会计电算化 第二章

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会计电算化 第二章 货币资金

会计电算化 第二章  货币资金
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢
例 ( 4) 甲公司在 ) 甲公司在2008年 11月 30日的现金清查中 年 月 日的现金清查中 发现现金多出账面200元 , 经核实 , 属于欠王五 发现现金多出账面 元 经核实, 的加班费, 的加班费,则:
200 借:现金 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200 贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 200 贷:其他应付款
其他应收款属于资产类科目, 其他应收款属于资产类科目,用以核算企业除了应收票 应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项, 据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项, 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、 包括各种赔款、罚款、存储保证金、备用金、应向职工收 取的各种垫付款项等。 取的各种垫付款项等。 上述例( )中即是数额不大或业务较少时的情况。 上述例(1)中即是数额不大或业务较少时的情况。数 额较大或业务较多时: 额较大或业务较多时: 3)甲企业采用随借随用、用后报销制度,2008年 例(3)甲企业采用随借随用、用后报销制度,2008年12 日王五预借3 元出差, 月1日王五预借 000元出差,会计部门以现金支付。 日王五预借 元出差 会计部门以现金支付。 其他应收款(或备用金) 借:其他应收款(或备用金) 3 000 3 000 贷:现金 12月16日王五回来报销差旅费 800元,余款交回。 日王五回来报销差旅费2 月 日王五回来报销差旅费 元 余款交回。 2 800 借:管理费用 200 现金 其他应收款(或备用金) 贷:其他应收款(或备用金) 3 000
银行对账单余额 企业已收入账, 加:企业已收入账, 银行尚未入账款项 企业误记金额 企业已付出账, 减:企业已付出账, 银行尚未出账款项 调节后余额

会计从业资格考试大纲《会计电算化》:第二章会计软件的运行环境

会计从业资格考试大纲《会计电算化》:第二章会计软件的运行环境

第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。

(⼀)输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪(⼜称扫码器)、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。

在会计软件中,键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作;⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令,选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描,并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。

(⼆)处理设备处理设备主要是指计算机主机。

中央处理器(CPU)是计算机主机的核⼼部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执⾏指令。

(三)存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。

内存储器即内存,分为随机存储器RAM(Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-On1y Memory),⼀般容量较⼩,但数据存取速度较快。

断电后,RAM的数据将消失。

外存储器⼀般存储容量较⼤,但数据存取速度较慢。

常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。

会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。

(四)输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。

在会计软件中,显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息,也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件;打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

(五)通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。

⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。

会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。

会计电算化第二章 系统初始设置

会计电算化第二章 系统初始设置
(1)以账套主管身份登录用友管理软件,在主界面单击“总账”选项, 显示总账系统应用流程。
总账系统应用流程
第二章 系统初始设置
(2)选择“总账”菜单中的“设置”命令,对参数进行设置。
第二章 系统初始设置
(1)以系统管理员(admin)身份登录系统管理模块,选择“权限”菜 单中的“权限”命令,出现“操作员权限”对话框。
“操作员权限”对话框
第二章 系统初始设置
(2)单击“增加”按钮,出现“增加权限——[02]”对话框。
“增加权限——[02]”对话框(一)
第二章 系统初始设置
(3)双击“产品分类选择”列表中“CS 现金管理”目录左侧的授权框, 变为深蓝色表示选中,“明细权限选择”列表中显示已增加的权限。单击 “总账”目录,双击选择右侧“明细权限选择”列表中的“出纳签字”权限。
输入账套信息
第二章 系统初始设置
(3)输入完毕单击“下一步”按钮,进入“单位信息”对话框。
“单位信息”对话框
第二章 系统初始设置
(4)输入完毕单击“下一步”按钮,进入“核算类型”对话框。
“核算类型”对话框
第二章 系统初始设置
(5)输入完毕单击“下一步”按钮,进入“基础信息”对话框。
“基础信息”对话框
“注册控制台”对话框
第二章 系统初始设置
二、操作员管理
操作员是指有权登录并使用系统的人。使用财务软件时,首先应明确指 定各系统授权的操作人员,并对其使用权限进行明确规定,以避免无关人员 对系统进行非法操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除,由系统 管理员进行管理。
增加操作员时,应录入操作员编号、姓名、口令和所属部门。
第二章 系统初始设置
(1)以系统管理员(admin)身份登录系统管理模块。 (2)选择“账套”菜单中的“备份”命令,出现“账套输出”对话框。

会计电算化第二章会计计算机工作环境练习题

会计电算化第二章会计计算机工作环境练习题

【第二章 会计电算化的工作环境】130 .一个字节包含的二进制位数是( A )oA . 8B . 16C . 32D .随计算机系统而不同的131 •内存的存储容量为 256MB 的含义是(C )oA . 256个字节B . 256X1024个字节C . 256 X1024 X1024个字节D . 256千个字节132 •会计电算化属于计算机应用中的( A )领域。

A .信息处理B .科学计算C .过程控制D .计算机辅助系统 133 .在计算机的多个应用领域中, CAM 是指(D )oA •计算机辅助设计B •计算机辅助教学C •计算机辅助应用D •计算机辅助制造 134 .一个完整的计算机系统是由( A )组成的。

A •硬件系统和软件系统B.键盘和显示器主机及外部设备C. 内存和外存 D .系统软件和应用软件135 •下列计算机硬件中,均属于输入设备的是(D )o A .键盘与光盘 B .硬盘与打印机C .音箱与话筒D .扫描仪与鼠标 136 •计算机的指挥中心是( A )141 .把汇编语言程序翻译成机器语言程序的程序称为( D )oA .机器语言B .汇编语言C .翻译程序D .汇编程序142.按照网络覆盖的地理范围和计算机之间互联的距离,可将计算机网络分为(A .近程网和远程网B.局域网和广域网 C .骨干网和分干网 D .内部网和外部网143 .IP 地址用一个(C )二进制数表示。

