工程项目大类，在工程项目大类之 下还可以定义工程项目子类。在最明细工程项目类别之 下可设置具体工程项目，具体工程项目信息存储在工程 项目档案中。工程项目分类字典存储企业的所有核算工 程项目类别信息。
第二章 会计电算化原理(刘)
记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作：
• 第①步，根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证，记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证，也可以采用通用的记账凭证； • 第②步，根据记账凭证登记序时账簿 • （现金日记账和银行存款日记账）； • 第③步，根据记账凭证登记总账； • 第④步，根据记账凭证登记明细账； • 第⑤步，对账； • 第⑥步，根据总账并适当参考明细账编制会计 报表（资产负债表和利润表等）。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记帐簿 为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上， 以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使 用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记帐簿不再困难， 总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账 工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为 一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下：
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作，生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换，并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制，并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统，以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括：总账 系统（账务处理系统）、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 （也称作子系统）。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。
会计电算化第二章课件
Ctrl+Alt+Delete ：打开任务管理器。
F1 帮助键
Backspace 退格键 Ins：用来作为插入/改写状态转换键；
2.鼠标
（1）分类 1.鼠标按控制原理的不同：机械鼠标和光电鼠标。 2.鼠标按接口类型：串行接口鼠标、总线接口鼠标、 USB 接 口鼠标三种。
3.按按键多少：两键鼠标、三键鼠标
A.型号 B.主频 C. 内存容量 D.接口参数 答案:B 2.________ 是 CPU 中完成加、减、乘、除等算术运算和与、 或、非等逻辑运算的部件。
A、控制器 储器
B、内存储器
C 、运算器
D 、外存
3.在计算机中负责从存储器取出指令，并按指令控制计算机 各部件自动连续地工作的部件是______。 A、控制器 B、内存储器 C、运算器 D、外存储器
软盘的磁道和扇区示意图
3.5英寸软盘：
80个磁道、18个扇区、每个 扇区存放的数据容量均为512 个字节（简称512B）。 总容量= 2×80×18×512 =1.44MB 0磁道2扇区
1磁道1扇区
0磁道1扇区
②硬盘
容量：160GB 500GB 1000GB（1TB）
特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快
（2）主频：CPU工作的时钟频率。即CPU在单位时间内 的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指 标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率 的单位是兆赫（MHZ、GHZ）
同一代别之间的CPU主频越高，处理能力越强
不同代别的CPU之间不能通过主频高低作性能比较
（3）字长：
运算。A. cpu
B.控制器
C存储器 .
会计电算化第二章
第二节 电算化ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计信息系统的基本功能 模块
