会计电算化课件第二章软件安装
会计电算化应用教程(ppt238)-PPT文档资料
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第1章 会计电算化概述
1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电 算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有 会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识 又掌握计算机知识的复合型人才。
2.1 计算机基础概述 2.2 Windows XP操作系统 2.3 计算机网络基础知识 2.4 计算机安全
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1 计算机基础概述
2.1.1 初识计算机 2.1.2 计算机硬件 2.1.3 计算机软件
2021/3/10精品资料网
最终目标。
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第1章 会计电算化概述
1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
电算化系统的会计核算流程是以经济业务发生时的凭证数据录入为 逻辑起点，结合经济业务的类别作出相应的会计处理，然后进行汇总， 得到用于分析、决策的会计信息。
1．购、产、销、存业务流程 2．会计核算业务处理流程
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.2 计算机硬件
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1．主机
(1) 机箱 (2) 主板 (3) CPU (4) 内存 (5) 硬盘 (6) 软盘驱动器 (7) 光驱 (8) 显示卡 (9) 声卡
2．显示器 3．键盘 4．鼠标
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
会计电算化应用教程
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。
（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。
断电后，RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
会计电算化第二章 系统初始设置
总账系统应用流程
第二章 系统初始设置
（2）选择“总账”菜单中的“设置”命令，对参数进行设置。
第二章 系统初始设置
（1）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块，选择“权限”菜 单中的“权限”命令，出现“操作员权限”对话框。
“操作员权限”对话框
第二章 系统初始设置
（2）单击“增加”按钮，出现“增加权限——［02］”对话框。
“增加权限——［02］”对话框（一）
第二章 系统初始设置
（3）双击“产品分类选择”列表中“CS 现金管理”目录左侧的授权框， 变为深蓝色表示选中，“明细权限选择”列表中显示已增加的权限。单击 “总账”目录，双击选择右侧“明细权限选择”列表中的“出纳签字”权限。
输入账套信息
第二章 系统初始设置
（3）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“单位信息”对话框。
“单位信息”对话框
第二章 系统初始设置
（4）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“核算类型”对话框。
“核算类型”对话框
第二章 系统初始设置
（5）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“基础信息”对话框。
“基础信息”对话框
“注册控制台”对话框
第二章 系统初始设置
二、操作员管理
操作员是指有权登录并使用系统的人。使用财务软件时，首先应明确指 定各系统授权的操作人员，并对其使用权限进行明确规定，以避免无关人员 对系统进行非法操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统 管理员进行管理。
增加操作员时，应录入操作员编号、姓名、口令和所属部门。
第二章 系统初始设置
（1）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块。 （2）选择“账套”菜单中的“备份”命令，出现“账套输出”对话框。
会计电算化第2章课件
只有账套主管有权修改账套。 部分信息无法修改，如账套号、启用会计期等。
操作演示
汪刚、王新玲制作
2.2.3 引入和输出账套
1.账套输出
(1) 保证数据安全 (2) 解决集团公司数据合并问题 (3) 删除账套
操作演示
பைடு நூலகம்
2.账套引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中
操作演示
3.注意问题：
汪刚、王新玲制作
汪刚、王新玲制作
汪刚、王新玲制作
2.4.2 设置操作员权限
3、设置账 套主管； 2、选账套；
1、选择操 作员；
汪刚、王新玲制作
2.4.2 设置操作员权限
双击选中； 双击取消；
汪刚、王新玲制作
2.5 系统运行安全管理
1．系统运行监控 2．注销当前操作员 3．清除系统运行异常 4．上机日志
汪刚、王新玲制作
汪刚、王新玲制作
2.2.1 建立账套-核算信息
工业、商业； 工业可进行 成本核算； 非常重要； 决定企业用 到何种一级 会计科目；
思考：此选项对后续操作有何影响？
汪刚、王新玲制作
2.2.1 建立账套-核算信息