A •控制器B .运算器C .存储器D •输入/输出设备137 .中央处理器主要由( B )构成。

A •硬件和软件B .控制器和运算器C •主机和外设 138 .根据计算机软件的分类, Windows 属于(C )。

A .应用软件B .语言处理程序C .系统软件 139 •根据计算机软件的分类, Word 属于(A )。

A .应用软件B .语言处理程序C .系统软件D •控制器和存储器 D •支撑服务程序 D •支撑服务程序140 .下列程序设计语言编制的程序中,能直接被计算机识别和执行的是( A ) A •机器语言B •汇编语言C .高级语言D . BASIC 语言A . 8 位B . 16 位C . 32 位D . 64 位144.在E-mail 地址zzz@ 中,(D )表示用户名。

《电算化会计》第2章会计软件(精)

《电算化会计》第2章会计软件(精)

1.会计软件的主要功能
(1)会计数据的输入功能。 会计数据的输入方式有以下两种:
① 直接输入方式。
② 间接输入方式。 会计软件具有以下基本功能:
① 初始数据的输入。
② 记账凭证的输入。 ③ 原始凭证的输入。
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2.2.1 会计软件的主要功能
(2)会计数据的处理功能。
常见的会计数据处理方式: ① 成批处理。是指定期收集会计数据,按组或按批进行 处理的方式。 ② 实时处理。指当某一数据或系统有一次处理要求时, 计算机就立即进行处理的方式。
23
2.3.1 商品化会计软件的发展历程
(4)会计软件技术平台的变迁。 短短20年,会计软件完成了从DOS界面到Win。另一方面,软件的技 术架构走过了从F/S结构到C/S结构,再由C/S结构到B/S结构的 历程。这些都与计算机技术和信息技术的迅速发展紧密相联。 而每一次会计软件技术的变革都导致了软件市场格局的变化。
《电算化会计》
第2章 会计软件
第2章 会计软件
学习要点:
(1)明确会计软件的属性。 (2)掌握会计软件的概念,掌握会计软件的不同分类方法。
(3)掌握会计软件的基本功能,熟悉会计软件功能在具体 会计业务处理中的体现。
(4)了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。
2
2.1 会计软件及其分类
2.1.1 会计软件的概念
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2.2.2 会计软件各功能模块间的相互关

账务处理子系统与其他各子系统间的关系:
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2.3 商品化会计软件的发展
2.3.1 商品化会计软件的发展历程
商品化会计软件是指由软件开发部门专门研制和开发的, 用于公开在市场上销售的会计软件。
根据有关部门的市场报告,上世纪末,中国软件市场销 售总额中,以处理会计业务为核心功能的企业管理软件的市 场销售总额接近于30%,成为中国软件市场最大的一个部分。 在中国的软件领域,会计软件毋庸置疑是一面亮丽的旗

第二章 会计电算化原理(刘)

第二章 会计电算化原理(刘)

记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作:
• 第①步,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证,记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证,也可以采用通用的记账凭证; • 第②步,根据记账凭证登记序时账簿 • (现金日记账和银行存款日记账); • 第③步,根据记账凭证登记总账; • 第④步,根据记账凭证登记明细账; • 第⑤步,对账; • 第⑥步,根据总账并适当参考明细账编制会计 报表(资产负债表和利润表等)。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上,以登记帐簿 为中心,例如将明细账分设不同岗位,在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后,账务处理程序必然建立在计算机基础上, 以电子数据处理为中心,账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据,由于使 用计算机进行处理,根据记账凭证直接登记帐簿不再困难, 总分类账和明细分类账也将不再截然对立,甚至整个登账 工作已经成为一种形式,所以几种账务处理程序将合而为 一,任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成,手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下:
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作,生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换,并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制,并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统,以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括:总账 系统(账务处理系统)、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 (也称作子系统)。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。

初级会计电算化第二章会计软件试题

初级会计电算化第二章会计软件试题

第二章会计软件练习题一、单选题1、商品化会计软件比自行开发的会计软件()A、通用性强、开发水平高B、维护费小、购置成本高C、成本高、开发水平低D、通用性差、维护量大2、企业建立电算化会计,首先要做的工作是()A、培训人员B、制定规划C、购买硬件D、购买软件3、()一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。