• 但是会计核算系统通常分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、 固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇 总、财务分析等功能模块。财政部在1994 年发布的《会计核算软件 基本规范》中详细规定了会计核算软件所应具备的功能模块及其内容。 一个完整的会计核算软件系统如图2-5 所示。
的，目前最常见的会计数据处理方式有两种。 • 1. 成批处理 • 是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。计算机会自动
、准确、高速地将这些数据分别登记在总账、明细账、日记账等“电 子账簿”中。由于登记账簿的工作是由计算机自动完成的，不会出现 人工记账时的错误，所以不需要进行总账和明细账的核对、总账和日 记账的核对。
即进行一次处理。实时处理要求计算机必须随时接受处理要求，及时 进行处理，对系统的响应时间、可靠性、安全性要求都比较高。目前 很多财务软件，已经具备实时处理的功能。
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第一节 会计数据处理流程
• （三）数据输出 • 在电算化会计信息系统中，会计数据保存在磁性介质的文件中，会计
信息的使用者要看到这些信息，就要从磁性介质的文件中提取信息并 输出。会计信息输出常见的方式有以下几种： • 1. 屏幕显示输出 • 是指计算机以字符或图形的形式，将磁性介质文件中的会计数据，按 照会计人员的要求输出到显示器上。这种输出方式的特点是信息的使 用者可以传递及准确地获取所需的信息，尽管这些信息是临时性的， 不能长期保存，但可以实现交互式信息输出，而且时间很快，一般可 用于随机查询信息。
• 电算化会计核算系统中会计数据是由计算机完成的，计算机由于处理 速度快、存储容量大，一般不会因会计数据量大而影响记账，因此不 用区分登记总账的方式，也就无所谓区分账务处理流程类型。
会计电算化课件——第2章
2.1 会计软件的基本概念 2.2 会计软件的基本功能 2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义 2.1.2 会计软件的分类 2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义
会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应 用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计 核算与管理工作的程序，包括程序代码、存储数据以及有 关技术文档。
2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.3.4 会计软件各功能模块间的相互关系
会计软件各功能模块间的存在着相互作用、相互依赖关系，这种 关系主要表现在模块之间的控制联系和数据传递联系上。 ➢ 控制联系 : 是指一个功能模块的状态输出对另一个功能模块输出状态 和行为产生影响。 ➢ 数据联系:是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输 入，供其加工处理并实现数据共享。
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程(文字表述)
➢ 会计数据的输入:将原始数据、原始凭证、记账凭证输入计算机，生 成临时凭证文件或账表数据文件，存储在计算机硬盘上。
➢ 会计数据处理和存储:对存储于计算机硬盘或软盘上的临时凭证文件 或账、表文件，进行计算、分类、合并、传送等处理，生成机内凭证、 账簿、报表等文件，并存储于计算机硬盘上。
2.2 会计软件的功能
2.2.3 会计数据的处理
➢ 登账 ➢ 银行对账 ➢ 结账 ➢ 自动编制会计报表
2.2 会计软件的功能
2.2.4 会计数据的输出
➢ 会计软件提供的数据查询功能 ➢ 会计软件提供的数据打印输出功能
会计电算化(用友T3)第二章-系统管理
2.4.1 操作员管理
• 2．修改或删除操作员 • 操作员刚设置完成时，可以对其姓名及口令进 行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被 修改和删除。 • 3．注销操作员 • 如果因为各种原因，个别操作员调离企业，可 以利用修改功能注销该操作员。被注销的操作 员不得再登录系统进行操作。
2.4.2 设置操作员权限
2.4.2 设置操作员权限
2.5 系统运行安全管理
• • • • 1．系统运行监控 2．注销当前操作员 3．清除系统运行异常 4．上机日志
第2章 系统管理
目 录
• • • • • 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 系统管理概述 账套管理 年度账管理 操作员及权限的管理 系统运行安全管理
2.1 系统管理概述