行业性质 特点 一级科目 科目 编码 大类 5类 小 企 业 会 计 准 财政部 2013 年推出，一级科目较 2007 年新准则科 4位 则（2013） 目简化很多，不包括大企业和特殊行业的会计科 目 2007 年 新 准 则 根据财政部 2007 年实施的新《企业会计准则》制 4位 会计科目 定，一级科目最完整，包含金融企业特殊会计科 目 小 企 业 会 计 制 根据财政部 2004 年推出的新《小企业会计制度》 4位 度 制定，一级科目相对简化 新 会 计 制 度 科 根据财政部 2000 年推出的新《企业会计制度》制 4位 目 定，一级科目相对完整，不含金融企业特殊会计 科目 分 行 业 会 计 制 根据财政部1993年推出行业会计制度制定 度科目 3位
第二章 第二节 会计软件的软件环境 教案
教案（ 2015 至 2016 学年第二学期）授课内容：会计电算化授课教师：廖莉雯授课班级：15秋会计1-4班授课时间：2016年03月30日授课地点：第一教学区一楼一、组织教学2分钟二、回顾复习3分钟三、导入新课3分钟四、内容讲授25分钟提前2分钟进教室提示同学手机静音、准备课堂笔记。
检查同学们书籍工具的准备情况，强调课堂纪律，使同学们集中注意力上课，作好本节课考勤。
师生致礼问好！<回顾>1、表扬上节课较好的情况（小组分数、作业等）2、回顾上节课的知识点（采用提问、做题等方式）1、回顾上节课会计软件硬件环境的内容2、由以上问题引出新一轮课时安排，并告诉学生本章教学目标与要求。
<导入>1、会计软件的运行环境2、会计软件硬件系统的构成第一部分上新课第二章第二节会计软件的软件环境第二节会计软件的软件环境一系统软件操作系统是最基本、最重要的系统软件，是计算机系统必不可少的基本组成部分。
语言处理程序机器语言（最底层、唯一能直接识别和直接执行的语言）汇编语言（符号语言）高级语言（编译方式、编译方式）BASIC、C语言、C++、JA V A数据库管理系统数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。
支持服务程序（支撑软件）为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务,也称为工具软件。
如：杀毒软件。
使同学们形成良好的上课习惯对上一节课内容进行简单的回顾，看学生掌握的情况为下面讲新课作基一、软件的类型（一）系统软件系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。
系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等1.操作系统操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。
（1）操作系统是系统软件的核心软件。
（2）是计算机裸机（硬件）与应用程序（软件）及用户之间的桥梁（3）常见的操作系统：Dos、Windows、Unix、Linux、Android、IOS等。
会计电算化第二章课件
设置职员档案
注意：
1、人员编码规则要求最长不能超过8位，人员如果已经使用 ，就不能删除，要想删除就必须将此部门还原未使用状态 ；
2、“人员类别”应在“机构人员”下的“人员类别”档案中设置，系 统预置了在职人员、离退人员等四类一级类别，用户可自 行扩充人员类别；
c.目的：当硬盘数据丢失后据以恢复数据。
备份及恢复的概念
2、恢复账套的含义： a.指以备份文件为基础，引入或导入帐套数
据； b.目的：要在运行着的财务系统中形成账套
第二章 基础档案设置
学习目的与要求： 系统学习总账系统初始设置等功能的基本知识和操作
方法： a.理解相关的基本概念和原理 b.掌握基本操作
教学重点：总账初始设置 教学难点：总账初始设置 教学方法：任务驱动教学法
注册“企业门户”（系统控制台）
一、设置基础分类档案（AD）
具体操作（由AD在『企业门户』/ 『基础档案』中 进行）： a.设置部门档案； b.设置职员档案； ； c.设置客户分类及客户档案； d.设置供应商分类及供应商档案； e.设置外币种类； f.设置结算方式； g.设置开户银行
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
客户分类界面
（五）建立客户档案
客户档案设置用于设置往来客户的编码、名称、所属分类等内 容。
1、 单击“基础档案/客商信息/客户档案”，打开“客户档案”窗口 ；（P29）
2、单击“增加”按钮，出现“客户档案”窗口，在窗口中输入客户 编码、客户名称、客户简称、所属分类等内容，再单击“保存 ”
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
会计电算化第二章课件
Ctrl+Alt+Delete ：打开任务管理器。
F1 帮助键
Backspace 退格键 Ins：用来作为插入/改写状态转换键；
2.鼠标
（1）分类 1.鼠标按控制原理的不同：机械鼠标和光电鼠标。 2.鼠标按接口类型：串行接口鼠标、总线接口鼠标、 USB 接 口鼠标三种。
3.按按键多少：两键鼠标、三键鼠标
A.型号 B.主频 C. 内存容量 D.接口参数 答案:B 2.________ 是 CPU 中完成加、减、乘、除等算术运算和与、 或、非等逻辑运算的部件。
A、控制器 储器
B、内存储器
C 、运算器
D 、外存
3.在计算机中负责从存储器取出指令，并按指令控制计算机 各部件自动连续地工作的部件是______。 A、控制器 B、内存储器 C、运算器 D、外存储器
软盘的磁道和扇区示意图
3.5英寸软盘：
80个磁道、18个扇区、每个 扇区存放的数据容量均为512 个字节（简称512B）。 总容量= 2×80×18×512 =1.44MB 0磁道2扇区
1磁道1扇区
0磁道1扇区
②硬盘
容量：160GB 500GB 1000GB（1TB）
特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快
（2）主频：CPU工作的时钟频率。即CPU在单位时间内 的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指 标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率 的单位是兆赫（MHZ、GHZ）
同一代别之间的CPU主频越高，处理能力越强
不同代别的CPU之间不能通过主频高低作性能比较
（3）字长：
运算。A. cpu
B.控制器
C存储器 .