A.商品化会计核算软件B.通用会计核算软件C.专用会计核算软件4、目前我国通用会计核算软件以()软件为主。

A.账务处理B.商品化会计C.工资核算D.成本核算5、会计工作具有的特点是()A.数据量太大B、数据结构简单C、数据处理方法要求不太严格D、数据量太小6、一般来说,配备会计核算软件方式中,采用最多的是()A.选择通用商品化的会计核算软件B.选择开发的会计核算软件C.集中开发相结合的软件D.商贸版会计核算软件7、网络版会计软件的信息()A.可以共享B.开放的随意取用C.不能共享D.可以查阅但不能打印8、要想达到会计软件信息共享,一般我们常选用()A、单用户系统B、多机系统C、多用户系统D、网络系统9、会计核算软件销售单位必须为使用单位提供()A、会计核算然见操作人员培训会计核算软件维护版本更新等方面的服务B、免费免受培训C、提供免费的用户操作手册D、免费软件维护10.网络版会计软件()A、在联网络的电脑商都可以进行会计核算B、是由多个单机版软件构成的C、比单机版更稳定D、比单机版软件更容易使用11.为会计电算化工作顺利实施提供保证()A、制定实施计划B、配置计算机硬件C、配置系统软件和会计软件D、建立会计电算化岗位责任制12.会计软件分类方法有很多,主要有()A.按使用范围划分B.按地区划分C.按信息完整划分D.按部分划分13.会计软件的开发历史是从开发()开始的A、通用会计软件B、专用会计软件C、商品化会计软件D、管理型会计软件14.会计电算化工作的主要承担者是()A、各单位的主管部门B、各单位的主管税务部门C、各单位的财务会计部门D、各单位的计算机管理部门15.计算机替代手工会计核算的审批、管理工作是在()部门A、省政府B、省、市税务部门C、省、市财政部门D、各级行业主管部门16.参加中级会计电算化培训的学员必须具有()A、大学毕业证书B、工作4年以上C、会计师资格D、初级会计电算化17.计算机和()实现会计电算化的重要物质基础A、会计理论B、会计软件C、会计方法D、操作系统18.开展会计电算化初期选择会计软件应尽量选择()A、商品化会计软件B、专用会计软件C、自行开发会计软件D、定点开发会计软件19.会计软件按运行方式不同可分为()A、核算型和管理型B、核算型和决策型C、单机版和网络版D、客户机/服务器会计软件20.单机版会计软件适用于()A、一台固定的计算机,不能改变计算机B、中小型企业和初次使用会计软件的用户C、会计制度不健全的企业D、经费紧张的企业21.网络版会计软件是()A、专门为大企业开发的,不适用于中小企业B、专门为外资企业开发的C、单机版会计软件简单组合D、专门为网络用户开发的22.在对会计软件进行选择时,不用进行的工作是()A、对软件的实用性、安全性进行考察B、对软件的正确性、性能价格比进行考察C、对软件公司的售后服务情况进行考察D、对开发软件人员资格进行考察23.选择商品化会计软件的可能缺点是()A、成本低B、见效快C、软件质量高D、在功能上不能满足企业的需要24.选择定点开发的会计软件的可能优点是()A、成本低B、见效快C、软件质量高D、在功能上能满足企业的需要25.选择商品化会计软件的局限性是()A、价格低B、对于某些企业,所需功能不能一步到位C、软件质量没有保证D、见效不快26.以下那个不属于会计软件技术指标分析范畴()A、软、硬件支撑环境B、会计软件的安全性C、操作人员的技术水平D、软件售后服务分析27.会计软件日常维护是指()A、会计软件公司定期上门维护B、企业在日常使用软件过程中发生问题的解决方法C、每天的备份工作D、每月的备份工作28.会计软件公司的用户培训一般是()A、终身免费培训B、一年内免费培训C、不仅培训用户使用会计软件,还管建账D、只培训操作员29.会计软件所需的系统软件现在常用的是()A、DOSB、C、UNIXD、LINUX30.我省会计软件若想在全国销售,必须通过()的评审A、当地财政局B、当地市税务局C、省财政厅D、省税务局31.外省的商品化会计软件若想在我省销售,则必须()A、通过我省财政厅组织的商品化评审B、到我省财政厅注册登记C、到我省工商局注册登记D、经过我省用户的测试32.对辖区内使用的会计软件的售后服务情况进行检查的单位是()A、工商部门B、税务部门C、消费者协会D、财政部门33.计算机系统的核心部分是()A、输入设备B、输出设备C、存储器D、中央处理器34.以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统称为()A、计算机会计信息系统B、系统软件C、管理软件D、操作软件35.会计电算化系统是一套()A、计算机软件系统B、计算机硬件系统C、人机结合系统D、手工系统36.会计核算软件按适用的行业可分为()A、企业版会计核算软件B、商贸版会计核算软件C、工业版会计核算软件D、农业版会计软件37.会计电算化系统的划分是()A、一成不变的B、可变的C、不能划分程子系统D、一种划分方法二、多选题1.选择会计软件还要注意()A、选择正版会计软件B、选择性能/价格比高的软件C、要签订购买合同D、售后服务2.会计软件的辅助用户进行()A、会计核算B、管理C、决策D、会计报税3.会计电算化法规对会计电算化厂工作中那些方面作出了具体规范()A、对单位使用会计核算软件B、软件生成的会计资料C、采用电子计算机替代手工记账D、电算化会计档案保管4.配备会计软件主要有()等方式A、选择商品化会计软件B、定点开发会计软件C、定点开发和选择商品化会计软件相结合方法D、鼓励单位自行开发会计软件5.系统软件主要包括()A、操作系统B、语言处理系统C、文字处理软件D、支撑服务程序6.选择会计核算软件过程中一般需要考虑以下几方面因素()A、会计核算软件功能是否满足单位需要B、考虑软件是否使用了最先进的技术C、会计软件的运行环境,包括硬件环境和软件环境D、选择稳定的开发商和服务商7.选择商品化会计软件应该考虑的问题()A、功能是否满足单位需要B、软件的灵活性C、软件的可扩展性D、软件的软硬性环境8.现代企业制度的建立和企业管理水平的提高在()方面为会计管理、决策电算化提供了条件。

含答案-广东省初级会计电算化第二章理论题

含答案-广东省初级会计电算化第二章理论题

第二章会计电算化一、单项选择题。

1.冯·诺依曼结构的计算机由( C )两大部分组成。

A.主机、键盘和显示器 B. 主机及外部设备C.硬件系统和软件系统 D.操作系统及应用软件2、第五带微机的典型CPU产品有Intel的Pentium\Pentium Pro\Pentium MMX、PentiumⅡ、PentiumⅢ、PentiumⅣ等等,其字长已达( C )位。