在财务、业务一体化管理应用模式下，用友 管个子系统提供了一个公共平台-系统管理 系统管理， 各个子系统提供了一个公共平台 系统管理，用于对整个 系统的公共任务进行统一管理。 系统的公共任务进行统一管理。例如企业账套及年度账的 建立、修改、删除、备份。 建立、修改、删除、备份。
2.2.1 建立账套
2.2.1 建立账套
• （2）核算单位基本信息：包括单位名称、单位简 称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 • 在以上各项信息中，单位名称是必须项，因为发 票打印时要使用企业全称，其余全部使用单位简 称。
2.2.1 建立账套
• （3）账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规 则、数据精度等。 – 记账本位币是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提 供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求，系统都 提供设置外币及汇率的功能。 – 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统 在业务处理范围上有所不同。 – 行业性质表明企业所执行的会计制度 决定企业用到的一级会计科目。从方便 行业性质表明企业所执行的会计制度,决定企业用到的一级会计科目 决定企业用到的一级会计科目。 使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用。在此基础上， 用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。
会计电算化知识要点一二章
会计电算化知识要点一二章第一章：会计电算化概述1.1 会计电算化的定义会计电算化是指将会计业务通过计算机技术和信息系统进行处理和管理的过程。
它综合了会计学、计算机科学和管理学的理论和方法，以提高会计工作的效率和质量。
1.2 会计电算化的发展历程会计电算化起源于上世纪60年代的计算机技术的应用，经过几十年的发展，已经成为现代会计工作的重要组成部分。
最早的会计电算化系统是用传统的批处理方式进行数据处理，到了70年代中后期，随着计算机技术的进步，出现了在线事务处理系统，使得会计工作更加实时和高效。
1.3 会计电算化的优势会计电算化具有以下优势：•提高工作效率：通过自动化的数据处理和财务报表的生成，减少了手工操作的时间和错误。
•提高数据准确性：计算机的精确性可以保证数据的准确性，减少了人为错误的发生。
•提高决策支持能力：会计电算化系统可以提供及时、准确的财务信息，为管理层的决策提供有力的支持。
•降低成本：会计电算化系统可以自动化和集中化处理会计业务，减少了人力成本和纸质材料的消耗。
第二章：会计电算化软件2.1 会计电算化软件的分类会计电算化软件根据应用领域的不同可以分为财务会计软件、管理会计软件和税务软件等。
财务会计软件主要用于记录企业的经济业务和生成财务报表；管理会计软件主要用于辅助管理层进行预算、成本控制、绩效评价等管理决策；税务软件主要用于税务申报和税务管理等方面。
2.2 常见的会计电算化软件•金蝶财务软件：金蝶财务软件是中国最大的财务软件开发商之一，具有全面的财务会计功能和强大的扩展性。
•用友财务软件：用友财务软件是中国知名的会计软件品牌，已经成为许多企业和机构的常用财务软件之一。
•快易财务软件：快易财务软件是一款小型企业会计软件，具有简单易用、价格便宜的特点。
•神州数码财务软件：神州数码财务软件是中国领先的软件开发公司之一，提供了全面的财务管理解决方案。
2.3 如何选择会计电算化软件选择适合的会计电算化软件对于企业来说非常重要。
会计电算化第二章软件组成部分
操作系统：OS，最基本最重要的系统软件Array负责管理计算机全部软件和硬件资源，是软件硬件的交互层
DOS、Windows、UNIX、Linux
语言处理程序：程序设计语言分三大类
机器语言（低级语言）：能直接识别和执行的语言
系统软件汇编语言（低级语言）：符号化的机器语言，不能直接识别
BASIC，C++，JAVA等语言不能直接识别
数据库管理系统：数据库：以一定的组织方式存储的结构化的数据集合。
数据库管理系统：DBMS，分层次型、网状型、关系型软件Visual FoxPro，Access，MS SQL Server，Sybase，Oracle 支持服务程序：工具软件：编辑程序、杀毒程序、诊断程序等（了解）
通用应用软件：文字处理软件：WPS、Word
表格处理软件：Excel
图形图像软件：PhotoShop
应用软件网络通信软件：IE、E-mail
演示软件：PPT
定制应用软件
*硬件软件的关系
联系：相辅相成，缺一不可
区别：软件以硬件为基础
*程序设计语言中，汇编语言的执行速度最快，效率高
*裸机+操作系统+其他系统软件+应用软件=用户使用。
会计电算化第二章课件
供应商分类界面
（七）建立供应商档案
供应商档案设置用于设置往来供应商的编码、名称、所属分类 等内容。
1、单击“基础档案/客商信息/供应商档案”，打开“供应商档案” 窗口；