会计电算化应用教程239页PPT
2024/2/16
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.2 关于Internet
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入：将居民家中的端接系统连接入网；
机构接入：将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网； 移动接入：将移动中的端接系统连接入网。
2.1.3 计算机软件
1．系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机而编制的软
件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语言、解释编译系统和数 据库管理系统等。
2．应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。应用 软件可分为用户程序和应用软件包。
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1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
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第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会 计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：
会计核算； 会计控制； 会计分析； 会计检查； 会计预测；
2.3 计算机网络基础知识
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
计算机网络是利用通信线路和通信设备，将地理上分散的、具有独立功能 的多个计算机系统按不同的形式连接起来，按照网络协议约定进行数据通信， 用功能完善的网络软件实现资源共享和信息传递的系统。
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会计电算化通用教学软件操作步骤截图版
电算化操作软件安装步骤1、安装前，需要把计算机名修改成只含英文字母（首字母大写）我的电脑--右键--属性--计算机名--修改2、关闭电脑的防火墙我的电脑--控制面板--windows防火墙--关闭3、把所有杀毒软件关闭4、设置完成之后，可以执行安装。
找到光盘中的文件夹执行第一步安装。
5、前面一步安装完成之后，再找到文件夹的执行安装，然后完成让它重启即可。
6、看到电脑桌面以及电脑桌面右下方出现这些图标即可。
会计电算化通用教学软件操作教程第一节总账例1、以系统管理员（Admin）的身份注统册系管理。
启动系统管理系统注册管理员：admin 密码：空例2、增加操作员。
编号姓名口令001 赵超 1002 王刚 2权限操作员增加例3、设置账套信息。
为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。
启用日期为2006年1月。
账套建立账套号：666账套名：北京友联科技有限责任公司启用时间：2006年1月例4、设置单位信息。
单位名称：北京友联科技有限责任公司；简称：友联科技例5、确定核算类型本币代码：RMB 本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：[001] 赵超不选中“按行业性质预置科目”修改行业性质（选“新会计制度科目”）账套主管：001，赵超不选择‘“按行业性质预置科目”例6、确定分类信息。
假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。
例7、确定编码方案。
假设科目编码级次为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。
例8、设置数据精度。
所有小数位均设置为2位。
例9、启用总帐子系统。
例10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总帐”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。
权限权限选择666账套王刚增加双击：总帐、UFO报表、现金管理确定退出★先选账套后选人。
例11、以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。
启动会计电算化通用教学软件进入注册（控制台）用户名：001密码：1账套：666（北京友联科技）会计年度：2006日期：2006-01-01例12、按以下资料设置部门档案。
《会计电算化软件》课件
固定资产管理模块
01
固定资产管理模块是会计电算 化软件中用于管理企业固定资 产的模块。
02
通过固定资产管理模块，用户 可以方便地录入、查询和修改 固定资产信息，支持资产折旧 、盘点和处置等功能。
03
固定资产管理模块还提供报表 分析和资产评估等高级功能， 帮助企业更好地管理和评估固 定资产的价值和效益。
特点
高效、准确、自动化、易用性、可扩 展性等。
会计电算化软件的重要性
提高会计工作效率
通过自动化处理，减少手工操作，提高数据处理速度 。
提高会计信息质量
降低人为错误，保证数据准确性，为决策提供可靠依 据。
促进企业信息化
是企业管理信息化的重要组成部分，有助于实现信息 资源共享。
会计电算化软件的发展历程
04
CATALOGUE
会计电算化软件的优缺点
提高工作效率
自动化处理
会计电算化软件能够自动化处理大量 数据和计算，减少了手工录入和计算 的时间，提高了工作效率。
简化流程
通过软件，会计人员可以简化繁琐的 账务处理流程，减少重复性劳动，从 而提高了工作效率。
保证数据准确性
减少人为错误
软件中的数据录入和处理都有严格的规范和校验机制，减少了人为错误的可能性，保证了数据的准确 性。
企业C的会计电算化软件定制开发
总结词：量身定制
详细描述：企业C根据自身业务特点和需求，定制开发了一款会计电算化软件，实现了个性化功能和 业务流程的优化，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