A.16B.32C.64D.1283、1971年Intel公司把(A )集成在一起研制出第一个微处理器芯片以来,以微处理器为核心的微型计算机的大家族中异军突起。

A.运算器和控制器B.运算器和内存储器C.控制器和内存储器D.打印机和显示器4、计算机一次能直接处理的二进制数位的位数称为字长。

字长取决于计算机的内部结构,一般都为(B )的整数倍数。

A.6 B. 8 C. 12 D.165、微型机一般按处理器的(A )来划分年代。

A.字长B、速度C、时钟频率D、存储容量6、计算机的存储容量往往以KB、MB、GB和TB为单位,其中1KB等于( B )。

A、1000字节B、1024字节C、1000*1000字节D、1024*1024字节7、计算机都采用“存储程序”的工作原理,这一原理是1946年由( B )提出的。

A、比尔·盖次B、冯·诺依曼C、甲骨文D、图灵8、微型机自问世以来已经历了五个发展年代,微机年代一般按( C )来划分的。

A内存大小B、外存大小C、字长大小D、主频率大小9、( D )是组成微型计算机的重要部件,由能执行专门指令的控制器及进行算术、逻辑运算的运算器等基本功能部件组成。

A、内存储器B、主机板C、外存储器D、微处理器10、按字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标,计算机可分为巨型、大型等不同型号计算机,但其工作原理和内部结构却( D )。

A、完全不同B、完全相同C、基本不同D、微处理器11、PentiumⅡ、PentiumⅢ微机属于( D )微机。

第二章 会计电算化基本要求

第二章 会计电算化基本要求

第二节 会计核算软件的要求
四、 会计数据输出功能的基本要求 (一)屏幕查询的基本要求 1.会计科目; 2.记账凭证、原始凭证; 3.账簿:总账、日记账和明细账; 4.往来结算情况; 5.查到期票据结算 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
四、 会计数据输出功能的基本要求 (二)打印输出的基本要求 1.应能打印输出凭证、账簿、报表; 2.在总账和明细账的直接记账依据完全 相同的情况下,总账可以用总分类账户本 期发生额、余额对照表替代; 3.保证会计账簿清晰,打印的账簿表格 线条可以适当减少; 4.对于业务量较少的账户,可以提供会 计账簿的满页打印输出功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、 会计核算软件的基本要求
5.标准:符合国家标准的要求。 6.稳定:设计性能允许的使用范围内,不 得出现由于自身原因造成死机或者非正常退 出等情况。 7.恢复:具有在机内会计数据被破坏的情 况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能 。
第二节 会计核算软件的要求
一、 会计核算软件的基本要求
第一节 会计电算化法规制度
【例题 单选】
• 按照( )规定,财政部先后制定发布了《 会计电算化管理办法》等一系列相关的国 家统一的会计制度。 A.《会计法》 B.会计准则 C.会计法规 D.会计制度 • 答案:A
第一节 会计电算化法规制度
【单选】
• 《会计法》规定,使用电子计算机进行会 计核算的,( )应当符合国家统一的会 计制度规定。 A.企业内部报表格式 B.会计账簿的登记与更正 C.明细科目设置 D.原始凭证自动生成记账凭证 • 答案:B
第一节 会计电算化法规制度
• 《会计法》对会计电算化的规定 1999年10月31日,最新修订的《中华人 民共和国会计法》规定:使用电子计算机 进行会计核算的,其软件及生成的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告和其他会计 资料必须符合国家统一的会计制度规定; 会计账簿的登记、更正应当符合国家统一 的会计制度规定。

会计电算化(用友T3)第二章-系统管理

会计电算化(用友T3)第二章-系统管理

2.4.1 操作员管理
• 2.修改或删除操作员 • 操作员刚设置完成时,可以对其姓名及口令进 行更改,一旦以其身份进入过系统,便不能被 修改和删除。 • 3.注销操作员 • 如果因为各种原因,个别操作员调离企业,可 以利用修改功能注销该操作员。被注销的操作 员不得再登录系统进行操作。
2.4.2 设置操作员权限
2.4.2 设置操作员权限
2.5 系统运行安全管理
• • • • 1.系统运行监控 2.注销当前操作员 3.清除系统运行异常 4.上机日志
第2章 系统管理
目 录
• • • • • 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 系统管理概述 账套管理 年度账管理 操作员及权限的管理 系统运行安全管理
2.1 系统管理概述
在财务、业务一体化管理应用模式下,用友 管个子系统提供了一个公共平台-系统管理 系统管理, 各个子系统提供了一个公共平台 系统管理,用于对整个 系统的公共任务进行统一管理。 系统的公共任务进行统一管理。例如企业账套及年度账的 建立、修改、删除、备份。 建立、修改、删除、备份。
2.2.1 建立账套
2.2.1 建立账套
• (2)核算单位基本信息:包括单位名称、单位简 称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 • 在以上各项信息中,单位名称是必须项,因为发 票打印时要使用企业全称,其余全部使用单位简 称。
2.2.1 建立账套
• (3)账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规 则、数据精度等。 – 记账本位币是企业必须明确指定的,通常系统默认为人民币,很多软件也提 供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求,系统都 提供设置外币及汇率的功能。 – 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息,选择不同的企业类型,系统 在业务处理范围上有所不同。 – 行业性质表明企业所执行的会计制度 决定企业用到的一级会计科目。从方便 行业性质表明企业所执行的会计制度,决定企业用到的一级会计科目 决定企业用到的一级会计科目。 使用出发,系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用。在此基础上, 用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。