2、单击“增加”按钮，出现“供应商档案”窗口，在窗口中输入供 应商编码、供应商名称、供应商简称、所属分类等内容，再 单击“保存”
为5位 （3）折算方式：可用直接汇率或间接汇率 （4）外币最大误差：系统默认最大误差为0.00001
，如果外币汇率超过最大误差，则系统予以提示
（5）固定汇率与浮动汇率：选择“固定汇率”即可录 入当月初汇率，“浮动汇率”为当天汇率
（6）记账汇率：在平时制单时，系统自动显示此汇 率，如果使用固定汇率时，则记账汇率必须输入 （此仅供录入）
• 如邮编“7100”表示陕西省西安市 • 在会计电算化中，企业的部门个人编码一般用区位码
组码
• 是将编码分成几个组，每组分若干位，每组都有固定的含 义，且各组之间没有严格的依赖关系，即各组编码都是独 立的；
• 如商品编码方式：× ×（产地） × ×（规格） × ×（品名 ）；
• 组码其实是区位码的退化，即区位码退化为1的特例； • 区位码与组码往往混合使用，根据组码对同类对象进行查
顺序码
• 是按数字序号或字符序号顺序连续地对对象进行编码； • 如全国各大城市大的编码：01（北京）、28（成都）…… • 在会计电算化中，这种编码适用于单一且编码对象不多的
情形，如有5个仓库，则可顺序地编成1、2、3、4、5
区位码
• 是将编码分成几个组，每组分若干位，每组都有固定的含 义，且每一组的值与编码中的另一组编码值是相关的；
（一）启用系统
会计证电算化第二章讲义
第二章会计电算化的工作环境【本章知识点简介】本章主要介绍会计电算化的工作环境。
包括计算机一般知识、计算机硬件、计算机软件、计算机网络和计算机安全。
计算机一般知识包括计算机概述、计算机的特点、计算机的种类、计算机的性能指标和计算机的应用领域。
计算机硬件主要讲解了计算机硬件系统的概述，计算机硬件系统主要包括输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器，本章对这些硬件系统的概念以及使用进行了概述。
计算机软件的内容有计算机软件概述，软件系统分类，系统软件和应用软件的概述和计算机程序设计语言。
计算机网络主要讲解了计算机网络的概念，计算机网络分类和因特网的内容。
计算机安全主要讲解计算机安全隐患及对策，计算机病毒及网络黑客的一些内容第一节计算机一般知识【本节要点】1.计算机及其种类2.计算机的3个性能指标3.计算机的6个应用领域一、计算机的产生计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
世界上第一台计算机，1946年2月，美国，宾夕法尼亚大学，取名ENIAC。
二、计算机的特点1.快速的运算能力2.足够高的计算精度3.超强的存储能力4.复杂的逻辑判断能力5.按程序自动工作的能力三、计算机的种类（1）按工作原理和工作方式不同大致分为三类：数字计算机：它是通过数字逻辑电路组成的算术逻辑运算部件对数字量进行算术逻辑运算。
通常说的电子计算机就是指数字电子计算机模似计算机混合计算机（2）按用途分通用计算机和专业计算机通用计算机—针对多种领域而设计，能解决多种类型问题，具有较强的通用性专业计算机—为解决特定的问题而专门设计的（3）从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。
四、计算机的性能指标计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：1.计算机速度。
也称主频或时钟频率。
它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。
时钟频率越高，计算机的运算速度越快。
会计电算化第2章ppt课件
图2-3 信 息系统的 基本结构
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会计电算化的基础知识
3.会计信息系统：是组织处理会计业务，为各级管理人员提供会计信 息和辅助决策，有效地组织和运用会计信息，改善经营管理，提高经济 效益所形成的会计活动的有机整体。它通过一个有秩序的信息输入、处 理、存储和信息输出过程，向企业内部和外部管理者提供他们所需要的 会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便于通过 有效的管理活动提高经济效益。
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
图2-4 会计信息系统的会计业务处理过程
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会计电算化的基础知识
