公司印刷品管理办法

作业指南

公司印刷品管理办法

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目录

1.目的 (4)

2．适用范围 (5)

3．制度内容 (6)

3.1印刷品承印部门 (6)

3.2印刷流程 (6)

3.3印刷品管理要求 (6)

4.其他说明 (7)

1.目的

为了规范印刷品管理流程，减少公司用印刷品在相应环节中出现的错误，从而提高生产效率，减少浪费，特制定本制度。

2．适用范围

※属于公司形象的名片、产品图册、宣传资料、企业版画、包装盒、代理商授权牌等；

※属于公司内部杂志、期刊等；

※属于公司活动需要印制的笔记本、稿纸等使用品；

※其他公开文件、版物，如项目文件资料不在此制度范围内。

3．制度内容

3.1印刷品承印部门

管理部。

3.2印刷申请流程

3.2.1需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《制作印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的相关详细信息、数量及需求日期。（相关表单附后）

3.2.2《制作印刷品申请单》需经申请部门负责人和管理部审核并签字确认，并报由副总或总经理审批，审批完成之后交由行政助理协调处理。

3.2.3《制作印刷品申请单》中需根据实际情况进行申请，若为已有文件的印刷，无需经过设计和测试，则由申请部门主管领导和管理部确认即可。

3.2.4若文件需经过设计及测试，申请人员将《制作印刷品申请单》递交给设计人员之后，设计人员保留申请单直到测试完成后，交还申请人，由申请人向行政助理提出印刷申请。

3.3印刷品管理要求

3.3.1管理部门为印刷品品质保证部门。

3.3.2根据《制作印刷品申请单》印刷完成之后，印刷申请部门对印刷品进行校验，校验合格后方可领用。若不符合印刷要求，管理部门可要求供应商进行重新印刷。一旦验收合格，在使用过程中出现问题，由申请人员自己负责。

3.3.3印刷品应保证其使用用途，做到物尽所用，任何人不允许将印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

4.其他说明

本制度即日起执行。