初级会计电算化第二章练习及答案

初级会计电算化第二章练习及答案

初级会计电算化第二章【同步练习】及答案一、单项选择题1.因特网是( )。

A.局域网的简称 B.城域网的简称C.广域网的简称 D.国际互联网(Internet)的简称。

2.世界上第一台电子计算机是1946年在美国研制成功的,该机的英文缩写是( )。

A.EN1AC B.EDVACC.EDSAC D.MARK3.WPS、word等文字处理软件属于( )。

A.管理软件 B.应用软件C.系统软件 D.网络系统4.下列网络系统软件中,最重要的是( )。

A.服务器操作系统 B.网络操作系统C.工作站重定向软件 D.传输协议软件5.常说的“486微机”、“586微机”是( )的一种表示方式。

A.计算机速度 B.字C.存储容量 D.字节6.电子计算机技术在半个世纪中虽有很大进步,但至今其运行仍遵循着一位科学家提出的基本原理。

他就是( )。

A.圈灵 B.爱迪生C.布尔 D.冯•诺依曼7.微型计算机上的Shift键称为( )。

A.回车换行链 B.退格键C.上档键 D.空格键8.下列各项中,( )是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。

A.内存容量 B.字节C.计算机速度 D.服务器9.存储容量是指计算机存储器所能存储的( )信息的总量,反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。

A.十六进制 B.八进制C.十进制 D.二进制10当一个文档窗口被关闭后,该文档将( )。

A.保存在外存中 B.保存在内存中C.保存在剪贴板中 D.既保存在内存也保存在外存中11.在计算机领域中,通常用MIPS来描述( )。

A.计算机的运算速度 B.计算机的可靠性C.计算机的可运行性 D.计算机的可扩充性12.一个汉字占( )字节。

A.2 B.3C.5 D.813.下列各项中,( )是目前发展最快、应用最广泛的一种计算机。

A.巨型机 B.小型计算机C.徽型计算机 D.工作站14.( )与理论研究、科学实验一起成为当代科学研究的三种主要方法。

初级电算化(第1-3章)

初级电算化(第1-3章)

第一章会计电算化概述1.1 会计电算化1.1.1 会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是实现会计工作的现代化。

会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。

(1)财务会计电算化。

(2)管理会计与财务管理电算化。

1.1.2 会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。

(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。

(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件,即:《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。

会计核算软件的分类会计核算软件可以从不同的角度进行分类。

例如,会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件,按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件,按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。

1.通用会计软件:(1)通用性强。

(2)功能全面。

(3)需要初始化处理。

(4)软件质量高。

2.专用会计软件专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。

企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。

1.会计软件的主要功能模块会计软件一般按职能来划分功能模块,并且要以账务处理为中心来划分结构。

初级会计电算化-第二章2.11 (7)

初级会计电算化-第二章2.11 (7)
李平 何霞 王利 李一 周敏 丁红
财务部
财务部 财务部 销售部 供应部
企业管理人员
企业管理人员 企业管理人员 销售人员 采购人员
4 500.00
4 000.00 3 000.00 3 500.00 3 000.00 2 800.00 2 500.00
88022033002
88022033003 88022033004 88022033005 88022033006 88022033007 88022033008
2.7 工资管理(知识补充)
一、工资核算模块概述 (一)工资核算模块的主要功能 1.工资类别管理 工资系统提供多个类别的工资处理功能。如果单位按周或一月多次 发放工资,或者单位有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同, 计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类 别。如果单位所有人员的工资统一管理,且工资项目、工资计算公式全 部相同,则只需要建立单个工资类别,以提高系统的运行效率。 2.人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外,系统也 提供了设置人员附加信息的功能。 3.工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式;管理所有人员 的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整;自动计算个人所得税, 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据;自 动计算、汇总工资数据;自动完成工资分摊、计提、转账业务。
应纳税所 得
2.7 工资管理
8)个人所得税税率设置 个人所得税税率表如表2.7.4
表2.7.4 个人所得税税率表
级数 1 2 3 4 5 6 7
全月应纳税所得额 不超过1500元 超过1500元至4500元的部分 超过4500元至9000元的部分 超过9000元至35000元的部分 超过35000元至55000元的部分 超过55000元至80000元的部分 超过80000元的部分

江苏省会计从业资格电算化讲义 第二章 会计电算化工作环境

江苏省会计从业资格电算化讲义 第二章 会计电算化工作环境

第二章会计电算化工作环境第一讲计算机基本知识第二讲计算机硬件第三讲计算机软件第四讲计算机网络第五讲计算机安全第一讲计算机基本知识一、计算机发展四阶段二、计算机分类三、计算机应用领域四、计算机中数据和编码一、计算机发展四阶段1.产生世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年2月在美国诞生。

2.发展:(四代)3.发展方向:巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化。

二、计算机分类1.根据计算机中信息的表示形式和处理方式:数字电子、模拟电子、数字模拟混合式计算机;2.根据计算机的用途:通用机与专用机;3.根据计算机的规模:巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机;4.从用户应用角度:微型计算机、服务器、终端计算机。

(没有工作站)要点:微型计算机:体积小、功耗低、价格便宜易于使用。

服务器:用来帮助大量用户访问同一数据或资源。

终端:计算机外部设备;由显示器、控制器及键盘合为一体的设备。

没有自己的中央处理单元(CPU),也没有自己的内存。

(例如:超市收银机)广义网络终端:泛指一切可以接入网络的计算设备,如个人电脑、网络电视、可上网手机、个人数字助理。

三、计算机的应用领域(一)科学计算科学研究和工程技术等领域中的复杂运算。

科学计算是计算机最早应用的领域。

(二)数据处理(信息处理)数据处理是目前计算机最主要的应用领域,如:办公自动化。

会计数据处理(电算化)属于计算机数据处理的典型应用。

(三)过程控制(四)计算机辅助系统计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)计算机辅助教学(CAI-Computer Aided Instruction)计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing)(五)人工智能的研究和应用人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动。