三、会计信息化与会计电算化信息系统 1.会计信息化：是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网 络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经 营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 会计信息化的内容：会计信息化不仅是将计算机、网络、通信等先进的信 息技术引入会计学科，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含会 计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化 等。 会计信息化的要求：构建开放的会计电算化信息系统，它全面使用现代信 息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动 地报告会计信息。 会计信息化对现代会计的影响：对传统会计产生强烈冲击；对会计报告产 生冲击；对会计职能产生冲击；对会计流程、会计方法产生冲击。 会计信息化的标志：会计信息的实时；会计信息的智能化；会计信息的网 络共享。会计信息资源共享性是会计信息化的最主要特征。
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1. 输入设计：
直接录入原始数据：键盘、鼠标、扫描仪等
输入设备 通过其他业务子系统自动采集：设立软件接口
输入内容
表格输入方式
输入方式 浏览式输入方式
输入可靠性
合法性校 验
正确性 校验
显示输出
2、输出设计
输出方式、输出介质、输出设备
磁盘输 出
输出内容 输出格式等
打印输 出
日记账、总账、明 细账、会计报表
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。02:15:1702:15:1702:153/27/2021 2:15:17 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21.3.2702:15:1702:15Mar -2127- Mar-21
重于泰山，轻于鸿毛。02:15:1702:15:1702:15Saturday, March 27, 2021
不可麻痹大意，要防微杜渐。21.3.2721.3.2702:15:1702:15:17Marc h 27, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。2021年3月 27日上 午2时15分21.3.2721.3.27
追求卓越，让自己更好，向上而生。2021年3月27日 星期六 上午2时15分17秒02:15:1721.3.27
账务 处理
工资核算
固定资产 核算
成本 核算
销售 核算
报表 处理
四、系统的存储设计
1、系统的数据分类
原始数据 派生数据
公用数据 专用数据
不变、基本不变数据 变动数据
2、系统存储设计的原则
共享性、低冗余性、安全性
3、系统存储设计的方法 （1）确定库文件的种类 （2）确定库文件的组织形式 （3）确定库文件的结构 （4）确定库文件的存取区域 （5）确定库文件的属性
及报表格式
二、系统结构化设计（Structured Design）：
1.系统结构化设计思想
与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析数据流程图导出系 统模块结构图。
（1）尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。 （2） 系统划分模块的工作应按层次进行。
越上层的功能越抽象，越下层的功能越具体，最底层模块不 可再分解
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.3.2721.3.2702:1502:15:1702:15:17Mar- 21
务实，奋斗，成就，成功。2021年3月 27日星 期六2时15分17秒Saturday, March 27, 2021
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。21.3.272021年3月27日 星期六 2时15分17秒21.3.27
（一）生命周期法的基本思想 把系统从开发到使用的全过程视为一个
生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶 段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。
系统分析 系统设计 系统实施 系统运行和维护
特点:
1、每一阶段都有明确任务，并产生相应 的文档资料；
2、前一阶段工作产生的工作报告及文档 资料是下一阶段工作的基础和依据。
处理功能 文件：描述数据的存储（暂时或长久保
存数据） 数据流的源点或终点：描述系统之外传
送或 接收数据的组织或人
数据流程图的画法： 自顶向下，逐步求精 由外向里
2、数据词典(Data Dictionary)：
关于数据流程图内所包含数据元素 （数据存储、数据流、数据项）的定义及 说明的集合。
描述了系统的 组成及相互关
3、编写系统分析说明书
第三节 会计电算化信息系统的设计
一、系统设计的任务
子系统划分 概要设计 （结构设计） 功能模块结构划分