06
CATALOGUE
会计电算化软件的未来发展趋 势
云计算技术的应用
云计算技术将为会计电算化软件提供 更高效、更灵活的计算和存储资源， 实现数据集中存储和处理，提高数据 处理效率。
会计电算化第2章ppt课件
图2-3 信 息系统的 基本结构
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会计电算化的基础知识
3.会计信息系统：是组织处理会计业务，为各级管理人员提供会计信 息和辅助决策，有效地组织和运用会计信息，改善经营管理，提高经济 效益所形成的会计活动的有机整体。它通过一个有秩序的信息输入、处 理、存储和信息输出过程，向企业内部和外部管理者提供他们所需要的 会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便于通过 有效的管理活动提高经济效益。
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
图2-4 会计信息系统的会计业务处理过程
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会计电算化的基础知识
三、会计信息化与会计电算化信息系统 1.会计信息化：是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网 络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经 营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 会计信息化的内容：会计信息化不仅是将计算机、网络、通信等先进的信 息技术引入会计学科，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含会 计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化 等。 会计信息化的要求：构建开放的会计电算化信息系统，它全面使用现代信 息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动 地报告会计信息。 会计信息化对现代会计的影响：对传统会计产生强烈冲击；对会计报告产 生冲击；对会计职能产生冲击；对会计流程、会计方法产生冲击。 会计信息化的标志：会计信息的实时；会计信息的智能化；会计信息的网 络共享。会计信息资源共享性是会计信息化的最主要特征。
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会计ppt
7
• 8、建立辅助核算
• 针对不同的项目、类别进行核算
• 如部门、个人统”——〉”系统初始化“
• 9、结算方式：现金、转帐支票等
• 10、凭证类别：收、付、转账凭证
会计软件安装和初始化设置
• 一、选择软件，根据业务范围和规模。 • 方便、实用、通用性、保密性好。 • 二、软件安装：检查系统环境 • 用友u8：先安装msde2000;然后安装用友，选
择需要安装的内容，“开始安装”，按系统提示 进行。 • 三、启动：“程序”——〉”用友软件”
会计ppt
1
• 四、初始化设置 • 1、修改管理员密码 • “系统管理”（1）以系统管理员（admin)身份
置“，输入信息。
• 6、修改帐套 • 只有系统管理员和帐套主管可以。
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• 7、科目初始化：建立会计科目 “系统初始化”——〉”会计科目”——〉”增加” 原则：（1）科目间相互协调，同时又上下级；
（2） 符合编码规则； （3） 科目使用后，只能增加同级科目， 不 能增加下级。
相近科目复制：“编辑”——〉”复制“——〉修 改
•
或记账凭证
会计ppt
8
• 11、期初余额录入： “系统初始化”——〉”录入期初余额” • 注: （1）输入最末级余额（资产负债权益类）和累计发
生数（损益类），上级余额由系统自动计算；
（2）输入后用“刷新”形成上级余额； （3） 用对账查看试算平衡表； （4） 涉及辅助核算的，系统自动调出辅助核算框。 •
会计ppt
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• 11、会计数据的备份与恢复 • 财务数据的备份 • 注:(1)结账前和处理后应作备份 • （2）硬盘格式化时，年度终了结账时必须备份 • （3）只有系统管理员可以输出。 • 建议上机时带盘备份数据
会计ppt
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11
选择权限。
• 注：口令确定，由各操作员记住。
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3
• 3、建账：各单位独立完整的账簿体系
• “帐套”——〉”建立”——〉帐套信息（号、 名、路径、启用日期）——〉单位信息——〉核 算类型——〉基础信息，完成。
• 注（1）只有系统管理员可以建账。
• （2）帐套号、名称不能重复。
• （3）日期可以为当前日期或自设置日期。
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4
• 4、确定编码方案 • （1）分级核算 • 段数为级次，级长为每级位数 • 如：1002 01 1002 01 01 • 会计科目第一级为四位 • （2） 确定数据精度
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5
• 5、设置基础分类档案 • 部门职员档案、客户分类、供应商分类等。 • “系统控制台”——〉”基础设置“——〉”设
进入，口令为空。修改管理员密码；设账套主管， 建立账套。
• （2）只有系统管理员可以执行退出系统功能。
会计ppt
2
• 2、设置操作员和帐套主管。对操作员进行岗位分 工和权限控制。
• （1）只有管理员可以设置操作员。 • “系统管理”——〉”权限“——〉”操作员” • （2）操作员的姓名编号必须输入并且唯一。 • 权限设置： • “权限”——〉选择操作员——〉”增加”——〉