(六)计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。

四、计算机中的数据和编码(一)数据在计算机内部的表示在计算机内部采用二进制表示数据,用“0、1”代码表示。

会计电算化财务管理制度

会计电算化财务管理制度

第一章总则第一条为规范会计电算化工作,提高会计信息质量,加强财务管理,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用会计电算化系统的部门和人员。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策执行。

(二)真实性原则:会计信息真实、准确、完整。

(三)及时性原则:及时处理会计业务,确保会计信息时效性。

(四)安全性原则:确保会计电算化系统安全稳定运行。

第二章会计电算化系统管理第四条我单位会计电算化系统应按照国家有关规定和行业标准进行建设、运行和维护。

第五条会计电算化系统应具备以下功能:(一)账务处理:包括凭证录入、审核、记账、结账等。

(二)报表编制:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

(三)财务分析:提供财务指标分析、预算管理、成本核算等功能。

(四)税务申报:实现税务申报自动化。

第六条会计电算化系统操作人员应经过专业培训,具备一定的计算机操作技能和会计知识。

第七条会计电算化系统操作人员应严格遵守以下规定:(一)不得擅自修改、删除系统数据。

(二)不得将系统密码告知他人。

(三)不得利用系统进行非法操作。

第八条会计电算化系统应定期进行备份,确保数据安全。

第三章财务管理第九条我单位财务管理应遵循以下原则:(一)预算管理:建立健全预算管理制度,确保预算执行。

(二)成本控制:加强成本核算,降低成本。

(三)风险控制:防范财务风险,确保企业稳健经营。

第十条会计凭证应真实、合法、完整,符合国家法律法规和政策要求。

第十一条会计报表应按照国家统一会计制度编制,确保会计信息真实、准确、完整。

第十二条会计档案应按照国家有关规定进行管理,确保会计档案安全、完整。

第四章奖励与处罚第十三条对在会计电算化工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度规定的个人和部门,视情节轻重给予批评、警告、记过等处分。

会计电算化章节练习

会计电算化章节练习

会计电算化章节练习第二章系统管理一、判断题:1、一个账套就可以具有一个账套主管(√)2、账套主管可以进行建立、修改、删除账套的操作(×)3、编码方案一经确定,不得修改(×)4、某企业的部门编码规则就是322,则其二级部门编码由000-999共同组成(×)5、一个账套的账套号和财务会计期一经选取,无法修正(√)二、单选题1、以下不属于系统管理内容的是(b)a、增加用户b、会计科目b、引入账套d、设置备份计划2、关于操作员口令,以下观点恰当的就是(a)a、可以修正b、不可以为空c、无法修正d、就可以输出一次3、下列属于系统管理无权进行的操作是(b)a、备份账套b、引入年度账c、确定账套主管d、查看上机日志4、存有会计科目编码定义为4-2-3,编码300101则表示就是(a)级代码a、二级b、三级c、四级d、五级5、(c)模块的主要功能就是对软件的各个子系统展开统一的操作方式管理和数据保护。

a总账b系统初始化c系统管理dufo报表6、(a)有权在系统中创建企业账套a系统管理员b企业老总c销售总监d账套主管7、不属于系统管理员的直接责任是:(b)a负责管理电算化系统的日常管理工作;b出席银行收款工作;c制订岗位责任制与人员的分工;d协同本系统各类人员的工作关系。

8、(c)可以选定某账套的账套主管。

a财务主管b软件操作员c系统管理员d财务总监9、账套创建以后如果须要修正,可以由账套主管去展开,但以下(d)无法修正。

a操作方式人员b会计科目c科目余额d投入使用财务会计日期;三、简介系统管理员与账套主管各自的权限?系统管理员:减少用户、创建账套、账套号、账套名称、投入使用日期、账套导入、账套输入、设置操作员、选定账套主管、设置和修正操作员密码及权限账套主管:修改账套(账套号、会计启用日期不能修改)、修改账套下操作员权限、年度账的管理总账系统一、单选题1、在总账系统中,恰当的处理过程就是(b)a、输入凭证――查询账簿――审核凭证――登记账簿b、输入凭证――审核凭证――登记账簿――查询账簿c、输入凭证――登记账簿――查询账簿――审核凭证d、审核凭证――登记账簿――查询账簿――输入凭证2、在总账系统中,关于记账叙述正确的是(a)a、每月可多次记账b、每月月末记账c、每个操作员都可以随意记账d、上月未结账本月也能够记账3、用友软件填制凭证时,按(d)键可以调节金额借贷方向a、“=”b、“f5”c、“f7”d、“空格”4、转化成用友软件中恢复正常记账的功能键就是(c)a、“ctrl+f11”b、“ctrl+f2”c、“ctrl+h”d、“ctrl+g”5、转账凭证的限制条件应设置为(a)a、凭证必并无科目:1001且1002b、凭证必存有科目:1001或1002c、贷方必存有科目:1001或1002d、借方必存有科目:1001或10026、(b)后,当月无法再减少代莱凭证a、记账b、结账c、收款d、销账7、发生的错误凭证,只能由(a)进行修改a、制单人b、账套主管c、审核员d、出纳员8、下列(b)会计科目可设置为“银行类”a、库存现金b、银行存款c、应收账款票据d、应付票据9、如果只允许某操作员对会计员张三填制的凭证进行审核,那么在设置总账控制参数时需要选择(b)a、容许修正、补发他人的凭证b、凭证审查掌控至操作员c、操作员展开金额权限掌控d、可以采用应收账款THF1科目10、若凭证类别只设置一种,通常为(c)a.付款凭证b收款凭证c.记账凭证d.转账凭证11、科目编码方案为3-2-1,则以下不恰当的科目编码叙述就是(a)a.10201b.102789c.102d.102712、设置凭证类别时,可以根据凭证类别限制类型,以收付转式为例,收款凭证限制类型为(a),限制科目为1001和1002。

