中职教育-《会计电算化》第三版课件：第二章 系统初始化1(陈明然 主编 高教版).ppt
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账套备份”文件夹里。
请观摩操作演示
（二）账套数据的删除 请观摩操作演示
（三）账套数据的恢复
【案例2－6】 用“D:\账套备份”文件夹里的备份文 件恢复系统中的账套数据。
请观摩操作演示
本节小结
• 1．“〖系统管理〗初始化”的主 要工作是设置操作员、建立账套 和设置操作员和启用子系统四项。
• 2．“〖系统管理〗初始化”要由 系统预置的管理员admin注册登 录“系统管理”模块进行操作。
系统初始化的两个工作阶段 一、〖系统管理〗模块初始化 二、账套基础设置
〖系统管理〗初始化完成建立账套、设 置操作员、设置操作员权限以及启用即将 投入使用的子系统等工作。
账套初始化是对在“系统管理初始化” 中建立的账套，进行基础设置。
如：核算单位基本信息（单位名称、单 位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方 式等）、部门和人员的设置、供应商和客 户的设置、开户银行及账号、结算方式的 设置、科目及辅助核算的设置、凭证类型 的设置、期初余额的录入，等等。
请观摩操作演示
注意！
输入完最后一名操作员的信 息以后，一定要先单击一次［增 加］按钮，再单击［退出］，不 然的话，会丢失输入的最后一位 操作员的信息。
单击返回
第二步：建立账套
• 【案例2－2】建立“月宫桂花酒集团公司” 账套，同时启用总账系统。
（账套参数请参阅教材《附录一》中的实训 项目一）
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第二章 系统初始化
第一节 系统管理模块的初始化
复习:什么是初始化?
• 所谓“系统初始化”，是指会计核算软 件初次使用的时候，根据本单位的实际情 况进行参数设置，把通用会计软件转化为 本单位的专用会计软件；把手工会计业务 数据移植到计算机中，从而保证电算化会 计数据和手工会计数据的连续性等一系列 准备工作。
休 息
请观摩操作演示
账套主管和 系统管理员（admin）的区别：
• 1．系统管理员可以管理系统中的所有账套； 账套主管只能管理他有权管理的账套。
• 2．在“系统管理”模块中，系统管理员负责 操作员及其权限、密码的设置、账套的建立、 数据的备份输出和恢复引入、数据库的管理以 及“视图”菜单中各项操作；账套主管负责选 择启用功能模块、对他所管理账套的修改、年 度账等项操作。账套主管还拥有他所主管账套 的所有操作权限。
单击返回
第三步：设置操作员权限
（一）账套主管的权限设 置
【案例2－3】
验证账套主管(01赵经理)的权限。
请观摩操作演示
（二）其他操作员权限的设置
• 【案例2－4】
• 给孙出纳设置总账系统的填制凭证、凭 证整理、出纳签字、查询凭证、打印凭 证、常用摘要录入、常用凭证录入、日 记账查询、日记账簿打印、增加使用科 目下级、执行自动转账、执行期间损益 结转等项权限。
一、〖系统管理〗模块的启动
请观摩操作演示
（二）〖系统管理〗模块的注册
用户名：admin 密码为空（没有密码）
〖系统管理〗初始化的三项工作
设置操作员
建wk.baidu.com账套
设置操作员权限
由系统预设的管理员“admin”来
做
单击跳到备份和恢复
第一步：增加操作员
• 【案例2－1】增加三名操作员，具体参 数如下： 编号 姓名 口令 01 赵经理 1 02 钱会计 2 03 孙出纳 3
单击返回
六、账套数据的备份和恢复
➢账套备份功能的作用：
保证数据安全； 解决集团公司各子公司数据合并问题； 删除账套。
➢账套恢复（引入）功能的作用：
系统数据损坏，需要恢复（引入）备份数据； 子公司的账套数据可以定期被引入母公司系 统中。
（一）账套数据的备份
【案例2－5】 制作001账套的备份，保存到“D:\
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（二）账套数据的删除 请观摩操作演示
（三）账套数据的恢复
【案例2－6】 用“D:\账套备份”文件夹里的备份文 件恢复系统中的账套数据。
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本节小结
• 1．“〖系统管理〗初始化”的主 要工作是设置操作员、建立账套 和设置操作员和启用子系统四项。
• 2．“〖系统管理〗初始化”要由 系统预置的管理员admin注册登 录“系统管理”模块进行操作。
系统初始化的两个工作阶段 一、〖系统管理〗模块初始化 二、账套基础设置
〖系统管理〗初始化完成建立账套、设 置操作员、设置操作员权限以及启用即将 投入使用的子系统等工作。
账套初始化是对在“系统管理初始化” 中建立的账套，进行基础设置。
如：核算单位基本信息（单位名称、单 位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方 式等）、部门和人员的设置、供应商和客 户的设置、开户银行及账号、结算方式的 设置、科目及辅助核算的设置、凭证类型 的设置、期初余额的录入，等等。
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注意！
输入完最后一名操作员的信 息以后，一定要先单击一次［增 加］按钮，再单击［退出］，不 然的话，会丢失输入的最后一位 操作员的信息。
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第二步：建立账套
• 【案例2－2】建立“月宫桂花酒集团公司” 账套，同时启用总账系统。
（账套参数请参阅教材《附录一》中的实训 项目一）
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第二章 系统初始化
第一节 系统管理模块的初始化
复习:什么是初始化?
• 所谓“系统初始化”，是指会计核算软 件初次使用的时候，根据本单位的实际情 况进行参数设置，把通用会计软件转化为 本单位的专用会计软件；把手工会计业务 数据移植到计算机中，从而保证电算化会 计数据和手工会计数据的连续性等一系列 准备工作。
休 息
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账套主管和 系统管理员（admin）的区别：
• 1．系统管理员可以管理系统中的所有账套； 账套主管只能管理他有权管理的账套。
• 2．在“系统管理”模块中，系统管理员负责 操作员及其权限、密码的设置、账套的建立、 数据的备份输出和恢复引入、数据库的管理以 及“视图”菜单中各项操作；账套主管负责选 择启用功能模块、对他所管理账套的修改、年 度账等项操作。账套主管还拥有他所主管账套 的所有操作权限。
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第三步：设置操作员权限
（一）账套主管的权限设 置
【案例2－3】
验证账套主管(01赵经理)的权限。
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（二）其他操作员权限的设置
• 【案例2－4】
• 给孙出纳设置总账系统的填制凭证、凭 证整理、出纳签字、查询凭证、打印凭 证、常用摘要录入、常用凭证录入、日 记账查询、日记账簿打印、增加使用科 目下级、执行自动转账、执行期间损益 结转等项权限。
一、〖系统管理〗模块的启动
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（二）〖系统管理〗模块的注册
用户名：admin 密码为空（没有密码）
〖系统管理〗初始化的三项工作
设置操作员
建wk.baidu.com账套
设置操作员权限
由系统预设的管理员“admin”来
做
单击跳到备份和恢复
第一步：增加操作员
• 【案例2－1】增加三名操作员，具体参 数如下： 编号 姓名 口令 01 赵经理 1 02 钱会计 2 03 孙出纳 3
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六、账套数据的备份和恢复
➢账套备份功能的作用：
保证数据安全； 解决集团公司各子公司数据合并问题； 删除账套。
➢账套恢复（引入）功能的作用：
系统数据损坏，需要恢复（引入）备份数据； 子公司的账套数据可以定期被引入母公司系 统中。
（一）账套数据的备份
【案例2－5】 制作001账套的备份，保存到“D:\