代码和数据库文件设计
详细设计
输入设计、输出设计 程序流程设计
功能模块结 构图及说明代码设
计说明
软、硬件 配置说明
编写系统设计说明书
数据存储设 计说明
输入设计 输出设计说明 说明
系
数据流程图
描述了系统 的具体细节
数据词典
二者相互联系， 相互补充
三、系统分析步骤
1、手工会计系统数据处理模型的调查与分 析
2、会计电算化系统对目逻标辑系模统的型描的建立（数 据流对统图现的行描＋系述数据词述数：据典业流对境）务程运的流、行要程数环求、据对的目性标能系要的统求工设作计计实划施
词典等
谢谢大家！
人员培训
机构调整
二、系统运行时的转 1、系统转换条件
建立了完 善的管理
制度
并行3个月以上， 结果相符
会计软件经过评 审
配备相应 的组织机 构和人员
2、系统转换方式 （1）直接转换 （2）平行转换 （3）逐步转换
三、系统运行后的管理维护
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。21.3.2721.3.27Saturday, March 27, 2021
五、系统的编码设计
（一）编码的作用
1.简化输入，节省存储空间
2.提高处理速度
3.使处理对象标准化，便于分类处理
（二）编码方法 会计科目编 100201
a.顺序码
学号编码
b.群码
c.实数码
d.字母码
e.字母数字码
（三）编码的设计原则
唯一性
通用性
可扩展性
简洁性
六、系统的输入/输出设计
第二章 会计电算化信息系统开发
第一节 概述 一、系统开发的目的
通过会计核算手段和管理决策手段的现代化，提 高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确 度，及时、准确、全面地提供会计信息，提高会计核 算及会计管理的水平，提高会计的分析决策能力，使 会计信息系统在整个管理信息系统中发挥重要作用。
二、系统开发的方法 生命周期法
（3）每一模块功能尽量独立。
2、结构化设计的原则 （1）按层次结构进行设计 （2）提高模块的独立性 （3）模块的作用域应包含在模块的控制域之 内 （4）模块大小要适中 （5）模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当
三、会计电算化信息系统的结构设计
会计电算化信息系统
会计核算 子系统
会计管理 子系统
会计决策支持 子系统
进行修改和补充，建立会计电算化信息系
统的逻辑模型。
一、会计信息系统的可行性研究
1、系统初步调查
企业内、 外部环境
2、进行可行性分析
企业计算 机的应用
状况
人力、财 力分布状
况
（1）技术可行性
（2）经济可行性
（3）操作可行性
（4）人员可行性
3、写出可行性分析报告
二、系统分析方法及表达工具
结构化分析方法（Structured Analysis）：
程序设计说明书 源程序清单 测试报告
运行软件，修改和扩充程序, 运行报告 维护报告 评价系统
第二节 会计电算化是信手工息业系务与统计算
的分析 机会计信息系统的
主要任务：
衔接点。
对手工会计系统进行全面细致的调查
分析，运用一定的方法，描述出手工会计
系统的逻辑模型。再根据用户的需求和计 算机的特点，对手工系统中的不合理之处
第四节 会计电算化信息系统的 实施
一、结构化程序设计
三种基本控制结构： 1、顺序结构 2、分支（选择）结构 3、循环结构
二、系统测试
单元测试：测试各模块内部是否有错 集成测试：测试模块间接口的正确性 验收测试：用户验收
三、系统试运行与评审
选择12 月份
第五节 会计电算化信息系统的 运行及维护
一·、系统运行前的准备工作
采用图论技术作为工具，对一个 复杂系统进行“自顶向下，逐层分解” 的思想来描述。
系统分析的表达工具：
1、数据流程图(Data Flow Diagram):
从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数 据传递、描述数据处理过程的工具。 基本组成元素：
数据流：描述数据的流向（4种流向） 加工处理：描述对收入数据进行加工的
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2021年3月上 午2时15分21.3.2702:15Marc h 27, 2021
重规矩，严要求，少危险。2021年3月 27日星 期六2时15分17秒02:15:1727 March 2021
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午2时15分17秒 上午2时15分02:15:1721.3.27
（二）生命周期法的主要任务和工作成果
阶段划分
主要工作任务
主要文档资料
系统分析 （做什么）
可行性研究 需求分析：建立目标系统逻 辑模型
可行性研究报告 系统分析报告
系统设计 （如何做）
系统实施
系统运行维护
结构设计：子系统划分 功能模块结构划分
详细设计：代码、输入、输 出、文件存储设计
系统设计报告
编写程序、系统测试