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第二章会计电算化信息系统第一节会计电算化系统概述一、数据和信息数据是对客观事物属性的描述。

它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。

它可以用具体的数字,也可以用文字或图形等形式表现。

信息在不同的领域有不同的含义。

在管理科学领域,人们认为信息是一种经过加工处理的数据它可以用数字、符号、文字、图表等形式表达。

信息和数据两者相比较,数据可以认为是记录事物各种性质、形态、数量的抽象符号,它本身难以给出确切的具体含义,只有对数据进行加工处理后,使之成为具有某种特定含义的数据形式,这时,数据才转换为信息,指导人们的活动。

数据和信息的相互关系,类似于企业生产中的原材料和产成品的关系,信息产生过程即是将那些尚是“原材料”的数据,加工成能满足人们经济管理活动需要的“产成品”——信息。

二、信息系统信息系统是把输入数据经过加工处理、生成输出信息的人机系统。

具体来说,它是对信息进行采集、传输、处理、存储、管理和检索的系统。

人机系统是指人和计算机组成的系统。

信息系统通常具有输入、传输、存储、加工处理和输出等功能。

这些功能可根据具体情况,分别由计算机和人工承担。

三、会计信息系统会让信息系统是由会计信息相互联系而形成的一个系统,它是收集、加工、存储、输送和利用会计信息,并用货币价值反映的信息实体,对经济活动进行控制和监督。

会计信息系统的服务对象是现代化的企事业组织,这些组织与其外部环境有着非常密切的联系。

所谓外部环境通常包括:政府机构、银行、供销单位、顾客、投资者以及职工等等。

这些外部环境与企业交换不同的信息,企业组织通过会计信息的渠道向外界所提供的数据大多数是常规数据。

会计信息系统按其职能划分,可以分为会计核算系统和财务管理系统。

会计核算系统又可分为账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、销售核算、报表编制、一般财务分析等子系统。

会计核算系统是一整套互相联系、互相贯通、紧密结合的核算方法体系,它包括设置账户、复式记账、填制与审核凭证管理账簿、财产清查、成本计算、编制各种报表等专门方法。

它涉及到日常各种资金往来的总账、明细账的账务处理;涉及到项目、部门、单位、个人的资金往来;涉及到工资、材料、固定资产、产成器的成本与销售核算等方面的具体核算。

财务管理系统可分为资金筹集管理、资金运用管理、投资管理、资金分配管理等系统。

它是一个相互联系、相互制约的管理体系。

它涉及到筹资、投资、资金分配等分析方法。

第二节开展会计电算化工作的一般步骤一、开展会计电算化工作的条件一个单位实施会计电算化信息系统必须具备一定的基本条件,这些条件如下:(一)单位主要领导的重视一个单位实施会计电算化信息系统不仅需要投入大量的人力、物力,而且需要改变会计部门的工作方式,这也会影响到其他业务部门和领导的决策、管理水平。

单位的主要领导对此必须有足够的重视,并亲自参加领导,这是实施会计电算化信息系统的前提。

他们的主要工作是主持拟定本单位的会计电算化工作的规划,协调单位内部各部门共同搞好会计电算化工作。

上级主管部门的重视和支持也是推动或者制约基层单位会计电算化工作实施的重要因素。

(二)会计人员的素质实施会计电算化不仅要求会计人员精通会计业务,而且还要求会计人员掌握计算机系统的基本知识和操作技能。

这就要求会计人员应具备较高的文化水平,也要求会计人员积极参加会计电算化知识的培训。

提高会计人员的素质是实施会计电算化的必备条件。

(三)良好的会计基础工作、完善的管理制度良好的会计基础工作和完善的管理制度是顺利开展会计电算化的重要保证。

当然,开展会计电算化工作的过程也是促进会计工作改革、提高管理水平的过程。

但是,如果原来的基础很差,缺乏必要的规章制度,这将给会计电算化工作的开展带来极大的困难。

二、会计电算化的实现过程实施会计电算化需要有一个科学的步骤,一般实施会计电算化的过程如下:(一)制定会计电算化的实施计划建立会计电算化信息系统时,每一个阶段都要具体落实,制定详细的实施计划,主要内容有:人员配置和机构设置计划;硬件配置计划;软件购置计划;软件开发计划;费用预算。

(二)配置计算机硬件计算机硬件设备是会计电算化的物质基础,计算机硬件设备选择的好与坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。

硬件配置是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。

目前主要有单机系统、多机松散系统、多用户系统和计算机网络四种模式。

选择计算机硬件设备还要考虑到会计软件的运行环境对计算机硬件的要求。

单机系统主要指用一台或几台计算机各自完成不同的任务。

该系统适用于小型企业和经济技术力量较薄弱的单位。

多机松散系统主要指由两台以上的计算机组成的系统。

一般有多台机器放在同一地点或不同地点而不需通信设备,分别处理不同的业务。

该系统适用于没有实现联网的单位。

多用户系统是指多个用户在不同的终端上同时使用一台计算机主机,每个用户通过终端或控制台与主机打交道,就像自己独用一台计算机一样。

该系统适用于资金较雄厚、业务量大的单位。

网络系统主要指局域网,它是一种在几千米的小区域内用通信线路连接多台微机,这些微机不仅具有独立的信息处理能力,而且可以通过网络系统共享网络服务器上的软硬件资源,可以与其他计算机通信和交换信息。

该系统适用于大中型规模的机关、企业等单位的会计信息系统,它是会计电算化的发展方向。

(三)选择系统软件系统软件主要包括操作系统、程序设计语言及语言处理程序、实用程序、数据库管理系统等。

系统软件的选择主要考虑以下技术指标:与所选计算机的兼容性,与其他系统软件的兼容性;处理能力,即提供的处理功能是否满足会计软件的要求,是否支持会计软件;中文处理能立,即中文输入方式及速度,软件是否汉化,是否支持汉字处理,可供选择的字体种类及美观程度,是否提取汉字输出能力等;捉供的安全保密措施;性能价格比。

(四)选择会计软件会计软件是指能完成账务处理、会计核算、会计管理与分析决策等工作的计算机应用软件。

会计软件的取得根据使用单位的不同情况,可以采取购买、自行开发、购买与开发相结合等途径。

(五)组织人才培训实施会计电算化,必须尽快培养大批既懂会计、又懂计算机技术的复合型人才,所以人才培训工作将贯穿整个会计电算化过程。

(六)实施会计电算化前的数据准备工作(1)整理所有的手工单据—、凭证、卡片、账簿、报表及其余额等基础数据,并进行财产清查,核对无误,保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符。

保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。

(2)根据国家统一规定和本单位的具体情况,并充分考虑单位的变化和发展,建立规范的会计科目体系包括:会计科目名称、科目编码、科目类别、科目性质和账簿类型、各级科目编码的长度、各级科目编码内容、会计科目管理和辅助核算的要求等。

(3)根据会计科目体系及单位核算和管理的要求,建立规范的管理和辅助核算科目体系。

如对组织机构和业务部门设立辅助核算项目,设置部门编号、人员编号、往来单位编号等。

(4)按照所设规范,准备好每一个会计科目的数量、单价、金额期初余额、期末余额、本期发生题等内容。

(5)全部数据准备完毕之后,逐步进行正确性、合法性校验,为手工核算资料输入计算机做好最后的准备工作。

(七)初始化工作实施会计电算化必须经过将原手工会计核算资料输入计算机的过程,以便计算机软件开始进行日常账务处理。

这种电算化时建账过程被称为初始化。

(八)系统试运行通过计算机与手工的并行运打正,检查建立的电算化会计信息系统是否满足要求,使用人员对软件的操作是否存在问里,对运行中发现的问题是否应进行修改。

(九)建立岗位责任制和制定管理制度在开展会计电算化之前,必须明确会计电计电算化岗位及职责。

同时,为保证电算化会计信息系统安全、正常运行,必须制定一系列管理制度。

(十)计算机替代手工记账计算机替代手工记账应具备的条件是:使用的会计软性已通过评审并持有财政部门核发的《会计软件使用证》;配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;培训、配备了会计电算化工作人员;会计工作达到《会计基础工作规范化标准》;计算机与手工会计核算并行运行三个月以上,并取得一致的结果;建立了严格的内部管理制度。

2.屏幕审核屏幕审核指电算化信息系统将凭证文件中的记账凭证逐张显示在屋墓上。

由输入人员以外的工作人员对照手工凭证进行审核。

3.二次输入校对二次输入校验指将有关数据交于两人,分别输入计算机,然后由计算机程序自动进行数据核对,如不相等则显示出错信息。

由于这种方式需要增加相应的人力物力,工作量较大,因此在实际工作中应用不多。

(三)会计数据处理在电算化会计信息系统中,记账、结账、成本计算、会计报表的编制都是由计算机自动完成的,人和计算机不发生任何交互作用,财会人员不需要介入。

其具体方式有以下两种:1.成批处理成批处理指定期收集会计数据,按类或按批进行处理的方式。

如输入了上旬的记账凭证后,要求计算机对上旬的数掘进行记账。

2.及时处理。

及时处理指会计数据输入计算机后,立即进行数据处理的方式。

(四)会计信息输出会计数据电算化处理以后,所有会计数据都保存在磁性介质中,人眼无法看到。

为了使会计信息使用者能取得他们所需要的各种信息,需要从磁性介质中提取信息并将其以某种方式输出。

目前,会计信息输出的方式主要有以下几种:1.显示输出显示输出指将信息使用者所需要的信息显示在显示器上。

这种方式的特点是能快速准确地得到所需要的信息,但所得到的信息不能储存。

2.打印输出打印输出捐将信息使用者所需要的信息通过打印机打印在纸张上,这种方式的特点是信息能长期储存并广泛使用,但取得信息的成本比较高。

3.软盘输出软盘输出指将信息使用者所需要的信息从计算机硬盘转移到软盘上,当硬盘上的数据被破坏时,可以用软盘上的数据予以恢复。

这种方式的特点是数据信息能长期保存,但肉眼看不到具体的数据。

4.会计数据储存在电算化会计信息系统中,高峰凭证、账簿、报表都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中,一个文件由若干条记录组成,一个记录由若干个字段组成。

如某一软件科目库文件的字段由以下几个部分构成:科目代码、助记码、科目名称、性质、账类、格式。

会计信息系统中有很多数据库文件,若干个相互关联的数据库文件组成了会计信息系统数据库。

二、账务处理系统的流程(一)凭证处理记账凭证的处理是日常账务处理过程的起点,不同核算软件的记账凭证格式有所不同,但其内容都基本一致,包括凭证的表头和正文两部分。

表头包括凭证类别、凭证编号、日期和附件张数等内容。

正文包括内容摘要、记账科目、借贷方向和金额数值等内容。

1.凭证表头的输入记账凭证上的编号,如果选择单一的记账凭证进行凭证输入时,系统会根据记账顺序每月从“1”开始自动产生凭证顺序号;如果选定的是分类记账凭证,应先根据所发生的业务内容,选择凭证类型,然后系统根据该类型本月输入的凭证顺序产生开类凭证号。

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